ÅRSMØTE FOR DRIFTSÅRET 2016

ÅRSMØTE FOR DRIFTSÅRET 2016

Velkommen ved leder Sverre Brydøy Godkjenne innkalling, saksliste og stemmeberettigede Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av to representanter til å underskrive møteprotokoll

1. Åpning av årsmøtet, formalia 2. Årsberetninger for 2016 3. Forslag: Avskrivningsregler, ny 12 4. Revidert årsregnskap for 2016 5. Kontrollkomiteens rapport 6. Budsjett for 2017 7. Organisasjonsplan 2017 8. Valg. Valgkomiteens forslag framlegges på møtet 9. Vedtak og fullmakter

Hovedpunkter fra årsberetningene: Hovedstyrets årsberetning Årsrapport Fotball Årsrapport Håndball Årsrapport Allidrett

Hovedstyret har hatt fire møter i 2016. I ekstraordinært årsmøte 21. juni fikk styret fullmakt til å oppta lån på inntil 3 millioner kronet til nytt kunstgress på D-banen. Det er stor aktivitet på banene. Flere nye aktiviteter er startet opp. Klubbhuset fungerer veldig bra. Alle brukerne er kjempefornøyd! Økonomien for Hovedforening, Fotball og Allidrett er god, men Håndballgruppa sliter med å betale gammel gjeld. Klubbhus- og banelån er konsolidert som terminlån (NIBOR-basis) i NORDEA. Kunstgress-lånet på 2 millioner er også i NORDEA. Samarbeidet med TVBK om sandvolleyballanlegg har fungert godt.

Flint mottok godkjenning som kvalitetsklubb, nivå 1på Fotballens årsfet i Slagenhallen. Fotballstyret har vedtatt å gå videre til nivå 2 når det blir mulig. Flint er Vestfolds desidert største fotballklubb med 93 lag i seriespill, en økning på 7 % fra året før. 24 av lagene er jentelag. Flint Fotball har hatt et godt sportslig år. Klubben ble medlem av 100-klubben i Dana Cup som tilsier deltagelse av over 100 Flintlag i Dana Cup gjennom mange år. Nytt i 2016 var Flint Cup som ble arrangert over 3 dager i pinsen og samlet 32 lag. Nytt av året var også fotball (lek med ball) for 4 5 åringer, fotball for asylsøkere i samarbeid med Frelsesarmeen, eldretrim for naboer på Slagen bo- og behandlingssenter, RAUS-prosjekt og fotballfritidsordning (Telenor X-tra) Andre sportslige aktiviteter: Ajax Fotballskole og trenerseminar Rekrutteringshelg i mai Bendit Cup som nå heter Eat Move Sleep Cup Vinterturnering i Slagenhallen 2004 årgangen deltok på Norway Cup A-lag Herrer og A-lag Damer spiller begge i 4. divisjon. Herrelaget havnet på en respektabel tredje plass.

Bedre kontakt med medlemmene har vært en viktig oppgave. Ungdomsutvalget (UU) og Seniorutvalget (SU) har blitt revitalisert/reetablert. SU skal sikre vår visjon som er å jobbe for et lag i toppen av norsk håndball selv om plassen i 1. divisjon skulle ryke i år.. I samråd med Hovedtrener ble det besluttet å ikke fornye kontrakten. Som ny trener har vi sikret oss en lokal spiller i verdensklasse, Tonje Larsen. Hun blir den som skal bygge opp et nytt Flint-lag, dog med færre økonomiske ressurser. Svak kontantstrøm er klubbens største utfordring. Med et inntektsbortfall på ca. kr 300.000 ender underskuddet på kr 233.000. Vi er i brudd med tilbakebetalingsavtaler med både NHF og Tønsberg Kommune men vi har gode håp om en fornyet avtale med begge to.

Allidrett/friidrett hos Flint omfatter Barneidrett, Herretrim (2 grupper), Dametrim og Seniorgarden. Barneidretten har 32 registrerte deltagere i alderen 4 6 år. Aktiviteten foregår i hall i vinterhalvåret og på idrettsanlegget til Flint i sommerhalvåret. Treningen er en kombinasjon av variert idrett og lek koordinert av fire trenere. Rett før jul ble det arrangert nissemarsj i Flintskogen for barna med foreldre og søsken. Herretrimmen på Ringshaug Ungdomsskole har vanligvis hatt 15 til 20 deltagere på trening fra kl. 20:00 til 21:30 på tirsdag og torsdag. Omtrent samme antall herrer i den noe eldre garde trener i klubbhuset hver mandag fra kl. 10:00 til 11:00. Dametrimmens 19 deltagere trener styrke, spenst og balanse i Klubbhuset hver tirsdag og torsdag fra kl.10:00 Seniorgardens 32 medlemmer møtes jevnlig i gardens møterom i klubbhuset. Av de forskjellige oppdrag i 2016 kan nevnes merking av tursti i Kirkeskogen, tilrettelagt aktivitetsareal syd for Slagenhallen, aktivitetsdag for seniorer, 34 idrettsmerkeprøver og vedlikehold på Flintbanen.

