1 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie avholdes mandag 23 mars 2015, Espira Kunnskapsbarnehage Marienfryd, Kl. 18:00. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av punkt 1 i Husordensreglene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité D) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo 4.3.2015 Styret i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Ina Minascurta /s/ Camilla Jonassen /s/ Tomas B Torsen /s/
3 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ina Minascurta Bertrand Narvesens Vei 4 C Styremedlem Camilla Jonassen Bertrand Narvesens Vei 4 C Styremedlem Tomas B Torsen Bertrand Narvesens Vei 4 C Varamedlem Unni Nikolaysen Bertrand Narvesens Vei 4 C Varamedlem Trond Helge Nilsen Bertrand Narvesens Vei 4 C Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Sameiet består av 49 seksjoner. Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameiesameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 911707691, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Bertrand Narvesens Vei 4 C Gårds- og bruksnummer : 128 151 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameiesameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.
4 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie STYRETS ARBEID Styrets arbeid er en redegjørelse fra hva som har skjedd i årsmøteperioden (årsmøte til årsmøte, regnskapet følger kalenderåret). Siste sameiermøte ble avhold 27. mai 2014 kl. 18:00 på Hasle skole. Møtevirksomhet Styret har i perioden avholdt 5 styremøter og behandlet ca. 23 ulike saker. Mye av arbeidet i året som har gått har vært preget av etablering av nye rutiner og oppfølging av eksisterende vedtekter og rutiner. Balkongene Styret har sendt ut informasjon vedrørende balkonger og fasader til en del av beboerne som har montert /satt opp en del ulovlig løsninger på balkongene uten samtykket fra Styret. Juridisk bestand fra advokatfirmaet DALAN advokatfirma DA er søkt i en sak vedrørende ulovlig vindskjermingsløsning. Klage om kakerlakker Styret har mottatt klage om kakerlakker i blokka. AntiCimex ble kontaktet. Ingen kakerlakker ble påvist av dem. Trappevask Styret har mottatt en klage om trappevask. Klagen ble videreformidlet til ISS, leverandøren av renholdstjenesten til Sameiet. Styret er ikke helt fornøyd med vask i fellesarealene og prøver å følge det opp. Vaktmestertjenesten Vaktmestertjenesten leveres av ISS. Foreløpig har styret ikke mottatt klager om vaktmestertjenesten Touch up fellesarealer av malte flate Styret ønsker å utføre en del touch up på fellesarealer. Et tilbud ble hentet fra Malerservice AS (underleverandør av Veidekke som leverte maling tjenester til Marienfryd). Kode inngangsdøren Med tanken på sikkerhet ønsker Styret å ikke bruke PIN kodene som ble tidlige tildelt til beboerne. Elektroniske brikker vurderes isteden. Blomsterpotter Det skal kjøpes inn to solide pyntepotter med blomster som skal plasseres ved hovedinngangsdøren. Uteområdene Styrets representant i styret for Marienfryd Utomhussameie har i perioden 2014 vært Tomas Bøhler Torsen. Han har også vært dette styrets leder i perioden. Arbeide med oppfølging av uteområdene og overtakelse av nye områder vil bli beskrevet av utomhussameiets egen årsberetning.
5 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Garasjene Styrets representant i styret for Marienfryd Garasjelaget har i perioden 2014 vært Camilla Jonassen. Arbeide med oppfølging av garasjene vil bli beskrevet av garasjelagets egen årsberetning. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 274 737,-. Dette er ca. kr 400 000,- lavere enn budsjettert og skyldes fire måneders leiefritak i 2014. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturering til Hus B1 for kostnader fjernvarme da vi har felles varmeveksler. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 497 069,-. Dette noe høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak et etterslep på kommunale avgifter fra 2013, ca. kr 134 000,-, som er påløpt i 2014. Under posten energi/fyring så ser det ut som et negativt avvik men inntektene under andre inntekter er hovedsakelig penger som burde vært ført mot energi/fyring. Hadde denne korrigeringen vært gjort ville totalkostnadene for energi/fyring vært noe lavere enn budsjett. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 196 912,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 801 728,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 200 000,- til drift og vedlikehold som er et rammebudsjett som ikke er basert på konkrete planer for 2015.
