Troms tannlegeforening nyhetsbrev Nov 2016 Informasjon fra foreningens årsmøte Referat Årsmeldinger Kollegahjelpsordingen Beskjed fra kursnemda: Helfo-turne i Troms 2017 fra 30.jan til 01.feb. Mer info kommer fra kursnemda på epost.
Troms Tannlegeforening Nyhetsbrev for Troms Tannlegeforening Nettredaktør Joakim Østensen Lensmannsjordet 15 9350 Sjøvegan E-post: j.ostensen@outlook.com INNHOLD Nettredaktør 3 Referat fra Årsmøte i Troms Tannlegeforening 2016 4 Årsmelding TTF 8 Regnskap 2015 11 Årsmelding UTV-Troms - 2016 12 Årsmelding Klagenemda Troms 2016 14 Info om NTFs Kollegahjelpsordning 15 Retningslinjer for NTFs Kollegahjelpsordning 15 Styret i Troms Tannlegeforening 17 TTF på nett: http://www.tannlegeforeningen.no/troms/default.aspx 2
Nettredaktør: Troms Tannlegeforening nyhetsbrev Det ble på generalforsamlingen vedtatt en endring av i Troms Tannlegeforenings vedtekter. " Endring av vedtekt 10 Tillitsvalgtes plikter. Punkt 03. Redaktør av TTF-Nytt er ansvarlig for trykking og utsending av bladet. Styres forsalg til endring: "Redaktør er ansvarlig for at det ved behov sendes ut nyhetsbrev fra TTF med aktuell informasjon" " Dette er det første av disse nyhetsbrev! Forandringen vil være at slike nyhetsbrev vil sendes ut når det kommer informasjon som ønskes videreformidlet til foreningens medlemmer. Til forskjell fra tidligere, der man har hentet inn nok stoff til å lage et "blad". Imidlertid vises ikke dette i akkurat dette nyhetsbrevet da det er mye stoff med årsmeldinger fra de forskjellige lokale organene. Men heldigvis jeg har lagt referatet fra generalforsamlingen først. De forskjellige årsmeldingene finnes også lenger bak for de som vi lese nærmere. Hvordan layout-en blir er enda ikke klart, men sannsynligvis vil disse nyhetsbrevene bli kortere og mer konsise versjoner av TTF-Nytt. Bakgrunnen for denne endringen har vært at det var tegn på at det sannsynligvis var få som leste igjennom TTF-Nytt. Dette nyhetsbrevet sendes ut til alle foreningens medlemmer for det nettopp ble holdt årsmøte for 2016. Hensikten er at alle skal få mulighet til å oppdatere seg om foreningen og de lokale organenes aktivitet igjennom året. Jeg håper dette ikke er for tunglest, men dersom man tenker tilbake på biokjemi- og genetikkbøker fra grunnutdannelsen så går det nok mye lettere å lese igjennom dette! God lesning! Joakim Østensen Nettredaktør Troms Tannlegeforening. 3
Refferat fra Årsmøte i Troms Tannlegeforening 2016 4
5
6
7
Årsmelding TTF FORENINGENS TILLITSVALGTE: Styret: Hilde Halvorsen Christine Steinsund Camilla Lind Joakim Østensen Maria Vestjord Torunn Løvheim Åge Kanstad leder nestleder kasserer styremedlem, redaktør TTF-nytt sekretær varamedlem varamedlem UTV: Astrid Amalie Eriksen Camilla Pedersen Charlotte Johansen Torunn Løvheim Silje Mækælæ Lindblad leder medlem medlem varamedlem varamedlem Klagenemnda: Silje Mækælæ Lindblad Camilla Bomstad Geir Damsgård Eline Thorsen TTFs kurskomite: Elsa Sundsvold Christian Johnsen Camilla Pedersen Mia Karoline Tønderlund Revisor: Vararevisor: Valgkomite: På valg 2016 På valg 2016 På valg 2016 På valg 2016 leder medlem medlem varamedlem leder medlem medlem varamedlem Øystein Bærø Sigrid Ås Eriksen leder medlem medlem varamedlem Kollegahjelper: Ninni Haug og Elsa Sundsvold 8
