Stillingsinstrukser Vedtatt: Revidert: Stillingsinstrukser:

Like dokumenter
STILLINGSINSTRUKSER. Vedtatt av Parlamentet. Side 1 av 24

VEDTEKTER. Vedtatt av Parlamentet Side 1 av 14

Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Reglementet for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge. Reglementet er det overordnende styringsdokumentet for Studentdemokratiet.

Styringsdokument. Vedtekter for studentrådene

VALGREGLEMENT. Vedtatt av Parlamentet Side 1 av 5

Stillingsbeskrivelser

Styringsdokument Vedtekter

Vervsbeskrivelse for Arbeidsutvalg til. Studentparlamentet OsloMet 2019/2020:

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Funksjonsbeskrivelse for studentråd Studentparlamentet i Østfold

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

Stillingsinstruks for studentleder Studentdemokratiet i Sørøst-Norge

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Styringsdokument Vedtekter

VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BERGEN

Vedtektene for Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold

04 VALG Sak Side LM Valg av arbeidsutvalg LM Valg til kontrollkomiteen LM Valg av valgkomite

04 VALG Sak Side LM Valg av arbeidsutvalg LM Valg til kontrollkomiteen LM Valg av valgkomite

MANDAT FOR VELFERDSTINGET I OSLO OG AKERSHUS ARBEIDSUTVALG

Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2017/2018:

og deretter slettet fra siden). Vedtekter Vedtekter for Studentrådet for Bibliotek og informasjonsfag og Arkiv og dokumentbehandling HiOA

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Stillingsinstruks for campusleder Studentdemokratiet i Sørøst-Norge

ORGANISATORISK STRATEGIPLAN

Vedtekter gjeldende for studentdemokratiet ved VID vitenskapelige høgskole.

Stillingsbeskrivelser

Statutter for Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen og medlemslaget NSO-UiB

Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2016/2017:

STILLINGSBESKRIVELSER FOR STUDENTRÅDSSTYRER VED HBV:

04 VALG Sak Side Valg av arbeidsutvalg Valg til kontrollkomiteen Valg av valgkomite Valg av politiske komiteer Valg av sentralstyre

04 VALG Sak Side Valg av arbeidsutvalg Valg til kontrollkomiteen Valg av valgkomite Valg av politiske komiteer Valg av sentralstyre

Stillingsbeskrivelser

Studentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for studentarbeidet i Econa.

Studentorganisasjonen i Bodø Redigert: Alle tillitsvalgte i organisasjonen har rapporteringsplikt til det organet som valgte dem.

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

Organisatoriske retningslinjer for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Studentparlamentet velger representanter til NSOs Landsmøte. Valget skjer etter bestemmelser i valgreglementet.

Vedtekter for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet

Referat fra generalforsamling i SWOACT 9. januar 2015

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

1.1 Disse vedtektene er gyldige så lenge Grønne Studenter, stiftet , eksisterer som organisasjon.

Vedtekter for Studentparlamentet VID Siste endring av reglementet ble gjort den xx.xx.xx.

Studentorganisasjonen i Hedmark Stillingsinstrukser For Studentrådsstyret. Stillingsinstrukser Studentrådsstyret

Studentorganisasjonen i Bodø Redigert: Navnet på organisasjonen er Studentorganisasjonen i Bodø og forkortes SOB.

VEDLEGG 4: FORSLAG TIL VOTERINGSORDEN - REVIDERT

Vedtekter for studentutvalget ved NT-fak.

Forretningsorden for Studentparlamentet i Østfold

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening

Vedtekter for Studentdemokratiet ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Bekreftelse på nedleggelse av Studentdemokratiet

Arbeidsinstruks for Studentrådene ved NMBU

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Vedtekter. for Norsk kulturskoleråd

Stillingsbeskrivelse Stedlig leder

1.3 StOrs interesser (1) StOr ved UiS (heretter UiS) skal være en målstyrt og partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon.

