MØTEPROTOKOLL ÅRSMØTE i Rakkestad Frivilligsentral Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 10.03.2015 Tid: 19:00 19:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Roger Olstad Nestleder Elin Gjerberg Medlem Eli Uttakleiv FU Medlem Heidi Saxegård Eriksen FU Medlem Peder Harlem Medlem Andreas Graff Medlem Kaisa Storeheier FO Varamedlem Torunn Helene Gammelsrud Finpå Kaisa Storeheier Rakkestad Frivilligsentral Styreleder Turid Førrisdahl, leder Rakkestad Frivilligsentral Rosmari Nesset, styremedlem Randi Kjæraas Svendsen, styremedleme Eva Lund, styremedlem Lars Melleby, folkehelserådgiver Astrid Rutherford. Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 1/15 - t.o.m. sak 4/15 Protokoll Merknader Publiseres på kommunens nettside og godkjennes på neste møtet i Kultur- og oppvekstutvalget. Rakkestad Frivilligsentrals handlingsplan 2015 ble sendt til medlemmene pr e-post, samt at den ble delt ut på møte.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/422 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL 2014 2/15 15/425 BUDSJETT 2015 FOR RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL 3/15 15/398 RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL - ENDRING I VEDTEKTER 4/15 15/427 VALG TIL STYRET I RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL 2015 Side 2 av 5
1/15 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL 2014 1. Årsmelding for Rakkestad Frivilligsentral 2014 vedtas som fremlagt. 2. Regnskap for Rakkestad Frivilligsentral 2014 godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Årsmelding for Rakkestad Frivilligsentral 2014 vedtas som fremlagt. 2. Regnskap for Rakkestad Frivilligsentral 2014 godkjennes. 2/15 BUDSJETT 2015 FOR RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL Budsjett for 2015 for Rakkestad Frivilligsentral godkjennes. enstemmig vedtatt. Budsjett for 2015 for Rakkestad Frivilligsentral godkjennes. 3/15 RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL - ENDRING I VEDTEKTER 1. Styret for Rakkestad Frivilligsentral består av 7 medlemmer med følgende sammensetning: - Styreleder valgt av Kultur- og oppvekstutvalget for valgperioden - 1 representant fra kommunens helse- og omsorgstjenester Side 3 av 5
- 1 representant fra Diakoniutvalget - 1 representant fra Rakkestad næringsråd - 1 representanter fra lag/foreninger - 2 representanter fra de som yter frivillige tjenester Vedtekter for Rakkestad Frivilligsentral revideres i forhold til vedtaket her. enstemmig vedtatt. Årsmøte i Rakkestad Frivilligsentrals innstilling til kommunestyret 1. Styret for Rakkestad Frivilligsentral består av 7 medlemmer med følgende sammensetning: - Styreleder valgt av Kultur- og oppvekstutvalget for valgperioden - 1 representant fra kommunens helse- og omsorgstjenester - 1 representant fra Diakoniutvalget - 1 representant fra Rakkestad næringsråd - 1 representanter fra lag/foreninger - 2 representanter fra de som yter frivillige tjenester Vedtekter for Rakkestad Frivilligsentral revideres i forhold til vedtaket her. 4/15 VALG TIL STYRET I RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL 2015 Som representant til styret for Rakkestad Frivilligsentral velges: 1 representant fra kommunens helse- og omsorgstj.: Astrid Rutherford 1 representant fra diakonutvalget: Laila B. Andresen 1 representanter fra lag/foreninger: Randi Kjæraas Svendsen, Speidergruppa 1 representant fra Rakkestad Næringsråd: Suppleres etter vedtak i Rakkestad Næringsråd 2 representanter fra de som yter frivillige tjenester: Inger Berit Brattås En repr. suppleres etter vedtak egen valgkomité. Valget forutsetter kommunestyrets vedtak om vedtektsendringer. Side 4 av 5
enstemmig vedtatt Som representant til styret for Rakkestad Frivilligsentral velges: 1 representant fra kommunens helse- og omsorgstj.: Astrid Rutherford 1 representant fra diakonutvalget: Laila B. Andresen 1 representanter fra lag/foreninger: Randi Kjæraas Svendsen, Speidergruppa 1 representant fra Rakkestad Næringsråd: Suppleres etter vedtak i Rakkestad Næringsråd 2 representanter fra de som yter frivillige tjenester: Inger Berit Brattås En repr. suppleres etter vedtak egen valgkomité. Valget forutsetter kommunestyrets vedtak om vedtektsendringer. Side 5 av 5