Nord-Trøndelag fylkeskommune Styret for fagskolene i Nord-Trøndelag Møteprotokoll Møtedato: Tirsdag 23. mai 2017 Møtested: Fylkets hus Møteleder: May Britt Lagesen Til stede: May Britt Lagesen (leder) Terje Sørvik (nestleder) Tomas Iver Hallem Trude Nøst Malin Solheim Buan Tore Hårstad Sture Karlsen Forfall: Jon Uthus (NHO) Studentrepresentantene møtte ikke. Fra administrasjonen møtte Kristoffer Forfang og Rune Logstein. Faglig leder ved Stjørdal fagskole, Asgeir Finserås, møtte under sak nr. 11/17. Sakliste Sak nr. 8/17 Godkjenning av protokoll fra møte i fagskolestyret 28.02.2017 Sak nr. 9/17 Referat- og orienteringssaker 9.1 Helsefagskoleutdanning i Nord-Trøndelag 2016 studenttall og tilskudd 9.2 Utfordringsdokument for Trøndelag fagskolesektoren 9.3 Driftsrapport Sak nr. 10/17 Kvalitetsrapporter for 2016 fra de fylkeskommunale fagskolene Sak nr. 11/17 Stjørdal fagskole - Vedtak om NOKUT-revidering av den nettbaserte fagskoleutdanningen Bygg til orientering og drøfting Sak nr. 12/17 Ytre Namdal fagskole - Godkjenning av skolens kvalitets- og ledelsessystem Sak nr. 13/17 Ytre Namdal fagskole - Tilsagn fra NOKUT om godkjenning av fagskoleutdanningen maskinoffiser - Søknad om igangsetting av nytt tilbud fra høsten 2017 Sak nr. 14/17 Fastsetting av endelig kapasitet for inntak ved de fylkeskommunale fagskolene skoleåret 2017/2018 Sak nr. 15/17 Budsjettjustering for 2017 som følge av endringer i kapasitetstall skoleåret 2017/2018 Sak nr. 16/17 Fastsetting av lokal forskrift for fagskoleutdanning i Nord-Trøndelag Sak nr. 17/17 Oppretting av lokal klagenemnd for fagskoleutdanning instruks for klagenemnda Sak nr. 18/17 Justering av kvalitetssystemet for de fylkeskommunale fagskolene i Nord-Trøndelag Sak nr. 19/17 Revidert reglement for de fylkeskommunale fagskolene i Nord-Trøndelag justert med bakgrunn i lokal forskrift for fagskoleutdanning Sak nr. 20/17 Reviderte styrevedtekter for de fylkeskommunale fagskolene i Nord-Trøndelag høring Sak nr. 21/17 Søknader til Kunnskapsdepartementet om utviklingsmidler til fagskoleutdanning - Garanti for fylkeskommunal egenandel Eventuelt Det var ingen meknader til innkalling og sakliste.
Vedtak fattet i fagskolestyrets møte tirsdag 23.05.2017 Sak nr. 8/17 Godkjenning av protokoll fra møte i fagskolestyret 28.02.17 Fagskolestyret har ingen merknader til protokollen. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Sak nr. 9/17 Referat- og orienteringssaker Fagskolestyret tar de framlagte saker til orientering Sak nr. 10/17 Kvalitetsrapporter for 2016 fra de fylkeskommunale fagskolene Fagskolestyret tar de framlagte kvalitetsrapportene fra fagskolene til orientering. Sak nr. 11/17 Stjørdal fagskole - Vedtak om NOKUT-revidering av den nettbaserte fagskoleutdanningen Bygg til orientering og drøfting Saka ble lagt fram uten innstilling til vedtak. Asgeir Finserås orienterte om prosessen med bakgrunn i en presentasjon fra orienteringsmøtet med NOKUT 10.5.2017. Presentasjonen følger som vedlegg til protokollen. Vedtak Styret fattet følgende enstemmige vedtak: Styret registrerer at prosessen med revisjon pågår. Styret ber om at NOKUT blir orientert om følgende: I uke 36 har styret bare mulighet til å møte NOKUT / sakkyndig komite mandag 4. september.
Sak nr. 12/17 Ytre Namdal fagskole - Godkjenning av skolens kvalitets- og ledelsessystem 1. Styret godkjenner Ytre Namdal fagskole sitt kvalitets og ledelsessystem for maritim fagskoleutdanning. 2. Styret gir ledelsen ved YNF fullmakt til å justere kvalitets- og ledelsessystemet i henhold til ev. pålegg fra Sjøfartsdirektoratet og DNV GL uten ytterligere godkjenning fra styret. Sak nr. 13/17 Ytre Namdal fagskole - Tilsagn fra NOKUT om godkjenning av fagskoleutdanningen maskinoffiser - Søknad om igangsetting av nytt tilbud fra høsten 2017 1. Styret tar NOKUTs tilsagn om godkjenning av fagskoleutdanningen maskinoffiser på operativt nivå og ledelsesnivå til etterretning. 2. Styret vedtar igangsetting av en «pilotklasse» med kapasitet 10 heltids studieplasser med oppstart høsten 2017.
Sak nr. 14/17 Fastsetting av kapasitet for inntak ved de fylkeskommunale fagskolene skoleåret 2017/2018 Innstilling til vedtak 1. Samlet kapasitet for inntak til fylkeskommunens fagskoler skoleåret 2017/2018 settes til 267,3 heltids studieplasser fordelt med 120,0 studieplasser på heltids/stedbaserte utdanninger og 147,3 studieplasser på deltids/nettstøttede utdanninger. Det er en økning på 10 heltids studieplasser i forhold til foreløpig kapasitet fastsatt i sak nr. 28/16. Samlet sett gir dette rom for 341 studenter på de ulike utdanninger ved våre fagskoler skoleåret 2017/2018. 2. Kapasiteten ved Stjørdal fagskole settes til 181,3 heltids studieplasser. Dette tilsvarer til sammen 232 studenter på skolens heltids/stedbaserte og deltids/nettstøttede studier. Ingen endring i forhold til foreløpig kapasitet fastsatt i sak nr. 28/16. 3. Kapasiteten ved Levanger fagskole settes til 0 heltids studieplasser på teknisk fagskole Kjemi, da det foreløpig ikke tas inn nye studenter til dette studiet. Ingen endring i forhold til foreløpig kapasitet fastsatt i sak nr. 28/16. 4. Kapasiteten ved Steinkjer fagskole settes til 46,0 heltids studieplasser. Dette tilsvarer 69 studenter på skolens deltids/nettstøttede studier. Ingen endring i forhold til foreløpig kapasitet fastsatt i sak nr. 28/16. 5. Kapasiteten ved Ytre Namdal fagskole settes til 15 studieplasser på Dekksoffiser operativt nivå (D4) (1.år), 15 studieplasser på Dekksoffiser ledelsesnivå (D1) (2.år) og 10 studieplasser på Maskinoffiser operativt nivå (1.år). Dette tilsvarer totalt 40 heltids studieplasser på skolens heltids/stedbaserte studier. Dette er en økning på 10 studieplasser i forhold til foreløpig kapasitet fastsatt i sak nr. 28/16. 6. Budsjett for høsthalvåret 2017 revideres i henhold til fastsatt kapasitetstall for skoleåret 2017/2018. 7. Oversikt over studentplasser og kapasitet ved den enkelte fagskole skoleåret 2016/2017: Fagskole Samlet kapasitet Studentplasser totalt (studentekvivalenter) Heltid Deltid Sum Heltid Deltid Sum Endringer i forhold til sak nr. 28/16 Stjørdal 80 152 232 80,0 101,3 181,3 - Levanger 0-0 0,0-0 - Steinkjer - 69 69-46,0 46,0 - Ytre Namdal 40-40 40,0-40,0 +10 Sum 120 221 341 120,0 147,3 267,3 +10 8. Kapasitetsfastsetting for inntak til helsefagskoleutdanning er basert på årlig tilskudd fra Helsedirektoratet. Fylkeskommunen har ansvaret for å fordele fylkeskommunens andel av disse midlene til både private og offentlige helsefagskoletilbydere. Denne fordelingen foretas av fylkesopplæringssjefen etter søknad fra de ulike tilbyderne.
