Årsmøte Eidsvoll Sykkelklubb 2016

Årsmøte Eidsvoll Sykkelklubb 2016 Badet kulturtun 1 februar 2017.

1 1. Agenda for årsmøte 1. februar 2017 1. Valg av møteleder og referent 2. Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Innkomne saker 7. Valg Stemmeberettiget er alle medlemmer over 17 år.

2 Godkjenning av rapportene i årsrapporten.... 17 Rapport fra styret:... 17 Rapport fra terrenggruppa:... 17 Rapport fra barnegruppa og ungdomsgruppa:... 17 Rapport fra turgruppa:... 17 Rapport fra ungdomsgruppa:... 17 Rapport fra gruppa for junior / senior:... 17 Regnskap legges frem for godkjenning... 17 Budsjett legges frem for godkjenning.... 17 1. Agenda for årsmøte 1. februar 2017... 1 2.1 Sponsorer... 4 2.2 Medlemmer... 4 2.3 Resultater... 5 2.4 Arrangementer 2016... 6 2.5 Dugnader... 7 2.6 Drakter... 7 2.7 Klubblokaler... 7 2.8 Informasjonskanaler... 7 2.9 Biler... 8 2.10 Sponsorer... 8 2.11 Fremtiden... 9 2. Rapport fra gruppene... 10 2.1. Rapport fra terrenggruppa... 10 2.2. Rapport fra barne og ungdomsgruppa... 11 2.3. Rapport fra turgruppa... 12 2.4. Rapport fra junior / seniorgruppa... 13 3. Regnskap... 14 4. Revisjonsberetning... 15 5. Forslag til budsjett for 2017... 16 6. Referat fra Årsmøte 2017... 17 7. Valg styre 2017.... 18

3 Årsrapport fra styret Årsrapport fra styret i Eidsvoll Sykkelklubb 2016 Det er i løpet av året avholdt 11 styremøter i klubblokalet i Letohallen. I tillegg er det avholdt div. gruppemøter i de samme lokalene. Styresammensetning: Styret 2016 Leder Nestleder/sportslig leder Sekretær Kasserer Styremedlem Oppmann Barn og ungdom Vararepresentant Styremedlem Oppmann Junior og senior Vararepresentant Styremedlem Oppmann funksjonshemmede Vararepresentant Styremedlem Oppmann Turgruppe Vararepresentant Styremedlem Oppmann Terreng Vararepresentant Materialforvalter Arrangementskomité 2016 Leder Kiosk komité Revisor Valgkomité Bjørn Erik Nyrud Per Ingen Johnsen Jarle Strande Geir Johannesen Lars Berger Ingen valgt, men Jonas Aslesen Hvalby har fungert som vararepresentant Jeanette Sandaunet Ingen Britt Lund Trond Skillebekk Sven Kåre Bunæs Kent Harring Ingen Bjørn-Erik Nyrud Geir Berntsen Britt Lund Frode Pettersen Jarle Strande Kåre Andresen Odny Knutsen May Bye May Bye Ketil Torp Svein Bruland

4 2.1 Sponsorer Sponsorer 2016 Eidsvoll Sykkelklubb Ditt Ekstralager Dekkteam Eidsvoll K. Bull Letohallen Sport og Helsesenter Birkelund Kløfta G-Sport Holteruta O.M. Almeli Cubus Best Western Letohallen Hotel E&M Studio Safari Din SikkerhetsPartner AS (OSL)Oslo Lufthavn Sparebank 1 Sigvartsen Elektro Dine Økonomer AS Eidsvoll Trafikkskole Hurdalsjøen Hotel Spar Råholt Helseklinikken FTB Fyringsteknikk Rittsponsorer Akershus Utleie BMC Norwex High5 Blomsterverdenen AS Reklame-Huset A - Kaffe Din SikkerhetsPartner AS BDO I tillegg har en rekke firmaer bidratt med annonser i våre rittprogram. Vi vil få takke alle bidragsytere på det hjerteligste for god støtte gjennom året. 2.2 Medlemmer Medlemmer: Klubben har pr 31.12.16-293 betalende medlemmer.

