Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Onsdag 21.12.05 Tid: 19.00 22.00 Sted: Fuseta, Portugisisk restaurant, Strømmen, 1 etg Idrettens hus Tilsted: Klaus, Jacob, Mari, Nina, Ole, Bjørn og Anne-Bente Forfall: Ole 01/06 19.00 Innkalling og saksliste Klaus 02/06 Referat fra siste møte Klaus 03/06 19.05 Orienteringer Betalingsterminal Vi anskaffer betalingsterminal, dersom Jacob kan skaffe på vilkår som aksepteres av Nina Nina/Jacob 04/06 19.30 Konstituering Klaus 1. Arbeidet organiseres som vist på vedlagt organskart, innen for rammen av klubbens handlingsplan, virksomhetsplan og budsjett for 2006. 2. Følgende oppgavefordeling ble besluttet: Klaus: Generell ledelse, kunstgressprosjektet og SU som dommerkontakt, etablere ungdomsutvalg, kontakt materialforvalter. Jacob: Sportslig leder, Norway cup koordinator Mari: Informasjon og klubbeffekter, samt bistå Nina Nina: Kasserer, medlemsliste, kontingent, lodd, hente Side 1 av 5
og fordele post, VinterCup, kontakt kiosk Ole: Kunstgressprosjekt økonomi Bjørn: Drift anlegg, etablere klubbhuskomité, kunstgressprosjekt dugnadsansvarlig Anne-Bente: Etablere markedsgruppe og festkomité 3. Styrets medlemmer har anvisningsmyndighet på sine ansvarsområder og disposisjonsmyndighet når årsplan for utvalg/funksjon er godkjent i styret. Før dette ligger myndigheten til Klaus. 4. Nina eller Klaus anviser alle bilag. En skal ikke anvise bilag som går til utbetaling til seg selv. Fordele ansvar og oppgaver med tilhørende attestasjonsmyndighet. Se vedlagt forslag til organisasjonskart. 05/06 20.30 Vintercup 2006 Nina 1. Anslag på overskudd reduseres med kr. 20 000,- pga reduksjon i antall deltakende lag. 2. Fjellhamar J16 og J19 gis gratis deltakelse i VinterCup som motytelse for at FFK stiller med gratis treningstid for KFK J 16 vinteren 2006. Nina gir en muntlig statusrapport. Videre må det avklares om ikke bare samarbeidslag men også samarbeidsklubber skal gis gratis deltakelse i VinterCup. Samarbeidsavtalen gir kun samarbeidslag rett til gratis deltakelse. På den annen side stiller Fjellhamar med gratis kunstgresstid til vårt J16 lag som er for få til å trene alene. Se vedlagt samarbeidsavtale 06/06 21.00 Samarbeidsavtale kvinner senior 2 div Klaus Side 2 av 5
Årsplanen til KFK/TS 2/TS J19 godkjennes med følgende merknader og vilkår: 1. Posten kunstgress splittes per leieavtale og avtalene oversendes KFK snarest. Styret minner om at TS skal dekke kostnaden ved en undervarmet økt i uka. 2. Det inngås kontrakt med alle spillerne i gruppa hvor spillerne forplikter seg til å dekke fastsatt treningsavgift og deltakelse på turer og turneringer på tidspunkt som gjør at gruppa til en hever tid har likvider til å dekke sine løpende økonomiske forpliktelser. 3. Innen 1. februar 2006 skal signerte kontrakter med tilstrekkelig antall spillere til å dekke leien av treningsfasiliteter legges fram for leder i KFK til kontroll. 