Informasjon om årsmelding 2014 PPT er en kommunal lovpålagt tjeneste som alle kommuner er pliktig til å ha. PPT er underlagt opplæringsloven 5-6 Pedagogisk-psykologisk tjeneste. PPT har utfra opplæringsloven to hoved-oppgaver: Hjelpe skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringa bedre til rette for elever med særlige behov. Den pedagogisk-psykologiske tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet sakkyndig vurdering der loven krever det. Dette vil si at vi jobber både systemrettet og individrettet i kommunen. Det ser ut i praksis som begge de lovpålagte oppgavene blir i varetatt i relativt god likevekt. Ansatte i PPT, kompetanse og arbeidsfordeling Navn kompetanse Arbeidsoppgaver. Torhild Alfredsen, 60% stilling i PPT sekretær Merkantilt arbeid i tråd med retningslinjer. Arkiverer papirer Tar telefoner. Forefallende arbeid etter avtale. Mette Mari Johansen 100% stilling logoped Utrede barn og unge med språkvansker. Veilede lærer og assistenter i gode måter å trene på. Lage rapporter og sakkyndig vurderinger i saker som trenger det. Drive utøvende logopedarbeid i de sakene som det er behov for dette. Mette Mari jobber som logoped i både Meløy og Gildeskål kommune. Hun er også saksbehandler i Nina Elisabeth Krokstad 100 % stilling 1 Pedagogisk psykologisk rådgiver. Master i spesialpedagogikk enkeltsaker. Hovedansvar for Enga og Inndyr skole sammen med Kristin. Ansvar for Reipå og Neverdal skole samt Storvik
Mia Van Rijn Janssen 100 % stilling Lars Gjøviken. 100 % stilling Kristin Eidså Halsos 100 % stilling 2 Spisskompetanse på ADHD, Tourette og narkolepsi. Pedagogisk psykologisk rådgiver. Master i tilpasset opplæring Spisskompetanse på små barn, barnehage og småklassene på skolen. Pedagogisk psykologisk rådgiver. Master i spesialpedagogikk. Lang erfaring fra barne- og ungdomsskolen. Kompetanse på lese og skrivevansker, utfordrende atferd og alvorlig skolefravær Pedagogisk psykologisk leder/rådgiver. oppvekstsenter. Saksbehandler for barn med ADHD, autisme og utfordrende atferd Koordinator i mange ansvarsgrupper Hovedansvar for alle barnehagene i Meløy og Gildeskål. Saksbehandler for enkeltsaker på de fleste barneskolene og oppvekstsentrene i tillegg. Systemarbeid i barnehagene. Hovedansvar for Glomfjord, Spildra og Ørnes skole samt Meløy, Bolga, Nygårdsjøen og Sørarnøy oppvekstsenter. Saksbehandler for mange elever i ungdomsskolen og overgangen til VGS. Jobber aktivt med gruppen alvorlig skolefravær i Meløy kommune. Aktiv jobbing med å snu vanskelige klasser sammen med Nina. Saksbehandler Hovedansvar for administrasjon, faglig ledelse og personalledelse. Hovedansvar for Halsa skole, Sandhornøy oppvekstsenter, Enga og Inndyr skole sammen med Nina. Saksbehandler av enkeltsaker på flere av skolene. Behjelpelig med testing av barn i barnehage og skole. Med i arbeidsutvalget for PP-lederne i
Nordland. Med å starte Salten nettverk for PPT. Systemarbeid. Arbeidsoppgaver Hvem Hva gjøres Utarbeidet eget henvisningsskjema på systemsaker. Skoler og barnehager bruker det til henvisning, de må hjelpes litt enda å huske på PPT registrer sakene og fordeler oss imellom hvem som går inn å tar ansvar for den enkelte saken det. Kursvirksomhet PPT kurs bruk av kompenserende hjelpemidler for barn og unge med spesifikke lese- og skrivevansker Oppdatering og opplæring av IKT og pedagogiske programvarer i barnehage og skole Kurs i Kognitiv anerkjennende pedagogikk. Aktiv bruk av samarbeidende problemløsende samtale og motiverende intervju Opplæring i bruk av kartleggingsverktøy Arbeid i kommunalt S-team PPT mot skoler og barnehager Sosial kompetanse i barnehagen Tolking av observasjonsskjema alle med- Samarbeidende problemløsningsmetod e, CPS STAS, kartlegging av lese og skrivevansker Dynamisk kartlegging av matematikkvansker Kartleggeren. PPT i samarbeid med Gjennomgått undervisning kartleggingsverktøyet STAS både i Meløy og Gildeskål. 3