5 2.3 Resultater Gruppeoppmennenes rapporter beskriver den sportslige aktiviteten og resultatene. Styret vil allikevel fremheve noen: Norgescup Kvinner Junior 3. plass i sammendraget til Stine Marie Snortheim I tillegg til Stine Marie fikk klubben en 4. plass i sammendraget med Astrid Amundsen og en 7. plass til Thea Matter. UM/UL Levanger 1 plass i M 10 til Kristian Olaus Sveen vant begge sine fellesstarter Regions mesterskap Landevei 1 plass og Regionsmester i M13/14 - Nicolai Dahlen Guntvedt Oslo Landeveiscup 6 ritt Sammenlagt M 13/14 (48 startende totalt) 1. Plass Noah Berger 2. Plass Nicolai Dahlen Guntvedt 3. William Marinius Solberg Sammenlagt K 13/14 (10 startende totalt) 1. Plass til Amalie Christensen, 3 enkeltseire og flere pallplasseringer Kalas Cup K 13 sammenlagt av 13 startende 2. Plass til Frida Fodstad, med 2 enkeltseire og flere pallplasseringer Tur og Terrenggruppa Flere utøvere leverer stadig gode resultater, og spesielt på Birkebeinerrittet er flere av klubbens utøvere ikke langt bak de beste eliteutøverne. Må nok en gang få fremheve Johan Høgseth som ikke er langt bak dem igjen. I klassen M70 sykler Johan på respektable 3 t og 12 minutter. Turgruppa har stadig gode resultater og tider fra Styrkeprøvearrangementene, og sykler stadig fortere. Nytt i 2016 var en god gruppe fra Lillehammer, med ekteparet Tom og Iren Lindstad i regien. De kom til Oslo på under 6 timer, noe som også var planen. Gratulerer til alle med gode resultater.

6 2.4 Arrangementer 2016 Eidsvollrittet 11 12 juni Klubben arrangerte Eidsvollritt for ungdom og rekrutt. Det var stor deltakelse under arrangementet, og nytt av året med gateritt i en teknisk løype i gamle Trandum leir. Hurdalssjøen Rundt Hurdalssjøen rundt ble i 2016 avlyst av flere årsaker. 15-20 påmeldte ved fristens utløp var hovedårsaken. I tillegg var det vanskelig å skaffe tilveie egne ressurser for gjennomføring av rittet. Det oppfordres at klubbens egne medlemmer prioriterer dette i fremtiden, da det er en av klubbens inntektskilder. BMC - 1814 rittet Årets ritt ble en stor suksess både sportslig og økonomisk. Vi fikk riktignok ikke seedingsstatus til Birkebeinerrittet. Det ble også satset ekstra på god annonsering i forkant til årets ritt. Det ble delt ut flyers. Britt T. Lund, Frode Pettersen, Kjetil Monsen og med Sven Kåre Bunæs som rittleder skal ha mye av æren for et godt arbeid i forkant og under arrangementet. Vi håper på at vi kan gjenta årets suksess og at vi kan ytterligere få noen ekstra på start i 2017. Antall deltakere var 170. Det er stadig kamp om å arrangere ritt uten å kollidere med andre, og i tillegg til dette gir seedingsritt en vesentlig større deltakelse. Vi håper derfor at vi i 2017 blir tildelt seeding på dette, og at deltakerantall økes. Konkurransen for denne type ritt er hard og enkelte arrangører har opplevd synkende deltagerantall. BMC er positive til videre satsing og har et langsiktig perspektiv på dette rittet. Dette er en mulighet vi må ta godt vare på videre. Eidsvoll - Oslo Også i 2016 arrangerte klubben starten for Eidsvoll Oslo. Vi delte ut startnummer og passet på at puljene ble passe store på ferden mot Oslo. Vi har etter hvert fått fin flyt på dette arrangementet selv om det alltid blir arrangert på et travelt tidspunkt. Arrangementet går alltid med et pent økonomisk overskudd da vi som klubb ikke har kostnader forbundet med arrangementet. Klubbritt I år har vi gjennomført 3 klubbritt. Over 80 ryttere har deltatt på et eller flere ritt igjennom sesongen. Dette må vi si oss meget godt fornøyd med. Ritt 1 var testritt med individuell start rundt Hersjøen. Ritt 2 var temporitt ved Steinsgård. Ritt 3 var fellesstart ved Hersjøen med god deltakelse. Ritt 4 var testritt nr 2 rundt Hersjøen, noe som gjennomføres på slutten av sesongen. Eidsvollmesterskap i terreng ble ikke gjennomført. Vi håper i fremtiden at våre egne arrangementer blir prioritert av de ulike gruppene, ved at det legges inn i treningsplaner. Dette betinger at datoer blir satt tidlig, noe vi er i ferd med å gjøre i disse dager.

