STUDIE- OG KVALITETSUTVALGET REFERAT FRA MØTE 27.01.11 Tid: 13.30 15.30 Sted: Styrerommet, Schnitlergården, Kalvskinnet Møteleder: Referent: Arnulf Omdal Kjerstin Tobiassen Tilstede: Utvalgets faste medlemmer: Arnulf Omdal (leder), Gunnar Bendheim, Margaret Lian Knutsen, Grete Roaldseth, Hans- Jørgen Leksen og Carina Rømme. Fra SKB: Kjerstin Tobiassen SAKER ***** Alle vedtak er enstemmige om ikke annet er kommentert. 1/11 Godkjenning av innkalling og referat Innkallingen og referatet fra møte 16.12.2010 ble godkjent. 2/11 Orienteringer Si din mening!. Kjerstin Tobiassen orienterte om at Si din mening! Nå er oppe og går, og ligger tilgjengelig på HiST-veven (http://hist.no/content/3401/studiekvalitet). Hittil har det kommet en henvendelse, som gjaldt nettsidene.
Side 2 av 5 Aktivitetsplan kvalitetsarbeidet våren 2011 Kjerstin Tobiassen orienterte om planlagte aktiviteter denne våren. Vi har en ny kvalitetsrapportmal, vi skal gjennomføre den nye studiekvalitetsundersøkelsen for første gang, vi holder på med selvevaluering av audiografstudiet, vi skal arrangere studiekvalitetsdagen, og ha fellesmøter både med LMU og HiST-ledelsen. Etter at planen ble sendt ut har det kommet inn et nytt punkt: Revisjon av rutiner for selvevaluering med bakgrunn i ny NOKUT-forskrift og nye søkerhåndbøker. Felles møte med LMU Det blir felles møte med LMU tirsdag 22. mars kl. 11 13. Hovedtema for møtet blir Studentenes helse og trivselsundersøkelse, men vi ønsker også å snakke om Si din mening! og studiekvalitetsundersøkelsen. Utdanningskvalitetsprisen Gunnar Bendheim orienterte om at HiST har meldt på en kandidat til NOKUT s utdanningskvalitetspris fra AITeL. Prisen deles ut på NOKUT-konferansen i april. Ferdigstilt prosedyre for studieevalueringer på alle avdelinger Prosedyren for studieevalueringer på alle avdelinger er nå ferdigstilt, og legges på nett. Rutinen Krav til all studieevaluering i HiST utgår. https://ansatt.hist.no/content/39078/studieevalueringer-pa-alle-avdelinger-ved-hist- https://student.hist.no/content/39080/studieevalueringer-pa-alle-avdelinger-ved-hist- Ferdigstilte retningslinjer for bruk av tilsynssensor Kjerstin Tobiassen orienterte om at også rutinen for tilsynssensor er ferdigstilt og legges på nett. https://ansatt.hist.no/content/39010/tilsynssensor https://student.hist.no/content/39012/tilsynssensor
Side 3 av 5 3/11 Inntakskvalitetsundersøkelsen videre oppfølging SKU ønsket å diskutere hvordan inntakskvalitetsundersøkelsen skal følges opp. I Kvalitetssystemet er det krav om at undersøkelsen skal følges opp med et oppfølgingsskriv, men dette er ikke spesifisert nærmere. SKU ønsker at så snart rapporten fra undersøkelsen er ferdigstilt, sendes den ut til avdelingene sammen med rektors oppfølgingsskriv, som oppsummerer hovedpunkter og peker på særskilte områder det ønskes at avdelingene jobber videre med. Rektors skriv skal inneholde hvilke resultater SKU vektlegger, men det er opp til linjen å presisere og prioritere hvilke resultat de ønsker å følge opp og hvilke tiltak som tas med inn i neste planprosess. Dette vil også gjelde studiekvalitetsundersøkelsen. Score fra begge undersøkelser inngår også som indikatorer i kvalitetsrapporteringen. SKU tilrår at så snart rapporten fra undersøkelsen er ferdigstilt, sendes den ut til avdelingene sammen med rektors oppfølgingsskriv, som oppsummerer hovedpunkter og peker på særskilte områder det ønskes at avdelingene jobber videre med. Rektors skriv skal inneholde hvilke resultater SKU vektlegger, men det er opp til linjen å presisere og prioritere hvilke resultat de ønsker å følge opp og hvilke tiltak som tas med inn i neste planprosess. 4/11 Rutine for institusjonelle studieevalueringer Rutinen for de institusjonelle studieevalueringene er ikke revidert siden 2006. I perioden har antall og innhold i undersøkelsene endret seg, i tillegg til gjennomføringsmåte. Det er ikke foreslått store, substansielle endringer i hvordan undersøkelsene skal gjennomføres. I stedet er det snakk om å oppdatere rutinen i forhold til dagens praksis. SKU anbefaler rektor å godkjenne forslaget til rutine, med de endringer som fremkom i møtet.
Side 4 av 5 5/11 Prosedyre for selvevaluering av nye studier Kjerstin Tobiassen orienterte om at forslaget til prosedyre er lagt tett opp til rutinen for selvevaluering av utvalgte studieprogram. Hovedforskjellen er at det foreslås at de økonomiske midlene til gjennomføring utløses ved opprettelsen av nye studieprogram. Dette innebærer at det året første kull uteksamineres, gjennomføres det en selvevaluering med midler fra høgskolens sentrale budsjett. SKU tilrår at prosedyren for selvevaluering av nye studier godkjennes med de endringer som fremkom i møtet. 6/11 Studiekvalitetsundersøkelsen Kjerstin Tobiassen orienterte om planene for undersøkelsen. Undersøkelsen vil følge samme opplegg som inntakskvalitetsundersøkelsen, jf. rutinen for institusjonelle studieevalueringer. Selv om Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk ikke er innført enda, ønsker SKU at det stilles spørsmål om læringsutbytte i undersøkelsen. SKU ønsker at undersøkelsen skal være kort, alternativt at spørsmålene deles i to bolker som kjøres annethvert år. 7/11 Kvalitetsindikatorer og kvalitetsrapportmal Arnulf Omdal og Gunnar Bendheim orienterte. I saksvedlegget Kvalitetsindikatorer og kvalitetsrapportering var avdelingenes forslag synliggjort, sammen med saksbehandlers vurderinger og forslag til utvalget. ASP sitt innspill kom inn etter høringsfristen, noe som medførte at innspillene ikke var innarbeidet i saksfremlegget. Avdelingens synspunkt ble lagt fram i møtet. SKU var opptatt av å redusere antall indikatorer, og det ble foreslått at det maksimale antallet bør være under 20 totalt. Fristen for avdelingenes kvalitetsrapporter forlenges til 1. mai. Endelig oversikt over kvalitetsindikatorer og maler sendes ut 1. februar, mens tabellvedlegget sendes ut i begynnelsen av mars. SKU anbefaler rektor å godkjenne forslaget til kvalitetsindikatorer og kvalitetsrapportmaler, med de endringer som framkom i møtet.
Side 5 av 5 8/11 Eventuelt Ingen saker til eventuelt.