Årsmøte Vadsø svømmeklubb Onsdag 29. mars 2017
Saksliste 1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle svømmeklubbens årsmelding. 5. Behandle svømmeklubbens regnskap for 2016.. Behandle innkomne forslag og saker.. Fastettelse av medlems onti gent. Foreta val Styret i Vadsø svømmeklubb
1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandling av svømmeklubbens årsmelding
Årsmelding 2016 sesongen: Vadsø svømmeklubb Vi avslutter sesongen før sommeren med 8 10 approberte svømmere, rundt 20 25 rekrutter og 35 40 barn i svømmeskolen. I tillegg har klubben 8 10 mastersvømmere. Styremøter Det har vært avholdt 5 styremøter i løpet av sesongen. Trenere/instruktører svømmeskolen Følgende trenere og instruktører har vært aktive i løpet av sesongen: Linda Pleym trener/instruktør svømmeskolen Hallfrid Lind trener/instruktør svømmeskolen Morgan Degerstrøm trener/instruktør svømmeskolen Odd Arne Nilsen trener (sluttet høst 2016) Carina Borch Abrahamsen trener (sluttet høst 2016) Hege Sivertsen trener Ingeborg Rushfeldt Meirud trener Tonje Hoftaniska Decsi trener/instruktør svømmeskolen Veronica Carstens instruktør svømmeskolen Torgrim Wik trener Seva Grinnhaug trener Steinar Christensen trener Reina ST trener Kristin Gunnari Dallavara vikar instruktør svømmeskolen Ann Kristin Basma vikar instruktør svømmeskolen
Svømmere A partiet består av 3 svømmere B partiet består av 3 4 svømmere C partiet består av 8 12 svømmere. D partiet består av 12 18 svømmere. Svømmeskolen med rundt 40 45 barn Aktiviteter Stevner i 2016 Kirkenes januar Harstad (LÅMØ 2016) Karasjok mars Master NM mars Kemi (Finland) mai Alta i juni Bergen juni Hammerfest oktober Karasjok november Lakselv i desember 20 25 stk 3 stk 5 stk 4 5 stk 2 stk 15 20 stk 4 stk 8 10 stk 8 10 stk 18 20 stk Treningsleir Det ble ikke gjennomført den faste oppstartsleiren i Kirkenes i august 2016, mens 1 stk var med på påsketreningsleir 2016 i Alta. Norges svømmeskole Vi har avholdt 2 kursrunder med ca 35 40 barn vår og 35 40 barn høst 2016. Her har vi valgt å kjøre 10 ganger høst og 10 ganger vår. Vi har kjørt vanntilvenning, hval, skilpadde og pingvin kurs. Etter pingvinkurs har deltakerne fått anledning til å begynne i D partiet.
Svømmeaksjonen Det ble gjennomført 2 kurs i forbindelse med svømmeaksjonen i 2016 med ca 30 barn, der hovedvekten er på skolestartere. Kursene ble gjennomført samtidig, med en gruppe på land og en gruppe i vannet. Kursing Morgan Degerstrøm deltok på kompetansehelga til Norges svømmeforbund i april. Partnerskapsavtale Etter over et års forhandlinger kom vi i mål med en partnerskapsavtale i januar 2017. Dette er en så vesentlig informasjon at vi velger å ta den med i årsmeldingen for 2016. Styret vil si seg godt fornøyd med denne avtalen som gjelder ut 2018. Avtalen er også lagt ved i årsmøtepapirene til informasjon. Veien framover Fremover er målsetningen å holde aktiviteten på samme nivå, samt forsøke å holde noen barn fra svømmeskolen lengre i klubben. Morgan Degerstrøm og Ingeborg Meirud vil ha ansvar for å skrive program til A, B og C partiet og Linda Pleym vil være svømmeskoleansvarlig. For øyeblikket (vår 2017) er trenerkabalen og instruktørkabalen til svømmeskolen på plass. Vi behøver nok flere instruktører og trenere til