FORENINGENS DRIFT: Troms Tannlegeforening nyhetsbrev Fjorårets generalforsamling ble avholdt på Clarion Hotel the Edge lørdag 14. november 2015 med 21 medlemmer til stede. Protokoll for årsmøtet er referert i TTF-nytt. Siden forrige generalforsamling er det avholdt et overtakelses møte mellom nytt og avtroppende styre i Harstad og 5 styremøter. Sakene som er behandlet har i hovedsak dreid seg om foreningens drift, økonomi, kursvirksomhet samt øvrige medlemsforhold. TTF har ca 230 betalende medlemmer med det er lite engasjement og kontakt opp mot styret fra medlemmene. Andre saker: Tannlegevakt Midt-Troms har endret tidspunkt. Nytt tidspunkt er nå fra 10.00-12.00 Oppdatering av vedtekter på foreningens nettsider kfr. tidligere årsmøtevedtak. TTF nytt TTF har levert et svar på høringsnotat til Helse og omsorgsdepartementet mtp overføring av DOT til kommunene i 2020. Leder TTF har også deltatt på arbeidsmøte sentralt i denne saken. TTF årsmøte 2016 Kursvirksomhet: Fjorårets årsmøtekurs med tema protetikk ble avholdt fredag og lørdag i forbindelse med foreningens generalforsamling. Kurset ble godt mottatt blant deltakerne. Tradisjonelt er det avholdt oppdateringskurs i forbindelse med HELFO i Tromsø, Finnsnes og Harstad. NTF arrangerte sitt symposium i Tromsø i juni 2016. Tema periodontitt. Representasjoner: Representanter til NTFs representantskap nov 2015: Nini Haug, Øystein Bærø, Christine Steinsund og Hilde Halvorsen Astrid Amalie Eriksen sitter som vara til hovedstyrer i NTF. Valgt inn i 2015 Kurs for nye tillittsvalgte i regi av NTF: Østensen og Hilde Halvorsen Forum for tillittsvalgte: Tariffkonferanse og KS-kurs del 2: Næringspolitisk forum: Maria Vestjord, Camilla Lind, Joakim Maria Vestjord og Hilde Halvorsen Astrid Amalie Eriksen Hilde Halvorsen ( Christine Steinsund) 9
Ekstraordinært ledermøte: Kurs i kollegahjelpordningen: Hilde Halvorsen Elsa Sundsvold og Hilde Halvorsen Økonomi Foreningen har god økonomi. Det vises for øvrig til regnskapet som legges fram som egen sak. Klagenemnd Årsmelding legges fram som egen sak UTV Årsmelding legges fram som egen sak Takk og lykke til Styret takker alle tillitsvalgte for godt samarbeid og god innsats gjennom dette forenings året. Vi vil også takke medlemmene for tilliten gjennom dette 1. årene, og vi gleder oss til å ta fatt på ett nytt år. Til slutt ønsker medlemmene av styret samt varamedlemmer å takke hverandre for godt samarbeid og oppmøte på stryremøtet gjennom dette 1. året. Bardufoss 11.10.16. Hilde Halvorsen Leder 10
Inntekter: Medlemskontigent: 75 000,- Kursavgifter: 7 180,- Årsmøte: 47 957,51 Utgifter: Porto: 616,- kontor rekvisita: 12 405,- Reise utgifter: 2 693,- Gaver: 4 400,- Regnskap: 30 118,- Troms Tannlegeforening nyhetsbrev Regnskapet for 2015 Sammendrag 2015: Inntekter: 234 326,51 Utgifter: - 236907,54 Totalt: = -2580,53 Ut i fra dette kan vi se at vi gikk i tap på 2580 kroner i 2015 Hittil i år 2016: Har vi fått inn 79 500,- medlemskontigent vi betaler det samme til regnskap -30 118,- Har hatt reisekostnader på - 1 340,- Totale inntekter til juni i år er på 212 456,37 Totale utgifter -195 053,47 Som gir oss et overskudd på = 17 402,90 Det er en del medlemmer som ikke har betalt kontigent ennå. Regnskapet skal purre på disse medlemmene. Regnskapet får oversikt over medlemmene fra medlemslister de får fra oss. 11
