Prosjektplan Tilflytting til Nordfjord 2005-2008 M. Meijer Bremanger Vekst KF og Prosjektleiar Tilflytting til Nordfjord Mobil: 90951349 E-post: marcel@bremanger-vekst.com Rugsund, 6. juli 2005 1
Innhaldsliste. Side 1. Innleiing.. 3 1.1. Prosjektnamn.. 3 1.2. Bakgrunn. 3 2. Mål 2.1. Hovudmål 4 2.2. Delmål.. 4 2.3. Målgrupper.. 4 3. Prosjektorganisasjon.. 5 3.1. Organisasjondiagram 5 3.2. Allmen utdjuping av diverse grupper og funksjoner... 6 4. Prosesser og aktivitetar i detalj... 7 4.1. Førebuing.. 7 4.2. Utføring. 7 4.3. Styring... 7 5. Rapporteringplan. 8 5.1. Nyhetsbrev. 8 5.2. Periodisk resultater. 8 5.3. Budsjett status. 8 6. Framfriftsplan / milepaler.. 9 7. Finansar.. 10 2
1. Innleiing.. 1.1. Prosjektnamn: Prosjekt tilflytting til Nordfjord 2005 2008 : Fleire innbyggarar og nye ressurser i deltakande kommunane 1.2. Bakgrunn I dei siste åra har i fleste kommunane i region Nordfjord hatt i nedgang i folketallet. Særlig dei mindre bygdene har ein slite med avfolkning. Dette er eit hinder for vekst og vi er nødt å jobbe aktivt for å snu fraflyttingstrenden. I fylkesplanen for Sogn og Fjordane sitt dokument Vegen Vidare for Sogn og Fjordane finn vi på side 21 fylgjande: Like viktig som å arbeide for at folk flytter heim, er det å arbeide for tilflytting til fylket. Marknadsføring må henvende seg til folk med og utan bakgrunn frå fylket. I regi av Bremanger Vekst har Bremanger kommune siden 2002 hatt eit rekrutteringsprosjekt som har hatt som målsetning å rekruttere nye familar til Bremanger og på den måten å bidra til tilflytting og samtidig auke tilgang til kompetente arbeidskrefter. Fokuset har vore på nederlendarar som har vist seg å stå i kø for å flytte til utkant -Noreg. Prosjektet har vist seg å vere vellykka og 18 nederlanske familier er busett i Bremanger no. Bremanger Vekst har gjennom sitt rekrutteringsprosjekt, det fyrste offisielle norske rekrutteringsprosjektet rettet mot nederlendarar, skaffet seg god erfaring, nettverk og kompetanse (struktur/arbeidsmåter) som kan nyttest i heile nordfjordregionen. Ved å bruke Bremanger Vekst som koordinator i Rekruttering Nordfjord vil alle kommunane kunne nytte kompetansen til sin eigen fordel. For å sikre engasjement og suksess er den lokale forankringa i kvar enkelt kommune viktig: alle kommunane må definere sine mål/ønsker sånn at prosjektet kan tilpassast dei, i tillegg skal dei utpeke ein lokal ressursperson som skal vere bindeleddet mellom Bremanger Vekst og kommunen sin. Dessuten er vi, når vi slår oss sammen, meir interessant for potensiale kandidater. Ein større region betyr fleire mogelegheiter og meir mangfald. Gjennom eit felles prosjekt skaper vi ein vinn-vinn-situasjon. 3
2. Mål. Prosjektet forutset at deltakande kommunar har sammenliknende problem og mål. Men sjølvsagt vil ein tilpasse prosjektet til i den enkelte kommune. Dette må ein forkant av og/eller i løpet av prosjektet gje til kjenne. 2.1. Hovudmålet er å positivt påverke tendensar i kommunane: A. Ugunstig folketalsutvikling og med nedgang i folketalet i Deltakande kommunane. B. Mangelen på arbeidskraft som følgje av forgubbing. 2.2. Delmålet i prosjekt er: A. Hente nye inbyggerar/arbeidstakarar til deltakande kommunane. B. Hente nye bedrifter til deltakande kommunane C. Hente entreprenørar til deltakande kommunar for å overta bedrifter til sals D. Hente arbeidstakar med spesialfelt til deltakande kommunane 3.2. Målgruppa er : Alle som er villige til å busette seg i deltaende kommunane, med fokus på nederlendarar. 4
