Årsmelding 2016 Generalforsamling avholdes på Biri Travbane Lørdag 11.mars 2017 kl.17.00
Saksliste generalforsamling Sted: Biri Travbane Lørdag 11. mars 2017 kl. 17.00 Varsel om Generalforsamling ble sendt til alle travlagene på mail 23.november 2016 Til behandling foreligger: Godkjenning av innkalling og saksliste Konstituering Valg av dirigent Referent Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen Årsberetning 2016 Revidert regnskap 2016 Aktivitetsplan 2017 Fastsettelse av lagskontingent Valg 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer til styret Leder og nestleder blant styrets medlemmer 2 revisorer og ett varamedlem Valgkomite- ett varamedlem Innstilling på 1 person til Biri Trav AS og innstilling på nestleder/leder Innstilling på 2 vararepresentanter til Biri Trav AS Styret i Hedmark Travforbund Per Sandbakken (sign.) Forbundsleder
ÅRSBERETNING HEDMARK TRAVFORBUND 2016 Årsmøtet: Rett til å møte på årsmøtet har (DNTs lover 5-5) 1. Valgt representant for hvert av medlemslagene. Hvert lag har rett til å møte med 1 representant for de første 50 medlemmer over 16 år og deretter 1 representant for hvert påbegynt 50. medlem. Ingen lag kan dog møte med mer enn 5 representanter. 2. Styret og forbundets revisor 3. Eventuelle medlemmer eller representanter for nedsatte utvalg. 4. Æresmedlemmer og personer med hederstegn. Stemmerett (DNTs lover 5-5) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 16 år og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Styret har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding, regnskap og alle valg relatert til styret selv. Stemmer kan ikke avgis med fullmakt. Organisasjon Ordinær generalforsamlingen ble avholdt på Elverum 25. februar 2016. Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Per Sandbakken Nestleder: Richard Olsen Styremedlem: Kristin Randgaard Styremedlem: Øyvind Lindalen Styremedlem: Tom Rune Myrvang 1. vara, fast møtende: Bjørn Humborstad 2. vara: Daniel Kulblik Anleggskontakt: Øyvind Lindalen Kasserer: Forbundssekretæren Æresmedlemmer/Hederstegn Pr. 31. desember 2016 hadde Hedmark Travforbund: Æresmedlemmer: Arne Gundersen Hederstegn: Arne Gundersen, Henny Thue, Gunnar Thue, Tor Wollebæk, Oddny Delet, Kolbjørn Hage, Kjellaug Langaard, Per Sandbakken. Åse Boger har gått bort i løpet av året.
Godtgjørelse til styret: Godtgjørelsen har vært: kr 8.000,- til leder, kr 4.000,- til styremedlemmer samt møtegodtgjørelse kr 1000.- pr. møte, for telefonmøter har godtgjørelsen vært kr 250,- Kjøregodtgjørelse etter statens satser. I 2016 har denne vært kr 3,80 og passasjertillegg kr 1,00. Styremedlemmer har sagt fra seg godtgjørelse over kr 10.000,-, da det kan utbetales kr 10.000,- skattefritt. Lokallag Pr. 31. desember 2016 besto Hedmark Travforbund av 9 tilsluttede travlag med til sammen 752 registrerte medlemmer. Medlemmer fordelt pr. travlag Travlag 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Rep.GF 2017 401 Åsnes og Hof Travlag 94 82 72 65 62 45 42 32 1 402 Brandval og Kongsvinger Travlag 139 122 121 140 140 134 138 154 4 403 Eidskog Travselskap 161 151 144 137 137 121 105 90 2 404 Grue Travklubb 109 105 99 95 87 87 84 74 2 406 Ringsaker og Furnes Travselskap 153 159 167 177 176 163 153 146 3 407 Stange og Romedal Travselskap 103 95 92 87 83 80 82 79 2 408 Odal Travklubb 73 70 67 63 63 52 47 43 1 410 Elverum og Omegn Travklubb 92 104 119 114 120 108 105 95 2 411 Nord-Østerdal Travlag 35 30 30 30 42 45 45 39 1 Totalt antall medlemmer 997 953 944 939 910 835 801 752 18 Styret Det er avholdt 7 styremøter, 34 saker har vært behandlet. Det har vært avholdt to ledermøter, samt arrangert travkonferanse i lag med Oppland og Oslo og Akershus travforbund. Representasjon Styret har hatt god kontakt med lokallagene, DNT og Biri Travbane. Styret har representert forbundet ved følgende anledninger: Generalforsamlingen Biri Trav AS Landsrådsmøter bl.a. i forbindelse med Oslo Grand Prix og klasseløpshelgen Representasjon i styret til Biri Trav AS Styret har vært representert på generalforsamlingene i alle travlagene. Administrasjon Sekretariat og kassererfunksjon har blitt håndtert av forbundssekretæren. Det meste av kommunikasjonen med styret og travlagene har foregått elektronisk og det er blitt brukt veldig lite på porto dette året. Jorunn Ballangrud tok over jobben som forbundssekretær fra 1.1.2016. Forbundssekretæren har det meste av året hatt kontordag på Biri på onsdager. Helge Bergo har ført regnskapet.
