MNSU-styremøte nr. 12-2016 Møtedato: 26.09.16 Møtetidspunkt: 16.15 Møtested: MNSU-kontoret Til stede: Ina, Marcus, Kristian, Kristin, Morten, Margrethe, Christina, Bjørn, Tyra, Eskil, Andri (fra 17:20), Anja Meldt forfall: Hans Petter, Stian, Andri Ikke møtt: Sakstype 26 2016 Godkjenning av innkalling Godkjent 27 2016 alg av ordstyrer og referent Morten velges som ordstyrer og Anja som referent 28 2016 Godkjenning av referat Godkjent med merknad om at innspill fra Anja må innarbeides i referatet. Check inn Morten : har vært på arbeidsforum og brukt mye tid på å være i kontakt med DNB, har kontroll på ipps Kristian : har vært ett møte i FFU men var ikke der siden han ikke var lagt inn på epostlista, nytt møte på onsdag Ina : hjulpet til på vaffelstand, planlagt med Stian, fikset klippemiddag, vært på arbeidsforum, laget en to do-liste på driven, laget en poll om møtetid, endret informasjon i Brønnøysundregisteret, sendt epost til fakultetet om møte, laget innkalling, laget skjema til årets foreleser med innspill fra oss, sagt hei til nye medlemmer Eskil : godt i gang med diskusjoner med ledelsen på Ifi om endring av emner, spørsmål om FUI har ansvar for bedriftspresentasjoner, har vært på arbeidsforum, var på Freia, har begynt å tenke på verv å stille til Marcus : mye å gjøre med bokskap, ett feilklippa skap, klippemiddag kolliderte med KFU-møte, mange har vært innom og klagd på bokskap
Bjørn : MFU, har henta post til MNSU i postkassa til MFU, mye å gjøre med InterAct, mattefrokost på torsdag, MFU skal nominere til Årets foreleser Anja : vært på arbeidsforum, to møter i STUT, planlegger møte med administrasjonen på Kjemisk institutt, KFU skal nominere til Årets foreleser Kristin : vært på klippemiddag, vaffelstand, innlegg på Facebook, innspill til Årets foreleser, Aftenposten-konferanse Christina : vært på arbeidsforum, klippemiddag, Freia, skjer ikke mye i GFU, har vært på første møte i instituttstyret, GFU drodler rundt arrangementer de vil gjøre, GFU skal nominere til Årets foreleser Margrethe : arrangert Freia-tur for MNSU og fagutvalgene, instituttet har kjøpt inn kalkulatorer de får bruke på eksamen, skal nominere til Årets foreleser Tyra : har bytta styre i BFU og FuMB, fornøyde med at Årets foreleser er skjema på nett, FuMB og BFU skal slås sammen 29 2016 Møter og post STUT: - site visit om SFU-søknaden til CSE - dårlig PR om Safe Exam Browser på laptop, men Silurveien med stasjonære pcer løser dette, Ifi-studenter skal hacke - Morten og Kristin var på Aftenpostens teknologikonferanse, årets buzzord er disruption, arbeidsmarkedet endrer seg fort, winter is coming, handlet om hvordan omstille seg - gjennomgang av serviceemner, emnekomiteene holder på å lage undervisnings- og vurderingsformer - gjennomgang av masterporteføljen på instituttene - diskusjon om opptakskrav til ulike studieretninger, disse må være tydelige - en del internasjonale studenter betaler firmaer for å massesøke på mastergrader rundt omkring i verden Det er styreopplæring på torsdag som man kunne melde seg på fram til 15. september, Christina har 10min
spurt om nye medlemmer i fagutvalg kunne melde seg på, og det har resultert i at hun er påmeldt. i har fått reklame for skolegensere i posten. i har også fått invitasjon til MNT-konferansen, arrangeres av MN, UHR, Nasjonalt senter for realfagsrekruttering og UHR ved fagstrategiske enheter for MNT-feltet, Ina tar kontakt med MN og spør om vi kan sende en eller flere og videreformidler til neste generasjon MNSU-ere. i har fått kopi av epost til de ansatte om valg av nye medlemmer til fakultetsstyret, gjelder ikke oss da studentrepresentanter velges på MNSUs allmøter. 30 2016 Økonomi - Budskjettkontroll Saksbehandler: Morten Noen hashtagger i dokumentet siden det lenker til et annet dokument, vi har fått 5000 kr fra Studentparlamentet, har ikke sum for kontantsum av bokskap, vi har gode inntekter i år siden vi har flere bokskap, lave utgifter til allmøte da vi hadde grilling med gratis griller og kull, skal bruke 3000-4000 på fagutvalgsarrangementer, har brukt penger på gensere til medlemmer, har brukt litt penger på vaffelstand. 31 2016 Kort referat fra arbeidsforum Saksbehandler: Stian Ina lagde et dokument med to do-liste for MNSU, ligger på driven. Dokumentet er oversiktlig. Ble laget poll for nye møtetider + ekstraordinært møte. Ina snakket med DNB på telefon. i snakket om promotering av nettskjema om sen tilbakemelding. 32 2016 Freia-tur med Fagutvalgene Saksbehandler: Margrethe 17 påmeldte, 15 kom. Avmeldinger i siste liten. IFI, BFU, GFU og farmasi kom, fikk masse sjokolade. Litt diskusjon om vi vil ha arrangementer flere kan delta på (f.eks. flere fra MNSU). Anja tok opp tråden fra da BFU i fjor ville ha filmkveld og pizza. 2min