Reglement for VELFERDSTINGET

Instrukser for verv i Studentorganisasjonen i Hedmark

Stillingsinstrukser for Studenttinget NTNU

Vedtekter for HHBS 1 NAVN. Navnet på studentforeningen er: Handelshøgskolen i Bodø, Studentforeningen. (HHBS) 2 FORMÅL

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

STILLINGSINSTRUKSER. Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet. Stillingsinstruks for Nestleder i Studentsamfunnet

VEDTEKTER NORGES TAXIFORBUND AVDELING OSLO

Stillingsbeskrivelse for STA-styret

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

Vedtekter for NITOs avdelinger Vedtatt av hovedstyret oktober 2013 sak 69/13 og endring i sak 82/13

Formål 2 MDGBs formål er å fremme MDGs politikk i Bergen og tilpasse denne lokale forhold.

Vedtekter for Campustinget i Narvik

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

MANDAT FOR VELFERDSTINGET I OSLO OG AKERSHUS KULTURSTYRE

Valgreglement for Studentorganene ved Høgskolen i Østfold

Velkommen til ekstraordinært årsmøte. Lillehammer studentorganisasjon - LiSt. Dato: Tid: Stad: Kjem seinare.

Vedtekter for Norsk studentorganisasjon

Vedtekter for Autismeforeningen i Norge

INNKOMNE ENDRINGSFORSLAG UTEN INNSTILLING

Ny Musikks vedtekter Vedtatt på landsmøtet 22. mai 2009

Stillingsinnstrukser Studenttinget

Europabevegelsens vedtekter

Kapittel 1 Navn, arbeidsoppgaver og organisasjon

MANDAT FOR VELFERDSTINGET I OSLO OG AKERSHUS KULTURSTYRE

VEDTEKTER NORGES TAXIFORBUND AVDELING OSLO TAXI

Reglement for Studenttinget NTNU

Innkomne forslag SAK 11. Landsmøte 2018 Stavanger, april. Inneholder: Naturvernforbundets valgkomité. Naturvernforbundets fylkes- og lokallag

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Forslag til tilføyelser endret ordlyd på enkeltbestemmelser

Endringssforslag YATA Tromsøs vedtekter

Sentralstyret innstiller på alle saker til landsmøtet med unntak av de som har egne saksforberedende komiteer/grupper.

VEDTEKTER og VALGREGLEMENT

Vedtekter for SDSN. Innholdsfortegnelse. Forkortelser:

REGLEMENT FOR STUDENTORGANISERING VED UNIVERSITETET I TROMSØ

VEDTEKTER Vedtatt april 2009

VEDTEKTER ARTISTORGANISASJONEN GRAMART. (slik de lyder etter generalforsamlingen 27. mai 2015)

VEDTEKTER FOR LINJEFORENINGEN FOR ENTREPRENØRSKAP & ØKONOMI

RETNINGSLINJER OG VISJONER FOR FADDER STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Sist endret i Studentparlamentet

PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Innhold VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD. Ikrafttredelse Sist endret

Forretningsorden for SDSN

Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre

Vedtekter for studentrådet

Transkript:

Stillingsinstrukser Vedtatt: xx.xx.xxxx Revidert: xx.xx.xxxx Stillingsinstrukser: Videre følger stillingsinstrukser for følgende verv som tilhører eller velges av Studentorganisasjonen i Innlandet: Side 3: Arbeidsutvalget Leder Nestleder Kommunikasjonsansvarlig Fag- og forskningspolitisk ansvarlig Velferdspolitisk ansvarlig Side 8: Kontrollkomite Side 10: Valgkomite Side 12: Studiestedsstyre Leder Nestleder Øvrige styremedlemmer Side 14: Klassetillitsvalgt

Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget (AU) er organisasjonens utøvende organ. AU har beslutningsmyndiget i saker hvor Parlamentet ikke er naturlig involvert. Hvilke saker som skal vedtas av Parlamentet fremgår av vedtektene, parlamentsinstruks og valgreglement. AU består av leder, nestleder, kommunikasjonsansvarlig, fag- og forskningspolitisk ansvarlig og velferdspolitisk ansvarlig og. AU er beslutningsdyktige når 3 av 5 medlemmer er tilstede, hvorav leder eller nestleder må være en av disse. Innkalling må være sendt ut i rimelig tid slik at medlemmene har mulighet til å møte. Utover dette har medlemmene av AU beslutningsmyndighet innenfor sitt fag område, med mindre saken er av en slik art at det er hensiktsmessig å ta beslutningen i fellesskap. Leder kan allikevel overstyre beslutninger som tas av enkeltpersoner i AU. AU må minimum være fysisk plassert i henhold til rektors kontor. Medlemmene av AU skal være kontaktpersoner for hvert sitt studiested. Leder fordeler studiesteder ved konstituering av AU. Leder av Studentorganisasjonen i Innlandet Mål for stillingen Leder av Studentorganisasjonen i Innlandet (StInn) er organisasjonens øverste leder og har øverste ansvar for organisasjonens drift. Leder uttaler seg på vegne av organisasjonen og har ansvar for at vedtak i parlamentet utøves av arbeidsutvalget (AU) og tas til følge i alle ledd i organisasjonen. Parlamentet er organisasjonens øverste organ, og leder svarer derfor ovenfor parlamentet. Leder av StInn er leder i parlamentet, sentralstyret (SST) og AU. Leder har stemmerett i SST og AU. Leder har instruksmyndighet overfor staben og samtlige av organisasjonens tillitsvalgte med unntak av parlamentet og kontrollkomitéen. Møteplikt, tale- og forslagsrett i parlamentet. Møteplikt, stemme-, tale-, og forslagsrett i AU og SST. Leder kan pålegge medlemmer av arbeidsutvalget oppgaver som går utenfor deres stillingsinstrukser for å sikre daglig drift eller gjennomføring av prosjekter. Leder har instruksmyndighet over staben. Daglig ledelse omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker skal forelegges parlamentet. Leder har ansvar for at handlingsplan og årshjul fastsatt av parlamentet følges. Leder har informasjonsplikt ovenfor parlamentet i saker som er av stor betydning for organisasjonen. Leder har ansvar for å utarbeide møtedokumenter. 2

Kommunikasjon med eksterne aktører og medier er leders ansvar. Leder kan delegere slike oppgaver videre hvis det er hensiktsmessig. Fullmakter Leder har signaturrett på vegne av organisasjonen, og kan bruke midlene som er fastsatt over rammebudsjettet vedtatt av parlamentet. Organisasjonens økonomiinstruks gir ytterligere føringer. Leder er tildelt prokura fra parlamentet og har fullmakt til å ta alle nødvendige beslutninger og inngå alle nødvendige avtaler knyttet til den daglige driften. Avtaler av strategisk art skal legges fram for parlamentet til informasjon. Strategiske samarbeidsavtaler som binder organisasjonen utover operativt prosjektsamarbeid, skal legges fram for parlamentet til beslutning. Sørge for at parlamentets vedtak følges opp og utøves. Forberede organisasjonens møter, herunder møter i Arbeidsutvalget, Sentralstyret og Parlamentet. Leder skal sørge for at parlamentets medlemmer får tilsendt nødvendig materiale og regnskapsrapporter senest fem virkedager før møtene, samt sørge for grundig og rask protokollutsendelse. Sørge for at pengebruken er i samsvar med rammebudsjettet fastsatt av parlamentet. Leder har også ansvar for at AU utarbeider et deltajert budsjett. Leder skal ha oversikt over organisasjonen og sørge for at alle organer er fungerende. Leder har ansvar for at studentrepresentasjon er ivaretatt på alle nivåer. Sørge for at organisasjonen til enhver tid er à jour med sine økonomiske forpliktelser og informere styret om eventuelle avvik fra dette. Holde seg regnskapsmessig à jour og sørge for at myndighetenes krav til gjeldende bestemmelser og oppgaveplikt blir ivaretatt. Leder har et ansvar for å være informert om trender i utdanningssektoren, både lokalt og nasjonalt. Leder skal ha tett kontakt med høgskolens ledelse, og tilstreber å ha jevnlige møter med høgskolens ledelse. Leder skal også være i tett kontakt med studentsamskipnaden, og bør ha jevnlige møter med studentsamskipnadens ledelse. Så langt det synes nødvendig, informere underordnede om arbeidsutvalgets, parlamentets og egne beslutninger. Sørge for at trivsel og samarbeid råder blant organisasjonens aktive medlemmer og sentrale tillitsvalgte. Leder har ansvar for at opplæring og skolering blir gitt alle sentrale tillitsvalgte. Holde kontakt med og utvikle samarbeidet med Norsk Studentorganisasjon, lokale myndigheter og nasjonale myndigheter. Sørge for at det drives utadrettet markedsføring og informasjonsarbeid så vel overfor eksisterende som potensielle tillitsvalgte. I tillegg til nevnte arbeidsoppgaver, arbeide med de prioriterte sakene som parlamentet til enhver tid har spesifisert og som er dokumentert i parlamentsprotokollene. Leder har ansvar for å sikre at markedsføring og rekruttering skjer både til sentrale og lokale verv. 3

