PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 7. MAI 2007

PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 7. MAI 2007 Sted: Elverum ungdomsskole Tid: 1145-1330 Til stede Fra styret: Anne Koht Walmsnæss, Per Kulstad, Ingrid Sløgedal, Ole Bjørn Salvesen og Bente Kvile Buflod. Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Saksliste 04/07 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER...2 05/07 TILDELING AV HEDMARK MUSIKKRÅDS STIPEND...3 06/07 ET FRAMTIDIG MUSIKKRÅD FOR INNLANDET?...4 07/07 INVITASJON TIL DELTAKELSE I STIFTELSEN REVYSKOLEN SOLBAKKEN FOLKEHØGSKOLE...6 Hamar, 08.05.07 Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Utskrift av enkeltsaker sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark Lokalrevisjon AS Hedmark fylkeskommune - Kultur og kompetanse Oppland fylkeskommune - Fagenhet kultur og idrett 05/07 07/07 Søkerne Solbakken folkehøgskole Side 1 av 6

04/07 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. MSF Høringsuttalelse kulturlov, 31.01. 2. Lokalrevisjon AS Revisjonsberetning for 2006, 26.02. Resultat: Underskudd 16.790,- 3. MSF Revisorrapport vedr. statstilskudd til studieforbund, 28.02. Resultat: Det er ikke avdekket vesentlige feil eller avvik. 4. Ringsaker kommune Kommunal støtte til voksenopplæring høst 06, 14.03. Kr 1.312,50 (tilsvarer 15% av statstilskuddet) 5. Vågå musikkråd Vedtektsendringer, 15.03. 6. Musikk i Hedmark Referat fra styremøte, 9.03. 7. MSF Studierammer 2007, 29.03. Hedmark: 468.807,- Oppland: 316.192,- Tilskuddssatser: 80,- pr time m/lærer og 15,- u/lærer. Ikke adm. gebyr. 8. Folldal musikkråd Referat årsmøte, 03.10.06. Ny leder: Siw Birthe Ringen 9. Norsk kulturskoleråd, Hedm Invitasjon til deltakelse i Interregprosjektene Idavollen og UniTon, 26.03 I hovedsak relevant for kulturskoler 10. MSF Avtale om overføring av driftstilskudd, 29.03. Basistilskudd = 50.000,- pr fylke + time- og adm.tilskudd etter aktivitet. 11. MSF Avregning adm.gebyr VO, 2006, 29.03. Hedmark. 40.005,- Oppland: 26.969,- 12. Øyer kommune Kommunal støtte til voksenopplæring høst 06, 14.03. Kr 625,- (tilsvarer 33% av statstilskuddet) 13. PIO (Finding new Ways) Referat møte, 23.04 Konferanse er utsatt til 2008 14. Hamar musikkråd Referat årsmøte, 28.03. Ny leder: Tore Stenersen. Vedtektsendringer. 15. Åsnes musikkråd Referat årsmøte, 28.03. Ny leder: Hege Mobakk Pedersen. 16. Trond Eklund Johansen Rapport studietur til Egypt, 30.03-14.4. (se vedlegg) 17. Musikkens studieforbund Saksdokumenter representantskapsmøte 1.6. (se vedlegg) Melding om virksomheten lite fokus på fylkesmusikkrådene Regnskap 2006 overskudd 153.134,- Søknad om medlemskap bandorg Handlingsprogram helhetlig musikkpolitikk for lokal musikkaktivitet Kontingent - medlemsorganisasjoner Langtidsbudsjett bedring i overføringene til fylkesmusikkrådene 18. MSF Statistikk VO-aktivitet, 2006. Hedm fra 6.049 (i 2005) til 6.164 timer Oppl fra 1.850 til 2.266 timer Saker sendt til: 19. Kommunene Søknad kommunalt VO-tilskudd, 21.02 20. Hedmark fylkeskommune Rapport studietimer høsten 2006, 21.02 21. Lokalrevisjon AS Uttalelse fra ledelsen årsregnskap 2006, 26.02 22. Lokale musikkråd + NK/NMF Lokale musikkråd medlemskap og deltakelse, 20.03 Invitasjoner/innkallinger Hvem? 23. Musikk i Hedmark Møte i Råd for Musikk i Hedmark, 26.04, Hamar Marit L Westling 24. Hedmark fylkeskommune Informasjonsmøte, Interreg/EUs Kulturprogr, 10.5. Trond 25. MSF/NMR Representantskapsmøte, 1.-3.6., Tromsø Anne 26. Musikk i Hedmark Seminar: Kjenner vi vårt publikum?, 07.06, Elverum Trond 27. MSF/NMR Personalsamling, 11.-14.06, Hamar Trond E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0507.doc Side 2 av 6

