1 Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012 Final- 15.11.2008- revidert pr 15.november 2011 0. Anvisningar 0.1 Allmänt Utgångspunkterna för utskottens verksamhetsplanering för perioden 7/2008-6/2012 är: verksamheten under den föregående perioden förbundets strategiska plan 2008-2012, godkänd av förbundsstyrelsen i november 2007 o vision o strategiska teman o verksamhetsformer o utskottsstruktur och arbetsområden utskottens egen konkretisering av arbetsområdena För att främja kontinuiteten i utskottsverksamheten och en snabb start på den nya kongressperioden har alla dessa dokument färdigställts i god tid före periodens början. Utskottens nya ansvarspersoner har utsetts i god tid för att möjliggöra en tidig planering av den nya perioden delvis i samråd med tidigare ansvarspersoner. 0.2 Tidtabell och avleverering Det rekommenderas att utskotten redan våren 2008 gör en preliminär planering av sin verksamhet för hela perioden. Planeringen skall utgå från de i punkt 0.1 beskrivna utgångspunkterna. Som redan vid konkretiseringen av arbetsområdena betonats, skall utskotten, utnyttjande sin egen kompetens och erfarenhet, göra tydliga och realistiska prioriteringar. Samtidigt bör vikt läggas vid att de av förbundsstyrelsen fastställda strategiska temana. Utskottens ansvarspersoner från de ledande länderna kommer att kallas till ett startmöte i Reykjavik i september 2008. Vid detta möte försäkras att utskotten har all den information som behövs för närmare planering av verksamheten och att övriga praktiska frågor är lösta. De preliminära verksamhetsplanerna genomgås och diskuteras. En viktig uppgift med nämnda möte är lära känna varandra och finna en gemensam linje i verksamheten samt att möjliggöra en effektiv verksamhet redan under hösten före förbundsstyrelsens slutliga godkännande av planerna, samt att fastställa informationskanaler och insättning på hemsidan. Utskottens slutliga förslag till generell verksamhetsplan för hela perioden samt konkret plan för den första delperioden 7/2008-12/2009 skall levereras till förbundssekretariatet senast den 15 november 2008.
2 Den generella planen skall innehålla mål för hela kongressperioden. Dessa mål skall gälla de innehållsmässiga resultaten av verksamheten. Målen kan spjälkas upp i delmål för de olika delperioderna. Planerna behandlas av förbundsstyrelsen i slutet av november 2008. Rapporteringen kommer i detta skede endast att bestå av en kortfattad analys av hur den nya kongressperioden kommit igång. Den 15 november 2009 skall utskotten lämna in en uppföljning av den föregående delperiodens resultat. Verksamhetens resultat skall värderas i relation till den planlagda verksamheten för hela perioden och ifrågavarande delperiod. Utgående från resultatet planeras följande delperiod 1/2010-12/2010. Uppföljningen och planerna behandlas av förbundsstyrelsen i slutet av november 2009. Den 15 november 2010 skall utskotten lämna in en uppföljning av den föregående delperiodens resultat. På motsvarande sätt som ett år tidigare planeras den sista delperioden 1/2011-6/2012 utgående från målen för hela perioden och utfallet från tidigare perioder. Förbundsstyrelsen behandlar uppföljning och planer i slutet av november 2010. Den 15 november 2011 skall utskotten lämna in en delrapport över den pågående delperiodens resultat. Den pågående delperiodens verksamhetsplan kompletteras i synnerhet gällande förberedelserna inför Via Nordica -kongressen i Reykjavik 2012. Förbundsstyrelsen behandlar uppföljning och planer i slutet av november 2011. En slutlig värdering av den sista delperiodens och samtidigt hela periodens resultat utförs genast efter kongressen i juni 2012. Planerna och rapporterna skickas till förbundssekretariatet: e-post nvf@vegagerdin.is. 0.3 Vision och strategiska teman Vision: Nordiskt vägforum - kompetens utan gränser Visionen innebär ett effektivt utvecklande och utnyttjande av kompetens på väg- och transportsystemområdet, där gränser mellan nationer, språk, fackområden eller trafikslag inte innebär hinder utan snarare vägar till nya och vidare möjligheter. Strategiska teman: 1. Förstärkt helhetstänkande 2. Nya roller och ny kompetens 3. Miljö 4. Trafiksäkerhet Se närmare beskrivning av temana i den strategiska planen. 0.4 Temagrupper och utskott med samordningsansvar Temagrupperna (Kompetens och Tillgänglighet) har arbetsområden som ligger inom kongressperiodens teman och deras verksamhet baserar sig i huvudsak på samarbete med utskotten. Temagrupperna har samordningsansvar inom det egna arbetsområdet, men inte för hela temat de ligger under.
3 Två av utskotten (Miljö och Trafiksäkerhet) arbetar som de andra utskotten inom sitt eget område, men har samtidigt ansvaret att stöda de övriga utskotten och temagrupperna för en balanserad helhetsbehandling av respektive tema under kongressperioden. Detta sker förslagsvis genom temaseminarier. Samordningsansvaret bör synas i verksamhetsplanerna. Förbundsstyrelsen har det övergripande ansvaret för att kongressperiodens teman behandlas på ett ändamålsenligt sätt, vilket uppföljs och styrs via ställningstaganden till verksamhetsplaner och rapporter. 0.5 Via Nordica 2012 Verksamheten bör vara levande och aktuell. Därför bör resultaten av verksamheten spridas via seminarier och hemsidor fortlöpande. Via Nordica -kongressen 2012 är en blandning av rapportering av NVF:s egen verksamhet och en presentation och profilering av nordisk kompetens i tvärsnittet juni 2012. Anvisningar för och planeringen av kongressen separeras till stor del från den övriga verksamhetsplaneringsprocessen. Kongressförberedelserna är dock resurskrävande och bör därför integreras med det övriga arbetet.
4 1. Utskott och arbetsområde 1. Utskottets namn: ITS (Generelt arbeidsområde; System for trafikkstyring og informasjon ) 2. Konkretiserat arbetsområde 2008 2012 Anvendelse av ITS, og oppnådde effekter Organisering og samarbeid rundt ITS Interoperabilitet og standardisering Utvikling, etablering og drift av ITS-systemer 3. Utskottets ledande ordför. Even Myhre NORGE 4. Utskottets ledande sekr. 5. Ordförande och sekreterare i de övriga länderna Internasjonalt (nordisk): Kjersti Leiren Boag Nasjonalt: Christian Røkke Land Ordförande Sekreterare FIN Petri Rönneikkö Anders Granfelt S Clas Roberg Kristina Schmidt ISL Jónas Snæbjörnsson Nicolai Jonasson DK Per Hedelund Charlotte von Scholten / Rene Ring
5 2. Verksamhetsplan Utskottet skall beskriva verksamheten på en generell nivå för hela perioden, uppställa resultatmål samt konkretisera målen och verksamheten för de olika delperioderna. 6. Generell verksamhetsplan inklusive resultatmål för hela perioden 2008-2012: RESULTATMÅL: Bidra til utvikling av ITS området i Norden og mot Europa! Involvering av ITS fagmiljøet på tvers av bransjen (myndigheter, leverandører, konsulenter, osv.), og mot andre fagområder/ utvalg i NVF, samt beslutningstakere! NVF-ITS skal bidra til faglig diskusjon innen Norden! Disse mål skal nåes gjennom å: Behandle tradisjonelle og innovative emner med bred interesse i sektoren. Sikre en felles nordisk innsats på det faglige arbeidet. Skape et nordisk nettverk både faglig og sosialt. Informere om og diskutere interessante temaer som foregår i Norden gjennom åpne seminarer og workshops, samt besøke relevante og interessante prosjekter/ demos gjennom befaring og studiebesøk. Konkrete resultatmål for perioden synliggjøres i punktene 7.8.9 for perioden 2008-12.
6 7. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2008-2009 (mål, aktiviteter osv.) Kickoff f&s 15-16.september 2008 på Hell for å planlegge virksomheten i perioden og avklare premisser og arbeidsform for ITS-utvalget. f&s-møte 30.oktober Vegdirektoratet Oslo for å sluttbehandle Virksomhetsplan etter behandling i de nasjonale utvalg. Virksomhetsplan for NVF-ITS leveres Forbundsstyre innen 15.november. Avklaring om fremtidens internett/ web for ITS-utvalget og oppdatering av nettsider. Oppstart prosjekt Terminologiordbok, rev 3. f&s- møte Danmark/ København 2.februar 2009; fellesmøte f&s for utvalg ITS og Informasjonssystemer med hensikt å avklare samarbeid i perioden og grenser mellom ITS og Informasjonssystemer (bl.a felles aktivitet og utstilling ifm ITS world Stockholm september 2009, og felles seminar inkl. Baltikum 2010?). Utvalgsmøte Danmark/ København 2-3.februar 2009- Tema: Samarbeid med nasjonale ITS organisasjoner- utfordringer ITS i nordisk og europeisk perspektiv. f&(s)-møte København og styremøte rev. ITS-ordbok 2.april 2009 f&s- møte Island 4.juni 2009 Utvalgsmøte Island 4-5.juni 2009- Tema: Nasjonale ITS-strategier Studiebesøk Island 4-5.juni 2009- Tema: Befaring Vestkysten f&s- møte Sverige/ Stockholm i forbindelse med ITS-World Congress, september 2009. Kort utvalgsmøte i Sverige/ Stockholm i forbindelse med ITS- World Congress, september 2009. Tema: ws revisjon Virksomhetsplanen fra 2010-2012, og tema ViaNordica 2012. Samarbeid med Informasjonssystemer i forbindelse med Stockholm (felles utvalgsmøte og/ eller utstilling ITS world). Seminar Sverige- delta på ITS world Stockholm 21-25.september 2009- Tema ITS in Daily life. f&s møte 26-27.oktober København; tema: revisjon Virksomhetsplan og fellesmøte styringsgruppe og expertgruppe ITS-termordbok 15.november 2009; revidert Virksomhetsplan for 2010-12 inn til NVF forbundsstyre Resultat, referat foreligger, referat foreligger (www.nvf-its.org) ; MoU og godkjent prosjektplan OK f&s, møte IKT-utvalg 2.april 2009 (ifm ekstra f-møte og styremøte ordbokrevisjon). 3.juni 2009. 21.september 2009 21.september 2009 OK felles utstilling organisert av Sverige
7 8. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2010 (mål, aktiviteter osv.) Videreføring av prosjekt revisjon ITS-terminologiordbok, ver 3 f&s-møte medio april 2010 i Oslo i forbindelse med nasjonale ITS-konferansen i Oslo 12-14.april 2010 f&s-møte Sverige/ Gøteborg mai 2010 Utvalgsmøte Sverige/ Gøteborg mai 2010- Tema: esafety / Samhandlende systemer (samarbeid/ innlegg TS-utvalget). Workshop ITS-Terminologiordbok. Studiebesøk Sverige/ Gøteborg vår 2010- Tema: esafety og IVSS- oppsummering resultater (samarbeid med TS-utvalget) f&s-møte Finland/ Åbolands skjærgård august 2010 Utvalgsmøte Finland/ Åbolands skjærgård august 2010- Tema: Organisering av ITS/ forvaltningsreform Seminar Finland/ Åbolands skjærgård august 2010- Tema: ITS i tunneler (samarbeid med Tunnelutvalget) f&s møte oktober 2010; revisjon av Virksomhetsplan 2011-12 15.november 2010- revidert Virksomhetsplan for 2011-juni 2012 inn til NVF- forbundsstyre Resultat OK, fase 1 sluttføres desember 2011 14.april 26.mai 27.mai 28.mai 30.august Helsinki, ws temagruppe Kompetanse 1.september, ws/ brainstorm prosjekter NordFOU 31.august 27.oktober Gardermoen Oslo
8 9. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2011-2012 (mål, aktiviteter osv.) Sluttføre prosjekt revisjon av ITS-terminologiordbok, ver 3, fase 2 og fase 3 ihht prosjektplan f&s-møte København 6.mars 2011 Seminar Danmark 7.mars 2011; Tema: Intelligent trafikk på digitale veje, (samarbeid med Infosystemer/ IKT som har ansvaret og oppdraget fra NVF og eventuelt med deltakelse fra Baltikum). f&s-møte Trondheim 30.mai 2011 Utvalgsmøte og studiebesøk Norge 30-31.mai 2011- Trondheim; Tema: ITS på veg mot 2020/ testarenademo/ testlab- info/ styringssystem for kollektivtrafikken, kompetanse og rekruttering. f&s-møte ultimo september 2011 Utvalgsmøte og studiebesøk Ålborg Danmark ultimo september 2011 f&s-møte ultimo oktober 2011 Oslo 15.november 2011; rapportering resultat perioden og avslutningsaktiviteter 2012 f&s-møte 1.februar 2012 Arlanda Stockholm Resultat Fase2 avsluttes oktober 2011 21.september 22.september 26.oktober f&s- møte 3.mai 2012 Helsinki Forberedelse og planlegging ViaNordica Island 2012 Forberedelse og planlegging neste utvalgsperiode 2012-2016 Sluttføre prosjekt revisjon av ITS-terminologiordbok, ver 3, fase 3 ifht prosjektplan Via Nordica Island juni 2012
10. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden 2008-2012 Status november 2008; Oppstart arbeidet i NVF-ITS har gått meget godt høsten 2008. Det er god stemning etter kickoff-møtet på Hell september 2008 og stor entusiasme for å få et fruktbart arbeid i utvalget i perioden, både nasjonalt og nordisk. Spesielt er det interesse av samarbeid på tvers av utvalg, og at ITS skal få en sterk posisjon og forståelse blant de andre utvalgene (vi registrerer også at mange av de andre NVF-utvalgene nevner ITS i sine planer og samarbeidsområder). ITS har valgt å utsette nordiske utvalgsmøter til 2009 for å kunne konsentrere seg om å få en god og forankret virksomhetsplan på plass i høst. Dette gjøres gjennom 2 f&s-møter i tillegg til nasjonal behandling av planene. Status november 2009; Arbeidet i ITS-utvalget har gått greit også i 2009. Arrangementer har tilnærmet vært gjennomført i henhold til virksomhetsplanen. Det er tilkommet et ekstra f(&s)-møte 2.april på grunn av ordbokprosjektet. Seminaret i samarbeid med IKT og Baltiske landene er utsatt til 2011 pga uavklarte spørsmål. Ordbokprosjektet går som planlagt, og vi planlegger en utgivelse av versjon 3 i løpet av 2010/ 2011. Det er blitt arrangert en workshop med de nordiske ITS organisasjonene. Dette var positivt både for oss i ITS-utvalget og de nordiske ITS-nettverkene, og vi vil fortsette samarbeid fremover innen felles interesseområder. ITS og IKT (Informasjonssystemer) har også gjennomført et møte mellom f&s for å se på samarbeidsrelasjoner og hvordan ta disse 2 fagmiljøene videre i NVF sammenheng. Det ble gjennomført utstilling/ Monter i NVF regi under ITS World i Stockholm 21-25.september 2009. Dette var også et samarbeid mellom ITS og IKT. NVF generelt og ITS/ IKT spesielt ble fremtrukket. Arrangementet ble gjennomført med stor suksess, og det svenske ITS-utvalget gjorde en utmerket jobb i forberedelse og gjennomføring. Status november 2010; Arbeidet