Allmenn akseptert praksis Leder er regnet som organisasjonens ansikt utad. Ofte vil nestleder i studentpolitikken være den "interne lederen". Nestleder Overordnede arbeidsoppgaver og mål for stillingen Nestleder er leders stedfortreder og representerer organisasjonen i leders fravær. Nestleder skal være en intern brobygger og sørger for at organisasjonens ledd fungerer. Parlamentet er organisasjonens øverste organ, og nestleder svarer derfor ovenfor parlamentet. Nærmeste overordnede til velferdspolitisk ansvarlig er leder i StInn. Nestleder har et særskilt oppfølgingsansvar ovenfor tillitsvalgte i verv både på sentralt og lokalt nivå. Nestleder har ansvar for å følge opp saker gitt av leder. Nestleder skal signere på alle utlegg/fordringer og godkjenne disse i henhold til økonomiinstruks. Nestleder har signaturrett i leders fravær. Nestleder har mulighet til å ta avgjørelser på vegne av leder i leders fravær. Nestleder har møteplikt, tale-, forslags- og stemmerett i AU. Nestleder har møteplikt, tale- og forslagsrett i parlamentet. Representere organisasjonen i leders fravær. Sørge for opplæring av tillitsvalgte i sentrale verv i organisasjonen. Bistå med opplæring og skolering av lokale tillitsvalgte. Bistå leder i daglig drift av organisasjonen. Være en ressursperson for resten av arbeidsutvalgets medlemmer. Sørger for at sakspapirer ferdigstilles og sendes ut innen angitte frister. Godkjenner bruk av midler i tråd med føringene økonomiinstruksen gir. Allmenn akseptert praksis Nestleder er en intern leder og et kontaktpunkt for organisasjonens aktive medlemmer. Nestleder skal etter beste evne kontakte leder i spørsmål som er av større art hvis leder ikke er tilgjengelig. Kommunikasjonsansvarlig i StInn Overordnede arbeidsoppgaver og mål for stillingen. Kommunikasjonsansvarlig har ansvar for markedsføring av organisasjonen og dens synlighet til medlemmer og utad. Målet med å ha en kommunikasjonsansvarlig er at organisasjonen er synlig og 4

markedsført på en måte som gagner organisasjonens rykte og verdier samt gi studentene informasjon om organisasjonen. Parlamentet er organisasjonens øverste organ, og kommunikasjonsansvarlig svarer derfor ovenfor parlamentet. Nærmeste overordnede til velferdspolitisk ansvarlig er leder i StInn. Kommunikasjonsansvarlig har det overordnede ansvar for profilene organisasjonen innehar på sosiale medier (instagram, facebook, snapchat, twitter, hjemmeside). Kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for markedsføring av de kampanjer som organisasjonen gjennomfører på en tilstrekkelig måte der målet er å nå ut til studentmassen. Denne markedsføringen skal foregå digitalt og/eller fysisk. Kommunikasjonsansvarlig har myndighet til å markedsføre organisasjonen utad. Alle uttalelser på vegne av organisasjonen skal godkjennes av leder eller nestleder i leders fravær. Kommunikasjonsansvarlig har ikke myndighet til å gi ut pressemeldinger på vegne av organisasjonen uten leders samtykke. Kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for å tilgjengeliggjøre sakspapirer og andre dokumenter som er offentlig og som skal være tilgjengelig for alle studenter på organisasjonens hjemmeside. Kommunikasjonsansvarlig har ansvar for å rekruttere medlemmer i organisasjonen til å følge de sosiale medieprofilene gjennom kampanjer, markedsføring og stand. Kommunikasjonsansvarlig har ansvar for bestilling og design på markedsførende produkter i samarbeid med resten av arbeidsutvalget. Kommunikasjonsansvarlig skal sørge for at alle kampanjer og valg til verv som angår organisasjonen skal markedsføres på en tilstrekkelig måte. Vedkommende skal fremme organisasjonens rykte og omdømme gjennom markedsføring, og skal synliggjøre organisasjonen. Det skal jobbes mot en synlig organisasjon, og markedsføringen skal være profesjonell, inkluderende og informerende. Kommunikasjonsansvarlig sørger for at organisasjonens grafiske profil er lettkjennelig og tilgjengelig i alt som publiseres på vegne av organisasjonen. Allmenn akseptert praksis Kommunikasjonsansvarlig skal ikke misbruke tilgangen til informasjonsrørene ved å legge ut støtende innlegg eller innlegg som strider imot organisasjonens verdier og vedtekter. Fag- og forskningspolitisk ansvarlig 5

