UTBYGGINGSPLAN FOR VATNAR LEIRSTED Mandat Status og bygningsmasse Hvorfor utbygging Nåværende og framtidig drift Ønsket utbygging Alternative utbyggingsplaner Grunnerverv Økonomi og finansiering Vatnar leirsted, gnr. 14/ bnr. 5, ble kjøpt 09.05.1964 for kr 26.000
MANDAT Plan- og byggekomite: Thor Ole Flatland, Andres Clouman, Morten Gregersen og Ole Holmen Utredningsorgan for styret, ingen besluttende myndighet Utrede/ kartlegge: grunnerverv, tilstand, driftsmåte, kapasitet, alternativ utbygging, kjøkken, hall, helhetsplan, reguleringsplan, kostnadsoversikt, framdriftsplan m.v.
STATUS Kirka (fra 1980) bra, men må skifte/ utbedre tak. Litt liten kapasitet. Peisestue (fra 1990) bra, må trolig skifte/ utbedre tak. Spisesal (fra 1969): Dårlig gulv, råte, gammelt, og for liten kapasitet. Kjøkken: Gammelt, behov for utskiftning. Det var spisesal/ kjøkken som var prioritert av det forrige styret (frem til stevnet 2010).
STATUS Internatene (fra 1950/1969): Dårligere enn forventet, dårlig isolert, trekkfulle, anbefales ikke påkoste, gjenstående levetid 5 10 år? Internatene: for liten kapasitet på leirene, ønskelig: økt kapasitet/ bedre standard. Renseanlegg (fra 1988): god stand, tilpasset nåv. drift. Det hvite hus (fra 1964): Utbedringsbehov
HVORFOR UTBYGGING? - Vatnar er et viktig leirsted for barn/unge Men kapasiteten er for liten både mht. internat og spisesal/ kjøkken Spisesal og kjøkken trenger betydelig opprustning Krav til el./ strøm, brannvern, isolasjon/ energibalanse m.v. vil nå eller etter hvert føre til betydelig utbedringsbehov
HVORFOR UTBYGGING? Bygningsmasse framstår etter hvert med store påkostningsbehov for å opprettholde nåv. drift. Uten betydelige påkostninger vil stedet etter hvert som framstå mindre attraktivt. Pga stedets standard er det blitt vanskeligere å få utleie til annen virksomhet enn leirer. Venter vi, øker byggetekniske krav osv.
HVORFOR UTBYGGING? Stevnevirksomhet: Møteteltet er også dårlig, og kan neppe brukes mange sesonger til. Stevnet framstår etter hvert som mindre attraktivt pga facilitetene. En ny møtehall, utvidet kapasitet og bedre standard på overnatting, ville gjøre stedet betydelig mer attraktivt, for eget bruk så vel som for utleie.
HVORFOR VATNAR? Historie og tradisjon Det er dette stedet vi har! Sentralt beliggende i fylket Kort vei til fjellet, og populære fritidstilbud i Bø (sommarland) Passe langt fra sentrum Har fungert bra for leirvirksomheten Er egnet som stevneområde
FORUTSETNINGER At vi får utvidet med mer areal (romsligere plass for camping, fritidsaktiviteter osv. på egen tomt) At elven senkes eller flomvern godkjennes Fortsatt godkjenning for utkjøring Ingen kulturminner som hindrer At vi ikke har bedre alternativer (annen eiendom) der vi ønsker å satse At menighetene står (samlet) bak en utbygging
HELHETSPLAN Visjon Vi kan ta eks. spisesal og kjøkken uavhengig av annen utbygging, men: Fordelen med å satse på en helhetsplan er betydelig: Visjon og målsetting for helhetlig satsing Vi får ikke utgiftene etappevis (som overraskelser) men får en samlet oppstilling som vi kan ta stilling til i år
ØNSKET UTBYGGING Overnatting: Nå 111 sengeplasser, de fleste i 4-mannsrom Ønsker 100 sengeplasser i 4-mannsrom og 80 sengeplasser i 2-mannsrom med dusj/ bad (fleksibel brakkeløsning) Spisesal m/ kjøkken til 200 personer Erverve grunnareal, tilrettelegge for camping og fritidsformål
ØNSKET UTBYGGING Utbedre nåv. bygg (primært tak) Det hvite hus evt. utbedring Møtehall med kapasitet 600-800 personer. Reguleringsplan for området (tar fra 6 mnd til 1 år) Senkning av elva/ flomvern i samråd med NVE og kommunen
Økonomi/ kostnadsoverslag Tilkjøp av areal 200 knok Kjøkken/spisesal 2.800 knok Internat 3.000 knok Hall 3.000 knok (2. etasje 1.500 knok) Vannbåren varme 1.000 knok Brannvarslingsanlegg 200 knok Kjøkkenutstyr 800 knok Ventilasjon 500 knok Totalt inkl. MVA, ca 15 mill NOK
FINANSIERING 2800 pinsevenner i Telemark 30 menigheter 2000 x kr. 7.500,- = 15 mill kr. Eller: 5 store menigheter x 500.000 = 2,5 mill 5 mellomstore menigheter x 300 = 1,5 mill 20 mindre menigheter x 100 = 2,0 mill Lånefinansiert (60 %): = 9,0 mill
FINANSIERING Gavebrev 500 x kr 2000 = kr 1,0 mill Gavebrev 200 x kr 5000 = kr 1,0 mill Menighetene = kr 2,0 mill Andre gaver/ inntekter = kr 1,0 mill Sum gaver m.v. = kr 5,0 mill Rentefrie lån 200 x kr 5000 = kr 1,0 mill Rentefrie lån 200 x kr 10000 = kr 2,0 mill Sum egenfinansiering >50 %= kr.8,0 mill
Forslag til fremdriftsplan 29.01: Orientering på årsmøte med evt. vedtak for videre planlegging Mars: Evt. nytt orienteringsmøte, drøfting veivalg Mai/ juni: Framleggelse av helhetsplan med kostnad og finansiering Juli/ stevnet: Årsmøte, evt. vedtak om utbygging Høst 2011: Evt. 1. byggetrinn internat (tidligst) Høst/ vinter: Reg.plan/ Arbeid med finansiering Høst 2012: Evt. 2 byggetrinn: kjøkken/hall Ferdig utbygging (realtistisk): Til stevnet 2014
VATNARS BETYDNING Bønn: Vær med å be om at Jesus blir opphøyd, og at Ånden får røre ved hjertene, slik at Vatnar får betydning for hele fylket!
Hva vil Gud? Vi må spørre: Hva er Guds vilje? Mine tanker er høgere enn deres tanker og mine veier er høgere enn deres veier Til Josva (og til oss) sier Herren: Vær modig og sterk! La deg ikke skremme og mist ikke For Herren din Gud er med deg i all din ferd. (Josva 1,9) motet!
Økonomi/ kostnadsoverslag (ekstra plansje hvis behov) Kjøp av tomter 200 knok Kjøkken/spisesal 2.760 knok Brakker 12 moduler 660 knok - grunnarbeider 150 knok Plassbygde rom 1.814 knok Saltak over brakker 300 knok Hall 2.200 knok - grunnarbeider 1.000 knok - 2. etasje 1.380 knok Vannbåren varme 1.000 knok Brannvarslingsanlegg 200 knok Kjøkkenutstyr 750 knok Ventilasjon 500 knok Totalt inkl. MVA 15 mill NOK