Nettsidene Forbundssekretæren har vært ansvarlig for forbundets nettsider. Siden har blitt brukt til mye informasjon, men det har i perioder vært problemer med tilgang til denne siden. Forbundet har også egen side på Facebook, og denne er det mye raskere og få lagt ut informasjon på. Her har det også blitt lagt ut bilder fra en del av arrangementene. Vi ønsker fortsatt å bruke Hedmark Travforbund sin side under travsport.no som den offisielle siden, da ikke alle medlemmer er på facebook. Ledermøter Det ble holdt ledermøte i forkant av DNT s generalforsamling på Starmoen, Elverum 11.april. Det var to kandidater fra Hedmark foreslått til valg i DNT s styre, Elin Bergseth og Fredrik Eng. Disse presenterte seg selv og sa litt om hvilke saker de mente det var viktig å jobbe med i DNT. Det andre ledermøtet ble holdt på Thon Hotell Elverum 6. desember. I den forbindelse ble det også avholdt forbundsstyremøte. Etterpå var alle samlet til julemiddag hvor også vinnere fra Hedmarkserien deltok. Eieren av Åserud Vilja var invitert og fikk tildelt en utmerkelse for hennes seier i Norgesmesterskapet for hopper. Kurs I forbindelse med travkonferansen på Biri i oktober ble det avholdt et kurs i medlemsregister. Hestens Dag Grue Travklubb arrangerte Hestens dag i mai. Det var ca. 300 frammøtte som fikk se ride- og kjøreoppvisninger av ulike slag, ponniridning, hesteskokasting m.m. Og ikke minst, så fikk de sitte på med travhest i banen. Det var også noen medlemmer i Hedmark som stilte med ponnier og hjalp til på hestens dag på Biri 9.oktober. Til Start I 2016 har forbundet, i samarbeid med DNT arrangert «Til Start» for hester født 2014 og 2015. Totalt 15 åringer deltok på en eller flere samlinger i 2016. Det er utarbeidet deltakerpermer til åringer, og avholdt to samlinger med hest og en samling uten hest, i tillegg til infomøte. For toåringer er det avholdt en samling på våren hvor det deltok 4 stk. I forbindelse med samlingen på høsten som også var åpen for de eldre deltok den en 2-åring. Totokjøringer i Hedmark Eidskog Travlag arrangerte totokjøring på Magnor 1. mai. Brandval og Kongsvinger Travlag arrangerte totokjøring onsdag 6. juli. Dette ble to meget vellykkede kjøringer, som samlet mye folk både fra nærområdet samt en god del tilreisende. For 2017 er det terminfestet totokjøring både på Magnor søndag 1. mai og i Kongsvinger onsdag 5. juli. Dette håper vi kan bli en tradisjon framover.
