INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SKAUN STED: SKAUN MENIGHETSHUS DATO: 20.03.2017 KLOKKESLETT: 19.00 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Forslag til handlingsplan og budsjett 2017 for Skaun skogeierlag HANDLINGSPLAN 2017: Årstid Aktiviteter Kostnader VÅR Styremøter * Årsmøte i mars Fagtur til Skogn papirfabrikk SOMMER Styremøte * Stand «Kristin på Husaby» Skogdag med grilling HØST Skoleskogdag Styremøter * VINTER Kr 3000 (egenfinansiert) Kr 0 Kr 1000 Kr 2000 Ryddekurs Kr 1 000 5 studiekvelder om bruk av skogbruksplan Kr 1000 Styremøter * * Styret har fast honorar for sin møtevirksomhet: - Leder: kr. 20 000 - Styremedlemmer: (kr 5000 x 4): kr. 20 000 - Møtende varamedlemmer: Kr 500 pr. møte. BUDSJETT 2017: Aktiviteter Kostnader Årsmøte i mars Kr 3 000 5 studiekvelder om bruk av skogbruksplan Kr 1000 Stand «Kristin på Husaby» Kr 1 000 Skogdag med grilling Kr 2 000 Skoleskogdag Ryddekurs Kr 1 000 Porto Kr 2 000 Styrehonorar Kr 40 000 Totalt Kr 50 000
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Skaun skogeierlag for 2017 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Ola Unsgård Knut Rimol 2017 2018 Styremedlemmer: på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Linda Aunan Simon Willmann 2017 2019 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: John J Wiggen 2016 2018 Oddrun Husby 2016 2018 Jan Egil Rekstad 2016 2018 Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Oddrun Husby 2017 2018 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): John J Wiggen 2016 2018
Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): 1. Olav Meistad 2017 2018 2.Harald Wik 2017 2018 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Styrets leder Valgkomite: På valg (3 år) Sivert Kuvås 2014 2017 Valgkomiteen består etter valget av: Svein Olav Meistad Leder 3 år Arild Nilsen 2 år Anders Eidsli 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder 20000, 20000, Styremedlemmer 5000, 5000, Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Børsa/ 8. februar 2017 Valgkomiteen ved: Sivert Kuvås
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12073 Skaun 2016 2015 Tildelte inntekter fra Allskog SA 50 000 70 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 50 000 70 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 46 738 51 003 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 3 466 5 138 Fagarrangement og ekskursjoner 1 749 5 666 Profilering 0 Andre driftskostnader 258 SUM KOSTNADER 51 954 62 064 DRIFTSRESULTAT -1 954 7 936 FINANS ÅRSRESULTAT -1 954 7 936 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 5 192 7 146 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA