Konkurransegrunnlag del III A TILBUD NR.: 420001 PROSJEKTETS NAVN: 2485163 FORNYELSE AV DELER AV SEA KING HANGAR (STRAKSTILTAK) PRISGRUNNLAG PROSJEKTERINGSGRUPPE PROSJEKTERINGSLEDER, ARKITEKT, RÅDGIVENDE INGENIØRER, SPESIALRÅDGIVERE OG KP I HENHOLD TIL FORSKRIFT OM SHA PÅ BYGGE- OG ANLEGGSPLASSER
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUD GENERELT... - 3-2 OPPGAVEFORSTÅELSE... - 3-3 OPPDRAGETS INNHOLD... - 4-3.1 FORPROSJEKT... - 4-3.2 DETALJPROSJEKTERING/ANBUDSUTARBEIDELSE... - 4-4 ORGANISASJON... - 5-4.1 FORSVARSBYGGS ORGANISASJONSPLAN... - 5-4.2 PROSJEKTERINGSGRUPPENS ORGANISASJON... - 5-4.3 TILTAKSPROFIL... - 5-5 KAPASITET... - 5-6 FREMDRIFTSPLAN... - 5-7 KVALITETSSIKRING... - 6-8 SIKKERHET... - 7-9 SPRÅK... - 7-10 DE PROSJEKTERENDES OPPDRAG OMFATTER... - 7-10.1 YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG... - 7-10.2 AVKLARINGER / OPPSTARTSMØTE... - 7-10.3 LØSNINGSDOKUMENT/PROGRAMMERING... - 7-10.4 UTARBEIDELSE AV FORPROSJEKT... - 7-10.5 HMS OG YTRE MILJØ... - 7-10.6 USIKKERHETSANALYSE... - 7-10.7 PRESENTASJON AV PROSJEKTET... - 7-11 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER... - 8-11.1 KOPIERINGSUTGIFTER... - 8-11.2 ADMINISTRATIVE KOSTNADER... - 8-12 OPSJONER... - 8-13 PRISREGULERING... - 8-14 YTELSESBESKRIVELSER... - 9-14.1 YTELSESBESKRIVELSE PROSJEKTERINGSLEDER... - 9-14.2 YTELSESBESKRIVELSE ARKITEKT (ARK)... - 9-14.3 YTELSESBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR BYGG (RIB)... - 9-14.4 YTELSESBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR VVS (RIV)... - 9-14.5 YTELSESBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR ELEKTRO (RIE)... - 9-14.6 LANDSKAPSARKITEKT (LARK)... - 9-14.7 RÅDGIVENDE INGENIØR GEOTEKNIKK (RIG)... - 9-14.8 RÅDGIVENDE INGENIØR BRANN... - 9-14.9 RÅDGIVENDE INGENIØR AKUSTIKK (RIAKU)... - 9-14.10 RÅDGIVENDE INGENIØR VAR (RIVAR)... - 9-15 HONORARER... - 10-16 REGULERING, FORANDRING I PROSJEKTETS STØRRELSE... - 10-17 REISER... - 10-18 TIMEPRISER... - 11 - - 2 -
1 TILBUD GENERELT Forsvarsbygg ønsker tilbud fra arkitekt, rådgivende ingeniører og spesialrådgivere samt prosjekteringsgruppeleder forbindelse med dette prosjektet, som er Hangar 3 fra 1940 45 på Sola militære flyplass (Sola land) og som benyttes av redningstjenesten (skvadron 330). I forbindelse med at Sola skal være en implementerings base for nye redningshelikoptrene, skal hangar 3 benyttes til siste Sea King maskin er faset ut omtrent rundt år 2020. Prosjektet skal sikre at Hangaren i sin gjenstående levetid har tilfredsstillende HMS og brannsikkerhet. Denne forespørselen er å kvalitetssikre Forsvarsbygg (FB) sitt utarbeide forprosjekt, detalj prosjektere, utarbeide anbudsbeskrivelse, anbuds evaluering, oppfølging i gjennomføringsfasen i tillegg til prosjektavslutning og oppsett av BA-dokumentasjon med funksjonsbeskrivelse og kvalitetssikring av sluttproduktet. Formålet med tilbudsinnhentingen er inngåelse av avtale med en prosjekteringsgruppe fram til ferdig overlevert prosjekt basert på en fastprisavtale. Forsvarsbygg ønsker tilbud på komplett prosjektering av bygg fra prosjekteringsgruppe hvor følgende fagområder er dekket: Prosjekteringsledelse (PGL) og koordinator for prosjekteringsfasen (KP) Arkitekt behov vurderes utfra anbudsgrunnlaget Rådgivende ingeniør byggeteknikk Rådgivende ingeniør brann (tiltaksklasse 3) Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å foreta tredjepartskontroll av utført rådgiverarbeid. 