i ITS-utvalget har gått greit også i 2010. Arrangementer har vært gjennomført i henhold til virksomhetsplanen. Det har vært stor deltakelse på utvalgsmøtene, og flere enn tidligere. Rundt 35 delegater deltok både på møtene i Gøteborg og Åboland. Det er gjennomført workshop om ITS-terminologiordboken på utvalgsmøte Gøteborg. Dette er et viktig og nyttig innspill til arbeidet med versjon3. Det er også gjennomført en workshop sammen med temagruppe Kompetanse, og dette arbeidet oppsummeres av Kompetansegruppen. Det er til sist også gjennomført en workshop/ brainstorm om mulige NordFOU-prosjekter med deltakelse av Brian Gross Larsen (generalsekretær NordFOU). På seminaret i Finland om ITS i tunneler lyktes det ikke å få til samarbeid med og bidrag fra det finske tunnelutvalget, men seminaret ble godt mottatt av deltakerne som i hovedsak var ITS-relaterte. I tillegg har ITS-utvalget bidratt med forslag til tema på andre utvalgs arrangementer. Status november 2011; Arbeidet i ITS-utvalget har gått i henhold til planer også for 2011. Vi har gjennomført et fellesseminar mellom ITS og IKT med ca 80 deltakere og 2 studieturer. Deltakelsen har vært meget god, unntatt i Ålborg hvor det godt kunne vært flere deltakere. Til sammen har vi gjennomført det antall seminar og studieturer som var forutsatt i perioden. Vi har ikke fått inkludert Færøyene i ITS-utvalget etter at Thomas Andersson sluttet, og vi avventer en avklaring av at ny representant fra Færøyene skal komme på plass. Når det gjelder ITS-terminologiordboken har dette arbeidet blitt noe forsinket av ulike grunner, men vi regner med å ha versjon 3 klar til Via Nordica 2012. Utfordringen ligger i muligheten NVF og ITS-utvalget har i å forvalte og drifte en terminologiordbok av den karaktèr og omfang som versjon 3 får. Dette er en sak vi må avklare med de nordiske vegmyndigheter og ITS-bransjen, samt samarbeid med Piarc. ITS utvalget anbefaler at NVF får inn en representant i Piarc sin Terminologikomitè for å ivareta interessene til terminologiområdet. Forberedelsene til Via Nordica 2012 er startet, og det samarbeides med IKT-utvalget om felles utstilling. 9
3. Kalender 10 I kalendern antecknas planerade möten och seminarier samt eventuella andra konkreta händelser. Uppgifterna i kalendern utgör grundmaterial för upprätthållandet av kalendern på hemsidan. Rapporteringsspalten fylls i efter hand eller senast vid rapporteringen av verksamheten i övrigt.
11 Planlagda aktiviteter (det vil avholdes utvalgsmøter i tilknytning til alle seminarer og studiebesøk unntatt København vinter 2011) Kick-off for formenn og sekretærer, Norge- Hell Formann og sekretærmøte, Norge- Oslo Seminar i Danmark Studiebesøk Island Seminar Sverige (ITS World Congress Stockholm) Studiebesøk Sverige (Gøteborg) Seminar Finland (Åbolands skjærgård) Seminar Danmark (København), samarbeid IKT-utvalget Studiebesøk Norge (Trondheim) Studiebesøk Danmark (Ålborg) Via Nordica Island Tidpunkt 15. 16. september 2008 30. oktober Februar 2009 Vår 2009 Høst 2009 Vår 2010 Høst 2010 Vinter 2011 Vår 2011 Høst 2011 Sommer 2012 Genomförda aktiviteter, Hell. Utsettes til høst 2011 juni 2009 september 2009 mai 2010 august/ september 2010 mars 2011 mai 2011 september 2011