Referatsakene tas til orientering 05/07 Tildeling av Hedmark musikkråds stipend Bakgrunn Hedmark musikkråd har i flere år delt ut stipend til unge talenter fra fylket. I budsjettet for 2007 er det satt av 3.000 kr til dette. Stipendet har vært kunngjort slik: 1) gjennom vår internettside 2) ved utsending til medlemsorganisasjoner, kulturskoler, videregående skoler og folkehøgskoler m/musikklinje og lokale musikkråd 3) plakater sendt til alle offentlige bibliotek i fylket Antall søkere er lavere enn i fjor, da det var 15 søkere. Søkerliste (i innkommet rekkefølge): Navn/kommune/instr. Om søkeren Formål 1. Olav Slagsvold Løten (pt Trondheim) saxofon f. 1983 2. Adelaide Marie Mellem Flisa piano/gitar f. 1993 3. Ann Karine Rindal Ridabu (pt Kristiansand) fløyte (+ piano) f. 1986 4. Kim André Tharaldsteen Fåset gitarer, sang, sax og trommer f. 1988 5. Rakel Kathinka Haug Fasting Ridabu fiolin f. 1991 MÅL: Utøvende studium (jazzlinje) i saxofon/klarinett Student v NTNU i Trondheim musikkvitenskap Stange vgs. musikklinje Spilt med flere lærere lokalt; Solveig Johansen, Kjellaug Norr, Odd R Antonsen og Kåre Kolve MÅL: fortsette å spille piano/gitar 97-07: elev v Åsnes kulturskole blokkfløyte, piano, gitar Opplyser at hun liker å komponere og spille piano MÅL: Fullføre bachelor i utøvende rytmisk musikk + ta ett år ved Manchester Midi School 06- Høgskolen i Agder - utøvende rytmisk musikk 05-06 Sund folkehøgskole - jazzlinja 02-05 Stange vgs musikklina 96-02 Vang skolekorps/hamar Janitsjarskole MÅL: Komme inn på jazzlinja ved NTNU i Trondheim ev. MH i Oslo gikk til landsmønstringen i UKM med sangen My funny Valentine 04-07 Nord-Østerdal vgs - musikklinje korps, storband, ulike band i flere år MÅL: musiker fra vår 03 elev ved talentskolen v/barratt Dues musikkinstitutt i Oslo elev ved lørdagsskolen - Musikerordning for Hedmark Spilt i Hedmark barne- og ungdomsorkester siden 99 Deltatt på flere sommerkurs Spilt fiolin siden 96 med ulike lærere Til spilletimer med Jon Pål Indreberg og Eirik Hegdal (Opplyser at som mus.vit.- student får han ikke spilletimer på hovedinstrumentet) Kostnad: 8.000,- Til kjøp av nytt piano Til kjøp av midisax til bruk i nyetablert band (ElectroTech) Kostnad: ca 6000,- Til kjøp av utstyr til hjemmestudio (miker, sanganlegg) Ingen info 1. Til internasjonal mesterklasse i Polen Kostnad: 3.000,- + reise E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0507.doc Side 3 av 6

Navn/kommune/instr. Om søkeren Formål 6. Mariell Nordli Kristiansen MÅL: Studere ved Norges Til spilletimer med gode lærere? Tangen musikkhøgskole + gå musikklinja på saxofon Stange vgs f. 1994 Opptatt ved Norges musikkhøgskoles talentutviklingsprogram (Unge musikere) Siden 03 har hun spilt saxofon i Tangen skolekorps, og tatt timer med Odd R. Antonsen Siden 98 har hun vært elev ved Stange kulturskole (piano) 7. Helen Kolsrud Madsen Hamar saxofon f. 1989 8. Inger Helseth Koppang sang/piano f. 1987 MÅL: Usikker Elev ved musikklinja på Stange vgs 1. år + medlem av kretskorps Hed/Opp Deltatt på sommerkurs NMF 8 år Hamar Janitsjarskole 10 år MÅL: Utdanning som sanger/musikkpedagog/musikkterapeut Toneheim folkehøgskole 06/07 Musikklinja på Stange vgs 03/06 Kulturskole og korps i Koppang Til reiseutgifter til spilletimer med lærer? på Harestua Til sang- og pianotimer hos? Vurdering Stipendet har vært forvaltet som et startgrop-tilskudd, dvs. at det i første rekke er tildelt søkere som er i en tidlig fase av det å utdanne seg til musiker, evt. finne ut om musikeryrket er noe for dem. Det har også vært lagt vekt på at søknaden skal være konkret, og at det er konkrete planer/kurs det søkes støtte til. Tre av søkerne (2,3 og 4) søker om stipend til utstyr og instrument, noe som ikke har vært vurdert tidligere. Av de fire som står igjen er en (1) allerede kommet langt på sin musikerutdanning, og søker nr 5 står da igjen som som mest aktuell utfra statuttene. Hun har mottatt stipend fra oss i 2005, og leverte en bra rapport for kurset hun fikk støtte til den gangen. Søker nr 6 har også et stort potensiale, og bør kunne få en oppmuntring til å stå på videre. Søker nr 7 har akkurat startet på Stange vgs, og virker noe usikker i sin søknad. Søker nr 8 har søkt opptak til studium i musikkvitenskap. 