2.5 Dugnader Klubbens medlemmer forsetter å bidra i godt monn til at vi har god økonomi. Dette gjør de ved å delta som vakter eller på annen måte under våre arrangement, Eidsvollrittet, Hurdalsjøen, Eidsvoll-Oslo (Den store styrkeprøven) og BMC - 1814 rittet. Vi har også bidratt med dugnadspersonell til Bjerke IL Skiskyting med ca 7 8 personer, og til Letohallen ved parkeringsdugnad med 5 6 personer. Spesielt arrangementene har blitt ryggmargen i klubbens økonomi. Takk til alle som har deltatt! Husk at jo flere som stiller og hjelper til, jo færre timer og fremmøter blir det på den enkelte. 2.6 Drakter Vi har i 2016 benyttet oss av Bioracer som klesleverandør. Dette har vært en god avtale, og klubbens medlemmer har i stor grad vært fornøyd. Det var i begynnelsen noe produktfeil i en leveranse, men dette ble korrigert ved de neste bestillingene. Ordningen fungerer godt. Klubben har kjøpt et lite antall drakter (korte trøyer og bukser) for å tilfredsstille de aller yngste og for å hjelpe ryttere som skader tøy i velt eller på andre måter. 2.7 Klubblokaler Klubben leier kontor i kjelleren på Best Western LetoHallen Hotel. Lokalene vi leier holder fortsatt mål. Letohallen har også blitt et egnet sted å arrangere medlemsmøter av alle størrelser, hvor det også er enkelt å kunne tilby våre medlemmer enkel bevertning. Internettforbindelsen fungerer godt og sammen med projektor og lerret så har vi alle fasiliteter vi trenger på klubbkontoret i forbindelse med styremøter og andre type møter hvor mye av informasjonen vi jobber med hentes fra forskjellige digitale kilder. 2.8 Informasjonskanaler Klubbens digitale ansikt utad er hjemmesiden www.eidsvollsykkelklubb.org. Her finner klubbens medlemmer og andre, nyheter og informasjon om klubbens arrangementer og annet av interesse vedrørende aktiviteten i klubben. I tillegg til hjemmesiden har klubbs medlemmer opprettet egne Facebook grupper: - Eidsvoll Sykkelklubb Ungdomsgruppe - Eidsvoll Sykkelklubb Barnegruppe - Terrengsykkel gruppa - Eidsvoll Sykkelklubb - Eidsvoll Sykkelklubb Junior/Senior - Ulike grupper for Styrkeprøven Bjørn Hytjanstorp bistår med å produsere nyheter for klubben, samt oppgradere det tekniske rammeverket for nettsidene. Det stilles stadig høyere krav til den tekniske plattformen for at innholdet skal kunne vises på en god måte på alt fra mobiltelefoner, nettbrett til vanlige PC-nettlesere. 7

