Én journal for hele helsetjenesten Sist oppdatert 21.mars 2017
2 Om Helseplattformen o o o o «Helseplattformen» er programmet som skal anskaffe og innføre ny pasientjournal for hele Midt-Norge For første gang lages en felles løsning som følger pasienten hos fastlege, på sykehus, hos private spesialister og i kommunal helse og omsorg. Helse Midt-Norge RHF og Trondheim kommune eier programmet. Alle kommuner i Midt-Norge er med gjennom opsjonsavtaler. Med Helseplattformen er Midt-Norge pilot-region for det nasjonale målet: «Én innbygger én journal»
3 Kundene i anskaffelsen Helseplattformen Helse Midt- Norge RHF Trondheim kommune Øvrige kommuner i Midt-Norge Fastleger og avtalespesialister Helse Midt-Norge og Trondheim kommune eier programmet Opsjoner Kommunene bærer ingen risiko ved anskaffelsen, men velger om de vil utløse opsjonen og ta i bruk løsningen Mulighet for kjøp (private aktører) Fastleger og spesialister vil få tilbud om å kjøpe løsningen
4 Helseplattformen representerer hele Midt-Norge o Hele den midt-norske befolkning på omkring 720 000 innbyggere skal få ny journal og bedre innsikt i egen journal o Over 40 000 helsemedarbeidere får nytt arbeidsverktøy gjennom Helseplattformen
Organisasjons- og styringsmodell Helse Midt-Norge RHF Trondheim kommune Ekstern kvalitetssikrer Programstyret Programdirektør Programdirektør kommune Faglige referansegrupper Programleder Programleder kommune Programkontor Prosjekter i programmet Anskaffelsesprosjektet Innføringsprosjektet Realiseringsprosjektet
Kompleks og langvarig anskaffelse nasjonalt samarbeid 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Kravspek: Helsetjenestens behov Dialogfase: Hvilke løsninger kan markedet tilby? Nedvalg fra fire leverandører Tilbud og evaluering Innføringsprosjekt Tilpasning implementering Prekvalifisering av leverandører Tilbud fra 4 leverandører innen frist 3. mai Endelig versjon konkurransegrunnlag Kontraktsinngåelse etter vedtak i styre RHF og Trondheim bystyre 1.innføring: TENTATIVT ca. 4. kvartal 2021 2.innføring 2022 Parallelt: samarbeid på nasjonalt nivå om utvalgte tema Det nasjonale prosjektet «Én journal» skal gjenbruke arbeidet fra Midt-Norge og videreutvikle krav til nasjonal løsning
Slik er arbeidet organisert Konkurransegrunnlag Over 4000 krav Kravspesifikasjonen er tilgjengelig på Helseplattformens nettside
Dialog med fire leverandører o Konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon ble oversendt prekvalifiserte leverandører i februar o Dokumentene er tilgjengelige på Helseplattformens nettside o Fire internasjonale leverandørselskap konkurrerer nå om oppdraget
FRA HELSEPLATTFORMENS EFFEKTMÅL Pasienten i sentrum o Journalen følger pasientens reise i helsetjenesten o Flere standardiserte pasientforløp med tydeliggjøring av oppgaver og ansvar o Individuell plan tilgjengelig for alle instanser o Enklere innsyn og medvirkning for pasienter og pårørende
Helhetlig pleie og omsorg o Gjennomsnittsalderen øker i de fleste kommuner i Midt- Norge o Offentlig tjenesteyting skal fordeles på stadig flere. Helsepersonell må få mulighet til å jobbe smartere og ha rask tilgang til pålitelig informasjon o En ny journalløsning må bidra til at innbyggerne kan bo lengre i eget hjem o Tjenestene må ta hensyn til sammensatte sykdomsbilder og bidra til en helhetlig vurdering av pasienten FRA HELSEPLATTFORMENS EFFEKTMÅL
