Møtereferat Vår ref. :2010/529 506 3 Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14 Sted/Dato: Bodø, 08.04.2010 Møtetype: Universitetssamarbeidet, samarbeidsorgan mellom Helse Nord RHF og Universitetet i Tromsø Møtedato: 12.mars 2010 kl. 1000-1515 Møtested: Neste møte: Universitetet i Tromsø, Helsefakultetet - rom MH U7.220 Rådsrommet 17.juni 2010 i Bodø Tilstede Navn: Representanter: Arnfinn Sundsfjord, UiT - leder Jan Norum, Helse Nord RHF Anne Husebekk, UNN HF Hanne Bjørnstad, Nordlandssykehuset HF Torben Wisborg, Helse Finnmark HF Svein Ivar Mellgren, UiT (vara) Elin Skog, UiT (vara) Thrina Loennechen, UiT (vara) Observatører Anne Båtnes, Høgskolesamarbeidet Thomas Kilvær, medisinerstudent Signe Bang, Forskningsrådet Fra administrasjonen Tove Klæboe Nilsen, RHF Ståle Liljedal, UiT Sameline Grimsgaard, Klinisk forskningssenter, UNN/RHF Initialer: AS JN AH HB TW SIM ES TL AB TK SB TKN SL SG
Virksomhetens navn Side 2 av 2 Tematime kl. 10-11 Helsetjenesteforskning Leder av skrivegruppen, Ragnar Hotvedt, orienterte om status i skrivegruppen Ordinært møte kl. 1100 Sak 01-10 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 09-10 framskyndes til etter sak 03-10 Sak 02-10 Referat- og orienteringssaker Skriftlige referatsaker og orienteringssaker: 1. Referat fra møtene i USAM 04.12.2009 og 16.12.2009 Godkjenner referat fra 04.12.2009. TW: kommentar til siste orienteringspunkt i sak 31-09 minner om at dette er viktig å følge opp. Referat fra 16.12.2010 tas til etterretning. 2. Tildeling flere startstipend for 2010 (tildelt etter behandling på sirkulasjon i USAM i februar). 3. Iverksetting, organisering og finansiering av et integrert løp for dobbelkompetanseutdanning i odontologi 4. Forskningsetisk utvalg UiT status på forespørsel om deltakelse 1. USAM takker for svar om samarbeid i forskningsetiske saker og invitasjon til helseforetakene om å delta i saker som gjelder helseforetak. USAM ønsker en fast observatør fra helseforetak i Forskningsetisk utvalg i behandling av saker der problemstillingene gjelder både universitet og helseforetak, eller der den som undersøkes har ansettelsesforhold både til UiT og helseforetak. Det kan også gjelde forskningsprosjekter som utføres kun av UiT-ansatte med finansiering fra Helse Nord. Av omdømmehensyn ønskes også deltakelse ved gransking av slike prosjekter. 2. USAM ber om at universitetsdirektøren ber UNN v/direktør oppnevne en representant som deltar i Forskningsetisk utvalg på disse premissene.*. 3. Ved granskning på fakultetsnivå vil Helsefakultetet bringe inn Helse Nord RHF og det aktuelle helseforetak dersom granskningssaker gjelder ansatte med dobbeltstilling universitet-helseforetak. * Kommentar fra AS/ JN: dette kan gjelde personer fra andre helseforetak enn UNN. Henvendelsen bør derfor gå til Helse Nord v/administrerende direktør. USAMs vedtak formidles i brev til Universitetet i Tromsø. 5. Strategi og årsplan Helsefakultetet SB savner mål og tiltak om nasjonalt samarbeid i strategi og årsplan. 6. Rapport fra Fond for fysioterapiforskning
