FIL-friidrettsgruppas årsmøte 2013 Tirsdag 5. mars kl 1800 Klubbhuset Blåbærmyra 1
Sakliste og sakspapirer for årsmøtet til FIL-friidrettsgruppa Saksliste: 1. Godkjenne, saksliste, innkalling og forretningsorden. 2. Velge ordstyrer, sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Behandle friidrettsgruppas årsmelding. 4. Behandle friidrettsgruppas regnskap i revidert stand. 5. Behandle innkomne forslag og saker 6. Vedta idrettslagets budsjett 7. Foreta følgende valg: a) Kontaktperson/leder og nestleder b) Styremedlem 1 2
Innkallingen har stått på hjemmesidene til FIL-friidrett siden 31.01.13. TIL FILs HOVEDSIDE Nyheter Nyheter::Strategiplan::Styret::Nettsidekart Årsmøte i FIL trim og friidrett Årsmøtet friidrettsgruppa blir tirsdag 5. mars kl 18.00 på Blåbærmyra. Vanlige årsmø sendes styret ved Paal Sneve (paalsne@hotmail.com) innen 19. februar. Velkommen! Resultater Klubbrekorder Utøvere Treningstider Terminliste Påmelding stevner Oppdatert 03.02.2013 Forretningsorden Møte ledes av den valgte ordstyrer. Protokollen føres av den valgte sekretær Protokollen skrives under av to valgte møte deltagere Møtedeltagerne forlanger ordet ved å rekke opp en hånd. Ingen kan ha ordet mer enn 3 ganger per sak. Ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering Forslag til vedtak: Saksliste, innkalling og forretningsorden godkjennes. 3
Velge møteleder, sekretær, og 2 medlemmer til underskrift av protokoll. Styret foreslår Tomas Adam som møteleder. Marit Akervold sekretær. Lage Berg og Mona Kleven underskriver protokollen. Forslag til vedtak: Styrets forslag godkjennes 4
Årsmelding for 2012 5
Styret 2012 Kontaktperson: Paal Sneve Nestleder: Lage Berg Kasserer: Eli Synnøve Myrvold Sekretær: Marit Akervold Styremedlem 1: Mona Kleven Styremedlem 2: Tomas Adam Varamedlem: Karen Marit Utsi Valgkomité: Bergliot Bjørgo og Svein Jul Bjørgo Kontaktperson, nestleder, og styremedlem 1, er på valg i 2013, de øvrige er på valg i 2014. Styret har i 2012 hatt 6 styremøter i perioden. Dugnad Miljøpatrulje for Norsk Rakfiskfestival Dugnad Valdres festivalen. Vask av gamle stadion toaletter. Utskifting av grusdekke i kulesektor. Laget hylle i redskapskontainer for oppbevaring. Arrangement FIL friidrett arrangerte følgende stevner i 2012: Treningsstevne, Etnedalshallen 10. februar Tinestafetten med regionstevne, Blåbærmyra 10. mai Gjensidige-lekene, Blåbærmyra 9.-10. juni Gjensidigestevnet, Blåbærmyra 29. august SPAR Jentebølgen 30/5, ca 280 deltagere Friidrettsskole vår sesongen. 25 deltagere er ny rekord for oss. 6
Tor Arthur Hagen som ikke er i styret, har hatt ansvaret for tidsskjema og påmelding på stevnene, også påmeldingsansvar eksterne stevner. Det er en stor jobb han har nedlagt og strøkent gjennomført. Styret takker han det. Blåbærmyra friidrettsstadion Kåre- hovedtrener, Synnøve som utøverrepresentant, og Paal fra styret orienterte kommunestyret i august om mangler ved friidrettsdekket på Blåbærmyra. Det ble først avsatt midler i kommune budsjettet til rehabilitering av dekket i 2013, men midlene er blitt omprioritert til storhall på Leira. FID støttet nytt grusdekke i kulesektoren. Trimaktiviteter Randi Myreng Skaran og Per Kristen Skaran har hatt ansvaret for idrettsmerkeprøvene. Prøvetaking forgår på Blåbærmyra på høstparten og 13 personer tok merket i år. Per Kristen Skaran skal ha hedersmerke i år. Friidrettstreninger ute i 2011 Start utetrening April De eldste har hatt 3 faste treningskvelder i uka på Blåbærmyra. Flere av utøverne har fått egne treningsprogram og har egentrening øvrige dager. De yngste startet treninga i slutten av April. Forsøkt ny rekruttering vårsesong gjennom friidrettsskole, informasjon til 2.-4. kl via Fagernes skole. God oppslutning vår sesong med ca 25 stk, om lag halvparten høst. Gjennomført ca 10 treninger vår, og tilsvarende høst. Forsøkt trening mandag i stedet for fredager, kollisjon med fotball for de yngste, bør vurdere å flytte dag. Friidrettstreninger inne i 2011 Oppstart innetrening oktober, 4 uker pause etter utesesongen. Tilbud om 3 ukentlige treninger fra 14 år, som har styrketrening fredager Valdres vg skole. For 11 år og eldre; spenst og basistrening mandager Valdres vg skole, sprint og basistrening onsdager i Etnedals hallen. Ekstra tilbud til de som satser mest på lørdager i Etnedalshallen Rekruttgruppa 6-10 år har trent mandager Valdres vg skole 7