høsten for å få trener og instruktørkabalen på plass. Da spesielt i forhold til svømmeskolen. Vi begynner nå å få en approbertgruppe på 8 10 svømmere og dette vil gi en del nye utfordringer i forhold til kostnader framover. Vi vil også begynne å delta mer aktivt på treningsleirer og i 2017 vil det bli treningsleir til påsken, oppstartsleir i august og treningsleir i høstferien. Det er planlagt et nytt begynnerinstruktørkurs i begynnelsen av september hvis vi får nok deltagere. I tillegg vil vi også forsøke å få til et trener 1 kurs i Vadsø, samt at Morgan Degerstrøm skal gå trener 2 kurs utover våren og høsten. Vadsø 21. mars 2017 Morgan Degerstrøm Leder Vadsø svømmeklubb
Vadsø Svømmeklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: 15.03.2017 Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3000 Salgsinntekter, uttak, avg. pliktig -8 000,00-17 727,63 9 727,63 3100 Medlemskontingent -30 150,00-33 800,00 3 650,00 3101 Barnas Svømmeskole -98 752,50-78 734,00-20 018,50 3102 Deltakeravgift egne stevner -2 000,00-13 911,28 11 911,28 3103 Voksenopplæring 0,00-900,00 900,00 3104 Svømmeaksjonen -40 000,00-40 000,00 0,00 3110 Inntekter kafe -14 550,00-34 664,00 20 114,00 3150 Egenandel -48 900,00-52 800,00 3 900,00 3160 Andre inntekter -900,00-7 095,40 6 195,40 3161 Norsk tipping - grasrotandel -22 671,68-21 546,34-1 125,34 3162 LAM-midler -30 624,00-39 600,00 8 976,00 3163 MVA-kompensasjon -15 438,00-12 609,00-2 829,00 SUM Salgsinntekter -311 986,18-353 387,65 41 401,47 Andre inntekter 3999 Diverse inntekter 0,00-3 000,00 3 000,00 SUM Andre inntekter 0,00-3 000,00 3 000,00 SUM Driftsinntekter -311 986,18-356 387,65 44 401,47 Driftskostnader Varekostnad 4010 Deltageravgift andre stevner 28 500,00 17 040,00 11 460,00 4103 Innkjøp kafe 8 531,00 18 626,90-10 095,90 4104 Lisensavgifter 4 500,00 4 050,00 450,00 4110 Stevneutgifter 91 402,66 53 986,52 37 416,14 4200 Treningsutgifter 0,00 2 000,00-2 000,00 SUM Varekostnad 132 933,66 95 703,42 37 230,24 Andre driftskostnader 6390 Annen kostnad lokaler 0,00 1 000,00-1 000,00 6440 Leie transportmidler 30 544,89 38 510,43-7 965,54 6540 Inventar 22 796,10 0,00 22 796,10 6800 Kontorrekvisita 0,00 616,00-616,00 6810 Data/EDB Kostnad 1 504,00 560,00 944,00 6820 Trykksaker 5 705,00 5 198,00 507,00 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende 500,00 500,00 0,00 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 3 284,04 32 081,00-28 796,96 6890 Annen kontorkostnad 1 050,00 1 020,00 30,00 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 38 017,00 103 015,28-64 998,28 7410 Kontingenter 5 900,00 6 375,00-475,00 7740 Øredifferanser 0,00-0,59 0,59 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 6 335,00 7 244,00-909,00 7830 Konstaterte tap på fordringer 1 600,00 9 250,00-7 650,00 SUM Andre driftskostnader 117 236,03 205 369,12-88 133,09 Idrettens foreningsregnskap Professional Versjon 10.1.2620-15.03.2017 23:49 Side 1
