DEN NORSKE KYRKJE Fjotland Sokneråd Vesterdalsvn. 5 4480 Kvinesdal Tlf: 38 35 41 90 Kvinesdal 03.09.13 Møtereferat frå Fjotland sokneråd Møtebok Møtedato: 03.09.13 Møtetid: kl. 19.30 Møtestad: Kyrkjestova Tilstades: Marit Homme, Ellinor Stakkeland, Tom Arnold Lindefjeld, Elise Orre, Hilde Kristine Narvestad, Signe Brith Breimoen, June Bergeslien, May Britt Tønnessen Netland, Reidulf Krossli Ljøkjell Fråvær: May Britt Tønnesen Netland Lene Lovise, ny diakon var med i møtet. Per Øistein Rogstad var med i møtet Åpningsord: Reidulf Mat/Kaffe: Ellinor SAKSLISTE Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. June har bytta adresse til Kvinlog, 4473 Kvinlog Meldingssaker Takk frå Strømmestiftelsen kr 1.568,- Takk frå Bibelselskapet kr 1.110,- Vedtakssaker Sak 26/13 Referatsaker Sak 27/13 Finansiering av diakon Sak 28/13 Ny salmebok Sak 29/13 Soknerådsmøte hausten 2013 Sak 30/13 Liturgi Drøfting/Orientering Underskrift av leiar: UTSKRIFT TIL: Fjotland sokneråd SAKSLISTE
Den nye diakonen la fram litt om seg sjølv. Diakon er frå gresk og betyr tjener (å vise omsorg). En diakon skal vise nestekjærlighet og ta vare på mennesker rundt seg, inkluderende fellesskap. Kirkekaffe er en form for diakoni. Likedan kyrkjeskyss. Sak 26/13 Referatsaker Referat frå soknerådsmøte 12.06.13 Referat frå Fellesrådet 04.06.13 Sak 27 /13 Finansiering av diakon Kvinesdal menighetsråd ber Fjotland(og Feda)sokneråd om å drøfte hvorvidt de blir med på å dekke merkostnadene ved utvidelse av diakonstillingen, og hvor mye en kan tenke seg å bidra med. Dette er saken fra Kvinesdal menighetsråd Sak 38/13 Innspill til spørsmålet om hvordan menighetsrådenes andel av utvidet diakonstilling skal finansieres. I forbindelse med fellesrådets og den kommunale saksbehandlingen om utvidelse av diakonstillingen garanterte Kvinesdal Menighetsråd for 25% av lønnskostnadene, stipulert til kr. 135.000. Hvis en oppnådde målsettingen med å få stillingen utvidet ville en i neste runde ta opp med Feda menighetsråd og Fjotland sokneråd om muligheten til en felles finansiering. Den vanlige fordelingsnøkkelen har vært at Kvinesdal dekker 70% av felles utgifter, mens Feda og Fjotland hver dekker 15%. Etter at kommunen i sitt budsjett vedtok å innarbeide full diakonstilling fra høsten 2013 har ikke måten som menighetsrådenes andel skal dekkes på blitt drøftet. En har fått signaler fra Feda om at de for tiden ikke makter mer enn driften av «Huset», men dette bør evt. fundamenteres i et vedtak i Feda Menighetsråd. Ved møte i Kvinesdal menighetsråd 24.04.13 fikk Kristin E. Aamodt og Leiv Gunnar Skiftun i oppgave å tenke gjennom hvordan finansieringen av menighetsrådenes del av diakonstillingen kan gjennomføres. Det første her vil være å avklare hvorvidt rådene i Feda og Fjotland ønsker å være med på å finansiere en prosentvis andel av merkostnaden på kr. 135.000. Det må sendes en formell henvendelse fra Kvinesdal menighetsråd til Feda og Fjotland menighetsråd der en ber om at de tar opp saken og gir tilbakemelding om hvordan de forholder seg til å være med og dekke merkostnadene ved utvidelse av diakonstillingen, og hvor mye de evt. kan tenke seg å bidra med. Kirkevergen opplyser om at på grunn av ledighet i tiden 01.april 01.september vil kostnadene med utvidelsen høsten 2013 dekkes innen ledige lønnsmidler for diakonen på fellesrådets budsjett. Vårt forslag bygger dermed på veien videre fra 01.01.2014. Finansiering av diakon