8 2.9 Biler Citroen C5 Bilen benyttes mye til service kjøring for junior og seniorgruppa. Har gått gjennom sesongen uten noen store kostnader. Må stadig innom verksted for å holde bilen i orden. Mercedes Sprinter 312 Denne bilen funger også meget godt. Bilen har 9 seter inklusiv, sjåfør og stort varerom. Vekt under 3500 kg, og kan kjøres av alle. Det er ungdomsavdelingen som har benyttet bilen hyppigst i løpet av året og det var dette som også var tiltenkt ved innkjøp. Noe av intensjonen var at det skulle bli enklere å få med flere ut på ritt. Ungdomsgruppa har vært flinke til å ta med seg oppvarmingstelt, stoler og annet utstyr ut på ritt slik at vi har fått en bedre base for ryttere og foreldre under oppvarming og etter rittets slutt. Sprinteren er et godt hjelpemiddel til å styrke samholdet og hjelpe til med logistikken rundt å få flest mulig ut på ritt og trening. Er også i bruk av andre grupper, og får 1 gang i året en tur til Italia med turgruppa. Skoda Suberb Klubben signerte mot slutten av 2016 en leasingavtale for en 3 års periode på en Skoda Suberb. Bilen er beregnet for å brukes av ungdomsgruppa og junior/seniorgruppa rundt på nasjonale ritt. Det vil være anledning for andre grupper i klubben å benytte denne dersom den er ledig Sykkelhenger Hengeren blir brukt i stor grad av ungdomsgruppa. Denne er således til disposisjon for alle gruppene i klubben. 2.10 Sponsorer Det har ikke skjedd så mye på sponsorsiden i 2016, men det jobbes stadig med nye avtaler. Det ble på slutten av året signert avtale med Amfi Eidsvoll og Eidsvoll Hus og Garasje. Det er ikke planer om å endre sponsorer på klubbens drakter for 2017.

9 2.11 Fremtiden Fremtiden for Eidsvoll Sykkelklubb synes lys. Vi opplever en jevn økning i medlemsmassen. Aktivitetsnivået er høyt både på det sportslige plan og som arrangør. Eidsvoll Sykkelklubb er tilknyttet Rent idrettslag som er et program som Antidoping Norge kjører for å bedre kunnskap og holdninger mot doping. Klubbens sportslige leder vil ha ansvaret for å lede jobben med å bevisstgjøre Rent idrettslag mot våre aktive ryttere. Det er et krav fra Norges Cykleforbund at alle klubber som skal arrangere Norgescup er medlem av Rent idrettslag. Vi må være bevist på dette i alle ledd, også de som ikke sykler for å vinne skal være kjent med dopingbestemmelsene. Mange av klubbens medlemmer deltar aktivt for å skaffe klubben inntekter. Det er hovedsakelig gjennom våre arrangementer at klubbens inntekter gjøres. Hvordan greier klubben å arrangere så store og godt arrangerte ritt? Svaret er at uten en stor og velfungerende arrangementskomité, og ikke minst en velvillighet fra de ulike grupper hadde det blitt svært lite penger å bruke på sportslig støtte til klubbens medlemmer. Vi ønsker å tilby et best mulig tilbud til alle våre medlemmer, og da må vi og akseptere og hjelpe våre beste utøvere over i Kontinental klubber slik at de kan ta et skritt videre i sin sykkel karriere. Vi skal gi tilbud så langt vi kan, og hjelpe og utvikle utøverne med sikte på at hver enkelt når egen målsetting, enten dette er å bli proff, hevde seg i norgestoppen, gjennomføre Birkebeinerrittet eller rett og slett møte andre sykkelentusiaster til innbyrdes konkurranse eller treningsfellesskap. En av klubbens store profiler Vegard Breen har gjennomført sitt 3. år som profesjonell, og i 2016 syklet Vegard for Fortunea. Dette laget konkurrerer på nest høyeste nivå innen UCI. Vi er stolte av at en av våre medlemmer har nådd så langt innen sporten og vi ønsker Vegard lykke til videre med sykkel som levebrød. Vegard var også med på å prege landeveisrittet under NM for menn senior i Bodø. Det ble til slutt en 8. plass. Vegard var og med på det norske laget i VM i Doha. Thea Matter har kjørt meget sterkt som 2. års junior noe som har resultert i landslagsoppdrag på ritt i utlandet. Klubben går inn i 2017 med en stor junior/seniorgruppe hvor det skal satses både på damesiden, og ikke i minst fra herrene. 2016 års guttene som kjørte 15-16 starter nå i junior, og totalt sett for denne gruppen teller vi 15 20 ryttere. Henning Weaas som er en erfaren syklist i klubben, stiller stadig vekk i ritt og sykler inn gode resultater. Vant sin klasse i Stomperudrittet på Sørum, samt at han har syklet meget bra i Cyclecross. De som nå har valgt å forlate styret etter flott innsats gjennom sesongen, tusen takk! Dere som fortsetter eller kommer inn som nye, lykke til!