Travkonferanse Det ble arrangert Travkonferanse i samarbeid med Oppland og Oslo og Akershus. Denne var det i 2016 Hedmark Travforbund som var teknisk arrangør for. Travkonferansen ble avholdt på Biri Travbane. Det startet med kurs i medlemsregisteret på fredagskvelden, deretter var det middag i restauranten og sosialt samvær i forbindelse med travløpene. Her var det over 40 stk. tilstede, de fleste av disse ble etter løpene var slutt kjørt til Quality Strand Hotell på Gjøvik. Lørdag morgen ble de kjørt tilbake til Biri hvor selve travkonferansen ble avholdt. Her hadde vi fått med mange av «toppene» i norsk travsport. Harald Dørum fra Rikstoto, Svein Morten Buer, styreleder i DNT og Knut Weum, nestleder i DNT. Dagens konferansier var Truls G. Pedersen, redaktør i Trav og Galopp. På denne travkonferansen var det lagt opp slik at deltagerne selv kunne velge om de ville være med på fredag ev. bare lørdag. Det var meget bra oppmøte med nærmere 80 stk. tilstede i restauranten på Biri denne lørdagen. SPORT Lokalkjøringer Det ble arrangert tre lokalkjøringer i Hedmark i 2016. Ringsaker og omegn Travlag, Biri Travbane søndag 28.februar. Stange og Romedal Travselskap, Stange Travbane, lørdag 13.august. Brandval og Kongsvinger Travlag, Kongsvinger Trav og flerbrukssenter, søndag 28.august. Hedmark Travforbunds serie 2016 Hestene sanker poeng både for deltakelse og plassering på sesongens lokalkjøringer. De premierte i 2016 var: Plass Hest Eier Poeng Antall løp Premie 1 Ole Fredrik Dæhli 33 3 5000 Best Oda 2 Giant Frecel B.L. Åsheim 23 2 3000 3 Torø Jo Marit Lundby 22 2 1000 3 T.B's Trøll Tyr Tore Bakken 22 2 1000 3 Furderud Stjerna Bjørn Humbordstad 22 2 1000 3 Solør Frøkna O.Fosshaug 22 2 1000 I tillegg ble de premierte invitert på julemiddag 6. desember i Elverum.
Totokjøring I 2016 startet det 249 hester hjemmehørende i Hedmark, mot 260 hester i 2015 (eieradresse pr. 31.12). Totalt ble det innkjørt kr. 9 254 458 i 2016 mot kr. 9 148 982 i 2015. Hester med mest innkjørt i hver årsklasse 2016: 3 år kaldblod: Eier Innkjørt Finnskog Nox Thor Daniel Kulblik 64 399 3 år varmblod: Miss Mirchi Jim Roger Olsen 58 000 4 år kaldblod: Hovs Viktor Tore Martinsen 135 000 4 år varmblod: Norva Young Per K. Runden 105 722 Eldre kaldblods Åsrud Vilja Tor Ørjan Johansen 312 000 Eldre varmblod: Rockteer Steen Morten E. Johansen 268 622 Hester eid Hedmark, som kjørte inn mer enn kr 100.000,- i 2016: Navn AlderKjønn Rase Fornavn eier Etternavn Sted innkjørt Åsrud Vilja 6 HP K Tor Ørjan Å. Johansen FURNES 312 000 Rocketeer 5 V V Steen Morten E. Johansen HAMAR 268 622 Ulsrud Troll 9 V K Thor Daniel Kulblik GRUE FINNSKOG 224 508 Lykkje Borka 5 HP K Ole Jakob Akre RENDALEN 224 111 Hamptons 7 H V Berit Lund SKARNES 197 110 Giant Star 5 V V Inge Hansen ELVERUM 183 851 Inchgower Level 7 V V Tom Forkerud SKOTTERUD 177 659 Grundsvold Loke 7 H K Tormod Skaare FURNES 172 222 Vesle Maia 5 HP K Bård Humborstad BRANDVAL 158 819 Luzifer 6 V V Morten M. Ottersen RIDABU 141 000 Hovs Viktor 4 V K Tore Martinsen ÅSVANG 135 000 Best Ruggen 4 V K Tore Martinsen ÅSVANG 132 000 Lille Anne 6 HP K Helge Sletmoen BRØTTUM 130 000 Spikjuni 5 HP K Tora G. Rolstad Sandbæk ELVERUM 129 209 Hornmo Blessen 9 H K Ole Eggen SØRSKOGBYGDA 125 451 Våler Eld 4 H K Anne-Marie Karlsen ELVERUM 115 222 Savanna Bee 7 HP V Karl Richard Johansen OTTESTAD 110 500 Strikkeprinsen 8 V K Bjørn Humborstad KONGSVINGER 110 000 Valle Åsa 7 HP K Per K. Rundén SKARNES 108 556 Norva Young 4 HP V Per K. Rundén SKARNES 105 722 Stumne Luna 5 HP K Linda Aarskog BRANDVAL 105 377 Flashing Boko 4 V V Severin Aarskog BRANDVAL 102 999
Travtrenerne i Hedmark, med innkjørt over 100.000 kr. på stallen i 2016: A-trener: Starter: Seire: Innkjørt: Bjørn Steinseth 679 63 2726998 Morten Ottersen 159 38 1371522 Tom Forkerud 213 21 1269218 Steinar Hammersborg 150 9 722500 Geir Kihle 94 9 504032 Arild Eggen 71 6 498568 Guri Grimsgård 62 1 107000 B-trenere: Ola Engevold 53 2 244828 Ole Tom Nyborg 30 2 109500 Amatørtrenere: Henrik Kulblik 74 4 434582 Leif Ingvar Brenden 164 1 272466 Bård Humborstad 38 4 264093 Bjørn Humborstad 56 8 224293 Tore Martinsen 28 8 222000 Severin Aarskog 28 7 208376 Helge Sletmoen 27 6 191000 Dag Terje Kisen 92 1 174532 Per K. Rundén 43 1 115584 Amatørtrenenere med bostedsadresse i Hedmark og hjemmebane Biri. Ponnigruppen Det ble 20.juni 2016 valgt nytt styre i Hedmark Travforbunds ponnigruppe. Leder: Ida Bekkengen Nestleder: Monica Hagen Sekretær: Rebecca Sprøck, Kasserer: May Gunn Flenes Rep. fra forbundet: Tom Rune Myrvang Økonomi Hedmark Travforbunds regnskap for 2016 viser et underskudd på kr.20 719, mot et underskudd på kr 23.191 i 2015. Pr. 31.12.16 har forbundet en egenkapital på kr.80 109. Styret vil arbeide for at egenkapitalen kan økes noe i 2017.