Innspill til spørsmålet om hvordan menighetsrådenes andel av utvidet diakonstilling skal finansieres. Vedr. inndekning av kostnaden på kr. 135.000 som menighetsrådenes andel av utvidelse av diakonstilling til 100% stilling: 1. Det er søkt Opplysningsvesenets Fond (OVF) om støtte til utvidelsen som prosjekt over 3 år. Vi har ikke fått støtte for 2013, men søker på nytt for 2014. Her bør en på sikt kunne regne inn kr. 30.000. 2. Hvert år deler bispedømmet ut diakonale midler framkommet ved ledige lønnsmidler. Dette er ikke de store summene, men beregnes til rundt kr. 5.000 3. Hver høst kan det sendes ut bankgiro gjennom Treklang med oppfordring til folk om å støtte diakoni-arbeidet i menighetene. Stipulert gaveinngang: Kr. 30.000. 4. Det avklares om Feda og Fjotland blir med på finansieringen. Hvis ingen av råda blir med dekker Kvinesdal, i henhold til tidligere vedtak, hele beløpet på kr. 135.000. Hvis de blir med på lik linje med Kvinesdal vil vanlig fordeling av utgiftene være at Kvinesdal dekker 70% av kostnaden, mens Feda og Fjotland dekker 15%. Da vil fordelingen være at Kvinesdal dekker kr. 94.500, mens kostnaden for Feda og Fjotland blir kr. 20.250. I alt kr. 40.500. Denne summen reduseres forholdsmessig ut fra hvor mye som kommer inn i støtte fra OVF, bispedømmet og ved giroinnsamling. Hvis de stipulerte talla ovenfor blir virkelighet vil støtten fra andre organer være bli kr. 65.000 og behovet for mer innsamla midler være kr. 70.000. I så fall vil Kvinesdal dekke 70% av dette: Kr. 49.000 mens Feda og Fjotland hver må dekker kr. 10.500. Vedr. inndekning av Kvinesdals kostnader til utvidelse av diakonstillingen: 1. Det taes i Kvinesdal kirke opp 4 ofringer til diakoni-arbeidet i menigheten. Inntekter av dette er beregnet til kr. 12.000. 2. Folk i menigheten informeres om mulighet til fast givertjeneste til diakoniarbeid. I den grad det kommer inn mindre enn det det trengs vil resten dekkes ved bruk av ofringer til menighetens vanlige driftsmidler og fra disposisjonsfondet. 3. Mye av diakonens arbeid vil kunne knyttes til driften av menighetssenteret, og deler av lønnen kan derfor også dekkes av Menighetssenteret. Dette må taes opp med styret for Menighetssenteret. Vedtak: 1. Kvinesdal menighetsråd tar kontakt til Feda menighetsråd og Fjotland sokneråd der en ber om at de så snart som mulig drøfter hvorvidt de blir med på å dekke merkostnadene ved utvidelse av diakonstillingen, og hvor mye de evt. kan tenke seg å bidra med. 2. Menighetsrådet drøfter veien videre så snart avklaring er kommet fra Feda og Fjotland. Vedtak: Fjotland sokneråd har bestemt for å støtte diakonstillingen med de 15% som Kvinesdal menighetssenter søkte etter. Sak 28/2013 Ny salmebok Saksbehandlar: Per Øistein Rogstad
Kyrkjemøtet godkjente i 2012 ny Salmebok til bruk i Den norske kyrkje: 1. Kyrkjemøtet vedtek å autorisere ny salmebok for Den norske kyrkja, slik ho er lagd fram på møtet i april 2012 med dei endringane som kom fram i Kyrkjemøtet. Kyrkjelydane må sjølv gjøre vedtak om de ønskjer å ta i bruk den nye salmeboka. Soknerådet må først lage en innstilling til menighetsmøtet som gjør endelig vedtak jf. Kyrkjeloven 11 om oppgåvene til soknemøtet. Soknemøtet avgjør saker om innføring av ny, godkjent salmebok og liturgi og andre saker som etter føresegner av Kongen eller departementet overlatast til soknemøtets avgjerd. Bakgrunn: Ny salmebok er ei stor hending. Sist gang det ble utgitt godkjent salmebok i Den norske kyrkje var i 1985. I 2012 blei den nye salmeboka godkjent av Kyrkjemøtet, med sikte på å bli innført frå 1. søndag i Advent i 2013. Arbeidet med Norsk salmebok 2013 starta i 2004, som ein del av gudstenestereformen. Mange av kyrkjelydane landet rundt har vore høyringsinstansar på framlegget som kom i 2008, og salmeutvalet har vore behandla på to kyrkjemøter. Resultatet har blitt ei salmebok med 899 salmenummer, av desse er 535 salmar videreført fra Norsk Salmebok (1985) og 124 salmar er videreført frå Salmar 1997. 