ÅRSMELDING FOR SØRKEDALEN MENIGHETSRÅD 2012 ÅRSMØTE I KIRKESTUEN ONSDAG 19. JUNI 2013 KL 19.00 Saksliste til årsmøtet: 1. Årsmelding 2012 2. Menighetens årsregnskap 2012 3. Regnskap for Gotaas-fondet 2012 4. Gudstjenesteplan høsten 2013 5. Ny ordning for menighetens hovedgudstjeneste
ÅRSMELDING FOR SØRKEDALEN MENIGHETSRÅD 2012 Gudstjenester, kirkelige handlinger, statistikk Det var i 2012 i alt 27 (27) forordnede gudstjenester i Sørkedalen, med til sammen 1921 (2625) deltagere. Tall fra 2011 i parentes. Se vedlagte årsstatistikk for ytterligere statistisk informasjon. Kirkelig betjening Sokneprest: Roald-Einar Ottersen Kapellan: Ole Andreas Holen (vikar 1. halvår) / Maria Paulsen Skjerdingstad (fra 1.9.12) Organist: Olav Morten Wang Trosopplæringsleder / menighetspedagog: Helene Breivik Hellerdal Kirketjener/renholder: Faulus Korkunc Kirketjener: Solfrid Larsen Menighetsforvalter: Odd Vegge / Torbjørn Fink (delte stillingen til 29.2.12) / Knut Erik Skarpaas (fra 1.3.12) Menighetsrådets virksomhet Menighetsrådet har hatt 8 møter og behandlet 86 saker. Menighetsrådets sammensetning: Faste representanter: Tore Berger Wenche Krosby Astri Venner Ellen Margrethe Bergendahl Petter Grøttum Leif Jørgen Bjørnholt Vararepresentanter: Kåre Kristoffersen Astrid Langballe Dalin Bjørg Sagbråten Randi Andal Inger Johanne Reed Tilsyn med kirke/kirkegård og menighetshus Kirkelig fellesråd i Oslo besørget utskifting av skinnet på alterringen sommeren 2012. I samme periode ble stolene i skinn rehablitert, takket være en anonym giver. På sensommeren besørget også fellesrådet utskifting av klokkestyringsanlegget. Stor takk til dem! Tak og takkant på menighetshuset ble gjennomgått og utbedret høsten 2012, takket være økonomisk bistand fra Gotaas-fondet.. Det var som vanlig dugnad på våren (15. mai) rundt menighetshuset, kirken og på kirkegården for å klargjøre til 17. mai-feiring. Gravferdsetaten felte en del trær på kirkegården i 2011, men det ble stående igjen 4-5 trær som var planlagt felt. Disse ble felt i løpet av 2012???.
Gudstjenesteliv I 2012 har det blitt gjennomført gudstjenester 2 ganger i måneden i snitt, med unntak av juli. 17. juni skulle det vært friluftsgudstjeneste på Bogstad gård ifm. markering av Skaperverkets dag, men for 2. år på rad ble gudstjenesten flyttet til Sørkedalen kirke pga. ustabilt vær. Denne gudstjenesten er et fellesarrangement for Røa og Sørkedalen. Et vellykket arrangement som er blitt en årlig tradisjon og som har et godt oppmøte. Sørkedalen barnekor og Sørkedalen Brass deltok. 9. september ble det arrangert gudstjeneste på Finnerud gård i forbindelse med kulturuken Sus i Sørken. Nesten 100 personer var til stede på et svært vellykket arrangement. Det var 10 som ble konfirmert i Sørkedalen kirke 20. mai 2012 5 av disse var fra Sørkedalen. Dette var første året på lenge med konfirmasjon i mai og ikke på høsten. 21. oktober var det invitert til konfirmantjubileum for 50-, 60- og 70-års konfirmanter. Dessverre kom det bare én påmelding, og jubileet ble derfor utsatt; de inviteres igjen i 2013. Det ble arrangert skolegudstjenester før påske og jul, og i forbindelse med høsttakkefest. Konserter i kirken Sørkedalen Brass arrangerte påskekonsert i Sørkedalen kirke 29. mars sammen med Lilleaker janitsjar og Sørkedalen skoles musikkorps, og julekonsert 15. desember sammen med Sørkedalen skoles musikkorps, Sørkedalen barnekor og Sørkedalen menighet.19. og 21. juni hadde Oslo musikkakademi konserter i kirken, og 9. desember holdt koret Cor Mio konsert. 4.-6. juni ble platen «Markaviser» med Jørn Simen Øverli innspilt i Sørkedalen kirke, og 10.-15. september spilte Ellen Marie Hovland inn sin debutplate her. Begge innspillingene ble produsert av Kirkelig KulturVerksted. Økonomiforvaltningen Rentenivået har i høy grad påvirket avkastningen fra Gotaas-fondet. Det er lite å dele ut til lokale tiltak. Fondet dekket likevel oppussingen av menighetshuset. Se ellers fondets årsregnskap. Den største utgiftsposten er tilskudd til Sørkedalen barnekor på 36. 000,-. Utgifter til forsikring og vedlikehold av kirkestuen har også slukt en del midler. Sørkedalen Brass har overlatt utdelingen av menighetsbladet i Sørkedalen til skolekorpset, de får 1000 kr pr utgave. Menighetsrådet er støttemedlem i historielaget, tidligere vedtatt for hele menighetsrådets funksjonstid (400 kr pr år). Regnskapet føres av Kirkelig Fellesråd i Oslo. I 2012 fikk menigheten støtte til trosopplæringen fra Oslo bispedømme. Pengene ble brukt til innkjøp av bøker og materiell til utdelingen, diverse mindre tiltak og menigheten fikk endelig sitt eget prosesjonskors, til bruk til dåpsprosesjoner, konfirmasjonsgudstjenesten m.m. Sørkedalen, 30. mai 2013 Tore Berger Menighetsrådsleder Knut Erik Skarpaas Daglig leder
