PROTOKOLL, HÅNES MENIGHETSRÅD Sted: Hånes kirke. Tid: Onsdag 4/5 2016 kl.18-20 Til stede: Elin Saltrøe, Oddvar Fredheim, Olav Trømborg (sogneprest), Rune Mørland (leder av MR) samt undertegnede (daglig leder). Kirketjener Lillian Haanes deltok fra kl.18-18.55 men ikke under noen saker. Fra Arbeidsutvalget, onsdag 16.mars kl.19-21.30 Innspill fra Diakoniutvalget ift Grønn menighet. Kommentar fra møtet: MR støtter DU s plan og ønske om å bli Grønn menighet. DU utfordres til å danne en ressursgruppe som kan være bærere av et grønt engasjement. MR ser for seg at det jobbes trinnvis med å få til dette. Det må skapes et bredt engasjement for et grønt fokus i menigheten slik at ansvaret deles på mange (alle). Ressursgruppen har i første omgang ansvaret for et informasjonsarbeid med det formål å vekke et grønt engasjement blant menighetens medlemmer og i alle grupper og lag. Tenk langsiktig men begynn i det små. MR vil fremheve at det er kjempeflott med engasjement omkring grønt fokus men MR og stab opplever at de har begrensninger i forhold til sitt engasjement og innsats på dette feltet nå. MR og stab har hovedfokus på kampanjen mot nye givere høsten 2016. MR ønsker likevel at DU starter jobben med å danne en ressursgruppe og så vil MR ta dette opp igjen på et møte sent i høst når giverkampanjen er over. Stilling som renholder i menigheten settes ut på nett og face i disse dager. Teksten er som følger: Hånes menighet søker renholder til kirken. 2,5 timer pr uke. Noe mer i perioder. Følger skolens ferier og fri. Du kan søke ved å sende en mail til haanes.menighet@kristiansand.kommune innen 20.mai. Skriv litt om hvem du er og hvorfor du søker. Erfaring med renholdsarbeid er en fordel men ikke et krav. Personlig egnethet vektlegges. 1
SAKER: MR 21/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 22/16 OFFERLISTE MR 23/16 EGYPT-TUR MR 24/16 KIRKA 30 ÅR MR 25/16 INNSPILL TIL HANDLINGSPROGRAMMET MR 26/16 FULLMALT TIL Å ATTESTERE MR 27/16 INFORMASJON MR 28/16 BESØK FRA KIRKETJENER MR XX/16 EVENTUELT MERK AT MØTETS PROGRAM BLIR SOM FØLGER: -ÅPNING -BESØK AV KIRKETJENER KL.18.00-18.30. -SAKER Referatsaker, protokoller, brev mm: Luther jubileum i 2017 Fra Diakoniutvalget ift Grønn menighet Revisors beretning for 2015 Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, mai 2016 2
MR 21/16 GODKJENNING AV POROKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt måtte være gjort. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon 3
MR 22/16 OFFERLISTE Hånes menighetsråd har behandlet saken om tildeling av takkoffer i rådsmøtet og kommer frem til endelig liste som vedtas. Ved prioriteringen og tildelingen av takkoffer har rådet vektlagt de formål som mest tydelig er i tråd med vår menighets strategi samt vår historie ift tidligere offertildelinger. F eks gir vi alltid til Kirkens Nødhjelp, Kirkens SOS Agder og Kirkens ungdoms prosjekt (KUP). Hånes menighetsråd fortsetter med en fordeling på takkoffer med 1/3 til andre formål og 2/3 til eget formål (dvs menigheten). Av offerformål som er til andre så tilstrebes det at det er 50/50 fordeling ift organisasjoner i Norge og i utlandet. Hånes menighetsråd gir staben ved daglig leder og sogneprest, myndighet til å kunne bestemme at offerformål forandres/omdisponeres om det synes best. Eksempler på dette vil være: Gjest på G17 fra en organisasjon -> da bør offeret gå til denne organisasjon, ved katastrofer eller kriser i verden -> vi viser samfunnsansvar og gir takkoffer til mennesker i nød. Vedlegg Bakgrunn: Det skal lages ny offerliste som går fra høsten 2016 tom våren 2018. Det legges ved en liste over søkere til kirkeoffer fra kirkelig pressekontor, men man kan også finne andre som kan være mottakere av offer om det er ønskelig. kpk_no - kristelig pressekontor -.htm På MR-møtet vil vi sammen sette opp en ny offerliste på bakgrunn av hva rådet kommer frem til. Se listen fra «forrige sesong» under her. 4