2 OPPGAVEFORSTÅELSE Uavhengig av denne spesifikasjonen og beskrivelse av oppdraget skal prosjekteringsgruppen som en del av tilbudet vedlegge en beskrivelse av hvordan prosjektet tenkes gjennomført. Denne beskrivelsen skal redegjøre for hvordan arbeidet skal legges opp, forståelse av oppgaven, presisering av ytelsen m.m. Eventuelle viktige momenter eller tilleggsytelser som ikke er medtatt i Forsvarsbyggs ytelsesbeskrivelse eller andre tilbudsdokumenter skal inngå i beskrivelsen. Tilsvarende eventuelle ytelser som ikke tilbys. Forsvarsbygg vil legge betydelig vekt på at tilbyder i sin beskrivelse av prosjektgjennomføring og ambisjonsnivå viser at de har en god oppgaveforståelse. Beskrivelsen må være oversiktlig og forholdsvis kortfattet. - 3 -
3 OPPDRAGETS INNHOLD Forsvarsdepartementet har delegert oppdraget til Forsvarsbygg (FB) basert på vedlagte Forprosjekt utarbeidet av FB basert på offentlige pålegg og utredninger fra eksterne rådgivere 3.1 Forprosjekt Utarbeidet forprosjekt er basert på: 1. Krav fra brukere og driften - kravdokument 2013 2. Tilsynsrapport utarbeidet av Brannvesenet i Sør-Rogaland. 3. Risikovurdering av brannsikkerheten, TekØk 2010. 4. Tilstandsanalyse av takkonstruksjonen, Multiconsult 2004 med suppleringer. 5. Pålegg fra arbeidstilsynet 2010. 6. Risikovurdering og kartlegging av arbeidsmiljø i samarbeid med bedriftshelsefirmaet Samko. 7. Utbedring av korrosjonsskadde betongsøyler, Norconsult 2012 Løsninger, priser og fremdrift i utarbeidet forprosjekt skal kvalitetssikres. 3.2 Detaljprosjektering/anbudsutarbeidelse Detaljprosjektering og komplett anbudsbeskrivelse (FB har en del standard maler som skal benyttes i konkurransegrunnlaget), som skal være NS-kodet. FB sine utarbeidet prosjekteringsveiledere (oversikt finnes i Del III-E1) skal danne grunnlag for prosjekteringen sammen med forprosjektet. Disse kan leses på www.eprosjekt.no. SHA-plan skal utarbeides iht. Del III B og rollen som Koordinator for prosjekterings fasen (KP) iht., Byggherreforskriften, vedlegg 4 i Del III B. - 4 -
4 ORGANISASJON 4.1 Forsvarsbyggs organisasjonsplan Prosjektansvarlig er gjennomføringsfaseleder; Bjørn Tore Rognstad, FB utvikling sør, Bergen Prosjektleder er Øistein Søndenaa, FB utvikling sør, Stavanger Foruten PL vil brukere vil drift og vedlikehold bli representert i en prosjektgruppe med prosjekteringsgruppen. 4.2 Prosjekteringsgruppens organisasjon Prosjekteringsledelsen skal utarbeide egen organisasjonsplan for prosjektet hvor det framgår; Den prosjekterendes representant overfor oppdragsgiver for gjennomføringen av prosjektet. Hvem (person og firma i gruppen) som er fagansvarlig for de ulike fagområder Deler av oppdraget hvor det skal benyttes underrådgivere Øvrige nøkkelpersoner for gjennomføringen av prosjektet. Det vedlegges kun CV- for sentrale personer som skal arbeide med prosjektet. 4.3 Tiltaksprofil Prosjekteringsleder (PGL) skal være ansvarlig søker i tiltaksklasse 3 for de aktuelle godkjenningsområdene. 5 KAPASITET Forsvarsbygg ønsker en oversiktlig oppstilling som viser hvilke nøkkelpersoner som skal arbeide med prosjektet og hvor mye kapasitet som er planlagt brukt inn i prosjektet. Dette gjelder for alle fagdisipliner. Eksempel på oppstilling Firma / navn % deltakelse i prosjektet 6 FREMDRIFTSPLAN Forsvarbygg har satt opp følgende tidsplan for gjennomføring av forprosjektet; Tilbud fra de prosjekterende 31. januar. Evaluering av tilbudene 14. februar Kontraktsinngåelse ca. uke 9 (24. -28. februar) - 5 -