1. Rakel Kathinka Haug Fasting fra Ridabu (søker nr 5) tildeles kr 2000,- fra Hedmark musikkråd til kursavgift på masterclass i Polen. Stipendet utbetales etter at Hedmark musikkråd har mottatt rapport fra kurset. 2. Mariell Nordli Kristiansen fra Tangen (søker nr 6) tildeles kr 1000,- fra Hedmark musikkråd til spilletimer på saxofon. Rådet ønsker en kort rapport fra spilletimene. 06/07 Et framtidig musikkråd for Innlandet? Bakgrunn Siden 1.1.2005 har Hedmark musikkråd gjort arbeid i Oppland fylke etter at Norsk musikkråd Oppland ble nedlagt. Arbeidet har begrenset seg til voksenopplæring, kursarrangering og søknadshåndtering for Musikkverkstedordningen og Frifond. Tilskudd for dette arbeidet har kommet fra Musikkens studieforbund, Musikkverkstedordningen og Norsk musikkråd. Den 19. mars hadde daglig leder et møte med kultursjef og musikkprodusent i Oppland fylkeskommune der det ble gitt gjensidig informasjon om virksomhetene. Hedmark og Oppland fylkeskommuner har i et par år økt samarbeidet innenfor Arena Innlandet, og har en intensjon om å slå sammen fylkene pr 1.1.2010. Våre medlemsorganisasjoner har også endret E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0507.doc Side 4 av 6

seg, og trekkspillforbundet, kirkesangerne, Ung kirkesang og Sangerforbundet dekker alle begge fylker (det samme gjør også musikkorpsforbundet). Den økonomiske virkeligheten ift tilskudd fra de to fylkene varierer veldig. Oppland fylkeskommune yter kun aktivitetstilskudd til organisasjonene, og administrasjonen der var tydelig på at det må forpliktende samarbeidsavtaler med NMF/NK til før Hedmark musikkråd kan motta slik støtte. Hedmark fylkeskommune yter driftsstøtte til rådet som paraplyorganisasjon og til generell aktivitet innenfor voksenopplæring. Tron-utvalgets innstilling vil foreligge innen 1. september, og da vil vi kunne ane konturene av hvilke rammevilkår studieforbundene vil måtte arbeidet under videre. Det er allerede nå kommet signaler på at det ser ut til å bli foreslåtten endring av regelverket. Det er særlig disse vilkårene som kan bli endret: min 5 deltakere (blir trolig færre) min 12 timer (blir trolig færre) 14 årsgrense (uviss endring) 24-tilskudd til særlige målgrupper (kan bli borte..). Alt dette vil endre rammevilkårene og kan gi økt volum/aktivitet innen flere sjangre. Det er også sterke krefter som arbeider for at forvaltningen av tilskuddene til voksenopplæring i studieforbundene er en av oppgavene som skal flyttes fra staten til de nye regionene, og det ligger i kortene at dette kan bli en av konklusjonene i utvalgets innstilling. Vurdering Administrasjonen ønsker at styret allerede nå tar en debatt på hvilken vei som synes tjenlig ift hvilket område Hedmark musikkråd skal dekke i framtida. Erfaringene med å følge opp aktiviteter og søknader fra hele Innlandet er for så vidt gode, men dersom rådet også skal følge opp ovenfor lokale musikkråd og kommune- og fylkesnivået i Oppland, er dagens bemanning for liten. Økonomien er avgjørende, og med ett råd for begge fylker (eller hele Innlandet) vil det kunne bli grunnlag for en utvidelse av staben, forutsatt at Oppland kommer på banen med tilskudd, noe som forutsetter at det etableres forpliktende relasjoner med NMF og NKs kretsledd i Innlandet. En slik vei forutsetter at de medlemsorganisasjonene som historisk og geografisk har hørt til NMR Oppland (Rondane danselag, Valdres folkemusikklag og Vestoppland folkemusikklag) ser seg tjent med ett musikkråd for Innlandet, og at de vil slutte seg til dette rådet. For resten av medlemsorganisasjonene som har regionale ledd, er de allerede for lengst etablert med hele bispedømme som nedslagsfelt, og det bør være en fordel for dem om vi dekker det samme området. 1. Det settes i gang en prosess for å avklare grunnlaget for en utvidelse av det geografiske området for Hedmark musikkråd. Prosessen kjøres i løpet av høsten 2007, slik at en eventuell utvidelse kan vedtas på årsmøtet i 2008. 2. Parallelt tas det også kontakt med NMF Hedmark og Oppland, og NKs kretsledd i Hedmark og Oppland, med en positiv invitasjon til assosiert medlemskap i Hedmark musikkråd. E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0507.doc Side 5 av 6

07/07 Invitasjon til deltakelse i stiftelsen Revyskolen Solbakken Folkehøgskole Saksdokumenter 1. Innbydelse fra revyskolen, 27.04.07 2. Forslag til vedtekter for stiftelsen Revyskolen Solbakken folkehøgskole, 16.04.07 3. Strategiplan for Revyskolen Solbakken folkehøgskole, 16.04.07 Bakgrunn Revyskolen Solbakken Folkehøgskole inviterer Hedmark musikkråd til å bli med i stiftelsen. Skolen har siden 1990 vært landets eneste med revy som fag, og er i dag eid av Det Norske Totalavholdsselskap (DNT). Skolen har i dag 26 elever, 4 ansatte i administrasjonen og 8 lærere. Det er nedsatt et arbeidsutvalg som har forberedt overgang til stiftelse pr 1. august 2007. Arbeidsutvalget er sammensatt slik: Hilde Njøs, rektor, Heljar Berge, ansatt, Tom Åge Myhren, U8/Lucky Næroset, Kolbjørn Engebråten, tidligere ansatt ved RSF og Harald Dyrkorn, DNT. Øivind Roos er engasjert som konsulent for arbeidsutvalget. De ber om tilbakemelding innen 1. juni om Hedmark musikkråd ønsker å bli med, og ønsker å motta navn på representant med varamann til rådet. En plass i styret betinger en innbetaling til grunnkapitalen på min. 5.000 kr. Skolen har etter egen beskrivelse en stor jobb å gjøre innen omdømmebygging, og sliter med en særs svak økonomi. Omdanningen til stiftelse er motivert ut fra at DNT trekker seg ut av driften, og at skolen nå ser en unik mulighet til å få en ny giv, og til å legge til rette for en god utvikling for skolen og dens omdømme. Grunnkapitalen skal i følge vedtektene være minst 600.000 kr, og DNT stiller 100.000 til disposisjon som en del av avviklingen av sitt eierskap til skolen og eiendommen Solbakken Gård. Invitasjonen til deltakelse i stiftelsen er gått ut til fylkeskommunen, kommunene i Glåmdalsregionen, kulturaktører i Hedmark, Festningsspillene i Kongsvinger, Kvinnemuseet og det lokale næringslivet. Vurdering Hedmark musikkråd er pr i dag deltaker i to stiftelser; Musikk i Hedmark, der vi er medstifter, og Hedmark Teater, der vi er representert i Teaterets råd. Deltakelse i slike stiftelser er ikke et emne som omhandles i våre vedtekter eller handlingsprogram, og må derfor vurderes særskilt av styret. Hedmark musikkråd har tidligere takket nei til å delta i stiftelsen Hedmarken symfoniorkester, med begrunnelse i at vi kun ønsker å delta i fylkesdekkende stiftelser. Revyskolen er et folkehøgskoletilbud til en begrenset elevmasse (25-50) og vil i følge strategidokumentet tilby musikkteater og revyfag, med fokus på teaterteknikk. Andre ringvirkninger av driften ved skolen vurderes som å være lokale. Utfra dette grunnlaget vil ikke administrasjonen tilrå at vi deltar som stifter. Det vil heller være aktuelt for oss å arbeide for et framtidig samarbeid med skolen om kortkurs, slik vi har med andre folkehøgskoler i Innlandet (Viken, Elverum og Toneheim). 1. Hedmark musikkråd ønsker ikke å delta i stiftelsen Revyskolen Solbakken Folkehøgskole, da rådet i første rekke er et kulturelt samarbeids- og interesseorgan for fylkesomfattende musikkorganisasjoner/lag og institusjoner. 2. Arbeidsutvalget for stiftelsen oppfordres til å invitere de lokale musikkrådene i skolens nærområde. E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0507.doc Side 6 av 6