NOTER TIL REGNSKAPET Note nr. 1 Egenkapital Endring total egenkapital: Annen EK Total egenkapital Egenkapital 1.1.11 34 964 34 964 Årsresultat (drift) -6 727-6 727 Egenkapital 31.12.12 28 237 28 237
Årsrapport 2012 for Sørkedalen Barnekor Sørkedalen Barnekor hadde 24 medlemmer ved oppstart i januar 2012, og 12 medlemmer ved utgangen av 2012. En stor del av jentesangerne sluttet før sommeren, og nesten alle guttene manglet ved oppstart på høsten. Fire av dalens seks førsteklassinger begynte i koret høsten 2012. Barnekoret sitter pt med et ganske stort lager av korgensere som ikke er i bruk. Koret er blitt drevet iht vedtektene, med 6 styremøter, og et årsmøte i mars. Koret har en trygg økonomi, bl.a. takket være en hyggelig og overraskende håndsrekning på kr 10 000 fra Sørkedalen Sanitetsforening, i tillegg til støttemidlene fra hhv. menighetsrådet og Ung Kirkesang/Oslo kommune. På årsmøtet 21.3. ble følgende nye foreldrerepresentanter valgt inn i styret: Anne Liv Menstad og Marianne Grøttum. Sistnevnte ble på høsten passe demokratisk erstattet av Mari Bjørnsrud-Gabrielsen (ettersom Mariannes sønn sluttet i koret). I tillegg bestod styret av Astrid L. Dalin (menighetsrådets repr.). og Magnhild Landrø (korets leder). Siden mange har sluttet i koret dette året, har det i styret og hos korleder vært et sterkt fokus på motivasjonen og sanggleden for dem som har fortsatt, og for de fire nye medlemmene. Som vanlig har onsdagens øvelser (kl 15-16) hatt godt frammøte, men det har dessverrre vært få/ingen ekstrahjelpende ressurser til stede på øvelsene dette året. Korleder har vært Magnhild Landrø, med Helene Breivik Hellerdal som medleder/vikar i hhv januar og april. Korleders honorar ble i januar 2012 hevet fra kr 500 til kr 1000 pr øvelse/opptreden, noe som gjør koret betydelig mer attraktivt for evt. ny framtidig leder. Styret jobbet på høstparten for å finne en ny leder, og på styremøtet 6.12.12 ble det endelig klart at musikkterapeut/frilanser Anna Margareth Breivik ville overta koret fra januar 2013, og Magnhild Landrø får avsløsning etter eget ønske. Highlights i 2012 har vært kanefarten i februar, Å så vakkert -musicalen i Voksen, sommerfesten hjemme hos Astrid, september-kino/popcorn i Kirkestua og korlørdagen 27.10. med Georg Reiss, Ulf Nilsen og Holmentroll. 24. mars deltok koret på Ung Kirkesangs felles korlørdag i Fagerborg menighetshus. I 2012 har koret avholdt 33 øvelser, og 14 opptredener. Koret har medvirket på følgende arrangementer: 5/2: Musikal i Voksen kirke (Magnhild/Helene) 4/3: Familiegudstjeneste, Sørkedalen 24/3: Barnekortreffet i Fagerborg (UK) 30/3: Skolegudstjeneste i Sørkedalen 6/5: Kveldsmesse Røa (Helene) 2/6: Markedsdag Røa 17/6: Bogstadgudstjenesten i Sørkedalen krk 9/9: Familiegudstjeneste, Finnerud 19/10: Høsttakkefest, Sørkedalen 27/10: Høstens hovedssatsning. Korlørdag og konsert i Holmen kirke 18/11: Familiegudstjeneste, Sørkedalen 15/12: Julekonserten, Sørkedalen 20/12: Skolegudstjeneste, Sørkedalen 24/12: Julaftengudstjeneste kl 14, Sørkedalen Ref. Magnhild Landrø
Sørkedalen barnekor, regnskap 2012 Resultat 2012 2011 Inntekter Kontingenter kr 1 900 kr 7 600 Kommunal støtte via Ung Kirkesang kr 27 824 kr 27 976 Frifondstøtte kr 8 320 kr 5 688 Norsk tipping kr 333 Fra menighetsrådet kr 36 000 Gave fra Sørkedalen sanitetsforening kr 5 000 Aktivitetsmidler/prosjektstøtte kr 10 000 Andre inntekter kr 4 868 kr 7 907 Renter kr 46 kr 15 Sum inntekter kr 94 291 kr 49 186 Utgifter Korledelse kr 45 500 kr 7 500 Korgensere kr 2 075 kr 1 916 Bøker materiell kr 437 kr 1 041 Arrangementer kr 6 785 kr 1 011 Kontingenter kr 2 880 kr 2 635 Prosjekt kr 18 633 Sum kostnader kr 57 677 kr 32 736 Resultat kr 36 614 kr 16 450 Balanse Bank kr 65 683 kr 24 338 Fordring kr 5 000 Sum Eiendeler kr 65 683 kr 29 338 Egenkapital kr 26 069 kr 26 069 Årets resultat kr 36 614 Sum egenkapital kr 62 683 kr 26 069 Gjeld til tono kr 3 000 kr 3 000 Annen gjeld kr 269 Sum gjeld kr 3 000 kr 3 269 Sum egenkapital og gjeld kr 65 683 kr 29 338