Årsmelding for UTV-Troms - 2016 UTV Troms har tre medlemmer. I perioden 2015-2016 har Astrid A. Eriksen (Tromsø) vært leder av UTV. Camilla Pedersen (Tromsø) og Charlotte Johansen (Harstad) har vært medlemmer av utvalget. Varamedlemmer: Silje M. Lindblad (Tromsø) og Torunn Løvheim (Målselv). Tidligere leder av UTV, Marianne Gaarden (Lyngseidet), har fungert som ekstern konsulent i noen saker. Tannhelsesekretær Renate Tangedal Nitter (Målselv) overtok som hovedverneombud høsten 2015 etter en to års periode representert av NTF. Gisa Peterhoff (Finnsnes) er NTFs representant i TAMU som varahovedverneombud. Astrid A. Eriksen er vara for Gisa. UTV-Troms har deltatt på følgende konferanser og kurs: NTFs tariffkonferansen 10.-11. mars: Astrid A. Eriksen og Camilla Pedersen deltok. Tariffkonferanse som i hovedsak handler om årets lønnsoppgjør. Konferansen holdes i mars slik at medlemmene gjennom lokale UTV kan gi Sentralt forhandlingsutvalg innspill til årets lønnsoppgjør i forkant av forhandlingene. Akadem ikernes konferanse om lokale lønnsfor handlinger 10. juni: Astrid deltok. NTFs konferanse for tillitsvalgte del II 24. -26. august: Astrid deltok. De fleste fylkene var representert med UTV. Konferansen tok for seg sentralt lønnsoppgjør i 2016 og skissene for lokalt lønnsoppgjør. UTV begynte arbeidet med de juridiske problemstillingene i høringsnotatet på denne konferansen. UTV ene fortsatte arbeidet med høringsnotatet i Ekstraordinært lønnspolitisk forum 26. - 27. august. Lønnspolitisk konferanse 28. -29. september: PO arrangerte lønnspolitisk konferanse for alle fagforeningene i Troms fylkeskommune. Astrid deltok. Fagforeningene og arbeidsgiver begynte arbeidet med linjene som skal være retningsgivende for lønnspolitikken i kommende år. Drøftingsmøter, Medbestemmelsesmøter og Tannhelsetjenestens arbeidsm iljøutvalg: UTV har hatt tre drøftingsmøter med arbeidsgiver i forkant av årets lønnsoppgjør; to møter med PO og et med Fylkestannhelsesjefen. Det har vært et møte i tannhelsetjenestens arbeidsmiljøutvalg, TAMU, 6.oktober. På TAMU ble det informert om sykefraværsstatistikk, budsjett for tannhelse, personellsituasjon, referat fra HAMU, fylkestingets svar på Primærhelsemeldingen. Det skal avholdes et medbestemmelsesmøte mellom alle organisasjonene i DOT og arbeidsgiver før jul. Medlemmer av NTF er bedt om å melde fra om saker til UTV. Sykefravær: Tannlegeforeningen med UTV (Astrid) har vært representert i arbeidsgruppe som ser på sykefravær i Tannhelse. 12
Tilsetningsrutiner/rekruttering og ansettelsesprosess: UTV (Astrid og Camilla) har vært på seminar om tilsetningsrutinene i Troms fylkeskommune som ble arrangert av PO den 14. april. UTV ønsker å være tilgjengelig for arbeidsgiver og våre medlemmer i ansettelsesprosesser så behandlingstiden blir kortest mulig og den beste kandidaten tilsatt. Målsetning til UTV er å være involvert i prosessene før begrunnet innstilling sendes til fagforeningene i DOT. Før tilsetning av nye tannleger kan NTF bidra med utforming av utlysningstekst, vurdere kriteriene arbeidsgiver har for utvelgelse av søkere til