Det kunstfaglige fakultet Arkivref: SAK KF 11-14 Til: Møtedato: 23.05.2014 Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet TILDELING AV FOU-TERMIN 2014-2015 Det vises til vedlagte saksframlegg med vedlegg til møtet i FoU-utvalget 8. mai 2014. FoU-utvalgets sluttet seg i møtet til dekans anbefaling til vedtak. Av saksframlegget til FoU-utvalget går det fram at fakultetets prosedyre er slik at det først skal tas stilling til søknader om FoU-termin. Når det er gjort, skal det tas stilling til innkomne søknader om vikar- /reisestipend. Det er i saksframlegget gjort summarisk rede for disse søknadene. Dersom fakultetsstyret slutter seg til pkt. 1 og 2 i innstillingen til vedtak, følger det at søknadene om vikar- /og reisestipend skal tas opp til behandling. FoU-utvalget skal avgi sin anbefaling før disse det kan tas endelig stilling til disse søknadene. Utvalget har møte 12.06. og siden fakultetsstyret ikke har flere møter dette studieåret, foreslås det i innstillingens pkt. 3 at dekan delegeres myndighet til å avgjøre søknadene om vikar-/og reisestipend. Dekan avgir følgende innstilling til vedtak: 1. Andreas Fliflet blir tildelt FoU-termin fra 01.08.2014 til 31.12.2015. For FoU-terminen gjelder de til enhver tid gjeldende retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret. 2. Det avsettes inntil kr. 690 000 til vikar-/reisestipend. 3. Fakultetsstyret delegerer til dekan å avgjøre søknader om vikar- og reisestipend for studieåret 2014-2015. Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: 1. Saksframlegg i FoU-utvalgssak 08-14. 2. Invitasjon til å søke FoU-termin 3. Søknad om FoU-termin 2014-2015 fra Andreas Fliflet Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no
Det kunstfaglige fakultet Arkivref: Dato:??.05.14 Saksnr.: FoU-KF 08-14 FoU-KF 08-14 Til: FoU-utvalget Møtedato: 27.03.2014 PRIORITERING AV SØKNADER OM FOU-TERMIN 2014-2015 Bakgrunn Invitasjonen gjaldt ikke ansatte i åremål. Søknadsfrist var 1. april 2014 kl. 15.00.. Det ble også opplyst at tildelingen skulle skje så snart som mulig i 2014. Videre ble saksgangen beskrevet slik: Alle søknader sendes dekan som innhenter instituttledere for tilrådning. Søknadene legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse. Søknadene om FoU-termin avgjøres til sist i Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Søknadene om vikar- og reisestipend avgjøres av dekan. I invitasjonen ble det fremhevet at både tidligere produksjon og faglig relevans av planen for FoU-terminen/ prosjektbeskrivelsen skal vektlegges i søknaden. Videre het det følgende: Følgende kriterier legges til grunn for behandling av søknadene: 1. Resultater av FoU-arbeid/kunstnerisk utviklingsarbeid i opptjeningsperioden (Retningslinjenes pkt. 3.3 se vedlegg 1): FoU/KU-aktiviteten skal ha vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet, vært av relevans for fagfeltets utvikling, hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, vært dokumentert. 2. Plan for FoU-termin/prosjektbeskrivelse (Retningslinjenes pkt. 2, søknadsskjemaets pkt. 5.). Søkere bør være særlig oppmerksomme på at beskrivelsen under dette punktet skal vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. Det ble også opplyst om at FoU-utvalget og fakultetsstyret er innforstått med at det er begrensede økonomiske ressurser tilgjengelig. Midlene skal dekke vikarutgifter for den som får tildelt FoU-termin. Etter vedtak i universitetsstyret har fakultetsstyret vedtatt å avsette en strategisk bevilgning for 2014 på 700 000 kr. til dekning av nevnte vikarutgifter. Milder