Vadsø Svømmeklubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: 15.03.2017 Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden SUM Driftskostnader 250 169,69 301 072,54-50 902,85 SUM Driftsresultat -61 816,49-55 315,11-6 501,38 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt -69,00-54,00-15,00 SUM Renteinntekter -69,00-54,00-15,00 SUM Finansinntekter -69,00-54,00-15,00 Finanskostnader Rente kostnader 8150 Annen rentekostnad 0,00 228,00-228,00 SUM Rente kostnader 0,00 228,00-228,00 Andre finanskostnader 8170 Annen finanskostnad 867,79 636,00 231,79 SUM Andre finanskostnader 867,79 636,00 231,79 SUM Finanskostnader 867,79 864,00 3,79 SUM Finansinntekt og -kostnad 798,79 810,00-11,21 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger -61 017,70-54 505,11-6 512,59 0,00 0,00 0,00-61 017,70-54 505,11-6 512,59 Idrettens foreningsregnskap Professional Versjon 10.1.2620-15.03.2017 23:49 Side 2
Balanse Vadsø Svømmeklubb Dato: 15.03.2017 Side: 1 Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 67 107,34-22 240,00 44 867,34 SUM Fordringer 67 107,34-22 240,00 44 867,34 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1900 Kasse, kontanter 1 000,00 1920 Bankinnskudd 122 974,84 0,00 1 000,00 83 257,70 206 232,54 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 123 974,84 83 257,70 207 232,54 SUM Omløpsmidler 191 082,18 61 017,70 252 099,88 SUM Eiendeler 191 082,18 61 017,70 252 099,88 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0,00-61 017,70-61 017,70 SUM Over-/underskudd 0,00-61 017,70-61 017,70 Innskutt egenkapital 2000 Egenkapital, bundet -162 381,46 0,00-162 381,46 SUM Innskutt egenkapital -162 381,46 0,00-162 381,46 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -40 330,72 0,00-40 330,72 SUM Opptjent egenkapital -40 330,72 0,00-40 330,72 SUM Egenkapital -202 712,18-61 017,70-263 729,88 Gjeld Kortsiktig gjeld 2410 Påløpte kostnader 11 630,00 0,00 11 630,00 SUM Kortsiktig gjeld 11 630,00 0,00 11 630,00 SUM Gjeld 11 630,00 0,00 11 630,00 SUM Egenkapital og gjeld -191 082,18-61 017,70-252 099,88 Idrettens foreningsregnskap Professional Versjon 10.1.2620-15.03.2017 23:48 Side 1
Sak 6. Behandle svømmeklubbens budsjett for 2017 Kontonr Kontonavn Budsjett 2017 3000 Salgsinntekter, uttak, avg. pliktig -8 000 3100 Medlemskontingent -35 000 3101 Barnas Svømmeskole -100 000 3102 Deltakeravgift egne stevner -10 000 3103 Voksenopplæring -1 000 3110 Inntekter kafe -15 000 3150 Egenandel -65 000 3161 Norsk tipping - grasrotandel -20 000 3162 LAM-midler -30 000 3163 MVA-kompensasjon -15 000 Sum inntekter -299 000 4010 Deltageravgift andre stevner 30 000 4103 Innkjøp kafe 10 000 4104 Lisensavgifter 8 000 4110 Stevneutgifter 100 000 4200 Treningsutgifter 20 000 6440 Leie transportmidler 40 000 6540 Inventar 10 000 6800 Kontorrekvisita 1 000 6810 Data/EDB Kostnad 1 000 6820 Trykksaker 6 000 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende 1 000 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 15 000 6890 Annen kontorkostnad 1 000 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 40 000 7410 Kontingenter 8 000 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 2 000 7830 Konstaterte tap på fordringer 5 000 Sum kostnader 298 000 8050 Annen renteinntekt 8150 Annen rentekostnad 300 8170 Annen finanskostnad 700 Sum finansposter 1 000 Budsjettert resultat 0