1. Mål for stillingen Fag- og forskningspolitiskansvarlig skal utarbeide og jobbe med å få gjennomslag for StInns fag- og forskningspolitikk. 2. Parlamentet er organisasjonens øverste organ, fag- og forskningspolitisk ansvarlig svarer derfor ovenfor parlamentet. Nærmeste overordnede til velferdspolitisk ansvarlig er leder i StInn. Fag- og forskningspolitisk ansvarlig har møteplikt, stemme-, tale- og forslagsrett i arbeidsutvalget. Fag- og forskningspolitisk ansvarlig har møterett i parlamentet og skal fremlegge saker hvor vedkommende er saksbehandler på vegne av AU. Nestleder sin stedfortreder i forumer og møter nestleder skal møte i. Dette gjelder også møter hvor nestleder skal møte i leders fravær. Følge med på trender i akademia knyttet til fag- og forskningspolitikk. Følge opp organisasjonen sin vedtatte fag- og forskningspolitikk. Utarbeide forslag til ny politikk samt revidere eksisterende politiske dokumenter. Bør sitte i relevante råd og utvalg. Følger opp representanter i råd og utvalg og bistår representantene i aktuelle saker. Allmenn akseptert praksis Fag- og forskningspolitisk ansvarlig møter på arrangementer i regi av NSO og andre aktører som er relevante for stillingen. Velferds- og Læringsmiljøpolitisk ansvarlig 1. Mål for stillingen Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig har ansvar for studentorganisasjonens velferdspolitikk, likestillingsarbeid og tilretteleggingsarbeid. 2. Parlamentet er organisasjonens øverste organ, og velferds- og læringsmiljøansvarlig svarer derfor ovenfor parlamentet. Nærmeste overordnede til velferds- og læringsmiljøansvarlig er leder i StInn. 3. Førsteprioritet skal alltid være saker som omhandler Studentsamskipnaden i Innlandet (Sinn) sin studentrettede virksomhet. Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig har som oppgave å følge alle saker som omhandler studentvelferd ved høgskolen i Innlandet og har ansvaret for at nasjonal studentvelferdspolitikk settes på dagsorden lokalt. Følge opp og bistå ved velferds- og læringsmiljøpolitiske saker, tiltak og arrangementer som finner sted på samtlige studiesteder. 6

Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig skal holde kontakt med og ha et tett samarbeid med Studentsamfunnet i Innlandet(StI). Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig skal arbeide for at studentaktivitetene ved høgskole i Innlandet skal inkludere internasjonale studenter. Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig har fast plass i Læringsmiljøutvalget(LMU) ved Hinn. Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig har som oppgave å opprettholde det sosiale miljøet innad i arbeidsutvalget. Allmenn akseptert praksis Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig stiller som leder av LMU når studentene har leder. Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig sitter i LMU på vegne av sitt studiested. Kontrollkomite Mål for stillingen Kontrollkomiteen (KK) er StInn sitt kontrollorgan, og skal sikre at alle vedtekter, styringdokumenter mm. blir fulgt. KK skal også fungere som et rådgivende organ for de andre organene i organisasjonen. KK er et uavhengig organ innad i StInn, men har rapport plikt til Parlamentet i alle saker de behandler. Rapporten skal fremlegges på første parlamentsmøte etter at saken er ferdigbehandlet. KK internkonstituerer seg selv på første møte med én(1) leder og to(2) medlemmer. KK har ansvar for å kontrollere at rammene og vedtak fattet av parlamentet blir fulgt. KK skal videre følge opp arbeidet i AU, parlamentet og andre studentorganer underlagt StInn. Hovedoppgaven til KK blir å melde fra, og stanse, vedtak gjort av parlamentet, AU og andre organer i StInn, dersom de strider med overordnede dokumenter. KK er pliktet så langt det er mulig og alltid ha minst én(1) representant ved hvert parlamentsmøte og hvert sentralstyremøte. I overlappsmåneden skal det gamle KK hjelpe det nye KK i å sette seg inn i arbeidet og stillingsinstruksen. KK har innstillingsrett til parlamentet i saker de behandler. Møte-, tale- og forslagsrett på alle parlamentsmøter og sentralstyremøter. I personsaker har KK taushetsplikt. 7