10 2. Rapport fra gruppene 2.1. Rapport fra terrenggruppa 2016 har vært et bra år for terrenggruppa. For mange er Birken i august det store målet, og ca 35 ESK syklister stilte til start på Birken. Johan Høgseth vant klassen sin, men også andre syklister hevdet seg bra. Johan har haugevis med klasseseire i 2016, og det er et imponerende nivå han holder. I april startet vi opp med fellestreninger. De første ukene var vi sammen med de forskjellige turgruppene, men etter hvert som snøen forsvant trakk vi vekk fra asfalten og over på grusen og i terrenget. Tirsdagsøktene var faste intervalløkter, torsdager var det lagt opp til stiturer i Eidsvoll og omegn, mens søndagsturene i hovedsak var lange turer på grus. Det var lagt opp til oppmøtesteder, Råholt og midtbygda for å forsøke å samle alle som sykler terreng på treningene. I februar 2016 ble det tatt initiativ til å lage en terrengsykkelpark, og primusmotor for dette Espen Sandvold har lagt ned en betydelig arbeidsmengde, og høsten 2016 falt de fleste brikkene på plass. Eidsvoll terrengsykkelpark ble etablert i Staviåsen. I 2017 skal parken offisielt åpnes. Det vil også bli lagt mange fellestreninger til parken og årets klubbmesterskap skal også arrangeres der. Det skal bli artig å samles der og gjennomføre treninger. Det vil også bli et flott sted for barn og unge til å få introduksjon til terrengsykling. Eidsvoll 23. jan. 17 Sven-Kåre Bunæs

11 2.2. Rapport fra barne og ungdomsgruppa Gruppe 1 og 2 Det ble gjennomført sykkelleik 6 mandager før sommerferien, og ny sykkelleik med 6 mandager etter sommerferien. Oppmøte var noe variert med ca. 25 barn totalt har deltatt på dette. Det har det blitt gjennomført 1 ukentlige trening, hver mandag. Dette har vært et treningstilbud til barn i alderen 6 10/11 år, og som omtales som gruppe 1 og gruppe 2. Gruppe 1 er for barn i alderen 6 8 år, og gruppe 2 for de litt eldre. Det må samtidig nevnes at gruppeinndelingen også går på ferdighetsnivå, slik at alder ikke alltid er styrende. I tillegg har det i perioder vært noe trening for gruppe 2 på torsdager, da med landeveissykkel. Barnegruppa sin deltakelse på ritt har vært noe variert, men det er viktig å påpeke at barnegruppa består av barn i alderen 6 10 år. Det har vært noe deltakelse på sykkelritt fra barn i gruppe 1. Noen av disse har vært og syklet Terningerittet og på Ringerike Petit Prix, samt klubbens egne ritt. Gruppe 3 og 4 Gruppen har bestått av ca. 15 ryttere gjennom sesongen. Noen av de eldste var også på Mallorca for treningssamling. Sesongen startet med en kickoff, og som for ungdommene var helt ukjent. De startet på Letohallen og endte opp med overnatting på Farmen-gården, med lange marsjer, oppgaver underveis og på sykkel fra Eidsvollsbygningen. Disse gruppene er i stor grad de som sykler mye ritt, og har vært svært aktive og kjørt mye gode ritt gjennom sesongen, med flere pallplasseringer blant guttene og jentene. Ønsker å trekke frem Erik Andre Lier, som en svært talentfull sykkelrytter som i august startet på NTG Kongsvinger. Erik har kjører svært offensivt og tør å satse, og vi håper at vi ser han i klubben igjen ved en senere anledning. Vet at han satser hardt inn i 2017 sesongen, og har meldt overgang til Kristiansand CK der det foregår en stor satsning for gutter i hans alder. Det har blitt utført 3 treninger pr uke, med en blanding mellom landevei og terreng, men har i stor grad vært landevei. Dette endres i 2017, hvor vi setter opp egen terrenggruppe for ungdom i gruppe 3 og 4. Av ritt som er blitt kjørt kan det nevnes Eidsvollrittet, Eidsvoll Oslo, Roserittet, Ungdomsmesterskapet og Ungdomslekene i Levanger, Oslo Landeveiscup med 7 ritt inkludert regionsmesterskap i Hurdal, Sørlandet PP, Grenland PP, ungdomsbirken, Kalascup, Stomperudrittet, Gauldal 3 dagers og en del småritt. Sesongen ble avsluttet med felles gokart samling i Oslo. Trenerteamet 2016 Trenerne i sesongen har bestått av Jonas Hvalby som har hatt ansvar for sykkelleik og gruppe 1 og 2. Han har i stor grad hatt treninger alene, men hadde noe bistand på sykkelleikene. I gruppe 3 og 4 har det hovedsakelig vært Per Inge Johnsen, Frode Lier og Bjørn-Erik Nyrud som har hatt ansvaret. Samtidig nevnes gode hjelpere i Eivind Fløtten, Atle Sørensen, Torkil Guntvedt, Gjermund Brennsæter, Arild Tronsrud, Svein Bjarne Christiansen og Lars Berger. Vi har hatt en god utvikling i gruppe 3 og 4. Utfordringen for 2017 blir å ha nok kapasitet til å fortsette den gode utviklingen barnegruppa har hatt, slik at vi kan komme tilbake på nivået vi har for noen få år siden. Bjørn-Erik Nyrud for oppmann i Barne- og ungdomsgruppa