3. Prosjektorganisasjon. 3.1. Organisasjondiagram. Sjølv om prosjektorganisasjonen er liten, det er viktig å forklare diverse funksjonar. Dette for at alle medlemmar av organisasjonen skal vite om oppgåver og ansvar. Oppdragsgjevar Nordfjordrådet Styringsgruppe Rådmannsgruppa Prosjektgruppe -Prosjektleiar -Prosjektassistent Arbeidgruppe Gloppen -OpplysningForvaltar -Rekrutteringskonsulent Arbeidgruppe Bremanger -OpplysningForvaltar -Rekrutteringskonsulent Arbeidgruppe Hornindal -OpplysningForvaltar -Rekrutteringskonsulent 5
3.2. Allmenn utdjuping av diverse grupper og funksjoner a. Oppdragsgjevar og Styringsgruppa -Oppdragsgjevar : Nordfjordrådet er samansett av ordførarane i Nordfjord. -Styringsgruppe : Rådmansgruppa er samansett av rådmennene i Nordfjord og kan justere prosjektmål og prosjektframdrift dersom naudsynt b. Prosjektgruppe -Prosjektleiar : medarbeider i Bremanger Vekst. Ansvarlig for aktuell prosjektovervaking,prosjektinngreper, prosjektrådgjeving og rapportering. Prosjektleiar og rekrutteringskonsulent (fra alle kommunar) er sameint i ein person på grunn av at organisasjonen er liten. -Prosjektassistent : medarbeidar i Bremanger Vekst Støtte alle aktivitetar til Prosjektleiar / rekrutteringskonsulent. c. Arbeidgruppe Kvar deltakende kommune har arbeidsgrupper. -Kontakt og opplysningforvaltar : medarbeider frå den enkelte kommune Ansvarlig for vedlikehald av kommune-opplysningar og vurdere driftsplanar, samt hjelpe nye bedrifter til rett kommuneavdeling. -Rekrutteringskonsulent : medarbeider av Bremanger Vekst. Ansvarlig for all daglig rekrutteringsarbeid i alle kommunar. Prosjektleiar og rekrutteringskonsulent (alle kommunar) er ein og same person på grunn av at organisasjonen er liten. 6
4. Prosesser og aktivitetar i detalj. 4.1. Førebuing Aktivitetar Handling på 1 Lage Prosjektplan Prosjektleiar 2 Kartlegging av målsetninger og spesielle ynskje frå kvar enkelt av kommunane Kommunane og Prosjektleiar 4 Avgjerd om Prosjektstart Nordfjordrådet 5 Lage system databases maintainance Prosjektleiar 4.2. Utføring Process Process Process Process Aktivitetar Arbeidstakar Ny bedrift Kjøpe bedrift Resterande Handling på 1 Marknadsføring i Nederland. ja ja ja ja Rekrutteringskonsulent 2 Oppdatering av prosj. heimeside ja ja ja ja Rekrutteringskonsulent 3 Oppdatering stillingar ledig database ja nei nei nei Rekrutteringskonsulent 4 Oppdatering bustad database ja ja ja ja OpplysningForvaltar 5 Oppdatering bedrifter til salgs database nei nei ja nei OpplysningForvaltar 6 Oppdatering kandidater database ja ja ja ja Rekrutteringskonsulent 7 First level matching stillinger ledig ja nei nei nei Rekrutteringskonsulent 8 Mekle med arbeidsgiver ja nei nei nei Rekrutteringskonsulent 9 Mekle om bustad ja ja ja ja Rekrutteringskonsulent 10 First level vurdere forretningsplan nei ja ja nei Rekrutteringskonsulent 11 Second level vurdere forretningsplan nei ja ja nei OpplysningForvaltar 12 Oppfolging starte bedrift nei ja ja ja OpplysningForvaltar 13 Oppfolging innvandring formalia ja ja ja ja Rekrutteringskonsulent 14 Ettervern innvandring ja ja ja ja Rekrutteringskonsulent 4.3. Styring Aktivitetar Handling 1 Overvaking av framgangen i prosjektet Prosjektleiar 2 Verve ny kummunane for prosjektet i Sogn og Prosjektleiar Fjordane 3 Lage og sende ut rapportering Prosjektleiar 4 Opplyse Styringsgruppa Prosjektleiar 5 Fyrste nivå overvaking Mål Prosjektleiar 6 Andre nivå overvaking av eller justere Mål Nordfjordrådet 7