intervju, overvære intervju, vurdere grunnlaget arbeidsgiver har for sin innstilling. UTV oppfordrer sine medlemmer til å benytte representant fra NTF ved ansettelsesprosesser. Personalsaker: UTV har bistått medlemmer i flere saker som dreier seg om rutiner Lønnsoppgjøret 2016: NTF ble tidlig enig med arbeidsgiver om organisering av forhandlingene i kapittel 5 (tannlegene); det ble avtalt både generelle og individuelle tillegg. I kapittel 3.4.2 (lederne) ble det etter flere drøftingsmøter avklart at det kun ble generelle tillegg for alle i kapitlet i Troms fylkeskommune. I kapittel 5 fremmet NTF på vegne av medlemmene et lønnskrav på 3,4% av lønnsmassene per. 1.mai (2,26% årsbasis). Bakgrunnen for kravet var den økonomiske rammen for det sentrale oppgjøret og medlemmer av NTFs ønske om å opprettholde kjøpekraft i et lønnsoppgjør der reallønnsnedgang var spådd. I drøftingsmøte med arbeidsgiver og under forhandlingene ble NTF og arbeidsgiver enig om å rette noe av lønnsmidlene mot nyutdannede tannleger som lå noe lavt. Arbeidsgiver hadde i tillegg sine prioriteringer av arbeidstakere. NTF fremmet lønnskrav som vi hadde mottatt fra våre medlemmer. NTF og arbeidsgiver så på spredning i lønnsnivå og bakgrunn for fordeling. Resultatet i kapittel 5 var for de organiserte tannlegene 2,46% av lønnsmassene (individuelle variasjoner). I kapittel 3.4.2 ble resultatet 2,47%. 13
Årsmelding 2016 Klagenemnda Troms Tannlegeforening Klagenemda ble valgt på årsmøtet 2015 og har bestått av Silje Mækelæ Lindblad Camilla Bomstad Geir Damsgård Vara: Eline Thorsen Vi har ikke behandlet noen klager i året som har gått og har derfor heller ikke avholdt noen møter. Vi har mottatt en formell klage, men etter flere runder med juristene i NTF kom vi frem til at klagen ikke kunne behandles i den lokale klagenemden, men hørte hjemme i NPE. Klagen gjaldt implantatbehandling, men svikten lå hos fiksturprodusenten og innklaget tannlege hadde ikke gjort kirurgien. Vi har ellers mottatt en henvendelse som ikke gjaldt en spesiell tannlege, men mere generelt den norske finansieringsmodellen av tannhelsetjenester. Vedkommende fikk en orientering om hvilke støtteordninger hun kanskje kunne benytte seg av. Ny nedre beløpsgrense i NPE Pasientskadeloven er endret med virkning fra 1. januar 2016. En av endringene er at DEN NEDRE GRENS EN FOR ERSTATNINGS KRAV SOM SKAL BEHANDLES AV NPE, ER HEVET FRA 5.000 TIL 10.000 KRONER. En pasient som har hatt et økonomisk tap på mindre enn 10.000 kroner, kan heretter ikke søke erstatning i NPE. I REGLENE FOR LOKALFORENINGENES KLAGENEMNDER heter det i 3 at nemnden skal avvise en «klagesak der nedsettelsen av honoraret eller korrigeringen/omgjøringen har større verdi enn NPEs nedre grense for behandling». Når denne grensen nå heves hos NPE, innebærer det samtidig at NTFs klagenemnder kan behandle saker der nedsettelsen av honoraret eller korrigeringen/omgjøringen vil ha en verdi på inntil 10.000 kroner. Undertegnede deltar samme helg som årsmøtet i TTF på et seminar for klagenemdenei regi av NTF. Vi skal her få info og statistikk fra NPE og NTF skal informere om sine statistikker etter mottatte årsmeldinger fra alle landets klagenemnder. På vegne av klagenemnden i TTF Silje Mækelæ Lindblad 14