til søknader om vikar- og reise stipend I forbindelse med behandlingen av søknader om FoU-termin våren 2013, fattet fakultetsstyret vedtak om at de vikarmidler som ikke brukes i forbindelse med innvilget FoU-termin skal kunne brukes til kortere vikarog reisestipend. Samtidig med at alle faste ansatte i faglige stillinger i 50 % stilling eller mer i epost av 5. feb. 2014, ble invitert til å søke om FoU-termin med oppstart høsten 2014, ble det også invitert til å søke om vikar- og reisestipend. Det er mottatt fire søknader om dette fra Anne Eriksen, Jan Gunnar Hoff, Bjarne Isaksen og Jens Chr. Kloster. Disse søknadene tas opp til behandling når foreliggende søknad om FoU-termin er avgjort. Søknad om FoU-termin 2014-2015 Det er kommet inn en søknad fra førsteamanuensis Andreas Fliflet, Musikkonservatoriet se vedlegg 2. Instituttleder Zafer Özgen har uttalt seg om søknaden se slutten av vedlegg 2. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no
Anbefaling Andreas er tilsatt i såkalt flytende stilling. Han stillingsprosent i opptjeningsperioden på fire år har vært følgende: 2010-2011: 75 % 2011-2012: 70 % 2012-2013: 80 % 2013-2014: 67 % Ved beregning av størrelsen på de vikarmidler søknaden utløser er det rimelig å legge til grunn et gjennomsnitt av stillingsprosenten over de siste fire år lik 73 %. Som førsteamanuensis har Fliflet 50 % FoU-tid. Det legges derfor til grunn at det er behov for vikar i 36,5 % stilling i høstsemestret 2014 = lik ca. 110 000 kr. Jeg slutter meg til Özgens anbefalinger og avgir slik innstilling til vedtak. 1. Andreas Fliflet blir tildelt FoU-termin fra 01.08.2014 til 31.12.2015. For FoU-terminen gjelder de til enhver tid gjeldende retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret. 2. Det avsettes inntil kr. 690 000 til vikar-/reisestipend. Tromsø, 05.05.2014 Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: Vedlegg 1: Invitasjon til å søke FoU-termin med oppstart høsten 2014. Vedlegg 2: Søknad om FoU-termin Andreas Fliflet inkl. uttalelse fra instituttleder Zafer Özgen. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET Deres ref.: Vår ref.: 2014/816 Dato.: 05.02.2014 TIL ALLE VITENSKAPELIG TILSATTE I 50 % STILLING ELLER MER Invitasjon til å søke FoU-termin, samt vikar- og reisestipend for studieåret 2014-2015 FoU-termin vil si at man har undervisningsfri ett semester eller hele undervisningsåret slik at all arbeidstid kan benyttes til FoU-virksomhet. Vikarstipend er et alternativ man kan søke om dersom man ønsker å ha mulighet til å erstatte noe av sin undervisningstid på FoU-virksomhet. Reisestipend stilles til rådighet for planlagte reiser knyttet til FoU-virksomhet, og forutsetter at man samtidig ivaretar undervisningsforpliktelser. Vikar og reisestipend kan kombineres.. SØKNAD OM FOU-TERMIN Ansatte i faglige stillinger med mer enn 50 % stilling inviteres med dette til å søke om FoU-termin med oppstart høstsemesteret 2014. I utgangspunktet er denne muligheten kun knyttet til ansatte i faste stillinger. Unntak kan imidlertid gjøres for ansatte som har vært tilsatt i lengere midlertidige tilsettingsforhold. Vitenskapelig tilsatte på åremål kan ikke søke om FoU-termin da de ikke omfattes av retten til å få FoU-termin. Alle søknader skal inkludere en prosjektbeskrivelse som synliggjør tidligere produksjon og FoU-terminens relevans for instituttet og fagmiljøet. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. Følgende kriterier legges til grunn for behandling av søknadene: 1. Resultater av FoU-arbeid/kunstnerisk utviklingsarbeid i opptjeningsperioden (Retningslinjenes pkt. 3.3 se vedlegg 1): FoU/KU-aktiviteten skal ha vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet, vært av relevans for fagfeltets utvikling, hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, vært dokumentert. 2. Plan for FoU-termin/prosjektbeskrivelse (Retningslinjenes pkt. 2, søknadsskjemaets pkt. 5.). Søkere bør være særlig oppmerksomme på at beskrivelsen under dette punktet skal vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. Etter gjennomført FoU-termin må det leveres en skriftlig rapport som synliggjør resultatene av FoU-arbeidet, med dets relevans for utviklingen av fagmiljø ved instituttet. For at eventuell ny søknad om FoU-termin skal bli vurdert er det en forutsetning at slik rapport er levert innen oppgitt frist og er endelig godkjent. SØKNAD OM VIKAR-/REISESTIPEND Dersom det er midler igjen etter at søknadene om FoU-termin er behandlet kan det tildeles vikar-/reisestipend. Det er mulig å søke om både vikarstipend og reisestipend. Alle vitenskapelig ansatte som har mer enn 50 % fast tilsetting eller åremålsstilling kan søke. Man må vært tilsatt i minst 6 måneder og ha dokumentert FoU/KU-virksomhet i løpet av de tre siste år. Dekan Kjell Magne Mælen, Det kunstfaglige fakultet, Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 66 50 83 / kjell.magne.maelen@uit.no
Det presiseres at følgende retningslinjer er de gjeldende ved vurdering av søknader om vikar- og reisestipend: Retningslinjer for fordeling av FoU-termin (vedtatt av Universitetsstyret 25. februar 2010, ref.: 09/6820-11) - se vedlegg 1, og Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø med utfyllende bestemmelser for Det kunstfaglige fakultet (angitt i kursiv skrift) vedtatt av Universitetsstyret 16.6.2009 - sak S 44-09 og i Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Sak KF13-11 - se vedlegg 2. Alle søknader sendes dekan som innhenter instituttledere for tilrådning. Søknadene legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse. Søknadene om FoU-termin avgjøres til sist i Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Søknadene om vikar- og reisestipend avgjøres av dekan. Søknadsfrist er 1. april 2014 kl. 15.00. Søknadsfristen er absolutt. Vedlagte søknadsskjema skal benyttes. Alle relevante felt skal utfylles - særlig viktig er prosjektbeskrivelsen. Dersom du har spørsmål, eller trenger hjelp til utfylling av søknadsskjemaet, rettes til undertegnede. Vennlig hilsen Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: 1. Retningslinjer for fordeling av FoU-termin 2. Retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø med utfyllende bestemmelser for Det kunstfaglige fakultet 3. Søknadsskjema for FoU-termin 2014-2015. 4. Søknad om vikar-/reisestipend 2014-2015 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
SØKNAD OM FoU-TERMIN 2014-2015 ANDREAS FLIFLET Til grunn for vurdering av søknaden ligger: Retningslinjer for fordeling av FoU-termin (vedtatt av Universitetsstyret 25. februar 2010, ref.: 09/6820-11) Utfyllende bestemmelser vedtatt av fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet i sak KF 16-10 28.05.10, ref 2009/6820) 1. SØKER Navn: Stilling: Institutt: Andreas Fliflet Førsteamanuensis Kunstfak 2. TIDSROM OG ANSIENNITET (Retningslinjenes pkt. 4 og 5) Tidsrom det søkes for (dato) 1 termin. Fortrinnsvis høsttermin 2014. A) DERSOM DETTE ER DIN FØRSTE FoU-TERMIN: Fast tilsatte i stilling som gir anledning til å søke om FoUtermin August 2008 Dato for tilsetting: Midlertidig tilsatte i stilling som gir anledning til å søke Dato for