Trenings-samlinger Hedda deltok på samling med Team Rica i januar. Eivind, Sissel og Synnøve deltok på kretssamling i februar, Kåre Strande deltok på begge samlingene som teamleder/trener. Sesongavslutning holdt på BHSS, ca 40 deltagere med foreldre. Bespisning på Peppes. Investeringer Toppbord til 20 av hekkene, slegge 7,5 kg, 2 stk 400 g spyd, 2 spydballer. Trenersituasjonen Arild Ro har instruert kast. Hovedtrener i år som før, har vært Kåre Strande. Stort sett 3 ukentlige treninger. Knut Erik Onstad har hatt 1 til 2 ukentlige treninger på Blåbærmyra, vektlagt hekk, samt en god del økter i Etnedalshallen. Paal Sneve har trent rekruttgruppa med hjelp av utøverne, fra 13 år og oppover. Henning Gladheim har møtt annahver onsdag i sommersesongen, med kastinstruksjon. Boie Strande har hatt treninger i Etnedalshallen. Utmerkelser Knut Erik Onstad mottok utmerkelsen bronsestatuett for gjentatte idrettsmerke prøver. Deltakelse i konkurranser I 2012 deltok vi på 42 stevner med til sammen 657 starter. Tallene for 2011 var 48 stevner og 614 starter. I år som før har deltakelsen vært størst på regionale stevner arrangert på Blåbærmyra, men i tillegg har vi hatt et tosifret antall deltakere med under Bamselekene (Stangehallen), GD-lekene (Lillehammer), Tyrvinglekene (Nadderud) og Veidekkelekene (Lillehammer). En kjerne på 10-12 utøvere har deltatt på større stevner og nasjonale mesterskap med gode resultater. 8
Søsknene Oda og Vetle Utsi Onstad representerer begge IK Tjalve, men hadde ferierepresentasjon for FIL friidrett i perioden 2. juli 23. august, og rakk og markere seg i denne perioden. Oda Utsi Onstad ble historisk, gjennom å ta sitt åttende strake junior-nm-gull (!) i lengde på åtte forsøk Alle medaljene har hun tatt for Fagernes IL! Kåre Strande deltok under VM innendørs (Jyväskylä, FIN), og tok en imponerende bronsemedalje i lengde (5,61i). I nasjonale mesterskap (NM og UM innendørs og utendørs) i 2012 har våre utøvere tatt hele 4 gull-, 2 sølv- og 7 bronsemedaljer. Ikke dårlig av en så liten klubb! I tillegg tok Arild Ro til sammen 4 gull og en bronsemedalje i veteran-nm ute og inne. Forslag til vedtak: Årsmelding godkjennes. 9
Regnskap Regnskapet er ikke ferdig hos regnskapsfører pr 26.02. kl 19.30 10
Behandle innkomne forslag og saker ( fra Arild Ro) a)gis det reisestøtte til internasjonale mesterskap. b) Kan noen i styret kontakte rette personer for å finne ut om det er mulig å legge varmekabler under eksisterende kastring eller evt nybygget kastring ett sted i Nord Aurdal eller Øystre Slidre c)hva som blir gjort og hva planlegges for å bedre treningsforholdene for kastere. Hva jeg kan bidra med i så måte d) Faste rammer for når utøverne skal være klare til trening. Hva som skal trenes inkludert oppvarming. Hva som er akseptabel årsak til ikke å delta på oppvarming. 11
Budsjett 2013 FIL-friidrett: Inntekter Oppsparte midler 25.000 Kiosk salg egne stevner 1.000 Rekr.stevne etter TINE-stafett fra friidr forb 2011 7.000 Treningsavgift 20.000 Dugnad: Rakfisk og valdresfestival 6+6, vask 10 22.000 Bingo inntekter 3.000 Mosjonsløp 20.000 Sponsor inntekter: Gjensidige 30, FK senteret 10 40.000 1/3 fra FIL utgifter NM/UM 3.000 Lokale aktivitetsmidler 15.000 Kommunalt driftstilskudd 12.000 Valdres festivalen (gruppeandel utleie) 15.000 Deltageravgift egne stevner 1.000 Midler fått 2012 Sparebank 1 fond til kastnett inne 20.000 Sum 204.000 12
Utgifter: Hall leie Etnedals hallen (200/t nov-april) 16.000 Leie Blåbærmyra 25.000 Kontant støtte storhall Leira (oppsparte midler) 25.000 Reparasjon tidtaker anlegg 5.000 Startavgifter 30.000 Utgifter trenere, reise, kurs etc 45.000 Treningsleir i regi kretsen, klubbens avgift 4.000 Avgift Oppland Friidrettskrets 4.000 Bladet Friidrett (leder, trener) 500 Varer kiosksalg 500 Utstyr, tape, is, div 10.000 Konkurransedrakter 8.000 Kontor rekvisita 1.000 Sesongavslutning (leie lokaler) 1.500 Premier 5.000 Kastnett innendørs 20.000 Sum 200.500 Forslag til vedtak: Budsjettet godkjennes. 13
Valg: Innstilling fra valgkomite: FRIIDRETTSGRUPPA FIL - STYRET for 2013: Lage Berg (nestleder) - stiller kun for ett år videre Mona Kleven (styremedlem 1) stiller for to år Kulle Garvik - stiller to år Marit Berger Akervold (sekretær) Tomas Adam (styremedlem 2) Eli S Myrvold ( kasserer) Vararepresentant: Karen Marit Utsi Valgkomite: Bergliot Bjørgo Svein Jul Bjørgo Bergliot/Svein Jul(mpp) Forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag godkjennes. 14
15