12 2.3. Rapport fra turgruppa Turgruppa har fortsatt flest aktive turryttere som gjennomfører DSSP Trondheim Oslo, men Lillehammergruppe er nå også godt etablert. Vi håper på fortsatt økning i deltagerantallet der og en enda sterkere konkurranse på antall startende fremover. Hoved-kjernen i ressursgruppene for Trondheimsgruppene fortsatte å planlegge og å legge opplegg for 2016. 20 timers gruppen forble med samme mål, 17 timers gruppen delte seg i to; 16 og 18 timer. Ann-Bjørg Bråthen, Fred Tore Bråthen og Gunnar Fodstad jobbet med å kunne klare å skaffe nok ryttere til å gjennomføre ei 18 timers gruppe. Dessverre ble det ikke slik, så det ble bestemt tidlig i oppkjøringen at disse to måtte slå seg sammen. Da det var klart flest som ønsket å være med på ei 16 timers gruppa, måtte alle jekke seg opp ett mål og forberede seg på en tøffere tur. De som hadde lederroller i 2015, fortsatte i 2016 men også med noen nye tilskudd. Det var totalt 33 ryttere med Eidsvolldrakt som stilte til start i Trondheim, og 31 av dem kom seg til mål i Oslo. To brøyt, og noen slapp seg ned til 20 timers gruppen etter start da farten ble litt for tøff. Dette var forventet da man hadde blandet to grupper, og det var et godt tilskudd til gruppen som kom bak så ingen sure miner. Selv om målsettingen ikke helt holdt mål for alle, var stort sett alle fornøyd. Vi kjørte inn på 16:04:29 og 19:40:49 så gruppene i så måte holdt målsettingen de hadde satt seg. Vi hadde tilskudd både av Ullensaker og Feiring ryttere som vi har hatt de siste årene, og dette er fortsatt like velkommen fra vår side. Iren og Tom Lindstad fortsatte satsningen på ei gruppe fra Lillehammer på under 6 timer. Oppkjøringen startet tidlig i vinter med felles spinningsøkter på Trento. Mange startet der og fortsatte når fellestreningen startet ute i begynnelsen på april. På startstreken sto de 20 gulkledde og av de fullførte 16 samlet på tiden 05:51:39, de 4 siste kom også over målstreken litt senere. Det satses på ei Lillehammer gruppe i 2017 også. Det er et godt sykkelmiljø i Eidsvoll og det er stadig et tilsig av nye medlemmer. Sikkerheten står i høysete, og vi prøve å sette opp ruter for fellestreningene så vi unngår så mye trafikk som mulig. Med grupper på 30-40 mann er det umulig å gjøre all bilister til lags, men vi prøver så godt vi kan. Vi ser frem til nye målsettinger som er under planlegging for 2017, og håper enda flere ESK ryttere blir med på en av distansene på vårt store sykkelmål: Den Store Styrkeprøven. Avslutter med å rette en stor takk til alle som har bidratt i ressursgruppene og ellers for å kunne gjennomføre målene våre, ingen nevnt ingen glemt. Takken rettes både til deltagende syklister og følgepersonell. Mvh Britt T. Lund Oppmann Turgruppa