6 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med ca. kr 7 000,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameiesameie. Lån Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameiesameie har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på 15% reduksjon felleskostnadene, kategori 101, fra 1.1.2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 4.3.2015 Styret i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameiesameie Ina Minascurta /s/ Camilla Jonassen /s/ Tomas B Torsen /s/
Til sameiermøtet i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie, som viser et underskudd på kr 196 912. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2014 - Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
8 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie 7262 - MARIENFRYD HUS C1 EIERSEKSJONSSAMEIESAMEIESAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 115 296 1 742 338 1 672 944 1 673 000 Andre inntekter 3 159 441 1 501 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 274 737 1 743 839 1 672 944 1 673 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-7 050-565 -7 000-7 000 Styrehonorar 5-50 000 0-50 000-50 000 Revisjonshonorar 6-7 031-3 875-5 000-8 000 Forretningsførerhonorar -82 198-66 394-84 000-85 000 Konsulenthonorar 7-4 324-2 905-5 000-5 000 Drift og vedlikehold 8-97 996-58 222-150 000-200 000 Forsikringer -107 160-88 072-97 000-117 000 Kommunale avgifter 9-405 894-69 424-250 000-320 000 Kostnader sameie -59 004-2 435-51 000-58 000 Energi/fyring 10-316 469-211 481-220 000-230 000 Kabel-/TV-anlegg -172 568-116 000-200 000-141 000 Andre driftskostnader 11-187 376-130 691-160 000-181 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 497 069-750 063-1 279 000-1 402 000 DRIFTSRESULTAT -222 332 993 776 393 944 271 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 25 461 5 341 0 0 Finanskostnader 13-41 -476 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 25 420 4 865 0 0 ÅRSRESULTAT -196 912 998 640 393 944 271 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 998 640 Fra opptjent egenkapital -196 912
. 9 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 0 127 Kundefordringer 34 392 11 787 Kortsiktige fordringer 14 28 488 136 177 Driftskonto i OBOS-banken 191 241 385 789 Sparekonto i OBOS-banken 778 172 603 669 SUM OMLØPSMIDLER 1 032 293 1 137 549 SUM EIENDELER 1 032 293 1 137 549 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 801 728 998 640 SUM EGENKAPITAL 801 728 998 640 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 27 735 37 268 Leverandørgjeld 202 830 53 180 Annen kortsiktig gjeld 0 48 461 SUM KORTSIKTIG GJELD 230 565 138 909 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 032 293 1 137 549 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 4.3.2015, STYRET FOR MARIENFRYD HUS C1 EIERSEKSJONSSAMEIESAMEIESAMEIE INA MINASCURTA /s/ CAMILLA JONASSEN /s/ TOMAS B TORSEN /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak.
.. 10 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 027 488 Kabel-TV 87 808 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 115 296 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fjernvarme 81 472 Leie Norge AS Teliasonera 40 200 Salg av nøkler 3 377 Utlegg renovasjon 34 392 SUM ANDRE INNTEKTER 159 441 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -7 050 SUM PERSONALKOSTNADER -7 050 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 50 000.
11 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 031. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 324 SUM KONSULENTHONORAR -4 324 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 150 Drift/vedlikehold elektro -3 084 Drift/vedlikehold heisanlegg -13 586 Drift/vedlikehold brannsikring -49 093 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -31 083 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -97 996 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -284 949 Renovasjonsavgift -120 945 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -405 894 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -35 790 Fjernvarme -280 679 SUM ENERGI / FYRING -316 469 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 535 Driftsmateriell -1 359 Lyspærer og sikringer -25 603 Vaktmestertjenester -68 345 Renhold ved firmaer -74 913 Andre fremmede tjenester -6 803 Kontor- og datarekvisita -606 Trykksaker -3 825 Andre kostnader tillitsvalgte -113 Andre kontorkostnader -1 Porto -2 674 Bank- og kortgebyr -1 600 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -187 376
12 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 791 Renter av sparekonto i OBOS-banken 24 503 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 167 SUM FINANSINNTEKTER 25 461 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -41 SUM FINANSKOSTNADER -41 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 28 488 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 28 488 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.
13 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie 7377 - MARIENFRYD UTOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2014 2015 Andre inntekter 2 480 268 0 1 176 000 SUM 480 268 0 1 176 000 DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-1 058 0-4 230 Styrehonorar 4-7 500 0-30 000 Forretningsførerhonora -4 166 0-25 000 r Drift og vedlikehold 5-404 089 0-162 000 Kommunale avgifter 6-287 518 0-650 000 Energi/fyring -25 000 Andre driftskostnader 7-92 937 0-241 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -797 267 0-1 137 230 DRIFTSRESULTAT -316 999 0 38 770 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 8 91 0 0 Finanskostnader 9-301 0 0 RES. FINANSINNT./- KOSTNADER -210 0 0 ÅRSRESULTAT -317 209 0 38 770 Overføringer: Udekket tap 317 209
14 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie 7377 - MARIENFRYD UTOMHUSSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2014 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 180 962 Kortsiktige fordringer 10 2 775 Driftskonto i OBOSbanken 151 472 SUM OMLØPSMIDLER 335 209 SUM EIENDELER 335 209 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -317 209 SUM EGENKAPITAL -317 209 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 648 501 Skyldig til offentlige myndigheter 11 3 833 Annen kortsiktig gjeld 12 84 SUM KORTSIKTIG GJELD 652 418 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 335 209 Pantstillelse 0 Garantiansvar 0
15 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie 7322 - MARIENFRYD GARASJESAMEIE RESULTATREGNSKAP FRA 04.11.2013-31.12.2014 Note Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 461 839 0 0 Andre inntekter 3 150 015 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 611 854 0 0 DRIFTSKOSTNADER: Forretningsførerhonorar -72 938 0 0 Drift og vedlikehold 4-149 877 0 0 Forsikringer -83 582 0 0 Energi/fyring -245 832 0 0 Andre driftskostnader 5-145 653 0 0 SUM DRIFTSKOSTNADER -697 882 0 0 DRIFTSRESULTAT -86 027 0 0 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 6 176 0 0 Finanskostnader 7-214 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -38 0 0 ÅRSRESULTAT -86 065 0 0 Overføringer: Udekket tap 86 065
16 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie 7322 - MARIENFRYD GARASJESAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2014 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 3 461 Kundefordringer 85 815 Kortsiktige fordringer 8 19 375 Driftskonto i OBOS-banken 84 831 SUM OMLØPSMIDLER 193 482 SUM EIENDELER 193 482 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -86 065 SUM EGENKAPITAL -86 065 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 14 137 Leverandørgjeld 156 390 Annen kortsiktig gjeld 9 109 020 SUM KORTSIKTIG GJELD 279 547 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 193 482 Pantstillelse 0 Garantiansvar 0
17 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie INNKOMNE FORSLAG 5 A) Styret har mottatt et forslag fra Trond Nilsen til endring av pkt. 1 Husordensreglene: «Alle skriftlige henvendelser til styret skal være underskrevet av seksjonseier og merket med seksjonsnummer.» Husordensregel nr. 1 blir da som følger: 1. Innledning Hensikten med husordensreglene er å sikre trivsel og trygghet, samt godt naboskap og et hyggelig bomiljø. Beboere må vise hensyn til hverandre, og alle med tilknytning til sameiet må rette seg etter de pålegg, regler og vedtekter som gjelder til enhver tid. Alle skriftlige henvendelser til styret skal være underskrevet av seksjonseier og merket med seksjonsnummer. ORIENTERING OM SAMEIETS DRIFT Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester/renhold Sameiet har avtale om vaktmestertjenester og trapperenhold med ISS Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 614566. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
18 Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Fjernvarme Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameiesameie får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.