Ina tar det videre til fagutvalgsansvarlige når ny er valgt. 33 2016 Saker til møte mellom fakultetet og MNSU i sender innkallingene våre med kopi til fagutvalgene. Ina har laget et åpent dokument der fagutvalgene kan komme med innspill til saker vi kan ta opp med fakultetet. Ingen fagutvalg har skrevet innspill ennå. Morten tar opp tråden med bruk av IKT i undervisningen og vil gjerne ha eksempler fra fagutvalgene på god og dårlig bruk for å finne ut hva som øker læringsutbyttet til studentene. Noen undervisere er flinke, andre er veldig dårlige. Tyra tar opp at mange forelesere unnskylder manglende podcasting med at de ikke klarer det. Studentparlamentet, spesielt Kristian, kjørte hardt på det i fjor, men det har ikke like stor påvirkning som når studentutvalg og fagutvalg gjør det. Foreleserne kan legge opp undervisningen som de vil. Noen forelesere er redde for at forskningen sin skal komme ut, men forelesninger er offentlige, så det er et dårlig argument. En del podcaster tas ned når semesteret er ferdig, kan kanskje ta opp at det er dumt. Årets foreleser kåret av Studentparlamentet var Joshi på Ifi, han hadde fått lov til å modifisere Ui-semestersidene. Det ligger mye potensial i semestersidene dersom man har kompetanse og lov til å modifisere dem, f.eks. tidslinjer og animasjoner. BFU og FuMB fikk ikke pengene til fadderuka før for tre uker siden og måtte legge ut for alt selv. Tyra foreslår å ha en frist for at pengene må være på konto og at man kan klage til fakultetet dersom instituttet ikke gjør noe. Anja tar opp at studiestartskoordinatorer på hvert institutt kan møtes og diskutere pengebruk for fadderuka. Ønsker ikke en flat sum per hode, men mer jevnfordelt enn det er nå. Ina tar opp at studiestartskoordinatorene ikke har ansvar for 10min D
pengebruk og at det ikke vil hjelpe særlig. i tar opp at vi trenger et sikkerhetsnett for faddersjefer som står uten penger de har blitt lovet når fadderuka kommer. 34 2016 alg av ny Økonomiansvarlig Kommentar: i har orientering om alle vervene før vi begynner med valg. Økonomiansvarlig fører regnskap, oppdaterer regnskapet når man har betalt noe/regning, får gå på kurs med Si, setter penger inn i banken, sørger for at ipps fungerer. Tyra stiller og velges ved akklamasjon. 35 2016 alg av ny Fagutvalgsansvarlig Fagutvalgsansvarlige har ansvar for fagutvalgsarrangementer og bedre kontakt mellom MNSU og fagutvalgene og mellom fagutvalgene, har ca. to arrangementer per semester. Christina stiller og velges ved akklamasjon. 36 2016 alg av to nye PR- og rekrutteringsansvarlige PR- og rekrutteringsansvarlige sår frø hos folk man vil ha med i MNSU og plutselig vil de bli med, legger ut info om nyttige ting på Facebook, bra å legge ut bilder for det liker folk, arrangerer vaffelstand. Andri og Morten stiller og velges ved akklamasjon. 37 2016 alg av ny Bokskapsansvarlig Bokskapsansvarlige har ansvar for bokskapene, er mest intensivt i starten av hvert semester, har hovedansvar for å svare på epost om bokskap, arrangerer klippemiddag når skap er klippa. Eskil og Bjørn stiller og velges ved akklamasjon. 38 2016 alg av ny IT- og webansvarlig
IT- og webansvarlig har ansvar for nettsidene og nettskyen (google drive), gjør en opprydning av og til, får kjennskap til ortex og har ansvar for at IT-løsningene på kontoret fungerer (pcer + MNSU-bruker). Hans Petter stiller og velges ved akklamasjon. 39 2016 alg av ny kontoransvarlig Kontoransvarlig setter opp kontorvakter hvis vi har det, henger opp lapp på døra dersom det ikke er kontortid, sørger for at kontoret er ryddig, kontoransvarlig/økonomiansvarlig har ansvar for nøklene. Anja og Kristian stiller og velges ved akklamasjon. 39 2016 Eventuelt Kristin vil ha dato for allmøtet for å rekruttere. Allmøtet blir onsdag 9. november kl. 17:15. Check out Morten : skal føre bilag og lære opp Tyra Andri : skal sette seg inn i sitt nye verv Kristian : skal på FFU-møte og på arbeidsforum Ina : skal kalle inn til FULF og lære opp i nye verv, lurer på om vi skal ha en ny instituttvandring, kaste ut gamle medlemmer fra Facebook ++, bestemme når ekstraordinært møte blir Eskil : lese seg opp på bokskapsreglementet, informere FUI om IKT-forslag, pushe på nominasjon av Årets foreleser Marcus : lære opp n00bizer, fikse feilklippet skap, skal på KFU-møte Bjørn : skal på MFU-møte og nominere Årets foreleser, lese bokskapsreglementet Anja : skal på STUT-møte, tenke hardt på kontoransvarlig-vervet og snakke med Kristian, mase på KFU om å nominere til Årets foreleser Kristin : møte i tilsettingsutvalget på onsdag, henge med de nye PR-vennene sine, vurdere om de skal på Si-kurs, skal på arbeidsforum Christina : fikse GFU-stæsj, snakke med Margrethe om fagutvalgsarrangementer Margrethe : bestille neste fagutvalgsarrangement
Møtet heves 17:55. Tyra : sette seg inn i sitt nye verv og se på kurs, snakke med de på bio om det vi har snakket om på møtet