Offerliste Hånes, H 2016 V 2018 Organisasjon/institusjon 2-årig tildeling H-16 V-17 H-17 V-18 Merknad 1. Strømmestiftelsen 2 1 1 2. Misjonsprosjektet 4 1 1 1 1 3. Kirkens SOS 2 1 1 Julaften. * 4. 2 «Åpen post» 5. Kirkens Ungdomsprosjekt, 3 1 1 1 KUP 6. Misjonsalliansen 2 1 1 7. Skjærgårds 2 1 1 8. Kirkens Bymisjon 3 1 1 1 9. 2 «Åpen post» 10. Sjømannsmisjonen 2 1 1 11. IKO forlag 2 1 1 12. Det norske Bibelselskap 2 1 1 Bibeldagen 13. Det norske Misjonsselskap 2 1 1 Fjordmessa 14. Det teologiske 2 1 1 menighetsfakultet, MF 15. Kirkens Nødhjelp 2 1 1 Julaften * 34 7 8 7 8 16. Trosopplæring 16 4 4 4 4 17. Barnearbeid 2 1 1 18. Konfirmantarbeid 6 2 1 2 1 Konfirmasjonsgtj. 19. Ungdomsarbeid 8 2 2 2 2 20. Diakoniarbeid 6 1 2 1 2 Skaperverkets dag 21. Bibler til 5.trinn 2 1 1 Fam.gtj. 22. Søndagsklubben 2 1 1 23. Menighetsblad 6 1 2 1 2 24. Menighetsarbeid 20 5 5 5 5 68 16 18 16 18 *Den totale sum deles 50/50 på beløp og ikke pr gtj. Grønn = ny. Fordelingen er 1/3 andre og 2/3 eget arb. Det er ikke beregnet inn offer på langfredagsmesse eller fellesgtj. m/misjonskirken.. AU med flertall står fritt til å omdisponere offer-formål om spesielle omstendigheter skulle inntreffe, eks naturkatastrofer. Endelig vedtatt i MR 4.mai 2016. Prioriter KRIK hvis «Åpne poster» ikke blir brukt opp. Vurdering konklusjon Fra møtet: 5
MR 23/16 EGYPT-TUR Hånes menighetsråd sender sogneprest Olav Trømborg og kateket Linn Mørland til Egypt på tur i regi av Stefanusalliansen. Turen finner sted i oktober 2016. Det er søkt om stipend fra SMM og det er innvilget kr 10.000. Menigheten må dekke de resterende reiseutgifter på kr 16.878. Vedlegg 1)Invitasjon til tur til Egypt. 2)Søknad om SMM stipend Bakgrunn Hånes menighet har et misjonsprosjekt i Egypt; nærmere bestemt Mamma Maggie som jobber blant barna på søppelfjellet i Kairo. De vil bli inspirert og få en førstehåndsopplevelse fra misjonsprosjektet som dekan videreformidle til resten av menigheten. Se søknaden til SMM stipend for mer info om hvordan bruke erfaringer og opplevelser fra Egypt her i menigheten etter endt tur. Økonomi: Turpris - reisefakta og viktig informasjon Pris pr. person kr 11.000,- Tillegg flyskatt kr 2.439,- (pr. 03.03.16) Total turpris kr. 13.439 Prisen inkluderer flyreise, hotellovernatting og måltider etter programmet, inngangsbilletter, buss og engelsktalende guide, visumkostnader, tips og reiseledere. Tillegg: Tillegg for enkeltrom kr. 1.900,- NB: Ekstra inngangsbill. hvis inngang i Pyramidene og Mummy room/egypts Museum Tilslutningsbillett fra andre byer: Merk av på påmeldingsskjema hvis annet utreisested enn Oslo ønskes, og vi gir tilbud på det, kun SAS kan brukes her. 6
Vurdering konklusjon Fra MR-møtet: Det er ønskelig at det reiser flere fra menigheten på denne turen (for egen regning). Dette må gjøres kjent via kunngjøringer og infokanaler nå som det er vedtatt at sogneprest og kateket reiser. 7
MR 24/16 KIRKA 30 ÅR : MR ser for seg at det på G 17 den 18.september markeres at kirka er 30 år i år. Samtidig kobles høstens giverkampanje på. Dette markers ved å ha en gjest som «passer i denne settingen» etterfulgt av en felles kveldsmat. Når det nærmer seg vil MR måtte ordne med 3-4 friville som kan ta seg av det praktiske rundt dette. Vedlegg Bakgrunn: Denne saken må følges opp fra møtet tidligere i vår. Se protokoll fra mars under her i kursiv. Kirkekoret har sin jubileumskonsert nå i mai. Bør det settes av en søndag til denne enkle markeringen? Det er lurt å gjøre det nå da årshjulet og gtj.liste for høsten legges i disse dager. MR 11/16 JUBILEUMSKOMITEE HÅNES KIRKE 30 ÅR Det lages et mindre arrangement som en feiring av at kirka er 30 år. Men ser for seg for eksempel en helg med konsert, reuninon av gamle kormedlemmer, invitasjon av tidligere ansatte og en kirkekaffe med marsipankake. Er det en mulighet for å koble dette på feiringen av at kirkekoret er 20 år? Tone kontakter dirigent i kirkekoret for å undersøke om mulig samarbeid. Dette blir en sak på senere MR denne våren. Da må det settes ned en komitee for videre jobb. Vurdering konklusjon Fra møtet 8