4. Anslaget i budsjettet på overføring fra KFK reduseres til kr. 40 000,- inkludert godtgjørelse til trener. Gjeld J19 har til KFK for leie av kunstgress i sesongen 2004/2005 motregnes i dette beløpet før det overføres Team Strømmens konto. Tilsvarende gjelder annen gjeld J19 har til KFK (til sammen kr. 11 538,-). Også tilsvarende gjelder faktura for leie av kunstgress sesongen 2005/2006 mottatt av KFK og leie for 5 stk økter på ¼ bane på Torshov i januar 2006. 5. På utgiftssiden legges til gjeld J19 har til KFK for leie av kunstgress i sesongen 2005/2006. Balansen styrkes ved at KFK/TS 2/TS J19 overtar denne fordringen på KFK J19 2005 fra styret i KFK. 6. Kun ansvarlig lagleder KS 2 div. har myndighet til å forplikte KFK i samsvar med godkjent årsplan. For at ansvarlig lagleder skal beholde denne myndigheten skal regnskapsrapport mailes til nina.nordeng@cappelen.no innen den 15. i hver måned. Kurland FK og Team Strømmen har fått godkjent å samarbeide om å stille lag i kvinner senior 2 div. KFK administrere, finansierer og rettighetene til laget. For mer Side 3 av 5
informasjon se vedlagt samarbeidsavtale. Vedlagt ligger også forslag til årsplan for gruppen KFK/TS 2 og J19 interkrets. Når styret har godkjent årsplanen har oppmann rett til å forplikte KFK i samsvar med planen. Vedtaket er oppdatert med informasjon mottatt etter styremøtet, herunder KFK/TS 2 sin leie av bane på Torshov på mandager. 07/06 21.20 Leie av kunstgress 2006 Klaus 1. J16 faktureres kr. 7 313,- snarest. 2. G16 kr. 8 313,- (inkl kr 1000 fra 2005) snarest. 3. J19 faktureres kr 10 970,- snarest. 4. MS3 faktureres kr. 5 850,- snarest. 5. Menn senior 1 og 2 utbetales sitt tilskudd med fradrag for kunstgressleie på kr. 26 325,- samt gjeld fra sesongen 2005, med resultat at laget tilsendes faktura på kr. 3 685,-. 6. Kvinner senior utbetales sitt tilskudd med fradrag for kunstgressleie på kr. 9 563,- samt gjeld fra sesongen 2005, med det resultat at laget har kr 302,- til gode. KFK har leid to økter per uke på undervarmet kunstgress på Torshov av Fjellhamar FK. KFK bør innfordre leiesummen fra lagene på forskudd. Vedtaket er oppdatert i samsvar med avklaringer etter styremøtet. J19 har delt bane med J16 på onsdager før jul og KFK/TS 2 + TS J 19 interkrets kjøper mandagsøktene på Torshov av KFK kvinner senior 4 div i januar. Mandager kl. 21.00 22.30 fra 01.01.06 31.03.06 til en pris per kveld av kr. 1800,- til sammen 13 ganger. Kostnaden fordeler seg som følger: Menn senior 1 og 2 kr. 900 x 13 = kr. 11 700,- Menn senior 3 kr 450 x 13 = kr 5 850,- Kvinner senior 4 div kr 450 x 8 = kr 3 600,- KFK/TS 2 kr 450 x 5 = kr 2 250,- Onsdager kl 19.30 21.00 fra 01.01.06 31.03.06 til en pris per kveld av kr. 2250,- til sammen 13 ganger. Kostnaden fordeler seg som følger: Menn senior 1 og 2 kr. 1125 x 13 = kr. 14 625,- Side 4 av 5
Juniordamer (J19) kr 563 x 13 = kr 7 313,- Kvinner senior 4 div kr 563 x 13 = kr 7 313,- Onsdager kl 19.30 21.00 fra 09.11.05 31.12.05 til en pris per kveld av kr. 1125,- tre økter fram til undervarmen ble slått på 30.11.05 og deretter kr. 2250,- for 5 økter. Til sammen 8 ganger. Kostnadene fordeler seg som følger: Jenter 16 kr 3 657,- Jenter 19 kr 3 657,- Gutter 16 - kr 7 313,- 08/06 21.30 Eventuelt Alle Klaus Wike, referent. Ingen saker på eventuelt Side 5 av 5