Detaljprosjekt ca. uke 15 Anbudsutsendelse ca. uke 19 De prosjekterende skal utarbeide en gjennomføringsplan for oppdraget. 7 KVALITETSSIKRING De prosjekterendes kvalitetssystem skal sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til de krav som er gitt av myndigheter og oppdragsgiver. Forsvarsbygg vil legge stor vekt på at prosjekteringsgruppen dokumenter hvordan kvalitetssystemet anvendes og spesielt viser hvordan systemet brukes for å oppnå tverrfaglig kontroll. - 6 -
8 SIKKERHET Det stilles ingen krav om sikkerhetsklarering for å delta i prosjektet annet enn signering av taushetserklæring for visuelle observasjoner på området. 9 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. som skal forlegges militær bruker skal framlegges på norsk, muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 10 DE PROSJEKTERENDES OPPDRAG OMFATTER 10.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende er organisert som en prosjekteringsgruppe ihht NS 8401 pkt 5.5. Honorar for de ulike fagområdene og fasene settes inn i skjemaene under pkt 11. 10.2 Avklaringer / oppstartsmøte Prosjektet starter med et oppstartsmøte med byggherrens og brukernes representanter. I tillegg til at det blir en kontinuerlig dialog og prosjektmøter med bruker og prosjektledelsen i FB utvikling sør. 10.3 Løsningsdokument/Programmering Disse fasene er ivaretatt i forprosjektet. 10.4 Utarbeidelse av forprosjekt Forprosjekt er begrenset til kvalitetssikring av tiltak og priser i utarbeidet forprosjekt. Kontakt mot offentlige myndigheter er ikke gjennomført. Byggemelding, Ferdigattest og Forhåndskonferanse med kommunen inngår i arbeidet og godkjenning til arbeidstilsynet samt avklaringer mot Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn (FOBTOT), som for området håndheves av Brannvesenet i Sør-Rogaland. 10.5 HMS og ytre miljø Den prosjekterende skal ivareta rollen som HMS-koordinator i forprosjektet. I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til HMS og ytre miljø i prosjekteringsfasen, frem til ferdig forprosjekt. Ansvar og arbeidsoppgaver for HMS-koordinator følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg snitt program for HMS og ytre miljø med vedlagte dokument Krav til HMS og ytre miljø ved prosjektering og gjennomføring gjenspeiler FB utvikling s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. 10.6 Usikkerhetsanalyse Egen usikkerhetsanalyse gjennomføres ikke utenom den kvalitetssikringen som gjennomføres under punkt 10.4. 10.7 Presentasjon av prosjektet Detaljprosjekteringen kvalitetssikres i siste prosjektmøte før konkurranseutsetting. - 7 -
