1 av 3 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato 11.1.27 Referanse Referat fra møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) ituttnestleder Berit Johansen (BJ) ituttleder Arne Strøm (AS) ituttleder David Nicholson (DN) ituttnestleder Edd Blekkan (EB) ituttleder Berit Kjeldstad (BK) ituttleder Tor Grande (TG) Student FTR realfag Siri Nesbakken (SN) Student FTR siv.ing. Ingrid Hunstad Kalstad (IHK) Post doc Tonje Bjerkan (LSS, vara) Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW, referent) IBI IBT IKJ IKP IFY IMT Under NTL-sak 55/7 deltok seksjonsleder for økonomi- og plan Vidar Broholm (VB). Forfall: ituttleder Eivin Røskaft, IBI ituttleder Sigurd Skogestad, IKP Stipendiat Lena Solli Sal Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 11. oktober 27, kl 915-115 Referat fra 27.9.27 ble godkjent med følgende bemerkning: TG poengterte under Eventuelt at det er uheldig at PhD-studiet presenteres på NT-fakultetets hjemmeside på en slik måte at det ser ut til at en kan søke om opptak til PhD-studiet analogt til masterutdanningen. Saken ble imidlertid ikke diskutert, men hjemmesiden er under revisjon. NTL-sak 64/7 Bemanningsplan 28-21 BH tok utgangpunkt i saksnotatet og presenterte et revidert datagrunnlag som grunnlag for den videre diskusjon, jfr vedlegg. Hensikten er å få ledergruppens syn på hvilke kriterier som skal legges til grunn for prioritering av stillinger. Momenter fra diskusjonen om vitenskapelige stillinger: En reduksjon i staben ved de enkelte instituttene vil måtte få konsekvenser for instituttenes/fakultetets utdanningstilbud. Dette har allerede blitt iverksatt ved (bla) IFY, men det
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 9.1.27 Referanse 2 av 3 er behov for å gjennomgå emneporteføljen og undervisningstilbudet ved alle instituttene i lys av budsjettsituasjonen. I dimensjonering av framtidig stab må det tas høyde for den forpliktelsen vi har for faste vitenskapelige stillinger finansiert via SO-midler. Professor II-stillinger er ikke tatt med i denne betraktningen. Bistillinger skal brukes mer dynamisk innenfor fakultetets strategiske satsinger. Konklusjon: BH fastholder at fire faste vitenskapelige stillinger finansiert over ramme drift kan utlyses i perioden 28-21 basert på naturlig avgang, fordelt slik: IBI: 1 (29); IFY: 1 (21); IKJ 1 (21); IMT 1 (28). I tillegg tillates IMT å utlyse to faste vitenskapelige stillinger i løpet av 28/29, under forutsetning av ekstern finansiering de tre første år. Momenter fra diskusjonen om tekniske stillinger: Ikke alle instituttene har sendt inn forslag på tekniske stillinger, og beslutningsgrunnlaget for eventuelt å prioritere innkomne forslag er mangelfullt. Det utarbeides en statistikk over antall tekniske stillinger analogt som for vitenskapelige. En vurdering av tekniske stillinger må ikke baseres bare på naturlig avgang, men også vurderes ut fra behov, ikke minst i lys av endret tildeling av stipendiatmidler. Behovene må vurderes ut fra assistanse til undervisning og/eller drift av forskningsutstyr og laboratorier. Det må gjøres en avveining mht hvor mange tekniske stillinger som skal erstattes/utlyses vs antall vitenskapelige. Konklusjon: BH oppsummert følgende kriterier for vurdering ved utlysing av tekniske stillinger: o Behov for assistanse til undervisning (både kapasitet og kompetanse/kvalitet) o Behov for assistanse til forskning (både kapasitet og kompetanse/kvalitet) o Historisk utvikling og endringer i enhetens laboratorieinfrastruktur/-utstyrspark o Økonomiske rammebetingelser via IFM Statistikk over antall tekniske