Arbeid i hele klasser Deltakelse på foreldre og personalmøter Samarbeid med andre instanser PPT i samarbeid med rektor, kontaktlærer, foresatte PPT etter forespørsel fra barnehager og skoler PPT i samarbeid med kommunale instanser Samarbeid med andre instanser i kommunen/systemarbeid. Kvalitetssikring av pedagogisk rapport Evaluering og ny IOP og rapport-mal. Jobba systematisk med flere hele klasser siste året både i Meløy og i Gildeskål Bidratt med innlegg på flere både foreldremøter og personalmøter i skoler og barnehager både i Meløy og Gildeskål. Initiativtaker til arbeid med alvorlig skolefravær. Gruppa har bestått av representanter for skole, helsestasjon, barnevern med bidrag fra BUP Hva Hvem deltar arbeidsområde ledermøter Leder på PPT Samarbeid med andre ledere både utvidet og innen seksjonen. Har også vært på deler av ledermøte i Gildeskål POM Alvorlig skolefravær POSOM 4 Leder sammen med helsestasjon, barnevern, kirka, politi, ungdomsråd osv. PPT har vært initiativtaker til gruppa på bakgrunn av vår deltakelse og opplæring ved pilotprosjektet henvisningsrett til BUP. Representanter fra skole, barnevern, helsestasjon og BUP ved behov. Leder sammen med helsesøster, psykisk helse, kirka, sosialtjenesten og i noen Jobbe for positiv oppvekst i Meløy ved planlegging av kurs, og oppmuntre til ulik grad av aktivitet. (lite aktiv siste året) Gruppa har jobba med systematisk arbeid for å forebygge og hjelpe barn som faller ut av skolen allerede tidlig i skoleløpet. Det er implementert retningslinjer i alle skolene i Meløy Utarbeidet retningslinjer. Blir innkalt til arbeid nær barn i skoler og barnehager ved
Vold i familien Basisteam barnehager og skoler Basisteam i Gildeskål Tversmøte tilfeller barnevern PPT, Barnevern, helsestasjon og barnehage Barnehager og skoler kaller inn PPT, helsesøster og barnevern Barnevern, helsestasjon, psykisk helse og BUP sammen med PPT Alle fra barnevern, helsestasjon, PPT og BUP. kriser i nær familie. Deltok på kurs i Bodø like før jul for å få inspirasjon til å fortsette arbeidet i å lage gode systemer i kommunen innen dette tema. Barnehagene og skolene kan ta opp og få veiledning i vanskelige saker de står i til daglig. Ta opp ulike temaer og problemstillinger som gjelder innbyggere i Gildeskål kommune. Tar opp anonyme fellessaker som er vanskelig å løse. Tar opp og lager felles prosedyrer på kommunale oppgaver vi alle arbeider med diskuterer aktuelle tema. Forebyggende arbeid/systemarbeid, Prosjekt Arbeidsområde Hvorfor ADHD i skolen: tankens kraft, ordets makt. Prosjekt henvisningsrett til BUP 8. klassetrinn på Enga skole. Samtaler, frikjøp av lærere til samarbeid, elevsamtaler både direkte med PPT samt hyppige elevsamtaler med lærer, PPT utreder barn og henviser direkte til BUP uten å gå gjennom fastlege. Vi så potensielle utfordringer og har brukt gruppen til å forske i hvordan vi kan bidra til at overgangen kan bli positiv for elever som har utfordringer. PPT kjenner barna og har ofte et forhold til både dem, foresatte og skolen. Hva er saksbehandling/individretta arbeid. Prosedyrer Hva innebærer saksbehandlingen Når PPT mottar en sak, Saksbehandlingen Sendes det brev til innebærer at når PPT får en foresatte og henviser henvisning, jobbes med å om at saken er innhente nok opplysninger motatt og når saken til at PPT kan lage en starter opp. rapport og en sakkyndig Innhente samtykke vurdering so igjen legger saksbehandlingstid PPT-Meløy har ikke opprettet formell venteliste på dette tidspunktet, men vurderes jenvlig. Dette vil si at det tar fra 1 5