KK kan avgjøre tolkningsspørsmål ved usikkerhet rundt tolkning av ordlyd. Fullmakter KK er tildelt fullmakt til å stanse vedtak som strider med overordnede dokumenter innad i organisasjonen. Når KK fatter et vedtak om brudd på vedtektene gjelder dette til det blir tatt opp på neste parlamentsmøte. Kontrollkomite kan stoppe vedtak ved første gangs behandling når det foreligger vedtektsbrudd. Hvis vedtaket opprettholdes ved andre gangs behandling bør Kontrollkomite innstille på vedtektsendring. KK skal skrive rapporter til hvert parlamentsmøte, og kommentere på eventuelle feil de mener har forekommet før og under møtet. KK skal der de finner det nødvendig kommentere på den generelle gjennomføringen av møtet. Dette kan inkludere kommentarer rundt: Møtekultur Saksfremlegg Saksfremgang Mm. De vil også ha en rådgivende rolle ovenfor både øvrige og underliggende organer, og skal kunne uttale seg om fortolkning av vedtekter, forretningsorden instrukser osv. etter forespørsel av Parlamentet eller AU. Dette gjelder også organer på lokalt plan. Leder av KK skal sørge for at rapporter blir sendt inn til Arbeidsutvalget(AU) innen to(2) uker etter at parlamentsmøtet har funnet sted. Leder av KK har et ansvar om å kalle inn KK så raskt som mulig for behandling av saker når de blir innmeldt. Dersom det er praktisk mulig skal KK behandle innkommende saker før neste ordinære parlamentsmøte. Skulle saken bli innmeldt til KK så tett på møtet at det ikke vil være praktisk mulig å behandle saken fullt ut, skal KK gi beskjed om dette på parlamentsmøtet. Behandling av saker skal så langt det er mulig alltid behandles av KK i sin helhet. Allmenn akseptert praksis KK skal ikke uttale seg politisk, verken under møtene eller i sine rapporter. 8

Valgkomiteé Mål for stillingen Valgkomiteen i Studentorganisasjonen i Innlandet (StInn) skal aktivt oppsøke og innstille på kandidater til verv som angitt i punkt 5, valgreglement og vedtekter. Valgkomitéen betraktes som et uavhengig organ innad i StInn. Valgkomitéen velges av parlamentet, og har ingen direkte føring for sitt arbeid, foruten om dette dokument, valgreglement og vedtektene. Parlamentet anses som overordnede organ, men vil ikke legge føringer for valgkomitéen. Valgkomitéen skal ikke påvirke politiske beslutninger. Valgkomitéens formål er å innstille på den/de personer valgkomiteen selv ser på som best egnet for det respektive verv. Kontrollkomiteen vurderer om innstilling er gjennomført i henhold til gjeldende regelverk. Alle forslag valgkomiteen mottar, samt all informasjon kandidatene ikke selv godkjenner at videreformidles, skal behandles konfidensielt og makuleres i etterkant av gjennomført valg. Valgkomitéen har taushetsplikt. Medlemmer av valgkomiteen skal ikke behandle innstillinger på verv i organer de selv stiller til. Det anbefales å trekke seg fra valgkomiteen hvis man stiller til et verv valgkomiteen innstiller på. Dersom valgkomiteen ikke er fullsatt i forkant av arbeidet tilknyttet et valg VK innstiller på peker AU ut et eller flere av sine medlemmer som midlertidige medlemmer av VK. VK kan ikke bestå av mer enn tre medlemmer. Leder av Valgkomiteen Valgkomiteen internkonstituerer seg selv på første møte med en leder og to medlemmer. Lederen har ansvar for å innkalle til møter. Leder har tale-, stemme- og forslagsrett. Ved innstilling til suppleringsvalg av valgkomitéen, har ikke leder dobbeltstemme, da vil grunnlaget for delt innstilling belyses. Leder har ansvar for at vedtekter, valgreglement, og enkeltvedtak gjort i parlamentet eller arbeidsutvalget som legger føringer for valgkomiteens arbeid overholdes. Leder presenterer innstilling på vegne av valgkomitéen. Ved uenighet (dissens) skal også dette presenteres av leder. Øvrige medlemmer av Valgkomiteen Medlemmer av valgkomiteen har tale-, stemme- og forslagsrett i valgkomiteen. Medlemmene skal ytre sin faglige mening om kandidatene. De øvrige medlemmene kan ta ut dissens. 9