Fremtidsrettet teknologi, robust for endring o Høy grad av standardisering Integrasjoner Kodeverk, terminologier, masterdata Datautstyr, drift og forvaltning o Strukturere og lagre klinisk informasjon gjennomgående Realisere ambisjonsnivå om aktiv beslutningsstøtte Bedre data- og informasjonsgrunnlag for forskning og innovasjon Bedre styringsinformasjon som grunnlag for kvalitets- og forbedringsarbeid i daglig drift o Teknisk «plattform» for å kunne ta i bruk ny teknologi i fremtiden Må kunne ta i bruk fremtidig innovasjon og teknologi Krav til samhandling med Helseplattformen og dens informasjonsgrunnlag o Sikkerhet, personvern og tilgangskontroll utredes grundig FRA HELSEPLATTFORMENS EFFEKTMÅL
Trondheim kommune Bystyret Rådmannen Intern styringsgruppe Rådmann Kom dir: Finans, Kom dir Helse-velferd, Kom dir Organisasjon Interne ressurser Rådgiver/koordinator Finans Kommunikasjon Juss IT Organisasjon RoS arbeid Helseplattformen ledergruppe Helseplattformen prosjektorganisasjon QA gruppe System og helsefaglig kompetanse Juridisk komp IT strategisk IT teknisk Gevinstrealisering Ekstern QA ressurs RoS
Roller for Trondheim kommune Opsjonskommunen med i hovedprosjektet ved anskaffelse/implementering Samarbeidspartneren ivareta interesser for andre kommuner, fastleger og avtalespesialister med i samarbeidsråd for opsjonskommuner Deltageren programleder kommune frikjøp av ansatte programdirektør/ass. programdirektør intern styringsgruppe
Arbeid på gang 1. Evalueringsprosessen 2. Drift- og forvaltningsutredning 3. Kostnadsfordelingsutredning 4. Implementeringsplanlegging 5. Kommunesamarbeid 6. Internt i kommunen
1. Evalueringsprosessen 12 evalueringsteam delt i grupper og nivåer 1-2 kommunalt ansatte I hvert team Bred faglig dekning, lege, spl, fysio, ergo, merkantil, helsesøster, IT, etc 21 Brukerscenarier, 4 vises på presentasjon neste uke ca 140 kommunale krav, 37 særkrav Evalueringsguider Uenighetsregime innad i teamene Programstyresamlinger forankring og beslutning Kost/nytte fokus underveis Portvokterrollen sikrer helhetlig vurdering
5.Samarbeidsrådet mandat 1. Samarbeidsrådet skal sikre involvering og forankring i alle opsjonskommunene i Midt-Norge. 2. Samarbeidsrådet skal være programledelsens medvirkende organ i spørsmål som er av betydning for utforming av kommunenes opsjoner på Løsningen. 3. Samarbeidsrådet skal sikre at innspill fra opsjonskommunene vurderes i programorganisasjonen. 4. Programorganisasjonen skal konsultere Samarbeidsrådet i forbindelse med utarbeidelse av saker av særlig kommunal interesse til programstyret. Unntaket er saker som av konkurransemessige hensyn må unntas offentlighet. 5. Trondheim kommune og Samarbeidsrådet skal ha egne møter der det er behov for kommuneinterne avklaringer.
Her kan du lese mer om Helseplattformen: Programmets egen nettside: www.helse-midt.no/helseplattformen Helse Midt-Norges strategi 2030: https://helse-midt.no/strategi-2030 Direktoratet for e-helse: https://ehelse.no/ Én innbygger én journal: https://ehelse.no/strategi/n-innbygger-n-journal
RSHU koordinerende rolle HF Fag/referanse gruppe Fagledernettverk på tvers av HF Samordning av prosesser med kommunene og fastleger Involveringen av linja i arbeidet må organiseres på en hensiktsmessig måte Linjeorganisasjonene (realiseringsprosjekter) Trondheim kommune HNT HMR Besluttende organ St. Olav Prosjektorganisasjonen Helseplattformen Ansvarlig person Prosjektleder Prosjektgruppe Ressurser dialogfase