før samarbeid med andre instanser, skjema signeres av foresatte. Utføre sakkyndighetsarbeid i tråd med opplæringsloven Sakkyndig vurdering forelegges foresatte/elev for innsyn og evt. Uttale før den sendes skole/barnehage. grunnlaget for at skolen kan fatte enkeltvedtak. En sakkyndig vurdering bygger på foresattes fortelling ang. situasjonen. Den bygger på skolens og PPTs kartlegging og observasjoner samt kan bygge på dokumenter og samarbeid med både BUP, BUPA, autismeteamet, Habiliteringen, Røvika ungdomshjem, Rikshospitalet for å nevne noen I tillegg til dette er det jevnlig samtale med elever, foresatte, kontaktlærer, spesiallærer og rektor samt eventuelt samarbeid i ansvarsgruppa før det skrives og diskuteres med kollegaer på PPTkontoret dag til to måneder fra en sak kommer inn til oss og til vi starter på utredning. Selve utredningsarbeidet kan ta tid alt etter hvilke utfordringer og hvor sammensatt saken er. Det kan være vanskelig å si eksakt saksbehandlingstid på grunn av sakenes store ulikheter. Elev som er henvist for utredning av lese og skrivevansker kan kanskje ta en uke. En elev som er henvist for sosiale vansker må det ofte prøves ut tiltak, vurdering med andre instanser og nært samarbeid med foresatte og skole for å få et bilde av elevens behov i den enkelte gruppe på skolen. Stort arbeidspress kommer inn å gir forholdsvis lang saksbehandlingstid, samtidig som PPT jobber med utredning ved utprøving og praktiske opplegg, dette tar tid å gjennomføre. Dette vil ikke si det samme som at eleven ikke får hjelp i perioden, det er fastsetting av hvilken hjelp er rett hjelp for den enkelte elev. Saksbehandlingstiden tar i gjennomsnitt ca. 3 måneder. Det er veldig ulikt hvilken sak som kommer inn. 6
Oppfølging av enkeltsaker/ individsaker. Arbeidssteder/områder enkeltsaker. Arbeid totalt i begge 86 nye henvendelser i perioden, kommuner. 36 Henvendelser i perioden 326 aktive saker i vårt arbeid til sammen i 2014, 42 avslutta Barnehagene i Meløy og Gildeskål Grunnskolen i Meløy Grunnskolen i Gildeskål Voksenopplæringen i Meløy Oppvekstsentrene i Meløy og Gildeskål saker i 20 14. Det jobbes jevnlig med barn i barnehagene i både Meløy og Gildeskål. Det er registrert 25 barnehagebarn i begge kommunene pr. i dag. Det er flere overført til skole i 2014 og det er noen avslutta saker. PPT arbeider med 194 enkeltsaker med oppfølging og utredning av ulike vansker. Det er registrert mange nye saker i Gildeskål kommune siste året. Det er registrert 12 personer som er i voksen-kategorien og trenger oppfølging fra PPT. Det er registrert ca 50 elever på oppvekstsentrene som vi har jobba med mer eller mindre, enten på systemplan, veiledningsplan og de færreste har fått tilrådning om spesialundervisning. 3.1 PPTs planer- og styringsdokumenter/systemer Plan- og styringsdokument, systemer Ja/Nei Kommentar Tiltak og tidsramme for å få på plass plandokumenter og systemoppfølging. Plan for psykososialt miljø/ sosial læreplan ja Veileder skoler og barnehager i å utarbeide og å bruke den sosiale læreplanen. Opplæringsloven ja Aktiv bruk Veilederen for ja Aktiv bruk. spesialundervisning Rundskriv fra dir. ja Når vi ser at det kommer nye forskrifter, jobbes det inn i rutinene Rutiner ved mobbing/krenkende atferd ja Kurset på å gå inn i mobbesituasjoner som en støtte til skoler og barnehager. Rutiner i bruk ved enkeltvedtak i Nei. Skole og barnehage fatter enkeltvedtak. forhold til psykososialt miljø Er deltaker i basisteam ja Når vi blir innkalt av skolene og barnehagene Ordensreglement Virksomhetsplan ja Lages hver sommer og er gjeldende skoleåret som ligger foran. 7
4 PERSONAL Måleindikatorer Ønsket Tiltak Tiltak Resultat Kommentar til resultater. Videre arbeid med oppfølging og tiltak. resultat vurderes iverksettes 2014 Sykefravær PPT < 9,4% 9,4% > 9,4% 3,09 % Lite sykefravær. En meget begrunnet sykemelding. Denne var ikke arbeidsrelatert. Gjennomførte medarbeider- 100 % 75-99% Under 75% 75 99% samtaler Fornøyd med nærmeste leder 4,5-6 4-4,4 0-3,9 4,5-6 Det ble gjennomført medarbeidersamtaler i maijuni 2014. Mette Mari som ble tilsatt i august har ikke hatt medarbeidersamtale enda. Det er ikke gjennomført medarbeiderundersøkelse på kommunenivå, men en intern mest mulig anonym undersøkelse er kjørt nå i 2015. Over 80% 70-79% < 70% Over 80% Alle fagstillingene er besatt med godt utdannet folk, alle med mastergrad. Andel medarbeidere med godkjent utdanning 100 % 95-99% < 95% 100% Alle har godkjent utdanning. godkjent logopedutdanning, de øvrige har førskolelærer/lærer-utdanning med master i spesialpedagogikk eller tilpasset opplæring, spisskompetanse på Asperger syndrom, ADHD og tourette syndrom. PPT har spisskompetanse på barnehage og førskolebarn, lese og skrivevansker og lang erfaring i skolen med både atferdsvansker og psykisk helse i skolen. Vi har sekretær i 60 %. Med godkjent utdanning. Ved å trekke sammen svarene viser det seg at de fleste opplever å ha kompetanse på de fleste arbeidsområdene. Kommentar om at kolleger utfyller hverandre, så til sammen har vi god kompetanse, men fagområdene er mange og vi må sette oss inn i nye utfordringer, ny forskning og ny kunnskap hele tiden for at det vi veileder i er fersk-vare og ikke gårdagens sannheter. Dette krever tid og overskudd. Opplevd kompetanse til å utføre egne arbeidsoppgaver 4,5-6 4-4,4 0-3,9 Vi har derfor i virksomhetsplanen satt av 10 dager i året til egen kompetanseheving. Dette skal det være system i og den enkelte skal søke til leder om å få bruke dem. Opplevd tid til å gjøre jobben 4,5-6 4-4,4 0-3,9 Det oppleves som at det er for liten tid til å gjøre en tilfredstillende jobb. Det er mange vanskelige saker samtidig og det er vanskelig å gjøre en sak ferdig før mang tar tak i den neste. Det er stadig mennesker som trenger hjelp og det er derfor en utfordring å strekke til slik at vi får gjort de 8
arbeidsoppgavene vi skal gjøre. Opplevelse av de fysiske arbeidsforhold 4,5-6 4-4,4 0-3,9 Opplevelsen av de fysiske arbeidsforholdene viser at de er gode. Dette til tross for et gammelt trekkfullt hus. Vi har det trivelig, det betyr mest. Opplevelse av faglig og personlig 4,5-6 4-4,4 0-3,9 utvikling Opplevelsen av å stadig lære nye ting er gjennomgående. Dette er også en del av jobbens særpreg at vi må være oppdatert på nye ting og måter å gjøre ting på. 5 ØKONOMI Måleindikatorer Ønsket Tiltak Tiltak Resultat Kommentar til resultater. Videre arbeid, oppfølging og tiltak. resultat vurderes iverksettes 2014 Avvik i forhold til netto budsjett 0 % neg. avvik 0,1-1.0% neg. avvik Mer enn 1.0% neg. avvik 0% Det er avvik i forhold til nettobudsjett, men avviket er positivt på grunn av den varslede innkjøpsstoppen i sommer allerede, tok vi dette på alvor. Meløy er også vertskommune for PPT Gildeskål. Dette gjør at vi er avhengig av en økonomi som tilsier at vi kan gjøre jobben som PPT i begge kommuner. PPTs blikk på egne kvaliteter og utfordringer: PPT ser at vi har et økende arbeidsområde og presset på PPT går ikke ned selv om elevtallet minker. Vi ser at det er mange utfordringer i barnehager og skoler. Dette vises spesielt i tider der økonomien strammes til. PPT prøver å være nøktern med å tilrå spesialundervisining, men vi håndterer en rettighet til barn og unge som har store behov. Denne er skrevet i opplæringsloven 5.1 og 5.7 Dette forplikter og vi legger vinn på å gjøre en grundig, gjennomtenkt og gjennomarbeidet jobb med hvert barn. Også i hver sak der vi jobber system-rettet. Vi ser at kompetanse er viktig å ha for en instans som PPT. Vi skal være barnehagens og skolens hjelpetjeneste. Dette betyr at PPT må ha høyere kompetanse enn dem vi skal hjelpe. Dette forplikter i et samfunn som har lærere med allerede høy kompetanse og stor grad av dyktighet. Barnehagene jobber også svært godt, men er avhengig av å ha folk nok til å være sammen med barna og kan være med i barnas utvikling på en positiv og sunn måte. SEVU PPT Det satses på nasjonalt nivå med å få opp kompetansen i PPT. Det er berammet en satsingsperiode fra 2013 2018. Dette er tidsbegrenset og vi håper det er vilje til at også PPT i Meløy og Gildeskål skal dra nytte av de fagområdene som blir utviklet for at PPT skal dyktiggjøre 9
seg på spesielt emner innen systemrettet tiltak i barnehager og skoler. God ledelse av PPT ser vi også er avgjørende for at tjenesten skal kunne virke på en positiv måte i barnehager og skoler. 10