DEN NORSKE KIRKE Fore og Meløy menighetsråd Ørnes, 19.03.2014 J.nr.: / Arkiv: Protokoll fra møte i Fore og Meløy Menighetsråd Onsdag 22.1.2014 på Ørnes menighetshus Tilstede : Gudveig Haugland, Gunnlaug Selstad, Marit Swensen, Simone Schiebold, Martin Selstad, Lars Gjøviken og 1. vara Ole Tvenning som møte for Guttorm Strand. Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innstilling vedtatt med en tilleggsak som ble fremlagt ved møtets begynnelse. Sak 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte 11.12.13 Protokollen godkjennes. Innstilling vedtatt med en merknad om at det i sak 59/13 møteplan for 2014 burde presiseres med klokkeslett og møtested, og at det i sak 60/13 gudstjenesteliste for 2103 bare omhandler første halvår ikke hele året. Sak 3/14 Årsmøte/årsfest 2. mars 2014 Som tidligere bestemt avvikles årsmøte/årsfest den 2.3.14. Etter årsmøtet avholdes et menighetsmøte. Årsmøte avholdes på Ørnes menighetshus kl 17.00. Kirkestua og allrom I og II må være klargjort. Kirketjener setter utover bord og stoler. Gudveig Haugland tar ansvar for annonsering av årsmøte/menighetsmøte og leder det.. Gunnlaug Selstad bestiller to kaker, viderer baker Marit Swensen, Simone Schiebold og Gunnlaug Selstad kaker. Gunnlaug Selstad spør Bjørg Kvarsnes og Bjørg Selstad om at de kan bake kaker. Martin Selstad ordner med 10 blomster til utloddning. Gudveig Haugland tar hånd om utloddningen og hun spør Tor Einar Andersen om han kan bidra med litt musikk og Simone Schiebold leder en liten andakt. Fore og Meløy menighetsråd Telefonnr: 960 18 040 Org.nr.: 977 000 327 V / GudveigHaugland 8150 Ørnes Bank: 4621 20 33316 Besøk gjerne vår hjemmeside: www.meloy.kirken.no
Sak 4/14 Årsmelding 2013 Årsmeldingen godkjennes med visse mindre endringer. Innstilling vedtatt med blant annet endring om kvinnenes internasjonale bønnedag som vår menighet arrangert i fjor. Sak 5/14 Regnskap 2013 Regnskapet er utarbeidet av kasserer og ble delt ut i møte. Regnskapet godkjennes med følgende merknader: Sak 6/14 Budsjett 2014 Budsjett er utarbeidet av kasserer ut fra regnskapstall for 2013 og tidligere budsjett. Budsjett for 2014 godkjennes. Sak 7/14 Forordnede gudstjenester og fordeling av disse på gudstjenestestedene Menighetens gudstjenesteutvalg har satt opp liste over gudstjenester i samarbeid med prest Simone Schiebold. Gudstjenestelisten for 2014 ble godkjent på forrige møte. Gudstjenesteutvalget har i sak 1/13 den 3.12.13bedt menighetsrådet behandle sak vedrørende gudstjenesteforordning og legge saka frem for menighetsmøte i forbindelse med årsmøte 2.3.14. Saka har vært behandlet i menighetsrådet den 23.5.12 sak 29/12 med følgende vedtak: 1. Fore og Meløy menighetsråd har drøftet gudstjenestefordlingen i Fore og Meløy sogn. 2. Menighetsrådet foreslår følgende: Fore 23, Ørnes 10, Meløy 8, Støtt 4, Bolga 7. 3. Saka forberedes og legges fram til menighetsmøte i september 2012. I møte 16.01.13 sak 5/13, ble det gjort slik behandling i menighetsrådet: Forordnede gudstjenester fra biskopen går tilbake til vedtak 18.11.98. Det er lenge siden dette har vært tema og tidene har forandret seg. Prestene har fått færre gudstjenester. Det er på tide å ta dette opp i forhold til alle tre menighetene i Meløy. Dette er ei sak som skal til menighetsmøte og det vil være en fordel om saka er lik i alle tre menighetene. Fore og Meløy menighetsråd ber kirkevergen forberede sak til menighetsrådene slik at vi får den behandlet i menighetsmøte i løpet av våren før gudstjenesteliste for 2014 skal utarbeides. = J=O=J= =