Hovedstyret har ikke mottatt forslag fra medlemmene før årsmøtet Hovedstyret foreslår for årsmøtet en avklaring av regnskapsreglene for avskrivning og verdifastsettelse av anlegg i Lovene. Tilføyelsen står i blått 12 (2) Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Avskrivning mot resultatregnskapet skal skje så raskt som mulig og minst med årlig beløp som tilsvarer nedbetaling av langsiktig gjeld knyttet til anlegget. Verdien av anleggene skal ikke settes høyere enn den gjeld som er knyttet til anleggene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. Hensikten med denne justeringen er å få best mulig overensstemmelse mellom regnskap og kontantstrøm. Revisor anbefaler at det er dokumentert i klubbens lover. Teksten er i overensstemmelse med NIFs anbefaling fra 2013 for klubber med omsetning mindre enn 5 millioner, og det har vært praksis i Flint gjennom flere år. Med lavere avskrivningstakt ville regnskapet kunne vise overskudd selv om likviditeten er negativ. Flints lover kan lastes ned fra filarkivet på hjemmesiden, www.ilflint.no

Antall aktive Flintmedlemmer ved årets begynnelse var 1462, opp 5 % fra året før. Medlemmene var fordelt på Fotball 983, Håndball 366 og Allidrett 113. Det forventes at økningen har fortsatt gjennom året, men endelige tall vil først foreligge ved rapportering til NIF i slutten av april. 33 % av medlemmene var jenter/kvinner og 67 % gutter/menn. Hele 71 % av medlemmene var barn og unge under 20 år. Det er en utfordring at Flint opererer med tre forskjellige elektroniske medlemsregistre, Weborg for Fotball og to forskjellige Medlemsnett (Sparebank 1) for hhv. Allidrett og Håndball. Både Weborg og Medlemsnett er godkjent av Idrettsforbundet. Synkronisering mot NIFs eget register, Klubbadmin er i gang, men med temmelig dårlig resultat.

Hovedstyret Leder Sverre Brydøy Valgkomite Bjørn Bergesen Nestleder Styremedlem Styremedlem Jan Gusland Gunnar Haraldsen Per Stjernelund Kontrollkomite Kjell Chr Andersen Alf Sverre Johnson Styremedlem Espen Wessel Leder Fotball Leder Håndball Ronny Strømnes Per Einar Dahlby Regnskapsfører Opus Capita Leder Allidrett Linda Konttorp-Berg Revisor Hotvedt & CO AS 30.03.2016

Kommentarer til driftsregnskap og balanse for 2016 Konsolidert (HF+FB+AI) regnskap og balanse 2016 Driftsregnskap fordelt på HF, FB, AI Regnskap 2016 og budsjett for 2017 for HF og konsolidert Revisjonsrapport for 2016 blir lagt ut på www.ilflint.no

Totale driftsinntekter på kr 8.480.549 er en økning på 21 % fra 2015. Kostnadene økte imidlertid mer slik at samlet driftsresultat ble redusert til kr 133.048, ned 80 % fra 2015. Avskrivningene på kr 1.729.876, opp 111 % fra 2015, inkluderer avdrag på banklån og kr 355.313 finansiert av Fotballen over driftsbudsjettet til utskifting av kunstgress pluss en regnskapsmessig justering på kr 177.688. Netto finansposter på kr. 154.372 er ned med 45 % i forhold til 2015. Det gamle banelånet er integrert med klubbhuset som terminlån hos NORDEA. Nedbetalingstiden for begge er fjorten år. Årsresultat for 2016 ble kr 21.326, mye på grunn av Fotballgruppa med kr 270.867. Den vesentligst årsaken er høy avskrivning som nevnt ovenfor. Refusjon av MVA på ca. 1,35 millioner til forsikringsselskapet NEMI var avsatt i regnskapet for 2015 og er derfor ikke belastet 2016. Innskuddet på kr 400.000 i Stiftelsen Flint Idrettshall er strøket fra balansen fordi stiftelser er selveiende. Egenkapitalen er redusert tilsvarende.