Fullmakter Ved vedtak som angår eller påvirker valgkomitéen, har valgkomitéen ytringsrett. VK har rett til og skal innstille til parlamentet i valg hvor VK skal fremlegge innstilling. Valgkomitéen innstiller til valg og suppleringsvalg av: Arbeidsutvalget Kontrollkomitéen Valgkomitéen Samskipnaden i Innlandet Landsmøtedelegater NSO Supplering til parlamentet Komitéen skal bistå ved gjennomføring av parlamentsvalget, og øvrige valg foruten om tillitsvalgte på klassenivå. Videre skal Valgkomitéen være behjelpelige ved eventuelle spørsmål angående arbeidsoppgaver i alle StInn sine verv. Valgkomitéen skal bistå arbeidsutvalget i å markedsføre ledige verv i organisasjonen, foruten om lokalt nivå. Valgkomitéen skal aktivt oppsøke kandidater til valg av: Parlamentet Arbeidsutvalget Kontrollkomitéen Valgkomitéen Samskipnaden i Innlandet Høgskolestyret Andre råd og utvalg 10

Studiestedsstyre, leder, nestleder og øvrige styremedlemmer Leder Mål for stillingen Studiestedsleder skal ha god oversikt over aktivitet på studiested. Erfaringene man gjør seg på studiested skal utveksles i sentralstyret. Studiestedsleder er studentorganisasjonen sitt ansikt utad på studiested og bør ha god dialog med tillitsvalgte. Arbeidsutvalget til Studentorganisasjonen i Innlandet kan pålegge oppgaver til studiestedsleder. I tillegg skal studiestedsleder ha god kommunikasjon med lokal studiestedsledelse. Leder av Studentorganisasjonen i Innlandet er studiestedsleders nærmeste overordnede. Studiestedsleder sitter i sentralstyret, og innstiller derfor til parlamentet. Som leder på studiested er studiestedsleder også leder av styret på studiested. Studiestedsleder skal utføre oppgaver gitt av arbeidsutvalget og følge opp relevante vedtak fra parlamentet lokalt på studiested. Studiestedsleder har myndighet til å bistå i konflikter på eget studiested og skal sikre at konflikter mellom studenter, eller mellom studenter og forelesere løses på lavest mulig nivå. Ved behov kan arbeidsutvalg eller stab bistå. Studiestedsleder skal følge opp lokale saker og bør fremme disse for parlamentet og ivareta studiestedets interesser i saker som innstilles til parlamentet. Som sentralstyremedlem skal studiestedsleder jobbe for alle studentene ved Høgskolen i Innlandet. Studiestedsleder har møteplikt, stemme-, tale- og forslagsrett i sentralstyret, studiestedsstyret, studentrådsmøter og kontaktmøter med Høgskolen lokalt. Studiestedsleder kan delegere sine oppgaver til studiestyrets medlemmer ved behov. Studiestedsleder skal ha god dialog med tillitsvalgte. De skal rådføre og veilede tillitsvalgte. Studiestedsleder skal kalle inn til studentrådsmøter og studiestedsstyremøter. Studiestedsleder sørger for at klassetillitsvalgte gis tilstrekkelig informasjon. Sørge for at klassetillitsvalgte gjør jobben sin Samler saker fra tillitsvalgte Allmennakseptert praksis Konflikter skal alltid løses på lavest mulig nivå Studiestedsleder skal være tilgjengelig for studentene på sitt studiested 11