Innstillingen enstemmig vedtatt. Kirkevergen har ikke gitt noe tilsvar på vedtaket. Vi er derfor like langt med vårt arbeid med saken. Leder i gudstjenesteutvalget har tatt saka opp med domprost Vangen. Domprosten mener at Fore og Meløy menighetsråd kan legge vedtak fra sak 29/12 frem for menighetsmøte og deretter sende forslaget til endring av forordningen til prost og biskop direkte. Antall gudstjenester fordelt i 1998 var 56. Vi fordelte 52 gudstjenester i sak 5/13. Det er viktig at vi får godkjent den fordelingen vi som menighet ønsker. En ordning med tilfeldige reduksjoner enkelte steder år for år skaper usikkerhet i planleggingen og frustrasjon i deler av vår menighet på noen av prekenstedene. Ut fra orientering fra domprost Vangen kan en ikke se at det er noe pålegg om samordning med de øvrige menighetene i kommunen. Vi har flest prekensteder å forholde oss til. 1. Fore og Meløy menighetsråd har drøftet gudstjenestefordlingen i Fore og Meløy sogn. 2. Menighetsrådet foreslår følgende: Fore 23, Ørnes 10, Meløy 8, Støtt 4, Bolga 7. 3. Saka legges fram på menighetens årsmøte 2. mars 2014. Det fremkom nye momenter i saken. Saken tas opp med kirkekontoret, prestene og biskopen før endelig behandling i menighetsråd og menighetsmøte. Sak 8/14 Konfirmant og foreldrefest Menigheten arrangerte for ett år siden konfirmant og foreldrefest. Det er ytret ønske om et lignende arrangement også i år. Konfirmantlederne ønsker samling i god tid før konfirmantleiren i Jäckvik den 6. 9. mars. I år blir festen den 19. 2. kl. 19.00 på Ørnes menighetshus. Festen kjører etter samme mal som i fjor. Lars Gjøviken tar ansvar for musikalske innslag og noen av fjorårets konfirmanter blir bedt om å bidra med litt underholdning. Sognepresten og kateketen tar ansvar for å sende ut invitasjoner. Gunnlaug Selstad, Gunnlaug Selstad og Marit Swensen tar ansvaret på kjøkkenet og innkjøp. Sak 9/14 Studieopphold for studenter gjennom NMS Det norske misjonsselskap sitt utvekslingsprogram Connect består hvert år av ca 25 ungdommer fra 19-25 år. Connect har utveksling med NMS sine partnerorganisasjoner i Kamerun, Madagaskar, Laos, Thailand,Kina og Brasil. NMS sender 16 norske ungdommer ut i praksis til disse organisasjoner. Forespørselen går ut på om vi som menighet kan tenke oss å ha en internasjonal student fra NMS sitt utvekslingsprogram Connect, ved Hald internasjonale Senter, i praksis i menigheten. Skoleåret er delt inn i tre bolker: 6 ukers innføringskurs på Hald (august-september) 6 måneders praksisopphold (oktober-mars/april) der de utenlandske studentene har praksis ulike steder i Norge og de norske studentene har praksis i utlandet 8-9 ukers avslutningskurs på Hald (aåril-juni) Søknadsfrist for å melde interesse for å ta imot studenter skoleåret 2014-2015 er 15. februar 2014. = J=P=J= =
Innstilling til vedtak: 1. Fore og Meløy menighetsråd har behandlet sak vedrørende utvekslingsprogram fra Connect. 2. Menighetsrådet ser ikke mulighet for å ta imot studenter dette året. Sak 10/14 Miljøkontakt Menighetsrådet har fått brev fra Sør-Hålogaland bispedømmekontor vedrørende Grønne fagdager 2014, med invitasjon til årets miljø forbruk og rettferdskontaktsamling den 7. og 8. mars 2014. Påmeldingsfrist er 7. februar 2014. Menighetsrådet valgte i sak 38/11 den 7.12.11 Jim Fredriksen til menighetens miljøkontakt. Vedtaket ble oversendt kirkekontoret. På oversikt over miljø- og rettferdskontakter står Fore og Meløy uten kontakt. Hvorfor Jim Fredriksen ikke er innmeldt som vår kontakt vet jeg ikke. Jeg har imidlertid hatt kontakt med Jim Fredriksen om saken. Han ber om at menighetsrådet velger en annen person til miljøkontakt. I skriv fra bispedømmekontoret anbefaler de at 2-3 personer engasjeres, og at det beste vil være om vi finner personer som er interessert og engasjert i miljøspørsmål. Fore og Meløy menighetsråd tar Jim Fredriksens anmodning om å bli fritatt som miljøkontakt for menigheten. Som ny miljøkontakt velges. Fore og Meløy menighetsråd velger ikke ny miljøkontakt. Sak 11/14 Kvinnenes internasjonale bønnedag 7. mars 2014 Tidligere år har ansvar for kvinnenes internasjonale bønnedag vært fordelt mellom kirken, frikirken og pinsemenigheten. Dette fungerte godt over flere år. Hva som har skjedd at dette er blitt endret er uvisst men kanskje det nå er på tide å ta opp denne kontakten/ordningen igjen. Bønnedagens tema i år er Egypt. Programmet dette året er laga i Egypt. Den egyptiske kirke er ster. Bønnedagen er på den første fredagen i mars og er faktisk hvert år en flott familiefeiring mellom kristne i Egypt. Dette er innledningen til programmet bønnedagsgudstjeneste på bønnedagen. Vi har flere program og orientering om bønnedagen og temaet. Innstilling til vedtak: Kvinnenes internasjonale bønnedag i år feires i Ansvarlig for opplegget:. = J=Q=J= =
