INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: OFOTEN STED: HERJANGEN GRENDEHUS DATO: 21.03.2017 KLOKKESLETT: 19.00 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for OFOTEN skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Stig Kristensen 2016 Nestleder: Pål Johansen 2015 2016 Studieleder: Jakob Jenssen 2014 2016 Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Jakob Jenssen 2014 2016 Odd Agersborg 2015 2017 Viggo Berg 2016 2018 Varamedlemmer: 1. vara: Maud Pettersen 2016 1. vara: Ivar Ravn 2016 Valgkomite Leder: Maud Pettersen 2015 2017 Medlem:Odd Agersborg 2016 2018 Medlem:Pål Johansen 2016 2018 r Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 24 saker. Saker som har vært behandlet: Viktigste: Budsjett og handlingsplan for 2017 Uttalelse til ny eierorganisasjonsstruktur for Allskog Skogbruksplaner for Ofoten Arrangement av skogdag i september 2017 i Skjomen Bruk av hjemmesider i Allskog Skogdager/ Skogkvelder Skogdag i Skjomen 10.september 2017 september 40
Skoleskogdager: Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Kurs i bruk og vedlikehold av motorsag 16.og 17. 08.16 august 6 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Ofoten skogeierlag var representert på årsmøte i Allskog 25.og 26.04.16 v/lederen. Lederen deltok på regionmøte i Tromsø 10.november 2016 Annet Ant eiere 31.12.16 Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 32 6740 3943 0 10683 2457542
Budsjett for OFOTEN skogeierlag for 20 17 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på https://minside.allskog.no/ Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Reise /kjøreutgifter Kr 5.000 Leie av lokaler Kr 2.000 Tlf./porto Kr 200 Kjøp av tjenester Kr 1.000 Møtekostnader Kr 10.000 Fagarr./ekskursjoner Kr 2.000 Markedsføring Kr 1.000 Årsmøtekostnader Kr 2.000 Andre driftskostnader Kr 4.000 Sum Kr 27.200 Kommentarer til budsjettet: Administrasjonskostnadene tar en stor del av budsjettet. 4 styremøter gir en utgift på kr 10.000 (kr 500 pr person og møte for 5 styremedlemmer). Kjøreutgifter i forb. med styremøtene utgjør ca kr 2.000.
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Ofoten SKOGEIERLAG Periode: Vinter Vår Sommer Aktiviteter: Januar/februar: Kurs i skogfond Mars: Årsmøte Kurs i PEFC standard Juni: August: Kurs i bruk og vedlikehold av motorsag Høst September: Skogdag i samarbeid med skole September/oktober: Kurs i virkesutnytting November:
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag 12016 Ofoten stiga.kristensen@gmail.com 2016 2015 INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA 15 000 24 000 SUM INNTEKTER 15 000 24 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 16 653 6 276 Kostnader lokaler Reisekostnader 6 369 2 458 Telefon og porto 212 Møtekostnader 1 227 5 970 Fagarrangement og ekskursjoner 571 Profilering 1 156 Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 25 046 14 703 DRIFTSRESULTAT 10 046 9 297 FINANS ÅRSRESULTAT 10 046 9 297 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA