Årsberetning Finnsnes Karateklubb 2016
Styrets sammensetning i 2016 Leder: Finn Folke-Olsen Kasserer: Bent-Arild Karlsen Styremedlem: Silje B Jensen Styremedlem: Tore Coldvin 1. Varamedlem: Erik Andres Helin 2. Varamedlem Frode Olsen Valgkomité: Revisor: Sportslig ansvarlig: Erik Anders Helin Frode Olsen Jarl Andre Normann Erik Anders Helin Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 2 styremøter hvor de fleste saker har vært rutinesaker knyttet til ulike aktiviteter som trening, renhold, instruktører, deltagelse på stevner samt økonomi/innkjøp og policy. Styrets arbeid har i hovedsak hatt fokus på å holde status quo med tanke på aktiviteter og medlemsmasse. Finnsnes karateklubb er medlem av Norges idrettsforbund Norges kampsportforbund (NKF) Norges Kyokushin Organisation (NKO) World Karate Organisation Shinkyokushin (WKO) Situasjonsbeskrivelse 2016 Klubben anses å ha en ryddig og veldrevet økonomi samt et bra sportslig tilbud for både barneparti, juniorer og voksne. Gjengangeren når det gjelder utfordringer er tilgangen på instruktører selv om dette har gått greit gjennom året. Det er dog fremdeles grunn til å følge med på dette da man helt klart er sårbar ift enkeltpersoner og deres velvilje. Linjene over er også blåkopi av rapporten fra 2015 da situasjonen langt på vei er uendret. Når det gjelder voksenpartiet har aktiviteten som før vært varierende/dalende, mens det på barnepartiene er bra aktivitet. Som erfaring fra 2016 bør en ta med seg at en bør etablere en viss rullering av instruktører på de forskjellige partiene for at utøverne skal få bli kjent med andre instruktører, variasjon på treningene, samt få et oversiktsbilde på om alle tilegner seg de ferdighetene som er nødvendig. Man unngår da også evt. kjedelige og ensformige treningsøkter og opprettholder motivasjon og treningsvilje hos utøverne. Konklusjonen er at klubben er veldrevet preget av rutiner og bra treningsaktivitet.
Treningsaktivitet og Graderinger Ved gradering 1. februar og 2. februar ble det gradert 56 barn og 8 voksne. Ved gradering 31.mai og 1. juni det ble gradert 35 barn og 9 voksne. På gradering den 8.desember ble det gradert 53 barn og 3 voksne. Medlemstallet har gjennom året gått fra 107 i januar til 95 betalende medlemmer ved utgangen desember. Vi har fremdeles en relativt stor utskifting av medlemmer, i 2016 med 44 innmeldte og 56 utmeldte. I 2016 har vi bare hatt ett reelt nybegynneropptak, noe som kan forklare et noe lavere tall på innmeldte enn ved tidligere år. Det er nok en gang grunn til å være fornøyd med at klubben er så vidt attraktiv blant de minste. Det bør derimot enda vurderes tiltak for å holde på medlemmene lengre. Tiltak kan være økt stevneaktivitet (interne og eksterne), sosiale tiltak, utdanningstilbud for instruktører og økt mulighet/tilgjengelighet for de minste til å delta på stevner og treningssamlinger. Økonomien ligger til rette for alt dette. Det må arbeides videre for å verve ildsjeler og frivillige, med nok en gang mål å få nye impulser og nye instruktørressurser. Det er fortsatt få aktive over 18 år. Det må vurderes tiltak for å øke treningsoppmøte her. Treningspartier Våren 2016 var det 7 økter fordelt på barn (- 3. klasse), Barn (4. og 5. klasse), junior (10-14) og Senior (14+). Høst 6 økter fordelt på samme. Treningstider Vinter og vår 2016 Mandag junior 1800-1930, senior 1930-2100 Tirsdag barn opp til 3. klasse 1730 1830, barn 4. og 5. klasse 1845 2000 Onsdag junior 1800 1930, senior 1930 2100 Fredag senior 1800 1930 (en kortere periode testflyttet til torsdager, men flyttet tilbake) Tirsdagstreningene justert 2. mai og slått sammen barn 1800 1930. Treningstider høsten 2016 Mandag 4. 7. klasse 1800-1930, senior 1930-2100 Onsdag 4. 7. klasse 1800 1930, senior 1930 2100 Torsdag 1. 3. klasse 1800-1930 Fredag senior 1800 1930 Instruktører I 2016 har vi hatt glede av de faste ildsjelene, med noe hjelp fra andre instruktører/medlemmer, til å gjennomføre de faste treningene. Til tross for enkelte utfordringer har det gått greit hele året. Vi forsøker alltid å gjøre det beste ut av de ressursene vi til enhver tid har tilgjengelige. Det tilstrebes at alle aktive instruktører skal være politigodkjent. Instruktørene oppfordres til å gjennomføre kampsportforbundets trenerkurs. Vi vet at instruktørkurs bidrar til å lette jobben og klubben vil dekke alle utgifter i forbindelse med slike kurs. Takk til de som har stilt opp.
Stevner, samlinger og møter - Kampleir Tromsø 29. 31. januar 2016 med Steffen Haukedalen. - NM Oslo 12. mars (Silje, Tyra, Aleksander, Sebastian, Daniel og Torgeir med Christer som coach). o Resultater NM: 1. og 3.plass i junior gutter lettvekt (Sebastian og Daniel), 3.plass i Senior herrer lettvekt (Aleksander), 3.plass i Yngre junior gutter tungvekt (Torgeir). - Treningssamling Kiruna 20. -22. mai. - Sommerleir Tromsø 9.- 12. juni. - Sommerleir NKO 30. juni 3. juli i Stavern. - Treningssamling Shihan Håkan Nygren i Kiruna 8. 9. oktober - Høstleir Finnsnes 4. 6. november. o En god tradisjon (tredje på rad) med suksess. Godt utbytte og god deltagelse også fra Tromsø - NNM Vadsø 12. november der klubben stilte med 10 utøvere, 2 lagledere, 1 dommer og 3 foreldre. Klubben fikk følgende plasseringer: Silje B Jensen: Nordnorsk mester i kata jenter/kvinner Aleksander Johansen: Nordnorsk mester i kata og 2.plass i fight gutter/herrer lettvekt. Sebastian Olsen: Nordnorsk mester fight gutter/herrer lettvekt og 2.plass kata. Preben Bakketun: 2.plass fight gutter/herrer tungvekt, pluss 4.plass kata gutter/herrer Daniel Bakketun: 3.plass fight gutter/herrer lettvekt, pluss 3.plass kata gutter/herrer. - NC Lørenskog 29. november. Klubben fikk følgende plasseringer: 1 Gutter Jr. Lettvekt Sebastian Olsen Finnsnes Karateklubb 3 Gutter Jr. Lettvekt Daniel Joh. Bakketun Finnsnes Karateklubb 3 Herrer Lettvekt Alexander Johansen Finnsnes Karateklubb I tillegg hadde klubben vår deltagelse på NKO instruktørseminar i februar og års-, seksjonsog forbundsting NKO i juni.
Medlemstall i 2016 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Sum Kvinner* 29 10 5 44 Menn* 1 60 12 5 12 99 Totalt* 1 89 22 5 17 134 Ved årsslutt 2016 95 Ved årsstart 2016 107 * Viser alle som i.l.a. fjoråret har vært registrert som medlem (aktiv/passiv) i klubben. Disse tallene skal normalt være større enn medlemsstatistikk pr. kategori eller år og utgjør grunnlaget for Norges Idrettsforbunds årlige Idrettsregistrering. Økonomi Lagets økonomi er fremdeles god, til tross for underskudd i 2016 og selv om sponsorinntekter er mangelvare. Hovedsponsor burde med fordel burde vært på plass. Det foreslås at det jobbes aktivt med å skaffe sponsorer. Dagens økonomiske buffer må enda opprettholdes for å kunne håndtere magrere tider og for å kunne fortsette å gi bred støtte til medlemmers reiseaktiviteter i forbindelse med godkjente stevner mv. ( jf. klubbens retningslinjer). Klubben har i 2016 fått kulturmidler fra Lenvik kommune på 20 400 kroner. Vi fikk også momskompensasjon på 10 036 kroner. Fra Idrettsforbundet fikk vi LAM-midler på 34 310 kroner. Til sammen fikk vi inn 64 746 kroner i offentlig støtte og kompensasjon, hvilket er 4 256 kroner mindre enn foregående år. Klubben har for 2016 igjen også mottatt kr 800 fra Lenvik kommune for instruksjon ved kommunalt arrangement Aktivitet og mestring. Vi har fått oppfordring fra kommunen om å legge dette tiltaket inn som årlig fast aktivitet. Klubben vurderer igjen fortløpende aktiviteter etter tilgjengelige ressurser. Fra Grasrotandelen er det i 2016 mottatt 9 941,41 kroner. Det må fremdeles deles ut flyere til medlemmene, og det må oppfordres til at flere registrerer oss når de tipper. Klubben vil som før opprettholde trykket for å få på plass enkle tilskudd og refusjoner. Å få på plass ny hovedsponsor har vist seg å være en utfordring, men klubben har som ambisjon å inngå alle interessante avtaler så snart sjansen byr seg. Finn Folke-Olsen Leder FKK
Resultat og balanse 2016 Kontonr Kontonavn Reelt i perioden Budsjett i periodeavvik 3110 Videresalg materiell og utstyr til medlemmer 26 900,00 18 700,00 8 200,00 3200 Inntekt treningssamling 0 4 200,00-4 200,00 3400 Offentlig tilskudd/refusjon 20 400,00 14 900,00 5 500,00 3441 Andre tilskudd 43 682,00 41 421,00 2 261,00 3900 Gradering 18 500,00 17 100,00 1 400,00 3940 Etterbetalt kontigent og tr.avg. samlet 60 820-760 3955 Forskuddsbetalt kontigent og tr.avg. samlet 6 950,00 5 730,00 1 220,00 3965 OCR betalt medlemskontigent og treningsavgift 92 345,00 119 909,00-27 564,00 3990 Annen driftsrelatert inntekt 800 0 800 3999 Diverse inntekter 19 977,41 21 473,99-1 496,58 SUM Driftsinntekter 229 614,41 244 253,99-14 639,58 4020 Kontigent stevner -18 700,00-10 000,00-8 700,00 4200 Treningsutgifter -9 372,00-15 000,00 5 628,00 4210 Refusjon deltagelse/dømming/lagleder stevner -69 390,00-50 000,00-19 390,00 4230 Rekvisita/kontorutstyr 0-896 896 4300 Innkjøp av materiell og utstyr til medlemssalg -33 164,00-23 604,25-9 559,75 4310 Andre innkjøp av materiell og utstyr 0-1 019,00 1 019,00 5950 Kostnad medlemssystem NKF -2 856,00-3 864,00 1 008,00 5990 Sosiale arrangement FKK 0-2 000,00 2 000,00 6300 Husleie Stamina HOT -76 000,00-72 000,00-4 000,00 6360 Renhold av lokaler 0-1 000,00 1 000,00 6390 Annen kostnad lokaler 0-631 631 6420 Leie datasystemer -2 991,00-811,25-2 179,75 6730 Idrettsfaglig bistand/trenerhonorar 0-4 500,00 4 500,00 6790 Annen fremmed tjeneste 0-135 135 6810 Data/EDB Kostnad -4 478,25-1 312,00-3 166,25 6850 Dømming/Faglig råd/årsmøte NKO/Teknisk komite/graderingskomite -4 056,80-7 000,00 2 943,20 6940 Porto 0-42 42 7400 Medlemskontigent NKF -15 470,00-20 150,00 4 680,00 7430 Avgift og kontigent NKO/WKO klubbavgift -500-500 0 7460 Avgift og kontigent NKO/WKO -14 140,00-18 620,00 4 480,00 7500 Forsikringspremie NKF -2 880,00-3 600,00 720 SUM Driftskostnader -253 998,05-236 684,50-17313,55 Driftsresultat -24 383,64 7 569,49-31953,13 8040 Renteinntekt 169 179-10 8170 Gebyrer ol. -6 093,40-6 559,25 465,85 8800 Årsresultat -30 308,04-1 561,24-28 746,80 Kontonr Kontonavn Reelt i fjor Reelt tidligere Reelt i periodreelt hittil 1250 Inventar 0 15 190,00 0 15 190,00 1260 Maskiner 13 234,00 13 234,00-3 234,00 10 000,00 1280 Utstyr -5 000,00 10 000,00 0 10 000,00 1460 Innkjøpte varer for videresalg 0 15 000,00 10 000,00 25 000,00 1900 Kasse, kontanter 0 2 000,00 0 2 000,00 1920 Bankinnskudd 40 566,24 345 466,96-30 308,04 315 158,92 8800 Udisponert årsresultat (underskudd) 0 30 308,04 30 308,04 2050 Annen egenkapital -8 234,00-400 890,96-6 766,00-407 656,96
Revisors beretning
Forslag til budsjett 2017 Kontonr Kontonavn Budsjett 2016 Regnskap 2016 Forslag budsjett 2017 1250 Inventar 15 190,00 0 15190,00 1260 Maskiner 13 234,00-3 234,00 10000,00 1280 Utstyr 10 000,00 0 10000,00 1460 Innkjøpte varer for videresalg 15 000,00 10 000,00 25000,00 1900 Kasse, kontanter 2 000,00 0 2000,00 1920 Bankinnskudd 347 028,20-30 308,04 315563,52 2050 Annen egenkapital -402 452,20-6 766,00-377753,52 3110 Videresalg materiell og utstyr til medlemmer -18 700,00-26 900,00-25000,00 3200 Inntekt treningssamling/egne stevner -4 200,00 0-10000,00 3400 Offentlig tilskudd/refusjon -14 900,00-20 400,00-20400,00 3441 Andre tilskudd -41 421,00-43 682,00-43682,00 3900 Gradering -17 100,00-18 500,00-18500,00 3940 Etterbetalt kontigent og tr.avg. samlet -820-60 -60,00 3955 Forskuddsbetalt kontigent og tr.avg. samlet -5 730,00-6 950,00-6950,00 3965 OCR betalt medlemskontigent og treningsavgift -119 909,00-92 345,00-92345,00 3990 Annen driftsrelatert inntekt 0-800 -800,00 3999 Diverse inntekter -21 473,99-19 977,41-25000,00 242 737,00 4020 Kontigent stevner 10 000,00 18 700,00 15000,00 4200 Treningsutgifter 15 000,00 9 372,00 9372,00 4210 Refusjon deltagelse/dømming/lagleder stevner 50 000,00 69 390,00 90000,00 4230 Rekvisita/kontorutstyr 896 0 0,00 4300 Innkjøp av materiell og utstyr til medlemssalg 23 604,25 33 164,00 25000,00 4310 Andre innkjøp av materiell og utstyr 1 019,00 0 0,00 5950 Kostnad medlemssystem NKF 3 864,00 2 856,00 2856,00 5990 Sosiale arrangement FKK 2 000,00 0 2000,00 6300 Husleie Stamina HOT 72 000,00 76 000,00 48000,00 6360 Renhold av lokaler 1 000,00 0 1000,00 6390 Annen kostnad lokaler 631 0 500,00 6420 Leie datasystemer 811,25 2 991,00 2000,00 6730 Idrettsfaglig bistand/trenerhonorar 4 500,00 0 0,00 6790 Annen fremmed tjeneste 135 0 0,00 6810 Data/EDB Kostnad 1 312,00 4 478,25 3000,00 6850 Dømming/Faglig råd/årsmøte NKO/Teknisk komite/graderingskomite 7 000,00 4 056,80 7000,00 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 0 0 0,00 6940 Porto 42 0 0,00 7400 Medlemskontigent NKF 20 150,00 15 470,00 13160,00 7430 Avgift og kontigent NKO/WKO klubbavgift 500 500 500,00 7460 Avgift og kontigent NKO/WKO 18 620,00 14 140,00 14140,00 7500 Forsikringspremie NKF 3 600,00 2 880,00 2880,00 8040 Renteinntekt -179-169 -169,00 8170 Gebyrer ol. 6 559,25 6 093,40 6093,40 242 332,40 8800 Årsresultat 1 561,24 30 308,04-404,60 (her inntekter negativt, kostnader positivt fortegn)