tilsetting: om FoU-termin Tilsetting ved andre institusjoner i stilling som gir Periode, institusjon og stillingskategori: anledning til å søke om FoU-termin (tidsrom) Total ansiennitet: Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden? Periode for permisjon: Mai 2008 Eventuelle merknader B) FOR SØKERE SOM HAR HATT FoU-TERMIN VED UiT TIDLIGERE OG SOM HAR VÆRT TILSATT VED UNIVERSITETET I HELE OPPTJENINGSPERIODEN: Når hadde du sist FoU-termin/ forskningstermin (tidsrom)? Godkjent rapport (dato) Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden? Eventuelle merknader 3. FoU/KU-RESULTATER I OPPTJENINGSPERIODEN (Retningslinjenes pkt. 3.3) 1. Før opp tellende FoU-resultater som har betydning for tildeling av FoU-termin registrert i forskningsdokumentasjonssystemet i opptjeningstiden. 2. Før opp eventuelle tellende FoU-resultater som er antatt for publisering, men ikke utgitt ennå, 3. Før opp resultater av faglig- og kunstnerisk utviklingsarbeid som har betydning for tildeling av FoUtermin registrert i forsknings-dokumentasjonssystemet i opptjeningstiden. Se merknad under for kriterier for oppføring. Eventuelle merknader Kriterier for faglig- og kunstnerisk utviklingsarbeid som kan danne grunnlag for tildeling av FoU-termin ved Det kunstfaglige fakultet: Diverse konserter med prosjektet «Jienat» Diverse skolekonsertturneer med prosjektet «Jezz» (ca. 80 konserter pr idag) Publisering av fonogram «Mira», 2010 (JNCD002). Første «rytmiske» fonogram innspilt i autentisk kringlyd. -1. plass på Roots Music Reporters Global Airplay Chart for verdensmusikk (februar 2011) -Spilt på over 60 radiostasjoner verden over -Godkjent påmeldt til 6 kategorier i første nominasjonsrunde for de 53. Grammy Awards -Anbefalt som referanse-innspilling av bl.a. Stereophile, Sound On Sound FoU-resultatene skal ha vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet, vært av relevans for fagfeltets utvikling, hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante
kanaler og være dokumentert. 4. OMFANG AV UNDERVISNING OG ADMINISTRASJON I OPPTJENINGSPERIODEN (Retningslinjenes pkt. 3.4) Begrunn her dersom du mener du har hatt et særlig stort undervisnings ansvar ut over det som er vanlig for din stilling i opptjeningsperioden: Begrunn her dersom du mener du har hatt et stort omfang av administrative oppgave og utvalgsarbeid ut over det som er vanlig for din stilling i opptjeningsperioden: Antall uteksaminerte ph.d- / mastergradsstudenter: Evt. søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne kilder i opp-tjeningsperioden. Jeg har kanskje ikke hatt spesielt stort undervisningsansvar i forhold til stillingsprosent-- men jeg har hatt spesielt lav FoU-tid. 0 timer fram til studieåret 2012-2013. Såvidt jeg forstår skulle førsteamanuensis-stilling hatt 50% for årene 2008-2012. Antakelig midt på treet. Medlem i Formidlingsutvalget fra dettes opprettelse fram til høsten 2013. 1 Bevilgede midler fra: Barentskult, Nordisk kulturfond, Music Export Norway, Festspillene i Nord-Norges Turnéstipend 2012, Nordnordsk Jazzforum, Sametinget, Fond For Lyd og Bilde, Sparebanken Nord-Norges Kulturnæringsfond, Sparebanken Nord-Norges Almennyttige Fond 5. PLAN FOR FoU-TERMIN PROSJEKTBESKRIVELSE (Retningslinjenes pkt. 2) Punktene nedenfor kan være sammendrag av en lengre prosjektbeskrivelse på maksimalt 2 A4-sider som skal vedlegges i underskrevet stand 1. Hva skal du gjøre i løpet av FoU-terminen og hvorfor - evt. sammendrag? Hva forventes å komme ut av terminen og hvordan vil det påvirke din framtidige FoU-aktivitet - evt. sammendrag? Har du noen samarbeidspartner(e) og hvilken rolle spiller de(n) i forhold det du skal gjøre i terminen - evt. sammendrag? 