Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 22.03.2011 Tidspunkt: 09:00 10:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst Medlem LYAP Rolf Johansen Medlem LYKRF Fred Skogeng Medlem LYHØ Hans Karlsen Leder LYFRP Lene Simonsen Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sølvi Jensen Werner Kiil LYAP Karl Arvid Brose Kay Roger Fjellsøy LYSP Merknader Rådmannen trekker sak 27/11: 85/1 Søknad om dispensasjon fra arealplan for fradeling av tomt rundt eksisterende hytte Ola O.K Giæver sr. Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssak: Reguleringsplan Seljevika - sluttbehandling Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Inger-Helene Isaksen Stilling Rådmann Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Lyngseidet 22.03.11 Hans Karlsen Ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 22/11 Politisk sak DS 21/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - vedkjøring DS 22/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - Lenangen barne- og ungdomsskole DS 23/11 Dispensasjon til bruk av snøscooter til elgtelling - Ytre Lyngen storvald DS 24/11 DS 25/11 DS 26/11 DS 27/11 DS 28/11 PS 23/11 PS 24/11 Svar på søknad om motorferdsel i utmark og dispensasjon fra verneforskrift Lyngsalpan landskapsverneområde Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, transport av utstyr til hytte - Ronald Isaksen Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, Kjøring til felleshytte og trekking av skispor, Skinnelv-Koppang Bygdelag Dispesasjon til bruk av snøscooter til vedkjøring, Sigurd Pedersen Melding om vedtak på søknad om dispensasjon for deponi av husdyrgjødsel - Arild E. Ribe Fylkesmannens lovlighetskontroll av årsbudsjett 2011 - regulering av investeringsbudsjett 2011 Kommunal garanti Berglund Gårdsbarnehage SUS 2011/839 2010/2586 2010/1128 PS 25/11 Lenangshallen - oppfølging av forstudien 2010/197 PS 26/11 PS 27/11 112/107- Dispensasjon fra arealplanen for fradeling av nausttomt- Gunnhild Solvang. 85/1 - Søknad om dispensasjon fra arealplan for fradeling av tomt rundt eksisterende hytte - Ola O.K Giæver sr. 2010/4683 2010/5184 PS 28/11 Regulering Seljevika - sluttbehandling 2010/3581
PS 22/11 Politisk sak Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til etterretning. Enst Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til etterretning. DS 21/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - vedkjøring DS 22/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - Lenangen barne- og ungdomsskole DS 23/11 Dispensasjon til bruk av snøscooter til elgtelling - Ytre Lyngen storvald DS 24/11 Svar på søknad om motorferdsel i utmark og dispensasjon fra verneforskrift Lyngsalpan landskapsverneområde DS 25/11 Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, transport av utstyr til hytte - Ronald Isaksen DS 26/11 Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, Kjøring til felleshytte og trekking av skispor, Skinnelv-Koppang Bygdelag DS 27/11 Dispesasjon til bruk av snøscooter til vedkjøring, Sigurd Pedersen DS 28/11 Melding om vedtak på søknad om dispensasjon for deponi av husdyrgjødsel - Arild E. Ribe PS 23/11 Fylkesmannens lovlighetskontroll av årsbudsjett 2011 - regulering av investeringsbudsjett 2011 Forslag fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst: Prosjekt 13009 Felles økonomisystem Nord-Troms tas ut av investeringsbudsjettet. Det ble først votert over forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst.
Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst. Vedtatt mot 1 stemme. Det ble deretter votert over rådmannens innstilling. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Enst. 1. Lyngen kommunestyre tar Fylkesmannens merknader til lovlighetskontroll av årsbudsjett/økonomiplan 2011-2014 til etteretning. 2. Investeringsbudsjettet for 2011 justeres slik: Vedtatt Budsjett- Justert budsjett endring budsjett 2011 2011 2011 13009 FELLES ØKONOMISYSTEM NORD-TROMS Sum utgifter 1.000.000 1.000.000 SALG AV TOMT OG GRUNN -1.000.000 1.000.000 0 Disposisjonsfond -1.000.000-1.000.000 Sum inntekter -1.000.000 0-1.000.000 13010 NORD-TROMS DATASENTER OPPGRADERING Sum utgifter 120.000-120.000 0 BRUK AV LÅNEMIDLER -120.000 120.000 0 Sum inntekter -120.000 120.000 0 13012 KAI NORD-LENANGEN Sum utgifter 10.575.000-10.575.000 0 FRA STATEN -2.075.000 2.075.000 0 FRA FYLKESKOMMUNER -4.150.000 4.150.000 0 BRUK AV LÅNEMIDLER -4.350.000 4.350.000 0 Sum inntekter -10.575.000 10.575.000 0 13014 FLYTEBRYGGE LYNGSEIDET Sum utgifter 812.000 812.000 FRA STATEN -162.000-162.000 FRA FYLKESKOMMUNER -350.000-350.000 BRUK AV LÅNEMIDLER -300.000 300.000 0 Egenkapital investeringer -300.000-300.000 Sum inntekter -812.000 0-812.000 46006 MUDRING HAVNER YTRE LYNGEN Sum utgifter 7.250.000-7.250.000 0 FRA STATEN -3.625.000 3.625.000 0 FRA FYLKESKOMMUNER -1.400.000 1.400.000 0 BRUK AV LÅNEMIDLER -2.225.000 2.225.000 0 Sum inntekter -7.250.000 7.250.000 0 3. Vedtak i f-sak 7/11 Utbedring av Sandneset industrikai i Nord-Lenangen oppheves. 4. Prosjekt 13009 Felles økonomisystem Nord-Troms tas ut av investeringsbudsjettet. Budsjettdekning:
Se rådmannens innstilling og kommunestyrets vedtak. PS 24/11 Kommunal garanti Berglund Gårdsbarnehage SUS Forslag fra Lyngen SP og Lyngen AP v/ Anette Holst: Punkt 1 strykes. Det ble votert alternativt over rådmannens innstilling og forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt med 4 stemmer. 3 stemte for forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst. 1. Lyngen kommune vedtar å stille kausjon som sikkerhet overfor Den Norske Stats Husbank vedrørende lån til Berglund Gårdsbarnehage SUS for et beløp inntil kr 3.000.000,-, gjentatt med bokstaver: tremillionerkroner. Garanti gis på følgende vilkår: a) Garanti gis som simpel kausjon og varer i inntil 30 år fra utbetaling av lånet. b) Eierne kan ikke ta ut utbytte fra selskapet i garantiperioden. Selskapet skal årlig innen 1. mai levere revisorgodkjent regnskap til Lyngen kommune slik at dette kan kontrolleres. c) Garanti krever Fylkesmannens godkjenning. 2. Lyngen kommune vedtar å gi driftstilskudd til Berglund Gårdsbarnehage SUS i hht. barnehagelovens 14 annet ledd med tilhørende forskrift. Beløpet fastsettes i egen sak. For senere år fastsettes driftstilskuddet i forbindelse med behandling av årsbudsjett/økonomiplan. Budsjettdekning: For 2011 er det budsjettert med kr 500.000 til dekning av driftstilskudd på ansvar 2201. Hvis beløpet går ut over dette gis rådmann fullmakt til å foreta en intern overføring enten fra redusert kommunalt barnehagetilbud eller fra disposisjonsfond. Fra 2012 budsjetteres det med årlig driftstilskudd i hht. vedtaket. PS 25/11 Lenangshallen - oppfølging av forstudien
Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Det arbeides videre med et forprosjekt for Lenangshallen. 2. Forprosjektets kostnader søkes innarbeidet ved rullering av Økonomiplanen 2012-2015 PS 26/11 112/107- Dispensasjon fra arealplanen for fradeling av nausttomt- Gunnhild Solvang. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Det gies dispensasjon fra LNFR- område i arealplan og forbudet mot tiltak i strandsonen for fradeling fra av ca.1,3 dekar til nausttomt fra 112/107, dette etter plan- og bygningsloven 19-2. Samtidig gies delingstillatelse etter samme lov 20-1 og jordlovens 12 for fradelinga av 1,3 dekar til nausttomt. PS 27/11 85/1 - Søknad om dispensasjon fra arealplan for fradeling av tomt rundt eksisterende hytte - Ola O.K Giæver sr. Rådmannen trekker denne saken fra sakskartet. PS 28/11 Regulering Seljevika - sluttbehandling Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst
Formannskapet godkjenner reguleringskart og reguleringsbestemmelser for utleie- og hytteområde på eiendommen 95/6 og 95/12, Seljevika.