Tidspunkt: Tirsdag 10.12.13 Kl.16.00-17.30 PROTOKOLL MØTE I ARBEIDSUTVALGET START I VESTFOLD Sted: RÅDMANNSKONTORET, SANDEFJORD KOMMUNE MED PÅFØLGENDE LUTEFISK PÅ KOKERIET Tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch, Olav Sandlund, Marit Sibbern, Karl Jørgen Tofte, Trine Tenvik og Anne Grethe Bakken. Forfall: Hanna Kirsebom Aronsen, Magnar Simensen, Ragnar Sundklakk 29/13 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble utsendt 3. desember Innstilling Innkalling godkjennes Behandling Innkalling godkjent. 30/13 Protokoll møte i arbeidsutvalget 29.10.13 Protokoll møte i arbeidsutvalget godkjennes. Protokoll 29.10.13 godkjent. 1
31/13 Status daglig drift kort orientering i møtet Nye etablerere i samtale med koordinator i perioden 01.01.- 03.12. 2013: 265, 2012: 310, 2011: 390 Arrangement Kommune Dato Antall Regionalt miniseminar med Skatt sør Tønsberg 2013.01.22 48 INTRO kurs for nyetablerere - oppstart av bedrift Sandefjord 2013.02.05 54 Salg og markedsføring Larvik 2013.02.13 26 Pølselunsj for håndverkere Nøtterøy 2013.02.26 13 Økonomiforståelse Sandefjord 2013.02.26 44 «Hva trenger jeg som nyetablerer å kjenne til om kontrakter?» Tønsberg 2013.03.06 34 Relasjon, kommunikasjon og nettverksbygging Tønsberg 2013.03.21 56 Salg og markedsføring Sandefjord 2013.04.16 62 Økonomiforståelse Re 2013.04.25 35 Viktige juridiske temaer for nyetablerere Larvik 2013.04.30 17 Introkurs - Bakkenteigen Horten 2013.05.07 37 INTRO kurs for nyetablerere - oppstart av bedrift Sandefjord 2013.08.27 54 Gründerkafè i Horten Horten 2013.09.04 23 Kompetanseheving regnskapsførere og revisorer START Sandefjord 2013.09.06 25 Økonomiforståelse Sandefjord 2013.09.10 35 Viktige juridiske temaer for nyetablerere Horten 2013.09.17 22 Nettverksbygging Re 2013.09.25 30 Gründercafe i Horten Horten 2013.10.16 10 Salg og markedsføring Tønsberg 2013.10.21 69 Salg og markedsføring Larvik 2013.10.29 15 Viktige juridiske temaer for nyetablerere Sandefjord 2013.11.05 29 Økonomiforståelse Tønsberg 2013.11.13 35 Gründeruka - Gründerkafè i Larvik Larvik 2013.11.18 17 Gründeruka Innovasjonstreff Larvik 2013.11.18 25 Gründeruka Workshop med Bedriftsforbundet Sandefjord 2013.11.18 15 Gründeruka - Gründerkafè i Tønsberg Tønsberg 2013.11.18 20 Gründeruka Gründercafe i Horten Horten 2013.11.19 20 Gründeruka Å sette seg mål og nå dem Sandefjord 2013.11.19 13 Gründeruka STARTKONFERANSEN 2013 Sandefjord 2013.11.19 97 Gründeruka INTRO kurs for nyetablerere - oppstart av bedrift Horten 2013.11.20 70 Gründeruka - Bruk av sosiale medier Horten 2013.11.21 36 Gründeruka - Miniseminar selskapsformer, skatt og mva Sandefjord 2013.11.21 14 Gründeruka - Miniseminar - pressearbeid i gründerfasen Sandefjord 2013.11.22 88 Gründeruka Hva må du passe på ved leie av lokaler Tønsberg 2013.11.22 25 Totalt 1213 2
Det er gjennomført 34 etablererkurs i år med til sammen 1213 påmeldte. Vi legger opp til samme aktivitetsnivå i 2014. I 2012 var 873 påmeldt på våre arrangementer. For å kunne sammenlikne med foregående år, oppgis påmeldte på arrangementene. Det kan være 10-15 % frafall i forhold til påmeldte, dette avhenger av vær og føre forhold, fotballkamper! etc. For å få tilbakemelding fra etablerer på hvordan møte med koordinator var, har vi opprettet en funksjon på nettsiden hvor koordinator sender en evaluering direkte til etablerer etter første møte. Karl Jørgen viste denne funksjonen med resultater i møtet. Gode tilbakemeldinger så langt. Alle koordinatorene tar i bruk funksjonen fra 01.01.14. Evaluering av START. Ny funksjon på nettsiden. Brukerundersøkelse sendes direkte fra nettsiden til nye etablerere i START to ganger pr år. Første utsendelse er i januar og da for alle nye i 2013. Fra juni 2014 sendes undersøkelsen to ganger pr år til de som har vært innom START de siste seks måneder. Årskalender for første halvår 2014 er utarbeidet. Merk dato for dialogmøte med offentlige og private hjelpere: 12. Juni(rett etter AU- møte hos Fylkesmannen). Det ble besluttet i møtet at vi i tillegg til offentlige hjelpere inviterer inn de private til dialog 12. Juni. Status daglig drift tas til orientering Status daglig drift tas til orientering 32/13 Status økonomi START 2013 03.12.13 Estimert Daglig leder 50 % 440 000 359377 400000 Nettsider; drift 65 000 58120 75000 Faglig videreutvikling av Start 70 000 53991 70000 Reiser/refusjoner, telefon, pc, faglig utvikling/deltakelse for daglig leder 80 000 63029 75000 Ekstern kompetanse/økt kapasitet daglig leder 120 000 60286 120000 Seminarer m.v. i egen regi 50 000 56734 65000 Adm.; regnskap, kontorstøtte 50 000 51613 51613 Brosjyrer, annonser, m.m. 40 000 48316 60000 Fellessamling i nettverket, årlig 100 000 98440 98440 Egne møter (arbeidsutvalg, eiermøte, annet); bevertning, diverse 15 000 14865 20000 Evaluering START 50 000 41347 41347 Diverse utgifter 20 000 400 10000 Sum utgifter 1 080 000 906518 1086400 Kommunene 509 575 509825 509825 Fylkeskommunen 500 000 375000 500000 Mindreforbruk 2012 110 173 110173 110173 Sum inntekter 1 119 748 994998 1119998 Foreløpig overskudd 39 748 88480 33598 Status økonomi tas til orientering. Status økonomi tas til orientering. 3
33/13 Budsjett 2014 START 2013 Estimert 31.12.13 Forslag 2014 Daglig leder 50 % 440 000 400000 420000 Nettsider; drift 65 000 75000 70000 Faglig videreutvikling av Start 70 000 70000 60000 Reiser/refusjoner, telefon, pc, faglig utvikling/deltakelse for daglig leder 80 000 75000 75000 Ekstern kompetanse/økt kapasitet daglig leder 120 000 120000 115000 Seminarer m.v. i egen regi 50 000 65000 70000 Adm.; regnskap, kontorstøtte 50 000 51613 52000 Brosjyrer, annonser, m.m. 40 000 60000 50000 Fellessamling i nettverket, årlig 100 000 98440 100000 Egne møter (arbeidsutvalg, eiermøte, annet); bevertning, diverse 15 000 20000 15000 Evaluering START. Gjøres direkte fra nettsiden. 50 000 41347 0 Diverse utgifter 20 000 10000 10000 Sum utgifter 1 080 000 1086400 1037000 Kommunene 509 575 509825 509 575 Fylkeskommunen 500 000 500000 500 000 Mindreforbruk 2012 110 173 110173 33000 Sum inntekter 1 119 748 1119998 1 042 575 Foreløpig overskudd 39 748 33598 5 575 Det tas forbehold om estimert mindreforbruk 2013. Dette justeres da regnskap 2013 foreligger. Budsjett 2014 vedtas Innstilling enstemmig vedtatt Budsjett 2014 vedtatt 4
34/13 Årsmelding 2013 diskusjonssak i møtet Viktig at årsmeldingen er så kort og konsis som mulig. Det rapporteres på framdrift, kvalitet, resultater og ressursbruk. Det er ønskelig med innspill fra arbeidsutvalget på årsmelding. Saken ble diskutert i møtet. DL legger fram et forslag til årsmelding 2013 på neste møte, 27. Februar hvor fellessamlinger og aktiviteter, evalueringer, nyheter har fokus. 35/13 Eventuelt Ingen saker. Minner om møteplan første halvår 2014 Torsdag 27. Februar kl.08.00-10.00 Torsdag 10. April kl.08.00-10.00 Torsdag 12. Juni kl.08.00-10.00 Merk: 12. Juni: Dialogmøte med offentlig og private hjelpere fra 10.00 avsluttes med lunsj kl.12.00. Møtet avholdes hos Fylkesmannen Årsmøte: Samme dag som styremøte i kommunesamarbeidet, senest i løpet av april. Tusen takk for flotte blomster med takk for god innsats. 11.12.13 Anne Grethe Bakken Daglig leder 5