Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/321-16-U63 Sissel Helen Hultgren 03.02.2016 Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling 2012-2016 - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret Anbefaling: Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen gis skjenkebevilling for uteservering på nytt utvidet uteareal/terrasse for perioden 9/2-2015 30/6-2016. Bevillingen gis tilsvarende bevilling tidligere gitt for uteserveringen på Barentz pub. Skjenketider uteservering: Brennevin: kl. 13.00 24.00 Øl/vin kl. 11.00 24.00 Skjenkebestyrer: Trude Helen Brenden Stedfortreder: Michael Carl Eric Nathorst Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Saksopplysninger: Longyearbyen lokalstyre har etter delegasjon fra Sysselmannen myndighet til å avgjøre søknader om skjenkebevillinger, avgjøre søknader om tidsbegrensede endringer i eksisterende skjenkebevillinger og søknader om bevilling for enkeltstående anledninger innen Longyearbyen planområde. Samtlige skjenkebevillinger som er gitt i Longyearbyen går ut 31/5-2016, og alle skjenkestedene må derfor sende inn ny søknad dersom de fortsatt ønsker bevilling. Informasjon om dette vil bli sendt ut til alle med skjenkebevilling i inneværende periode. I tillegg har søknadsfristen også blitt kunngjort i Svalbardposten og på lokalstyrets hjemmeside. Dette vil indirekte også gjelde denne bevillingen. Ved behandling av søknader og utøvelse av skjenkebevillinger skal skjenketidsbestemmelsene for Longyearbyen og Forskrift om alkoholordningen for Svalbard legges til grunn. Skjenketidsbestemmelsene inngår i Ruspolitisk handlingsplan 2012 2023, som ble vedtatt av lokalstyret den 20/3-2012. Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen har søkt om skjenkebevilling for utvidet areal på (se vedlegg - tegning), og er for øvrig i samsvar med bevillingen de fikk den 14/2-2012. Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen har skjenkebevilling for perioden 9/2.2015 30/6.2016 på følgende steder:
2012/321-16 Side 2 av 2 Brasseri Nansen, Brasseri Nansen 2. etg., Barentz Pub, Andrèsal A og B, relax-avdeling og tilstøtende fellesarealer, Polarsenteret konferansesaler Amundsen og Johansen, samt uteservering på Barentz Pub. Sysselmannen har ingen merknader til søknaden. Skatteattest og firmaattest er levert tidligere knyttet til bevilling for Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen. Vurdering: Administrasjonssjefen mener søknaden oppfyller kriteriene for å få tildelt skjenkebevilling i h.h.t.: - Forskrift for alkoholordningen for Svalbard - Ruspolitisk handlingsplan for 2012 2023 - Skjenketidsbestemmelser for Longyearbyen Det er søkt om tilsvarende skjenketider som uteserveringen på Barentz pub, og administrasjonssjefen anbefaler dermed at det gis skjenkebevilling som omsøkt. Vedlegg: 1 Søknad om utvidet skjenkeområde - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen 2 Plan 01 og 02 - Terrasse 3 Illustrasjoner - Terrasse 4 Ferdigattest - 22/109 - Terrasse til Polarhotellet
file:///e:/ephorte/pdfconvdoc/ephorte/74029_fix.html Side 1 av 1 03.03.2015 Fra: Trude Helen Brenden[trudehb@spitsbergentravel.no] Dato: 25.02.2015 18:13:13 Til: Postmottak LL Kopi: Ween, Svein Olav Tittel: 12/321 skjeneksøknader Hei Vi søker om å få utvidet skjenkeområdet ved Radisson Blu Polar Hotel til også å gjelde terrasse som er planlagt bygd i løpet av vårparten. Ingen endringer i skjenkestyrer eller annet. Tegninger ligger vedlagt Ta kontakt om noe mangler av info Vennlig hilsen / Kind regards Trude Helen Brenden Bar and Restaurant Manager Radisson Blu Polar Hotel & Spitsbergen hotel P.O Box 554 N-9171 Longyearbyen Tlf: +47 79 02 34 50 Mobile: + 47 94 00 55 34 Fax: +47 79 02 34 51 Mailto: trudehb@spitsbergentravel.no www.spitsbergentravel.no