240 salmar er nye, og blant desse er både mange kjente og fleire nyskrevne salmar. Den nye salmeboka har ein langt større sjangarbreidde enn tidlegare salmebøker. Her står dei tradisjonelle salmane side om side med gospel, spirituals, såkalla moderne lovsong, viser, afrikanske, latin-amerikanske og asiatiske salmar. Innslag av salmar på de tre samiske språkene og kvensk viser det språklige mangfoldet innenfor Den norske kyrkje. Salmar på engelsk og andre fremmedspråk er kome med, noe som reflekterar at kyrkja er internasjonal, og som samtidig gir hjelp til å inkludere innvandrarar i norske kyrkjelydar. Foreløpig bestilling: I sommer sendte Eide Forlag, som gir ut Salmeboka, ut eit spesialtilbod på kyrkjelydssutgaven til kr 299 pr stk mot kr 339 som er vanlig pris. Vi tok kontakt med dem, og fikk løfte på at vi kunne legge inn ein foreløpig bestilling som skal stadfestas innan utgangen av september. Det er soknemøtet som vedtar om boka skal tas i bruk, og om soknemøte skal kjøpe inn salmebøker. Salmeboka kjem både i bokutgave og som digital ressurs som kyrkjelydane kan abonnere på. Alle kyrkjelydane bruker prosjektor ved gudstenester, og det vil vere naturleg at det tingast eit digitalt abonnement til kvar kyrkjelyd. I den foreløpige bestillingen har vi lagt inn følgende bestilling på menighetsutgaven av Norsk Salmebok 2013: Kvinesdal kirke 150 stk Feda kirke 80 stk
Fjotland kyrkje 75 stk Netlandsnes kapell 25 stk. Salmeboken kommer i oktober, og blir fakturert i to omganger - frist for betaling oktober 2013 og januar 2014. Årlege kostnader til digital salmebokdatabase er rekna slik: Feda: kr 2635. Fjotland: kr 3283 Kvinesdal: kr 6695 Spørsmål til avklaring: 1. Skal kyrkjelyden ta i bruk Norsk Salmebok 2013 som si hovudsalmebok? 2. Skal ein kjøpe inn salmebøker til bruk i kyrkja? 3. Skal ein kjøpe inn digitalt abonnement på salmeboka? 4. Hvor mange salmebøker skal det kjøpast inn til kyrkja/kyrkjene i soknet? Finansiering: Dekking av kostnadar til salmebøker ligger under det kommunale finansieringsansvaret. Det betyr ikke finansieringsplikt, men at kommunen har et ansvar. Fellesrådet vil gjøre det vi kan for at bøkene i det store å hele blir finansiert over fellesrådets budsjett. I innværende år har fellesrådet avsatt kr 35.000 til nye salmebøker. Kostnader for nye salmebøker i tråd med foreløpig bestilling beløper seg til: Kyrkjelydssutgaven: 330 bøker á kr 299 = kr98670 Preging av navn på kirke: 330 * 20 = kr 6600 Totalt = kr 105270. Framlegg til vedtak: Fjotland sokneråd ber soknemøtet vedta innføring av Norsk Salmebok 2013 på møte i Fjotland kyrkje etter gudstenesta 15. september. Soknerådet går inn for at det blir kjøpt inn 75 salmebøker til Fjotland kyrkje og 25 til Netlandsnes kapell, og eit abonnement på den digitale utgåva av Norsk Salmebok 2013. Vedtak Fjotland sokneråd støtter framlegg til vedtak
Sak 29 /13 Soknerådsmøter hausten 2013 Soknerådsmøter settes opp saman med soknepresten. Husk å få med kven som skal ha åpning og mat. Vedtak Soknerådsmøte 16. oktober 2013 kl. 18.00 i kyrkjestova. Kaffe: Marit Åpningsord: Signe Brith Soknerådsmøte 06. november 2013 kl. 18.00 i kyrkjestova. Soknerådsmøte 04. desember 2013 kl. 19.00 hos Marit Sak 30/13 Liturgi Orientering om ny gudstenesteliturgi. (Reidulf) Dette må godkjennast av soknemøte. Vedtak Ny liturgi må godkjennast av soknemøte. Soknemøte blir etter gudstenesten 13.okt. 2013. Saka blir teken opp i sokneråd 16 okt.2013. Drøftingar Vi syng Jula inn /julekonsert 50års jubileum konfirmantar (det er i år bestemt til 13.oktober) Solli Gård kl. 14.00 Per Øistein orienterte om ny kyrkjetener. Han orienterte også om de økonomiske tiltakene for Fjotland som er tatt opp i fellesrådet. Ref. June/Ellinor