5. Rapporteringplan. 5.1. Nyhetsbrev Dette skal vise kort opplysningar om framgangen i prosjektet. For eksempel fortelle om aktuelle familiar som har flytta til, opplysningar om marknadsføringstiltak i Nederland og andre nyhende om prosjektet. Kort, informativt og interessant. 5.2. Periodisk resultater (komme ut eit gong i kvartal) Formell papirrapportering til styrgruppa for å opplyse dei om resultat i rekrutteringa i dei respektive kommunar. Andre tilstøytande grupper og personer kan også motta rapporten. For eksempel opplysningforvaltaren. I diverse vedlegg verte det meir detaljert beskrive kva årsklasser, bedriftsartar, stillingsartar og antall kandidater dette gjeld. EKSEMPEL Periode : mei, juni, juli 2005 Dato : 14. Aug 2005 Kommune tal familier tal personer tal ny bedrifter tal overta bedrifter tal opfylle stillinger Bremanger x x x x x Gloppen x x x x x Hornindal x x x x x Total Prosjekt xx xx xx xx xx 5.3. Budsjett status (komme ut ein gong i kvartalet) Formelle papirrapportering til styringsgruppa der ein opplyser om finansar (kor mykje pengar er brukte på kva). EKSEMPEL Budsjett status Dato: 14. Aug Kv 1 Kv 2 Kv 3 kv 4 År Kost budsjett aktuell budsjett aktuell budsjet aktuell budsjet aktuell budsjet aktuell Lønn prosjektleder xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Hjemmeside xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Reise, estimert xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Tlf/internett/porto xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Diverse xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Totall xx xxx xx xxx xx xxx xx xxx xx xxx 8
6. Framdriftsplan / milepaler. 1. mai 2005 : Prosjektplan er ferdig og er delt ut 1. juli 2005 : Prosjektet er sett i gang 15. juli 2005 : Deltakende Kommunar på internett 15. juli 2005 : Alle namn på kontakt og Opplysningsforvaltar er kjend. 1. august 2005 : Alle databaser er i bruk. Januar 2006 : Første evaluering, personleg melding frå prosjektleiar til Oppdragsgjevar og Styringsgruppa Juli 2006 : Andre evaluering, personlig melding frå prosjektleiar til Oppdragsgjevar og Styringsgruppa. Januar 2007 : Tredje evaluering, personlig melding frå prosjektleiar til Oppdragsgjevar og Styringsgruppa. April 2007 : Fjerde evaluering, personleg melding frå prosjektleiar til Oppdragsgjevar og Styringsgruppa. Og råd til Oppdragsgjevar og Styringsgruppa om å gå vidare med, eller avslutte prosjektet innan 1. juli 2007 Mai 2007 : Avgjørlse om neste i. Fortsette prosjekt til 1. juli 2008 ii. Avslutte prosjekt på 1. juli 2007 9
7. Finansar : Kostnad 2005 2006 2007 Finansiering 2005 2006 2007 Lønn 100% 86.500 346.000 173.000 Kommunar 3 x 75.000 150.000 75.000 Heimeside 24.000 48.000 24.000 Fylkesmannen 37.500 75.000 37.500 Reise 8.000 16.000 8.000 Nordfjordrådet/fylkesk 50.000 100.000 50.000 ommune Komm. 16.000 32.000 16.000 Nordfjordrådet extra 25.000 0 0 Diverse 4.000 8.000 4.000 Plus saldo frå 2005 til -72.000 72.000 0 2006 Fylkeskommune 23.000 53.000 62.500 138.500 450.000 225.000 138.500 450.000 225.000 Kostnad per extra kommune per 12 monader Finansiering per extra kommune per 12 monader Heimeside 12.000 Kommune bidrag 50.000 Reise+Komm 5.000 17.000 50.000 10