Velferdsteknologiske løsninger i Vadsø kommune HRO Status, erfaringer og utfordringer
Vadsø kommunes mål knyttet til velferdsteknologi: Tatt inn i gjeldende HRO plan at vi skal ta i bruk velferdsteknologi for å: Øke brukernes livskvalitet Effektivisere tjenestene Forenkle ansattes arbeidshverdag
Hvorfor velferdsteknologi? Vi tar i bruk teknologien for bl.a. å øke kvaliteten på tjenesten (f.eks. ved å gi brukerne kontrollen, tilbud om mer verdige løsninger) og for å unngå kostnader (f. eks utsette behov for langtidsplass, unngå innleie av ekstra personale, spare tid på oppgavene, redusere sykefravær).
Hvilke prosjekter vi i gang med? Mestring nye muligheter med ny teknologi = Ny hverdag med mestring Første prosjekt, avsluttes i år Velferdsteknologiske løsninger Finnstjerna Bofellesskap. Mer enn pleie Nytt prosjekt på Bo og omsorgssenteret og sykehjemmet 2016/2017 hvordan kan bruk av teknologi i institusjon styrke beboernes verdighet og legge til rette for et mer aktivt liv uten at det går ut over kvaliteten på omsorgen. Trygg med velferdsteknologi Nytt prosjekt i ambulerende 2016/2017 hvordan kan vi ta i bruk teknologi til pleie, behandling og støtte for hjemmeboende slik at vi legger til rette for egenmestring og selvhjelp.
Hvilke prosjekter vi i gang med? Kolsprosjekt egenmestring, forebygging og tidlig innsats med fokus på bruk av velferdsteknologi Nytt prosjekt i helseenheten 2016/2017 https://www.youtube.com/watch?v=4lv3thyxnuu
Organisering av prosjektene våre Samme organisering av alle prosjekter Ledergruppen HRO er styringsgruppe ( består av enhetsledere, nestledere, kommunalsjef og rådgiver HROstab) Kommunalsjef HRO er prosjekteier Egne prosjektledere på de enkelte prosjektene Består av enhetsleder/nestleder, TV/verneombud, ansatt representant, bruker/pårørende representant, ergo/fysio, It, vaktmester, eventuelt organisasjoner ved behov Arbeidsgrupper opprettes ved behov i tillegg
Hva har Vadsø kommune gjort så langt? Trygghets- og sikkerhetsteknologi Skiftet ut analoge trygghetsalarmer med digitale et visst antall hvert år Tatt i bruk døralarmer for hjemmeboende med begynnende demens i samråd med pårørende Testet ut døralarmer for enkelte brukere i bofellesskap Tatt i bruk GPS teknologi for enkelte beboere på bo- og omsorg og for enkelte hjemmeboende Testet ut fallalarmer på bo- og omsorgssenter
Kompensasjons- og velværeteknologi Elektroniske kalendere som hjelpemiddel for enkelte brukere (fra hjelpemiddelsentralen) Installert høytalere/musikkanlegg på noen enheter på bo- og omsorg som styrer musikk på alle rom via nettbrett brukes i forbindelse med Myskjametoden (musikkterapi) Vi tester ut Memoria digital minnebok og plattform for sosial kommunikasjon Digital helsesjekk ifb med Kolsprosjektet
Teknologi for behandling og pleie Tatt i bruk MobilProfil en nettbrettløsning for vårt pleie og omsorgssystem (Dokumentasjon, arbeidslister, papirløst er målet) LiftUpRaizer 2016, ved fall, tas med ut i hjemmet, er i en bag, øver på bruk Dusj/badestol Assistep - trapperullator
Teknologi tatt i bruk 2 stk elektriske utesykler (Bo- og omsorg og dagsenter/sykehjem) 2 MotiView sykler/lisenser/tv skjermer innendørs sykkelløsning m/skjerm og filmer/musikk plassert på bo- og omsorg og dagsenter Ønsker på sikt teste ut elektronisk multidosedispenser i rus/psykiatri Installerer nytt sykesignal anlegg på Bofellesskapet og Bo- og omsorg som kan kobles opp mot skjermer som viser fravær/aktiviteter med mer
Hva gjør vi mht kompetanseheving med mer? Deltar på relevante kurs og konferanser både ansatte og ledere Benytter ansattes videreutdanning innen området (E-helse/IKT) Deltar på fagskole for velferdsteknologi 4 stk i 2016 ( 2 HRO og 2 KUO) Ergoterapeut har startet master i velferdsteknologi februar 2017 Omdisponert til 2 nye stillinger innen ergoterapi som bl.a. skal ha velferdsteknologi som sitt arbeidsområde (Ambulerende, sykestue og bo- og omsorg og Bofellesskapet) Deltar i fylkesmannens kompetansenettverk for velferdsteknologi Prioriterer området i våre virksomhetsplaner og i våre kompetanseårshjul på HRO siden 2013 Jobber tverrfaglig ( alle enheter ergo/it viktig)
Hvordan har prosessen vært i bofellesskapene: Kartlegging av brukere Kartleggingsskjema Utført i samarbeid med pårørende/primærkontakter/ brukerne selv Val av teknologi gjort på bakgrunn funn i kartelgging Implementering av touch and play (eventuelt bruk av apper på storskjermen) Implementering av xbox kinetic utvalgte spill: Kinect sports Dance central Kinectimals Disneyland adventures Kinect Adventures
Plan for implementering Oppkobling, installering utført Testing utprøving av spill Vi kobler opp og prøver ut xbox spill - utført Plan for opplæring, hva starter vi med? - utført Opplæring ansatte, utvelgelse av hvem, når, hvilke spill er i gang med dette Spillkveld/Spillmøte ansatte oktober Introduksjon for brukere oktober/november Implementering/innflytting nybygg (februar/mars 2017) Aktivitesplan for hver enkelt beboer Evaluering kartlegging av gevinster (desember 2016-mai 2017)
Kartlegging av gevinster Økt kvalitet: er positive effekter som tjenestemottaker, pårørende og/eller ansatte opplever selv, eller økt kvalitet på tjenesten som leveres. (redusert medisinbruk, bedre søvn, mindre fall, mindre uro) Spart tid: beskriver gevinsten av å innføre endringer som reduserer tidsbruk på å levere en tjeneste. Unngåtte kostnader: er gevinster som oppstår ved at oppgaver reduseres eller nye tiltak ikke settes i verk fordi velferdsteknologi dekker behovet for oppfølging av tjenestemottaker og gir nødvendig trygghet og mestring for tjenestemottaker.
Erfaringer og utfordringer Gruppesammensetning Motivasjon å være med i prosjekt Villig til å stå på, alle må bidra på hver sitt område Engasjement, prioritering Noen jobber turnus, ikke nok avsatt tid ( selv om det heter at det skal prioriteres)
Erfaringer og utfordringer Kartleggingsverktøy måtte tilpasses fordi det finnes lite for brukergruppen (Finnstjerna) Samveis Veldig bra og grundig, men tar tid Øvrige ansatte har ikke samme eierforhold, og ofte ikke samme forståelse og engasjement Holdningsarbeid er viktig Forankring viktig, opp og ned Engasjert og oppdatert enhetsleder er viktig Studietur er positivt, også IT sjef har vært med God forankring er også positivt! Velferdsteknologikonferanser positivt, ansatte med