NTFs Kollegahjelpsordning Kollegahjelpsordningen kom i gang på 90-tallet - etter modell fra Legeforenings den gang nyoppretta ordning - og ble ledet av daværende NTF-jurist - Knut Kjølstad. Han ivret veldig for ordningen - og hver lokalforening har hele tiden hatt 2-3 representanter - gjerne fordelt mellom privat og offentlig. I Troms Tannlegeforening har vi hatt to representanter siden oppstart - undertegnede fra Tromsø (som har veksla mellom det å være offentlig og privat tannlege - eller i perioder begge deler) - og en fra Harstad som har variert mellom privat og offentlig - og nå er privatpraktiserende Ninni Haug. Mens Kjølstad ledet ordningen, hadde vi faste samlinger hver vår på Soria Moria i Oslo - men etter at han pensjonerte seg, har det vært litt mer sporadiske, men det er nå laget 'Retningslinjer for Kollegahjelpsordningen' (vedlagt) som sier at det heretter skal arrangeres samlinger hvert andre år - for å oppdatere oss mht ordningen og ikke minst utveksling av erfaringer med den fra de forskjellige foreningene! Det skal også rapporteres inn årlig - som vi gjorde ved de årlige treffene tidligere! Kollegahjelperne kan brukes av alle - og en velger selv hvem man vil kontakte! Det er også mulig å kontakte Kollegahjelper fra en annen forening - om det skulle være ønskelig! Ett av tilbudene vi har er opphold på Villa Sana - Modum Bad - hvis man har behov for det! Oversikt over alle Kollegahjelperne står oppført i hvert nr. av Tidende. God jul! - ønskes av Kollegahjelper Elsa Sundsvold Retningslinjer for kollegahjelpsordningen 1. Medlemmer av NTF kan fritt kontakte en av kollegahjelperne. 2. NTFs lokalforeninger skal informere om kollegahjelperens verv til medlemmene, fylkestannlegen, fylkeslegen og rådgivende tannlege. 3. Kollegahjelperne skal fange opp signaler og ta kontakt med berørt kollega. De kan også ta imot henvendelser fra familie, venner og kolleger for deretter å ta kontakt med vedkommende kollega. 4. Registrere kontaktene summarisk slik at en evaluering kan foretas med henblikk på antall saker og type problem. Denne bør kunne refereres i anonymisert form ved kollegahjelpernes samlinger. 5. Kilden bør i utgangspunktet oppgis, men unntak må kunne gjøres etter utvist skjønn. 15
6. Kollegahjelperne skal ikke: - føre journal - utføre behandling - ha mer enn 3-4 samtaler - løse kollegiale tvister 7. Kollegahjelperne skal ha mulighet til å rådføre seg med: - annen støttekollega - legeforeningens kollegahjelpere - kontaktperson i NTF 8. Kollegahjelpernes arbeide skal ikke kunne benyttes i noen annen form for saksbehandling. Det skal bevares anonymitet og full diskresjon under hele prosessen. 9. Den kollegiale støttegruppens arbeide skal evalueres årlig og en summarisk rapport skal avlegges til NTF sentralt. 10. Samling for kollegahjelperne skal avholdes hvert annet år. 16
Leder Troms Tannlegeforening nyhetsbrev Styret i TTF Hilde Halvorsen hilde.halvorsen@tromsfylke.no Nestleder Christine Steinsund tannlege_steinsund@hotmail.no Sekretær Torunn Løvheim torunn.lovheim@tromsfylke.no Kasserer Camilla V. Lind camilla.lind@tromsfylke.no Nettredaktør Joakim Østensen j.ostensen@outlook.com Vara1 Åge Kanstad a-kanst@online.no Vara 2 Maria Vestjord maria.vestjord@tromsfylke.no 17