11 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER 11.1 Kopieringsutgifter Utlegg til kopiering og eventuell innbinding av rapporter, utredninger, og tegninger som sendes oppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, godtgjøres av oppdragsgiver etter regning og uten påslag. Omfang og prosedyrer avtales. Forsendelseskostnader dekkes av prosjekterende. Utgifter til dokumentasjon og kommunikasjon innad i prosjekteringsgruppen, dvs. utgifter til DAK, plotting, kopiering, forsendelse mv. av alle dokumenter og tegninger inkluderes i honorartilbudet. 11.2 Administrative kostnader Alle utgifter til kontorhold, sekretær- og tegnetjenester, telefon, telefax, kommunikasjonslinjer, lokale reiser mv. skal være inkludert i honorartilbudet. Dette gjelder også i de tilbudte timehonorarpriser. 12 OPSJONER Forespørselen er komplett uten opsjoner bortsett fra at oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold, som nevnt under Del I punkt 16. 13 PRISREGULERING Oppdraget skal tilbys som en fastpris. Timeratene som skal brukes ved eventuelt timebasert oppdrag eller endrings-/tilleggsarbeid reguleres ikke. - 8 -
14 YTELSESBESKRIVELSER Ytelsene som Forsvarsbygg mener bør inngå i fram til forprosjekt framgår av ytelsesspesifikasjonene i del IV. 14.1 Ytelsesbeskrivelse prosjekteringsleder Prosjekteringsleder (PGL) skal administrere arkitekt og fagrådgiverne og koordinere arbeidet slik at det overfor oppdragsgiver fremstår som et ensartet team med et koordinert produkt. 14.2 Ytelsesbeskrivelse arkitekt (Ark) PGL er ansvarlig søker iht. plan- og bygningsloven og andre offentlige myndigheter eller delegerer oppgaven til andre i prosjekteringsgruppen. 14.3 Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør bygg (RIB) RIB skal bistå arkitekt og øvrige rådgivere samt spesialrådgiverne slik at det produkt som leveres Forsvarsbygg er komplett. 14.4 Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør VVS (RIV) RIV skal bistå arkitekt og øvrige rådgivere samt spesialrådgiverne slik at det produkt som leveres Forsvarsbygg er komplett. 14.5 Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør elektro (RIE) RIE skal bistå arkitekt og øvrige rådgivere samt spesialrådgiverne slik at det produkt som leveres Forsvarsbygg er komplett. 14.6 Landskapsarkitekt (LARK) Ytelsen er ikke aktuell. 14.7 Rådgivende ingeniør geoteknikk (RIG) Ytelsen er ikke aktuell 14.8 Rådgivende ingeniør brann Ytelsen er angitt i del IV. 14.9 Rådgivende ingeniør akustikk (RIAKU) Ytelsen er ikke aktuell 14.10 Rådgivende ingeniør VAR (RIVAR) Ytelsen er ikke aktuell. - 9 -
15 HONORARER Her føres inn kostnader for hvert rådgiverfirma og hver fase. Summene skal være inkl. mva. Fagområde og firma PGL Detaljprosjektering konkurransegrunnlag Byggefase - ferdigstillelse Sum Arkitekt RIB RIV RIE Brann Andre Sum kr inkl. mva. 16 REGULERING, FORANDRING I PROSJEKTETS STØRRELSE Dersom entreprisekostnad avviker fra det kvalitetssikrede budsjettet må prosjektgruppen vurdere enten kutting av omfang eller besparende tiltak med samme resultat. Utgifter må kalkuleres inn i tilbudet. 17 REISER Alle reiser skal være inkludert i honoraret, se Del II punkt 7.4.1.c - 10 -
18 TIMEPRISER Timepriser ved eventuelle tilleggsarbeider er gitt i nedenstående tabell. Prosjekteringsleder (PGL) Arkitekt (Ark) Rådgivende ingeniør bygg (RIB) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) - 11 -
Rådgivende ingeniør elektroteknikk (RIE) Rådgivende ingeniør brann (RIBr) Andre - 12 -