1 Hvilken relevans vil terminen ha for ditt fagmiljø/institutt - evt. sammendrag? Finansieringsplan: Spille inn nytt fonogram med verdensmusikkprosjektet Jienat. Feltopptak av samiske minoritetsspråk på Kolahalvøya og i Arkhangelsk. Ny-utviklet feltinnspillingsteknikk for 7.1 kringlyd (bevilget støtte spesifikt til dette av Sparebanken Nord- Norge). Videreutvikling av kompositoriske konsepter med base i tradisjonsmusikk og minoritetsspråk fra Barentsregionen. Elisabeth Scheller, UiT; Varangermuseet; ovenstående bevilgende instanser; lydtekniker Michael Bishop/Five Four Productions; NOTAM; m.fl. Styrking av kompetanse innen regionens tradisjonelle musikktradisjoner, utvikling av kringlydskompetanse og «nye» komposisjonsteknikker Eksterne utgifter fullfinansiert v. Sametinget, Sparebanken Nord-Norges Kulturfond, Fond For Lyd og Bilde og Barentskult (v. Barentssekretariatet) Veiledning av master- og doktorgradsstudenter som videreføres i terminen (Retningslinjenes punkt 6): Veiledning av masterstudenter kan fortsette på vanlig måte. 6. TILLEGGSOPPLYSNINGER SOM ETTER SØKERS MENING BØR VÆRE MED: Jeg er kjent med at jeg har plikt til å konsentrere min arbeidsinnsats om de(t) prosjekt(er) som danner grunnlaget for søknaden om FoU-termin. Jeg skal ikke, uten i samråd med mitt institutt, påta meg arbeid, oppdrag, undervisning, 1 Her kan du for eksempel oppgi navn og adresse på forskningsinstitusjon/organisasjon du skal samarbeide med/oppholde deg ved. Eventuell invitasjon/tilsagn vedlegges.
eksamen, verv eller annet som kan hindre eller sinke konsentrasjonen om forskningsoppgavene. Senest tre måneder etter at FoU-termin er avsluttet skal jeg gi en kort rapport om resultatene av FoU-terminen og hvordan denne vil influere på mine forskningsplaner videre. Sted: Dato: Underskrift: Trondheim 01.04.2013 7. UTTALELSE FRA INSTITUTTLEDER Instituttets/fagmiljøets vurdering av søknaden. Dersom det er behov for å prioritere søkere fra samme institutt skal instituttene bruke kriteriene oppsatt i utfyllende bestemmelser. Det skal tas med en redegjørelse for hvordan undervisningen skal ivaretas (omfordeling/vikarordning). For undervisning som må leies inn føres opp timetall og kostnad. Fra: Özgen Zafer Sendt: 2. mai 2014 17:02 Til: Mælen Kjell Magne Emne: RE: SØKNAD OM FOU-TERMIN 2014-2015 ANDREAS FLIFLET Hei, Her kommer mine kommentarer om Andreas Fliflets søknad om FoU-termin: Dette er et spennende forsknings prosjekt relevant for flere av fakultetets satsingsområder: - Tradisjonsmusikk og minoritetsspråk fra Barentsregionen - Musikkteknologi - Nye komposisjonsteknikker AFL har fått bevilget eksterne midler for prosjektet (jf. søknaden, punkt 4). Han ønsker fortsatt å ha ansvar for veiledning av MA-studenter under FoU- terminen. Jeg mener vi har mulighet til å dekke undervisningen på en tilstrekkelig måte når det gjelder instrumentundervisning. Det er en utfordring å ivareta undervisning i KARR 1 og 2. Andreas hadde 70 % stilling i 2011-2012, 80 % stilling i 2012-2013, 67 % stilling i 2013-2014, Jeg anbefaler at AFL får FoU-termin høsten 2014, med vanlig lønn for den faste delen av sin stilling (45 %, er ikke helt sikker på om dette er det riktige tallet). Med vennlig hilsen Zafer Özgen Instituttleder, Musikkonservatoriet Det kunstfaglige fakultet Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Zafer.ozgen@uit.no Kontor:77 66 05 50 Mobil: 901 32 461 Sted: Dato: Underskrift, instituttleder: