MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 26.11.2014 Tid: 09:00 09:40 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves John Thune Undis Holt Karoline Fjeldstad Peder Harlem FO Dagfinn Søtorp Varamedlem Vidar Storeheier Svein Iver Gjøby Peder Harlem Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 66/14- t.o.m. sak 68/14. Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes hjemmeside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Ungdomsrådet er et underordnet organ av Kultur- og oppvekstutvalget og sammensatt av 7 representanter fordelt på - 2 medlemmer fra elverådet ved Rakkestad ungdomsskole - 1 medlem fra idrettsorganisasjoner - 1 medlem fra sang- og musikkorganisasjoner - 1 medlem fra andre foreninger som organiserer ungdom - 1 medlem fra brukergruppen ved aktivitetshuset eller andre miljøer utenom organisert foreningsliv. - 1 medlem fra 7. trinn i barneskolen. mene i ungdomsrådet skal være i alderen 13-23 år. Det gjennomføres årlig suppleringsvalg i Ungdomsrådet. Valg og evt. suppleringsvalg skal referes i formannskapet. Ordfører refererte sammensetning av nytt ungdomsrådet for 2014/2015.
I den forbindelse fremmet varaordfører Villy Tjerbo forslag om at antall medlemmer blir utvidet med ett medlem som velges fra en flerkulturell gruppe ved Rakkestad ungdomsskole i tillegg til 2 representanter fra elevrådet for 2014/2015. Ekstra møte i Formannskapet 11.12.2014, kl. 09.00. Ekstremisme og radikalisering tema på neste formannskapsmøte. Ordfører refererte fra Fylkesmannens kommunekonferanse. Ordfører orienterte om at Østfold Interkommunale arkivdepot har sin offisielle åpning torsdag 27.11.2014. Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/14 14/2154 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 12.11.2014. 67/14 14/1641 MULIG NYTT SYKEHJEM - LOKALISERING M.M. 68/14 14/2218 FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG TIL ELDRERÅDET Side 3 av 6
66/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 12.11.2014. Rådmannens forslag til vedtak Protokollen fra møte i formannskapet 12.11.2014 godkjennes. Behandling I Sak 65/14 Budsjett 2015, handlings- og økonomiplan 2015-2018, ordførers forslag om å utrede mulighetene for å gjeninnføre frukt- og grøntordningen ved Rakkestad ungdomsskole, ba representanten Dagfinn Søtorp om at mindretallet navngis som følger: Ved votering falt forslaget med 2 mot 7 stemmer. Mindretallet besto av ordfører Ellen Solbrække, AP og John Thune, Krf. Protkollen endres. Formannskapets vedtak Protokollen fra møte i formannskapet 12.11.2014 godkjennes med følgende endringer: Ved votering falt forslaget med 2 mot 7 stemmer. Mindretallet besto av ordfører Ellen Solbrække, AP og John Thune, Krf. 67/14 MULIG NYTT SYKEHJEM - LOKALISERING M.M. Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad formannskap etablerer en arbeidsgruppe på fem representanter blant sine medlemmer til å utrede lokalisering/beliggenhet av et mulig nytt sykehjem i Rakkestad kommune i 2015 2018/2016 2019. Som representanter av arbeidsgruppen oppnevnes: 1 2 3 4 5 Side 4 av 6
Arbeidsgruppen velger selv sin leder. Arbeidsgruppen legger fram sine konklusjoner for formannskapet innen 28.2.15. Behandling De politiske partiene fremmet følgende forslag på sine representanter til arbeidsgruppen; 1. Ordfører Ellen Solbrække, Ap 2. Villy Tjerbo, V 3. Dagfinn Søtorp, Sp 4. Stein Bruland, Krf 5. Vidar Storeheier, Høyre og Frp Representanten John Thune foreslo Stein Bruland med henvisning til Brulands rolle som leder av politisk referansegruppen for utredning av nytt sykehjem og gjenbruk av Skautun, selv om han ikke er medlem i formannskapet. Formannskapet ga sin tilslutning til Thunes forslag. Ved votering ble forslaget til arbeidsgruppe enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Rakkestad formannskap etablerer en arbeidsgruppe på fem representanter blant sine medlemmer til å utrede lokalisering/beliggenhet av et mulig nytt sykehjem i Rakkestad kommune i 2015 2018/2016 2019. Som representanter av arbeidsgruppen oppnevnes: 1 Ordfører Ellen Solbrække 2 Villy Tjerbo 3 Dagfinn Søtorp 4 Stein Bruland 5 Vidar Storeheier Arbeidsgruppen velger selv sin leder. Arbeidsgruppen legger fram sine konklusjoner for formannskapet innen 28.2.15. 68/14 FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG TIL ELDRERÅDET Side 5 av 6
Rådmannens forslag til vedtak 1. Rakkestad formannskap fritar Aud Torill Blakkestad fra vervet som varamedlem i Eldrerådet. 2. Fritaket er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr 1 3. Som nytt personlig varamedlem i Eldrerådet velges Behandling Representanten Vidar Storeheier fremmet forslag på Hans Jørgen Fagereng som nytt personilg varamedlem i Eldrerådet. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Rakkestad formannskap fritar Aud Torill Blakkestad fra vervet som varamedlem i Eldrerådet. 2. Fritaket er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr 1. 3. Som nytt personlig varamedlem i Eldrerådet velges Hans Jørgen Fagereng Side 6 av 6