2016 2015 Differanse 2016-2015 Tilskudd og sponsorinntekter 3 957 207 2 391 253 1 565 954 Kontingent, estimat 344 900 327 550 17 350 Andre inntekter 4 178 442 4 300 952-122 510 Sum Inntekter 8 480 549 7 019 755 1 460 794 Varekostnad 1 010 895 822 189 188 706 Lønnskostnad, honorar 1 442 559 748 815 693 744 Av- og nedskrivninger 1 729 876 819 099 910 777 Annen driftskostnad 4 164 171 3 959 473 204 698 Sum driftskostnader 8 347 501 6 349 576 1 997 925 Driftresultat 133 048 670 179-537 131 Netto finansposter -154 372-277 949 123 577 ÅRSRESULTAT -21 324 392 230-413 554

Balanse pr. 31.12.2016 31.12.2015 2016-2015 Anlegg, bygninger 8 353 125 7 829 047 524 078 Stiftelsen Flinthallen 0 400 000-400 000 Kundefordringer 719 399 200 459 518 940 Andre fordringer 19 636 178 085-158 449 Likvider 2 628 328 4 942 086-2 313 758 Sum eiendeler 11 720 488 13 549 677-1 829 189 Egenkapital 2 512 502 2 933 826-421 324 Gjeld til kredittinstitusjon 8 353 125 8 600 000-246 875 Leverandørgjeld 296 233 375 081-78 848 Offentlig skatter og avgifter 102 728-32 925 135 653 Annen kortsiktig gjeld 455 900 1 673 695-1 217 795 Sum gjeld 9 207 986 10 615 851-1 407 865 Sum gjeld og egenkapital 11 720 488 13 549 677-1 829 189

Revidert regnskap AIL Konsolidert 2016 Fordelt, reviderte tall 2015 2016 Budsjett 2016 Revidert Hovedforening Fotball Allidrett Driftsinntekter 7 019 755 7 876 550 8 480 549 2 064 978 6 335 311 80 260 Varekostnader 822 189 1 010 895 313 1 010 582 Lønninger 748 815 1 442 559 1 442 559 Avskrivning 819 099 1 729 876 853 688 876 188 Andre driftskostnader 3 959 473 4 164 171 859 534 3 271 175 33 453 Sum driftskostnader 6 349 576 7 263 000 8 347 501 1 713 535 6 600 513 33 453 Driftsresultat 670 179 613 550 133 048 351 443-265 221 46 807 Finansposter -277 949-259 000-154 372-148 754-5 646 28 Årsresultat 392 230 354 550-21 324 202 689-270 867 46 835

Budsjett 2017 Konsolidert regnskap Budsjett HF Regnskap HF Budsjett 2015 2016 2017 2015 2016 2017 Driftsinntekter 7 019 755 8 480 549 8 501 968 1 722 633 2 064 978 1 268 718 Varekostnader 822 189 1 010 895 1 145 000 0 313 0 Lønninger 748 815 1 442 559 2 048 000 1 141 0 0 Avskrivning 819 099 1 729 876 812 500 632 288 853 688 640 000 Andre driftskostnader 3 959 473 4 164 171 4 364 000 671 269 859 534 600 000 Sum driftskostnader 6 349 576 8 347 501 8 369 500 1 304 698 1 713 535 1 240 000 Driftsresultat 670 179 133 048 132 468 417 935 351 443 28 718 Finansposter -277 949-154 372-189 000-243 415-148 754-150 000 Årsresultat 392 230-21 324-56 532 174 459 202 689-121 282 Noter: Tippemidler og MVA-refusjon for kunstgress på D-banen er ikke med i inntekter/avskrivning Antar kr. 67.000 av jubileumsfeiringen må dekkes over HF-driftsbudsjett Evt. underskudd kan dekkes av egenkapital/omløpsmidler Årsrapport Flint Tønsberg AIL

Årsmøte i Hovedforeningen Statsautorisert revisor Hotvedt & Co AS Styremedlem, Stiftelsen Flinthallen Autorisert regnskapsfører Valgkomite (2 medl.) Hovedstyret (HS) (leder, nestleder, 3 medl. + gruppeledere) Kontrollkomite (2 medl.) Håndball IL Fotball Allidrett Årsrapport Flint Tønsberg AIL

Årsrapport Flint Tønsberg AIL 30.03.2016

Årsmøtet godkjenner forslag til ny 12 (2) for Flint Tønsberg AIL Årsmøtet tar årsberetninger og regnskap for driftsåret 2016 til etterretning og godkjenner budsjettet for 2017 Årsmøtet gir Hovedstyret fullmakt til å oppnevne medlemmer til valgkomiteen og andre tillitsverv som kan bli ledige i 2017