REGNSKAP HEDMARK TRAVFORBUND Regnskap 2016 Regnskap 2015 DRIFTSINNTEKTER Bidrag DNT løps 37 500 90 000 Bidrag DNT bane 185 500 185 500 Bidrag DNT adm.tilskudd 116 000 116 000 Bidrag DNT ponni 15 000 20 000 Travkonferanse 10 200 11 300 Lagskontingent 9 000 9 000 Tilskudd Prosjekt "Til Start" 30 000 30 000 Salg/prov. folkehesten 330 Mva refusjon 12 576 15 586 SMS fakturert travlag 26 758 5 706 Hestens Dag, Sponsor 5 000 6 400 SUM DRIFTSINNTEKTER 447 534 489 822 DRIFTSKOSTNADER Løpsbidrag lag 37 500 90 000 Lagene banetilskudd 185 500 185 500 Ponniaktivitet 15 000 20 000 Pokaler, SMS viderefakturert 26 758 12 810 Utbetaling Hestens Dag 5 000 Hedmarkserien 12 000 12 600 Til Start 30 095 28 337 Sum varekostnader 311 853 349 246 DEKNINGSBIDRAG 135 681 140 575 Godtgjørelse til styremedlemmer 62 000 64 000 Leie lokaler 0 15 000 Kostandsført datautstyr 15 383 Kontorrekvisita 2 166 Kostnader årsmøte 3 645 7 133 Kostnader styremøte 9 278 4 211 Travkonferanse/Temamøter 18 532 34 577 Datakomunikasjon/telefon 6 000 Porto 914 3 470 Bilgodtgjørelse 31 135 27 509 Reisekostnad, diett etc 2 030 642 Gaver, Oppmerksomhet etc. 3 688 1 544 Annen kostnad m/fradrag 1 630 5 869 Sum andre driftskostnader 156 400 163 956 SUM KOSTNADER 468 253 513 202 DRIFTSRESULTAT -20 719-23 380 FINANSINNT. OG -KOSTN. Renteinntekt bankinnskudd 137 189 SUM NTO. FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT -20 582-23 191
BALANSE HEDMARK TRAVFORBUND EIENDELER 2016 2015 OMLØPSMIDLER Innkjøpte varer for videresalg 0 6 358 Kundefordirnger 13 151 0 Bank 64.19262 107 758 109 703 Bank 16.00627 200 199 SUM OMLØPSMIDLER 121 109 116 260 SUM EIENDELER 121 109 116 260 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opparbeidet Egenkapital 100 691 123 881 Overført resultat -20 582-23 191 SUM EGENKAPITAL 80 109 100 691 GJELD Leverandørgjeld 11 000 69 Annen kortsiktig gjeld 30 000 15 500 SUM GJELD 41 000 15 569 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 121 109 116 260 Styret vil takke Biri Trav AS og deres ansatte for godt samarbeid i 2016. Styret vil også rette en stor takk til alle tillitsvalgte og medlemmer i travlagene for den innsats de har gjort for travsporten i 2016. Samarbeidende organisasjoner både sentralt, regionalt og lokalt takkes for samarbeidet i 2016. Biri 18. februar 2017 Per Sandbakken (sign.) Richard Olsen (sign.) Øyvind Lindalen (sign.) Styreleder Nestleder Styremedlem Kristin Randgaard (sign.) Styremedlem Tom Rune Myrvang (sign.) Styremedlem