MR 25/16 INNSPILL TIL HANDLINGSPROGRAMMET Følgende meldes inn som behov til HP fra Hånes menighetsråd: 1. Kirketekstiler. 2. Oppgradering av toalettanlegg på sikt, dame og herre. 3. Gulv i våpenhus, garderobe og dåpsrom sprekker opp. 4. Fortsatt fokus på å rette opp i lekkasjeproblematikk i kirkesalen. 5. Enøk/varmepumper. 6. I tillegg vil MR understreke at det er et sterkt ønske å få beholde vår medarbeider som nå er på dåpsprosjektmidler. En medarbeider med diakonalt ansvar er sterkt tiltrengt i menigheten. Disse sakene meldes inn på eget skriv med utfyllende info. Dette vil kirketjener og daglig leder sørge for blir gjort innen fristen 1.juni. Vedlegg: Bakgrunn Brev fra Bente økonomisjef: Forslag til handlingsprogram for Kristiansand kirkelige fellesråd 2017 2020 Rammene i vedtatt handlingsprogram 2016-2019 legges til grunn for utarbeidelsen av handlingsprogrammet for 2017-2020. Menighetene inviteres til å komme med forslag til driftsendringer og investeringsbehov for handlingsprogramperioden 2017-2020. Det er vesentlig at menighetene foretar en gjennomgang av virksomheten og tydeliggjør o driftsmessige behov o vedlikeholdsmessige behov o investeringsmessige behov og fremmer forslag til endringer der hvor det er behov for dette. Innspillene fra menighetene danner et viktig grunnlag for kirkevergens forhandlingsmøte med rådmannen. Driftsmessige behov. Driftsmessige tiltak som det er særlige grunner til å prioritere. 9
Vedlikeholdsbehov. Liste over tidligere innsendte, men ikke prioriterte vedlikeholdsbehov er angitt i gjeldende handlingsprogram. Tidligere innsendte, ikke prioriterte vedlikeholdsbehov bes fremmet på nytt dersom behovet fortsatt vurderes å være til stede. Investeringsbehov. Dette gjelder tiltak over 100 000 kr av bygningsmessig karakter. Hvert foreslåtte tiltak skal spesifiseres med: o Behovsvurdering o Kostnadsoverslag o Hvilket år i handlingsprogramperioden en ber om tilskudd/tiltak Tidsrammer Forslag til endringer i handlingsprogrammet for 2017-2020 må innleveres innen 1. juni 2016. Forslag til handlingsprogram sendes ut medio september for høring. Frist for menighetsrådene for å avgi uttalelse vil være 15. oktober. Endelig behandling foretas i fellesrådets november møte og i bystyrets desember møte. --------------------------------------------------------------------- Dette er hva vi tidligere har meldt inn: 7. Det er behov for nye stoler i Hånes kirke. Beløp er innarbeidet med 0,5 mill. kr netto i 2018. 8. Kirketekstiler, anslag kr 50 000,- i 2019 9. Arbeidsstasjon for ny prest 10. Lekkasjeproblematikk 11. Enøk/varmepumper AU ser behovet for å jobbe med å få på plass en fast diakonistilling og dette bør kanskje komme frem i innspillet ift HP. Vurdering konklusjon: Fra møtet: 10
MR 26/16 FULLMAKT TIL Å ATTESTERE Sogneprest Olav Trømborg gis herved attestasjonsmyndighet. Denne myndighet tas bort fra menighetsrådsformann. Vedlegg Bakgrunn har anvisningsmyndighet. Dvs man har rett til å ha hovedansvaret for å behandle regninger, signere på timelister mm. Det trengs en stedfortreder for daglig leder med rett til å anvise. Denne funksjonen har tidligere ligget til menighetsrådsleder men det er mer gunstig at den er «på huset»; derfor forslag om at sognepresten overtar denne myndigheten. Vurdering konklusjon Fra møtet 11
MR 27/16 INFORMASJON V/daglig leder: Til neste MR vil det bli ringerunde til menighetens friville medarbeidere Det er meldt interesse for å starte opp et barnekor Det jobbes med givertjeneste-kampanje. Dette vil finne sted til høsten. En kreativ gruppe er satt ned og er i gang med å planlegge. Det skal lages et Magasin, ikke en liten flyers som først tenkt. Mye gjøres på dugnad men det må påberegnes en kostnad for trykking av Magasinet. Det satses ordentlig for at dette skal bli en spennende og bra kampanje! Luther jubileum i 2017 Revisors beretning for 2015 V/sogneprest Det har vært et møte med pastor/prest i Hånes Frikirke, Misjonskirka på Hånes og Hånes menighet. V/FR-rep. Vår FR-representant er blitt leder av Administrasjonsutvalget i Fellesrådet. De har hatt et møte. Informasjon tas til orientering. Jobben med Magasin og giverkampanje godkjennes. 12
MR 28/16 BESØK FRA KIRKETJENER Fra møtet med kirketjener: Det skal skiftes vinduer ved alterpartiet, vaktmesterteamet har ansvaret og står for dette. Kun en frisøndag pr mnd; ønskelig med flere frivillige kirketjenere. Dørpumper og dørhåndtak er slitt og bør skiftes. Lokalt vedlikehold. Avtal med daglig leder. Ang lekeplass. Hvordan finne det beste stedet rund kirka for anleggelse av en evt lekeplass? 13