stillinger i perioden 22-27 legges fram for ledergruppen ved behandling av bemanningsplanen. NTL-sak 65/7 Utlysning av avdelingsingeniør ved IMT Ledergruppen gir sin tilslutning til at stillingen kan utlyses, og til at framlegg om stillinger som blir ledige ved overgang til andre stillinger skal kunne behandles fortløpende utenfor budsjettprosessen. Spesielt gis IFY anledning til å utlyse ledig overingeniørstilling for drift og vedlikehold av TEM. GW beklaget overfor IFY at dette ikke bli tilstrekkelig klargjort i forkant av budsjettprosessen.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 9.1.27 Referanse 3 av 3 Eventuelt TG etterlyste svar på søknader om forskertermin for perioden 28/9 ble etterlyst, og mente videre at det er behov for å revidere retningslinjene for forskertermin. ÅK opplyste at alle søkere var tilskrevet. BH kommenterte at endelig beslutning om hvem som kan få innvilget forskertermin ikke tas før budsjettet for 28 er vedtatt. BH henviste til oppfølging av Rosenborgsaken og til NTL-sak 16/7 om målrettete helseundersøkelser, og ba om å bli orientert om status ved instituttene. Ved IBI er det gjennomført, IBT er i gang, mens de øvrige instituttene foreløpig ikke har fått avtale med HMSavdelingen. Det ble understreket viktigheten av at hele fakultetet deltar i undersøkelsen. GW henviste til budsjettsituasjonen og presisterte at stram økonomi ikke må bidra til at sikkerheten på studentlaboratoriene blir redusert. ÅK opplyste at NT-fakultetet får 15 av NTNUs tildelte stipendiatstillinger. DN/BK ønsker at fakultetet bidrar med oppstartsmidler, og at det prinsipielt skilles mellom støtte til infrastruktur og til stipendiater. BH opplyste at det ikke vil bli endret praksis mht oppstartmidler i 28. Dette er instituttenes ansvar med mindre det gjelder områder der flere institutter er involvert. AB opplyste at begge de internasjonale programmene ble godkjent opprettet av Styret under forutsetningene av at dette kan skje innenfor egen økonomi og egen opptaksramme. EB og TG meldte at med disse forutsetningene kan ikke de nye programmene startes. Problemstillingen vil bli diskutert i styringsdialogmøtet med Rektor.
Bemanningsplan 28-21 ituttenes innspill: Ønsker om 2 nye vit. og 7 tek. stillinger (hhv. ca. 15 og 1 i avgang) Endringer i perioden 2 26: Totalt for NT ca. 3 årsverk førstestillinger i avgang, Produserte resultater Fakultetets strategiske satsinger: Fire av NTNUs seks tematiske satsingsområder + nanoteknologi + systembiologi Langtidsbudsjettet: Lønnsandelen skal ned fra dagens ca. 87% 5 Antall årsverk, førstestillinger Årsverk 4 3 2 1 IFY IBI IMT IKJ IKP IBT 2 22 24 26 År 1
Antall årsverk, forskningskapasitet 8 Årsverk 6 4 IFY IKP IMT IBI IKJ 2 IBT 2 22 24 26 År Antall årsverk, undervisningskapasitet 8 6 Årsverk 4 2 IFY IBI IKP IMT IKJ IBT 2 22 24 26 År 2
Antall PhD-kandidater i perioden 23-26 pr. fast vit. årsverk i førstestilling.7.6 PhD produksjon / fast vit. årsverk.5.4.3.2.1. Antall Frida-registreringer i perioden 23-26 pr. forskningskapasitet 2.5 Publikasjonspoeng / forskningskapasitet 2. 1.5 1..5. 3
Antall Frida-registreringer i perioden 23-26 pr. fast vit. årsverk i førstestilling 5 4 Publikasjoner / fast vit. årsverk 3 2 1 Antall publikasjonspoeng i perioden 24-26 pr. forskningskapasitet 2.5 Publikasjonspoeng / forskningskapasitet 2. 1.5 1..5. 4
Antall publikasjonspoeng i perioden 24-26 pr. fast vit. årsverk i førstestilling 5 Publikasjonspoeng / fast vit. årsverk 4 3 2 1 Antall produserte studiepoeng i perioden 23-26 pr. fast vit. årsverk 12 stp produksjon (årsenheter)/ vit. stilling 1 8 6 4 2 5