Snitt 1 terrasse Plan 2 Terrasseanlegg sitteamfi bålpanne/ grillplass rekkverk / skjørt -130 cm u/ innv.gulv -850 mm u/ gulv trapp 2 til terreng opptrinn á 172 mm inntrinn á 260 benk trapp 1 til terreng opptrinn á 172 mm inntrinn á 260 rekkverk/skjørt -10 cm u/ innv.gulv WC-D WC-I WC-H benk Naturstein på terreng restaurant kjøkken Snitt 2 bad og velvære trapp 3 til terreng opptrinn á 172 mm inntrinn á 260 lager rekkverk / skjørt -10 cm u/innv.gulv Andrée Sal A resepsjon butikk pub Plan 1 bad og velvære trapp til terrasse trapp 4 til nedre plan 16 opptrinn á 172 mm 15 inntrinn á 260 Andrée Sal B WC-H WC-D WC-H ANLEGG: Polarhotellet TEGNINGSSTATUS: Tilbudsforespørsel påforing eksisterende vegg tekn. rom WC-I WC-D TEGNINGSNR: Plan 01 og 02 REV: Section 5 massasjebad manor M870 el. tilsv. Section 5 tak herdet glass garderobe trapp 5 - til terreng opptrinn 250 inntrinn 750 Tekn.rom TILTAKSHAVER: Spitsbergen travel ENTREPRENØR: 127 125 sauna ARKITEKT: Bar Skjermvegg herdet glass 229 227 Vei 601 2A PB 577 9171 Longyearbyen T: +47 98 25 92 82 E: nord@lpo.no Lager Lager Ny vegg med dør husøkonom Terrasse og velvære 123 Plan 01 og 02 121 223 221 PROSJEKTSNR.: DATO: TEGN./KONTR: SKALA(FORMAT): - 22.12.14 ARR 1:100 (A1) REV.DATO: TEGNNR.: REV.NR: 20.01.15 01 FIL(STI): S:\141500 Spitsbergen Travel\Polarhotellet\01 Arbeid\01 Revit\Polarhotellet - terrasse.rvt 27.01.2015 16:55:29 lager 119
ANLEGG: Polarhotellet TEGNINGSSTATUS: Tilbudsforespørsel TEGNINGSNR: A-102 Illustrasjon REV: TILTAKSHAVER: Spitsbergen travel ENTREPRENØR: ARKITEKT: Vei 601 2A PB 577 9171 Longyearbyen T: +47 98 25 92 82 E: nord@lpo.no Terrasse og velvære Illustrasjon PROSJEKTSNR.: DATO: TEGN./KONTR: SKALA(FORMAT): - ARR REV.DATO: TEGNNR.: REV.NR: A-102 27.01.15 01 FIL(STI): S:\141500 Spitsbergen Travel\Polarhotellet\01 Arbeid\01 Revit\Polarhotellet - terrasse.rvt 27.01.2015 16:58:02
LPO Arkitekter AS - Avd. Longyearbyen Vei 601.02A 9170 LONGYEARBYEN Deres ref.: Vår ref.: 2014/519-7- 22/109 Saksbehandler: Astrid Meek Dato: 03.02.2016 Utvalg: Delegert - byggesak Vedtaksnr.: 7/16 Ferdigattest - 22/109 - Terrasse til Polarhotellet Byggested: Polarhotellet Gnr/Bnr: 22/109 Tiltakshaver: Spitsbergen Travel Ansvarlig søker: LPO arkitekter as Tiltakets art: terrasse Tiltak: Oppføring av terrasse til Polarhotellet. Med hjemmel i byggeforskrift for Longyearbyen (2012) 21 jfr pbl 21-10 gis ferdigattest for ovennevnte tiltak. I den innsendte sluttdokumentasjonen er det bekreftet av ansvarlig kontrollerende for utførelsen at sluttkontrollen ikke har avdekket feil eller mangler som hindrer ferdigattest, jfr forskrift om byggesaker 8-1. Ferdigattesten gjelder for tiltaket slik det er beskrevet i tillatelsen med senere tillegg. Ferdigattesten er ikke en bekreftelse på byggets tekniske kvalitet, men en bekreftelse på myndighetenes avslutning av saken. Longyearbyen lokalstyre har ikke foretatt tilsyn. Vedtaket er fattet av administrasjonssjefen i Longyearbyen lokalstyre med henvisning til delegasjon fra lokalstyret til administrasjonssjefen av 18.3.2014, politisk sak 17/14. Ved all kontakt med avdelingen i denne sak, vennligst referer til saksnummer 2014/519. Med hilsen Marianne Stokkereit Aasen Sektorsjef teknisk Astrid Meek seniorrådgiver utvikling Brevet er godkjent elektronisk, og har derfor ikke håndskrevet signatur.
-7 Side 2 av 2 Fristen til å klage Klagefristen er 3 tre uker etter at dette brevet har kommet fram. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristen løper ut. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du oppgi når denne meldingen kom frem. Rett til å kreve begrunnelse Dersom du ikke allerede har fått begrunnelse for vedtaket, kan du sette fram krav om å få det. Slikt krav m å settes fram i løpet av klagefristen. Klagefristen blir i så fall avbrutt, og ny frist begynner å løpe fra det tidspunkt du mottar begrunnelsen. Klagens innhold Klagen skal angi det vedtak som påklages. Klagen skal inneholde en begrunnelse og hva som ønskes endret. Klagen må undertegnes. Utsetting av vedtaket Selv om du har klagerett, kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Du har imidlertid adgang til å søke om å få utsatt iverksettingen av vedtaket inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort. Rett til å se sakens dokumenter og til å kreve veiledning Med visse begrensninger har du rett til å se dokumentene i saken. Du må i tilfelle henvende deg til Longyearbyen lokalstyre. Du kan ved henvendelse hit også få nærmere veiledning om adgangen til å klage, om framgangsmåten ved klage og om reglene for saksbehandlingen ellers. Særlige opplysninger For ytterligere klageregler vises til forvaltningsloven.