Nøkkelrolle i rekruttering av tillitsvalgte og studentstyremedlemmer ved studiestart Nestleder Mål for stillingen Nestleder skal sammen med leder ha oversikt over hva som skjer på studiestedet. Kunne stille opp som stedfortreder som leder ved behov. Delegere oppgaver videre fra leder til resten av studiestedstyret. Studiestedsleder er nestleder sin nærmeste overordnede. Som nestleder på studiested er man medlem av styret på studiesetedet. Er stedfortreder for studiestedsleder ved behov. Nestleder har myndighet til å opptre på leders vegne når det er nødvendig. Som nestleder har man et ansvar for å ha god dialog med studiestedsleder og ved behov delegere arbeidsoppgaver fra leder videre til studentrådsstyret. Nestleder skal bistå i konflikter på eget studiested og sammen med leder sikre at konflikter mellom studenter, eller mellom studenter og forelesere løses på lavest mulig nivå. Nestleder skal ha et godt samarbeid med studiestedets studentsamfunn. Nestleder skal sammen med leder aktivt oppsøke saker lokalt og bør fremme studiestedets interesser i saker som innstilles til parlamentet. Nestleder har møteplikt, stemme-, tale- og forslagsrett i studiestedsstyret og studentrådsmøter. Utføre arbeidsoppgaver delegert fra studiestedsleder, arbeidsutvalget og Parlamentet. Ha en dialog og samarbeidet med studentsamfunnet knuttet studiestedet. Allmennakseptert praksis Skal alltid løse konflikter på lavest mulig nivå. Nøkkelrolle i rekruttering av tillitsvalgte og studentstyremedlemmer ved studiestart. Øvrige medlemmer av studiestedsstyret: 12

Leder og nestleder avgjør etter at de er valgt hvor mange medlemmer det er behov for i styret. Øvrige styremedlemmer velges på studiestedets allmøte etter studiestart hvert høstsemester. Det skal velges 3 eller 5 ekstra medlemmer avhengig av hvilke arbeidsoppgaver man finner relevant å distribuere videre til styremedlemmene. Øvrige medlemmer av studiestedsstyret velges fra semesterstart på høstsemesteret og sitter frem til semesterslutt på vårsemesteret inneværende studieår. Klassetillitsvalgt Mål for stillingen Tillitsvalgte fungerer som bindeledd mellom studentene og StInn. De har ansvar for å videreformidle spørsmål, problemstillinger og behov for oppklaringer fra sin klasse, og ta disse opp på studiestedsråd. Videre skal de også løfte spørsmål og problemstillinger som kommer frem i studiestedsråd opp i klassene. Det skal velges 1 tillitsvalgt per 30. Student i hver klasse og de tillitsvalgte skal gis opplæring og skolering i samarbeid mellom høgskole og studentorganisasjonen. Tillitsvalgte utgjør studiestedsråd (studentrådet) på studiested, og i egenskap av å være valgt direkte av studentmassen er klassetillitsvalgte de viktigste lokale representantene for studentene. Det vil være 1 representant per 30. Student, maksimalt 5 med minst 1 vara og flere etter behov. Tillitsvalgte har ansvar for å møte opp på studentrådsmøtene og dermed representere klassens meninger. Videre skal tillitsvalgt holde klassen informert om hva som skjer i StInn. Klassetillitsvalgt blir derfor talerør mellom klassen, studentrådet og studiestedsstyre. Tillitsvalgte har møteplikt på studentrådsmøter og med et større fravær enn 25% mister vedkommende rett til attest. //(vi tar utgangspunkt at det blir belønnet med attest.) Dersom det på studiet er et studieutvalg, linjeutvalg eller liknende har klassetillitsvalgt møteplikt på disse møtene. Klassetillitsvalgte skal oppfordre klassen til å gjennomføre emneevaluering samt sørge for at emneevalueringen og sensorveiledningen blir publisert og fulgt. 13

Fullmakter Tillitsvalgte har møte-,tale-,forslags- og stemmerett under et studentrådsmøte. Tillitsvalgte skal avholde klassemøter i forkant av studentrådsmøtene med klassen sin samt etter behov. Minimum 2 ganger pr semester. Tillitsvalgte er bindeleddet mellom studentene og StInn. Være kontaktperson og informasjonskilde Det stilles krav til at tillitsvalgte meddeler informasjonen videre tilbake til klassen. Tillitsvalgte velger studiestedsstyre på studiestedet. Følger opp at emneevaluering og sensorveiledning publiseres og følges opp. 14