Innmelding av sak til årsmøtet 29.03.17 fra Mastersgruppen Sak: Treningsavgift/kontingent for masters Viser til årsmøtet som ble avholdt i 2016 der det ble vedtatt at treningsavgift- og kontigent til masters skulle økes til kr. 1900,- pr. år. Begrunnelsen for dette var at svømmeklubben skulle få dekt inn utgifter som klubben har tilknyttet mastersgruppen, deriblant avgift til Vadsø kommune på kr. 1000,- pr. masters pr. år. Mastersgruppen er kjent med at Vadsø kommune ikke har fakturert Vadsø svømmeklubb for masterstreninger i 2015 og 2016. Mastersgruppen ble etablert i 2004/2005 og har siden oppstart hatt en avtale med Vadsø svømmeklubb om å være en del av klubben. Avtalen har bestått i at mastergruppens aktiviteter skal være selvfinansierende, dvs at klubben ikke skal han noen utgifter på oss. I tillegg har avtalen vært at vi skal bidra med vår kompetanse og erfaring ved gjennomføring av blant annet svømmestevner. Vi har også vært med som instruktører/hjelpere på svømmeskolen og svømmeaksjonen. Vi reagerer på den høye treningsavgiften da den ikke er i samsvar med de faktiske utgifter Vadsø svømmeklubb har for mastersgruppen. Med bakgrunn i dette legger mastersgruppen frem følgende forslag til årsmøtet: Treningsavgift kr. 500 pr. år Kontingent kr. 100 pr. år Dersom Vadsø kommune fakturerer svømmeklubben for masterstreninger, så kan svømmeklubben fakturere masters for denne utgiften Vadsø 14.mars-17 Mastersgruppa v/grethe Pleym og Kristin Dallavara
I sesongen 2016-2017 har medlemskontingenten og treningsavgiftene vært som følger: Familiemedlemskap 100,- Dette er selve medlemskontingenten og gjelder hele familien Treningsavgift. A-partiet Treningsavgift B-partiet Treningsavgift C- og D-partiet Masters 500,- pr halvår 400,- pr halvår 350,- pr halvår 900,- pr halvår Treningsavgift m/søskenmoderasjon 200,- pr halvår Masterssvømmere må i tillegg dekke ekstra avgift på lisens til NSF hvis de skal delta på stevner. For sesongen 2017/2018 foreslås det endringer på medlemskontingenten, samt treningsavgift for masters. De foreslåtte endringene er kommentert nedenfor. Det foreslås følgende medlemskontingent og treningsavgift for 2017/2018: Medlemskontingent 100,- Etter det nye regelverket til Norges idrettsforbund er minste kontingent pr medlem kr 100, Vadsø svømmeklubb kan ikke fortsette med en familiekontingent på kr 100,-. Treningsavgift. A- partiet 500,- pr halvår Treningsavgift B-partiet 400,- pr halvår Treningsavgift C- og D- partiet 350,- pr halvår Masters 500,- Som en følge av partnerskapsavtalen med Vadsø kommune der en eventuell fakturering av mastersvømmerne ikke er kommentert, settes treningsavgiften ned til kr 500,- pr halvår. Det tas forbehold om at en eventuell fakturering fra Vadsø kommune sin side vil medføre at denne blir viderefakturert til mastersgruppa. Treningsavgift m/søskenmoderasjon 200,- pr halvår Masterssvømmere må i tillegg dekke ekstra avgift på lisens til NSF og avgift til Finnmark Svømmekrets hvis de skal delta på stevner.
Valg Styret består av følgende personer: Leder: Morgan Degerstrøm Nestleder: Britt Sølvi Aronsen Kasserer: Svein-Rune Hansen Styremedlem: Tonje Hoftaniska Styremedlem: Linda Pleym I år er alle unntatt et styremedlem på valg. I tillegg skal det velges to revisorer. Forslag til valg er som følger: Morgan Degerstrøm, leder Britt Sølvi Aronsen, nestleder Svein-Rune Hansen, kasserer Tonje Hoftaniska, styremedlem Torgrim Wik, varamedlem Forslag på revisorer vil bli lagt frem på årsmøtet.