Virksomhetens navn Side 3 av 3 7. EATRIS forespørsel og brev 8. Representant for Helse Nord i skrivegruppe muskel-skjelett, nasjonal forskningssatsing. 1. USAM slutter seg til administrasjonens forslag om å forespørre Wenche Koldingsnes om å gå inn i skrivegruppen, da Tore Solberg ønsker avløsning. 2. Dersom Koldingsnes takker nei, gis AS og JN fullmakt til å finne en ny kandidat. Sak 03-10 Om tildeling av forskningsmidler TKN orienterte om prosessen desember 2009 og prosess framover, samt de mulige løsninger RHF vurderer for habil tildeling av forskningsmidler i 2010. TKN og SG orienterte om tildelingsprofil på tildeling 2010. Helse Finnmarks representant (TW) ønsket oversikt over antall søknader for tildelingen 2010 delt på HF og støtteverdige/ikke-støtteverdige i de enkelte forskningsutvalg og antall tildelte søknader fordelt på samme måte for å kunne ivareta USAM s plikt til å sikre seg at forskningsstrategien følges. TW aksepterte at dette avventes til adm.dir. i Helse Nord har besluttet hvilken rolle USAM skal ha i framtidig tildeling av forskningsmidlene, men venter tilbakemelding på dette punkt når vurderingen foreligger. Det ble fremmet et ønske fra UiT (AS) om at det tydeliggjøres hvilken profil det er på UiT- og helseforetak tildelingene for å synliggjøre forskningssamarbeid mellom UiT og helseforetak. En summarisk oversikt over prosjektledernes dobbelstilling ved henholdsvis helseforetak eller universitet (instituttilhørighet) bør synliggjøres i separat tabell. USAM vil vurdere nærmere behovet for begrunnelser på tildeling/avslag tilbake til alle søkere. USAM har vedtatt tidligere at det ønskes, men det har ikke vært mulig å gjennomføre av kapasitetshensyn (i somatikk). USAM ser at det er ønskelig for at søkere skal få reell tilbakemelding som kan forbedre deres søknader ved avslag. 1. USAM tar orienteringene om prosess og habilitet, samt tildelingsprofil til etterretning. 2. USAM ønsker at NFRs representant orienterer i neste USAM-møte (tematime): Om søknadsbehandling i NFR, prosedyrer for skriftlig tilbakemelding til søkere, behandling av inhabilitet, behandling av offentlighet i vedtak m.m. 3.USAM ber om at det gjøres en juridisk vurdering i RHF-administrasjonen om søkere på forskningsmidlene har krav på skriftlig begrunnelse fra komiteene. USAM ber om redegjørelse neste møte 17.juni. Dersom dette må iverksettes, bes det om at det gjennomføres ved neste søknadsrunde. Tilleggsvedtak om tildeling av midler: USAM gir støtte til gjennomføring av og deltakelse i SAMINOR II med inntil 1 mill kroner årlig i 3 år fra 2010. Tildeling i 2010 forutsetter godkjenning i REK, og anbefaling fra instituttleder ved Institutt for samfunnsmedisin ved UiT. Midlene tas av ledige midler på budsjettet, posten samhandlingsprosjekter og strategiske føringer i 2010.