Gunnlaug Selstad kontakter enten pinsemenigheten, frikirken eller Glomfjord menighet om noen av dem kan påta seg ansvaret for å arrangere Kvinnenes internasjonale bønnedag 7.3.14. Dette i henhold til diskusjon på bønnedagen i Fore i 2013. Sak 12/14 Fasteaksjon 8. april 2014 Årets fasteaksjon er fastsatt til 8. april 2014. Siste året gjorde vi oss en del erfaringer med opplegget. Ann Kristin D. Stormo utarbeidet en evaluering vedrørende opplegget. Det var et lite konfirmantkull i fjor og vi hadde for lite folk til kjøring og innsamling. I år er det flere konfirmantere og det må i tillegg gå an å engasjere konfirmantere fra frikirken og pinsemenigheten til å delta på denne innsamling. I tillegg må det være mulig å spørre noen av forrige års konfirmantere. Men dette må gjøres i god tid. Innstilling Sogneprest Simone Schiebold kontakter frikirken og pinesmenigheten om det er interesse for dem å delta i fasteaksjonen. Saka tas opp på møte 19. mars for detaljplanlegging. Ann Kristin D. Stormo inviteres til møte for å være med på planleggingen ut fra fjorårets evaluering. Sak 13/14 Referatsaker Mat til konfirmantene orientering Årets kirkelige prosjekt 2014 Brev fra bispedømmerådet 27.11.13 Årsstatistikk 2013 Kalender for Sør-Hålogaland bispedømme merk kursdager Fortellerhansken Brev fra Kirkerådet med mer dat 8.11.13 Veiledning om bruken av liturgisk musikk Brev fra kirkerådet dat 4.12.13 Statistikk for samisk kirkeliv - brev fra bispedømmerådet dat 1.11.13 Inkluderende kirkelig og oppfølging av kirkemøtevedtak brev fra Nord-Norges diakonistiftelse dat 5.9.13 Utgivelsesplan for menighetsbladet Referatsaker tatt til orientering. = J=R=J= =
Sak 14/14 Innføring av nye salmebøker i Fore og Meløy menighet. Simone Schiebold skriver i en mail til meg at vi ikke har ferdigbehandlet sak om innføring av nye salmebøker i vår menighet. Hun skriver videre følgende: Innføringen skal være sak i et menighetsmøte og det blir siste menighetsrådsmøte før årsmøte som jo faktist er et menighetsmøte. Så jeg synes vi må ta oss tiden til å snakke om bruken av salmebok og prosjektor i våre kirker nå i dette menighetsmøtet og ha et vedtak som tas videre med som sak til årsmøte. Jeg som prest vil gjerne ha muligheten å bruke de nye salmene som kommer med den nye boken og nye salmer læres bedre når de som kan lese noter faktisk har tilgang til noter! Og det vil si, om vi nå enn kjøper bøker til Fore eller ikke, så skal vi jo innføre bruken av den nye boken! (Eller skal vi la være, når Halsa og Glomfjord allerede har innført bøkene?) Nordlyskoret har begynt å planlegge salmekvelder, der menigheten skal bli kjent med ny salmebok. Tanken til Tor-Einar var da at folk faktisk kan holde boka i hånden, bla i den og ønske salmer derifra. Det går ikke med bare kopier eller fremvisning på skjerm! Den første slike salmekvelden er planlagt for mandag 3. februar, det er ikke lenge til! I henhold til kirkelovens 11 skal menighetsmøte avgjøre innføring av ny salmebok. I forbindelse med årsmøte vil det bli avviklet menighetsmøte. Innstilling til vedtak: 1. Fore og Meløy menighetsråd har behandlet sak vedrørende innføring av ny salmebok. 2. Saka legges fram for menighetsmøte den 2. mars 2013. 3. Under forutsetning av menighetsmøtets godkjenning vedtar Fore og Meløy menighetsråd innføring av ny salmebok i vår menighet. 4. Saka oversendes menighetsmøte for endelig vedtak. Etter avgjørelse i menighetsmøte innkjøpes det 100 salmebøker til Fore og Meløy menighet. Dekning over menighetens konto for innsamlede midler. Videre kjøpes det inn 50 salmebøker til Ørnes menighetshus. Dekkes over konto Rest gave Ørnes menighetshus. Marit Swensen Referent = J=S=J= =
J=T=J= = =