2.4. Rapport fra junior / seniorgruppa 13

3. Regnskap 14

4. Revisjonsberetning 15

5. Forslag til budsjett for 2017 16

17 6. Referat fra Årsmøte 2017 Valg av møteleder: Ketil Torp Valg av referent: Jarle Strande. Christer Torp, Anne Berit Granli ble valgt til å signere protokoll. Godkjenning av rapportene i årsrapporten. Rapport fra styret: Godkjent med følgende merknader: Badet kuturtun 1. februar 2017 1. Under resultater a. Tilføyes at Thea Matter tok 3. plass under NM-landevei på tempo i K-Junior. 2. Under sponsorer. a. I tillegg til de nevnte sponsorer har også Duke Sport & Cycle Service Nordic bidratt Rapport fra terrenggruppa: Rapport godkjent uten kommentarer. Rapport fra barnegruppa og ungdomsgruppa: Rapport godkjent med følgende kommentarer: 1. Flere ryttere deltok også under U-6 i Høkensås. Rapport fra turgruppa: Rapport godkjent uten kommentarer. Rapport fra ungdomsgruppa: Rapport godkjent uten kommentarer. Rapport fra gruppa for junior / senior: Rapport godkjent med kommentar om Thomas og Eric kjørte i M-Senior og ikke M-Junior som oppgitt i rapporten. Regnskap legges frem for godkjenning Det bemerkes at flere av de største utgifts og inntektspostene bør fremkomme i årsrapporten. F. eks. Administrasjons og leieinntekter. Et meget godt resultat godkjennes. Budsjett legges frem for godkjenning. Budsjett godkjent mot en stemme (Christer Torp). Administrasjonskostnader økes med 150 000,- inkl. moms som lønn til Bjørn Erik Nyrud. Det kreves av årsmøte at inntektene for denne ansettelsen vises på neste årsmøte. Innkomne saker. Ingen saker er mottatt.

18 7. Valg styre 2017. Leder: Bjørn Erik Nyrud 1 år Sportslig leder Per Inge Johnsen 1år Sekretær Svein Bjarne Christensen 1 år Kasserer Geir Johansen 1år Oppmann ungdom Gjermund Brennsæter 2 år (Jonas Aslesen Hvalbye) Oppmann junior / senior Eivind Fløtten 1 år Oppmann funksjonshemmede Sven Bruland (Uten møteplikt i styret) Oppmann tur Britt Tømte Lund (Trond Skillebekk) 1 år 1 år Oppmann terreng Sven Kåre Bunæs 1 år Arrangement komite (Kent Harring) Eidsvollrittet: Bjørn-Erik Nyrud Sven Bruland Torkil Guntvedt Christer Torp Ketil Torp Marit Nyrud BMC 1814-rittet: Britt Tømte Lund Frode Pettersen Sven Kåre Bunæs Hurdalsjøen Rundt: Bjørn-Erik Nyrud Christer Torp Ketil Torp 1 år 1år Materialforvalter Lars Kristian Myran Revisor May Bye 1 år Kiosk Komite Valgkomite 1 år Jarle Strande Bjørn Erik Nyrud Ketil Torp Sign ------------------- -------------------------- Christer Torp Anne Berit Granli