Virksomhetens navn Side 4 av 4 Sak 09-10 Utdanning krav og forventninger til bruk av utdanningsmidlene AH: Lage gode arenaer for å drøfte bruken av utdanningsmidlene. Pengene forutsettes brukt i samsvar med krav i linjeorganiseringen. JN/AH/TKN: midlene er ikke øremerket lenger. De spesifikke kravene knyttet til medisinerstudentene ble vedtatt i USAM i sak 22-08. Krav til bruk av de synliggjorte utdanningsmidlene til medisinerstudenter (og generelt til andre studentgrupper) er videre fastsatt i oppdragsdokumentene til helseforetakene. Eventuelle øvrige spesifiseringer skjer i linjeorganiseringen. UiT (AS): UiT ber om at USAM følger opp tidligere vedtak i USAM (22-07 og 22-08) og RHF-styret (96-2007) vedrørende utdanningstilskuddet. Dette gjelder blant annet gjennomgang av helseforetakenes årlige rapporter for bruk av utdanningstilskudd og at helseforetakene i henhold til RHF-styrets vedtak om å konsultere USAM i forbindelse med fastsetting av budsjett for disponering av de øremerkede utdanningsmidlene, aktivt konsulterer USAM i forbindelse med fastsetting av budsjett for disponering av utdanningsmidlene for 2011. UiTs hovedfokus er på de økte midler knytet til økt studentantall på medisinstudiet (15,5 mill. kr.). USAM ber om at HFenes rapporter på bruken av utdanningsmidlene for 2009, tilskuddet for medisinerstudenter, legges fram for USAM i juni. Det vil også legges fram hva HFene har rapportert i årlig melding. Sak 04-10 erapport 2009 Faglig rapport fra forskningsprosjekter med regional finansiering, samt høyspesialisert medisin, i 2009, ble redegjort for av SG. Rapporten består av egenrapportering fra forskningsprosjekter og -tiltak, samt klassifisering og oversikter fra Klinisk forskningssenter. Rapporten tas til etterretning. Sak 05-10 Retningslinjer for flytting av prosjekter mellom institusjoner institusjonsansvaret Flytting av forskningsprosjekt mellom institusjoner (mellom helseforetak og mellom helseforetak og universitetet) skal avtales mellom de berørte linjeledere. Sak 06-10 Nasjonal satsing på helsetjenesteforskning 1. USAM takker for orienteringen fra leder i skrivegruppen Ragnar Hotvedt og tar den til etterretning. 2. USAM beklager at Hotvedt trekker seg som leder av skrivegruppen og er bekymret for det videre arbeidet med Helsetjenesteforskningsprogrammet. 2. Ragnar Hotvedt sender en skriftlig statusrapport til USAM som er styringsgruppe for satsingen, innen 1.april. 3. Leder i USAM bringer saken inn for NSGs møte 5.mai. Arnfinn Sundsfjord og Jan Norum gis fullmakt til å forberede statusorientering til NSG. John- Bjarne Hansen bringer orienteringen inn til NSG-AU i forkant av NSG-møtet.
Virksomhetens navn Side 5 av 5 Sak 07-10 Oppnevning medlemmer koordineringsgruppe for Alvorlige psykiske lidelser USAM foreslår følgende to kandidater som medlemmer koordineringsgruppe for den nasjonale satsingen Alvorlige psykiske lidelser: 1. Psykiater Anne Høye, SKDE, Helse Nord. Hun holder på med ph.d., som bl.a. handler om diagnostikk av alvorlige psykiske lidelser. 2. Professor Vidje Hansen, Forskergruppe psykiatri, IKM, UiT og Allmennpsykatrisk klinikk, UNN. Han leder det første prosjektet fra Nord-Norge som blir knyttet til NOR-SMI. Sak 08-10 Felles satsinger Helse Nord Universitetet i Tromsø v/det helsevitenskapelige fakultet 1. Helse Nord RHF og Det helsevitenskapelige fakultet setter av inntil kr. 2.5 mill. hver over 2 år (til sammen 10.0 mill kr for 2010 og 2011/12) til felles satsing på å frembringe ett eller flere helsevitenskapelige forskningsmiljø i regionen som kan vinne frem i konkurransen om større eksterne forskningsbevilgninger på den nasjonale og internasjonale arena. På grunn av forventet sen oppstart i 2010 avsetter Helse Nord 1,25 mill for 2010 og 2,5 mill for 2011 og 1,25 mill for 2012. 