Sak nr. 15/17 Budsjettjustering for 2017 som følge av endringer i kapasiteten for skoleåret 2017/2018 1. Fagskolestyret vedtar budsjettjusteringer for 2017 som følge av endringer i kapasiteten ved de fylkeskommunale fagskolene skoleåret 2017/2018. 2. Fagskolestyret vedtar en tilleggsbevilgning til Ytre Namdal fagskole på 1 800 000 kroner for 2017. Dette er med bakgrunn i søknaden fra Ytre Namdal fagskole om finansiering av oppstart og drift av maskinoffiserutdanningen. 500 000 av tilleggsbevilgningen finansieres av antatt mindreforbruk for fagskolen felles. 1 300 000 finansieres av fagskolefondet. 3. Fagskolestyret vedtar at bevilgning på 400 000 kroner til Mære Landbruksskole i sak 5/17 trekkes tilbake. Fagskolestyret endret ordlyden i pkt. 2, første setning i instillinga til: Fagskolestyret vedtar en engangsbevilgning til Ytre Namdal fagskole på 1 800 000 kroner for 2017. Fagskolestyret vedtok enstemmig innstillinga med ovennevnte endring. Endelig vedtak : 1. Fagskolestyret vedtar budsjettjusteringer for 2017 som følge av endringer i kapasiteten ved de fylkeskommunale fagskolene skoleåret 2017/2018. 2. Fagskolestyret vedtar en engangsbevilgning til Ytre Namdal fagskole på 1 800 000 kroner for 2017. Dette er med bakgrunn i søknaden fra Ytre Namdal fagskole om finansiering av oppstart og drift av maskinoffiserutdanningen. 500 000 av tilleggsbevilgningen finansieres av antatt mindreforbruk for fagskolen felles. 1 300 000 finansieres av fagskolefondet. 3. Fagskolestyret vedtar at bevilgning på 400 000 kroner til Mære Landbruksskole i sak 5/17 trekkes tilbake. Sak nr. 16/17 Fastsetting av lokal forskrift for de fylkeskommunale fagskolene i Nord-Trøndelag Fagskolestyret vedtar framlagte utkast til lokal forskrift for de fylkeskommunale fagskolene i Nord- Trøndelag.
Sak nr. 17/17 Oppretting av lokal klagenemnd for fagskoleutdanning instruks for klagenemnda Innstilling til vedtak 1. Fagskolestyret oppnevner lokal klagenemnd for de fylkeskommunale fagskolene i Nord-Trøndelag i samarbeid med de øvrige fylkeskommunale fagskolene i Sør-Trøndelag og Nordland med sammensetning og mandat som beskrevet i saksframlegget. 2. Det presiseres at vedtak med hjemmel i fagskoleloven 9, 10, 11 og 12 fattes i første instans av styret selv. 3. Fagskolestyret vedtar framlagte instruks for den lokale klagenemnda. Sak nr. 18/17 Justering av kvalitetssystemet for de fylkeskommunale fagskolene i Nord-Trøndelag Fagskolestyret vedtar de foreslåtte endringer i kvalitetssystemet for de fylkeskommunale fagskolene i Nord-Trøndelag. Sak nr. 19/17 Revidert reglement for de fylkeskommunale fagskolene i Nord- Trøndelag Innstilling til vedtak 1. Fagskolestyret vedtar det reviderte reglementet for de fylkeskommunale fagskolene i Nord- Trøndelag. 2. Fagskolene gis fullmakt til selv å gi utfyllende bestemmelser i reglementet tilpasset lokal behov og forhold.
Sak nr. 20/17 Reviderte styrevedtekter for de fylkeskommunale fagskolene i Nord- Trøndelag høring Innstilling til vedtak Fagskolestyret tilrår at fylkesrådet vedtar de reviderte styrevedtektene. Sak nr. 21/17 Melding om søknader til Kunnskapsdepartementet om utviklingsmidler til fagskoleutdanning - Felles søknad fra Trøndelagsfylkene og Nordland til utstyrsinvestering - Garanti for fylkeskommunal egenandel - Søknad fra Ytre Namdal fagskole Innstilling til vedtak 1. Fagskolestyret tar meldingen om søknader til Kunnskapsdepartementet om utviklingsmidler til fagskoleutdanning til orientering. 2. Fagskolestyret garanterer for Nord-Trøndelag fylkeskommunes andel av 50 prosent egenandel ved en eventuell tildeling fra Kunnskapsdepartementet til felles fagskolelaboratorium for elkraft, automatisering og mekatronikk for fagskoler i Nordland, Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag fylkeskommuner. 3. Garantien begrenses oppad til 1,32 mill. kr. Midlene tas fra fagskolefondet og øremerkes utstyr for felles fagskolelaboratorium for elkraft, automatisering og mekatronikk for fagskoler i Nordland, Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag fylkeskommuner. Eventuelt Ny møtedato for neste møte i fagskolestyret Dato for neste møte i fagskolestyret ble i sak nr. 32/16 satt til 5. september 2017. Grunnet møtekollisjoner må det fastsettes ny dato for dette møtet. Dette gjøres senere. Steinkjer 23. mai 2017 Kristoffer Forfang/Rune Logstein
Vedlegg til protokollen