2. Toppforskningsmidlene utlyses snarest. Prosjektene må være helserelatert og ha forankring i både forskningsstrategiene til både Helse Nord og Det helsevitenskapelige fakultet. Klinisk-, helsetjeneste- og translasjonsforskning er aktuelle tema. Søknaden skal foreligge i form av en prosjektskisse (maksimalt 2 A4-sider, enkel linjeavstand, 12 i fontstørrelse) med forskningsmiljøets sammensetning, planlagt prosjekt, eksterne bevilgninger siste 5 år og planlagte søknadskilder. Seniorforskerne i miljøet må legge ved kortversjon av sin CV (maksimalt 4 A4-sider per person). En ekstern komité med deltakelse fra ledelsen i RHF og UiT vil vurdere prosjektskissene på grunnlag av seniorforskernes meritter, prosjektenes kvalitet, originalitet og potensial for ekstern finansiering. 3. På bakgrunn av prosjektskissene vil inntil 10 forskningsmiljø inviteres til å lage en full søknad (maksimalt 10 A4-sider, enkel linjeavstand, 12 i fontstørrelse) som inneholder de samme elementene som prosjektskissen, men en mer utfyllende prosjektbeskrivelse. Det skal gå ut invitasjon om å utarbeide fullstendig søknad til miljøene med en gitt leveringsfrist. En ekstern komité vil vurdere den fullstendige søknaden på grunnlag av seniorforskernes meritter, prosjektenes kvalitet, originalitet og potensial for ekstern finansiering. 4. Det bevilges 1 mill. NOK årlig til inntil 5 forskningsmiljø over en toårsperiode med start av bevilgning fra august 2010. 5. Arbeidsgruppen for utlysningen er John-Bjarne Hansen (leder), Arnfinn Sundsfjord, Jan Norum og Tove Klæboe Nilsen. Ståle Liljedal er administrativt ansvarlig. Hansen får i oppdrag å forberede utlysningen sammen med komiteen, med tanke på utlysning i vår slik at midlene kan anvendes fra høsten. Arbeidsgruppen må også spesifisere nærmere hvordan midlene forutsettes brukt (til forskningsstøtte kompetente søknadsskrivere m.m.). Sak 10-10 Eventuelt Orientering fra Signe Bang, Forskningsrådet: Fagevaluering i medisin og helsefag 2010 2011. Stor evaluering, vitenskapelig kvalitet i fokus. Det er nedsatt referansegruppe, også med representant fra Nord. Det skal oppnevnes fageksperter og det vil komme direkte henvendelser til institutter, fakultet og helseforetak som er aktuelle. Felles forskningskonferanse våren 2011: USAM ønsker at det skal arrangeres ny felles forskningskonferansen i mars 2011 (unngå påsken) Klinisk forskningssenter kommer med forslag til neste USAM-møte på styringsgruppe, arbeidsgruppe m.m.
Virksomhetens navn Side 6 av 6 Felles utdanningskonferanse USAM er positiv til å arrangere utdanningskonferanse, og mener det må diskuteres nærmere hva som skal være innhold i en slik konferanse, samt når den kan avholdes. Det ønskes å ta med de positive erfaringene fra forskningskonferansen til både arrangement og type innhold (noe overordnet og noe prosjektpresentasjon). USAM ber Marianne Aars, prodekan utdanning ved det Helsevitenskapelige fakultet, om å foreslå innhold og organisering av en slik konferanse, og legge fram for USAM neste møte. Hun bes gjøre dette sammen med representanter fra: Helse Nord Helseforetak Primærhelsetjenesten Høgskolene Høgskolesamarbeidet
Virksomhetens navn Side 7 av 7 Kopi: Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, UNN, v/forskningsleder Rolf Wynn og konsulent Connie Villemo Nilsen Klinisk forskningssenter, UNN, v/avdelingsleder Sameline Grimsgaard og rådgiver Vidar Anderssen Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin v/forskningsleder Richard Wootton og leder Toralf Hasvold Det helsevitenskapelige fakultet v/fakultetsdirektør Stig Ørsje, konsulent Åshild Strømmesen og konsulent Poul Andresen, UiT Norges Forskningsråd, Avdeling for klinisk medisin og folkehelse Helse Finnmark HF v/direktør, forskningsansvarlig Marianne Næss og Erik Fjeldstad Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør, og leder for Klinisk forskningssenter Sameline Grimsgaard Nordlandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Knut Sørgaard og fagsjef Otto Mathisen Helgelandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Arne Wilskow og fagsjef Fred Mürer Nasjonalt samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning v/sekretariatsleder Randi Vad, UiO