Det lokale elektrisitetstilsyn (DLe) informerer om: HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr til virksomheter som har elektromedisinsk utstyr Hva omfatter forskriften? Hvem gjelder den for? Hva er formålet? Hvordan skal jeg gjøre dette?
Hva omfatter forskriften? Hovedinnholdet i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) er at alle virksomheter skal ha dokumenterte systemer med rutiner som viser hva de gjør for å etterleve krav i lover og forskrifter. Disse aktivitetene utgjør til sammen virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-arbeid). Aktivi tetene skal dokumenteres skriftlig overfor tilsyns myndighetene. Hvem gjelder forskriften for? Forskriften om HMS-arbeid gjelder for alle typer virksomheter som f.eks fabrikker, organisasjoner, butikker, kontorer, andelslag, gårdsbruk, leger, helseinstitusjoner, borettslag og sameier. H va e r f o r m å l e t? Formålet med HMS-forskriften er å sikre mennesker, dyr og og eiendom mot skade/ ulykke ved at elektriske installasjoner og apparater er i orden. Infratek elsikkerhet H vo r da n s k a l v i r k s o m h e t e n gjøre dette? HMS-forskriften er et verktøy til å fremmme bedre helse, miljø og sikkerhet i en virksomhet. HMS-arbeidet skal ved dokumenterte tiltak sikre at virksomheten drives i samsvar med de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten. Det skal angi hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det, og hvordan det skal gjøres. Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet.
Alle HMS-systemer skal inne Holde og Dokumentere følgende punkter: Målsetting Virksomheten skal kunne legge fram en beskrivelse av sin målsetting for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Organisering Virksomheten skal kunne legge fram organisasjonsplan og beskrivelse av ansvars- og arbeidsoppgaver for den enkelte i forbindelse med virksomhetens HMS-arbeid. Her kan nevnes navn på personer som er ansvarlig for: Koordinering av HMS-arbeidet Kontroll av at elektriske installasjoner og elektrisk utstyr i virksomhetens lokaler er i orden. Lover og forskrifter Eksempler på dette er: Lov om tilsyn med elektriske anlegg og utstyr Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter Forskrift om medisinsk utstyr Forskrift om elektrisk utstyr Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg med veiledning Risikovurdering Virksomheten skal kunne legge frem en kartlegging av farer og problemer knyttet til sitt elektriske anlegg, og bruken av det. På den bakgrunn skal man vurdere risiko og utarbeide planer for redusere risikoforholdene. Her bør man også synliggjøre intervaller for kontroller av anlegg og utstyr. Avviksbehandling Når et forhold ikke er i samsvar med lover og forskrifter eller interne prosedyrer og instrukser, foreligger det et avvik. Alle ansatte er ansvarlige for å rapportere avvik som oppdages til nærmeste overordnet. Navngitt person/personer må ha ansvaret for å få gjennomført tiltak som retter opp avvikene. Internt tilsyn og erfaringstilbakeføring Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet. Det skal også være erfaringstilbakeføring slik at HMS-arbeidet blir tilpasset virksomheten på en best mulig måte. Kompetanse/opplæring Virksomheten skal ha en oversikt over kompetansen til de ansatte og sørge for at de ansatte har de nødvendige kvalifikasjoner for å utføre oppgaver de er satt til. De ansatte skal også ha nødvendig opplæring/informasjon om HMS-arbeidet slik at de er seg sitt ansvar for helse, miljø og sikkerhet bevisst forbundet med det arbeid som utføres. Infratek elsikkerhet
tre eksempler PÅ HvorDan man kan ivareta el-sikkerheten: 1 avtale med elektroinstallatør som skal inneholde: navn på installasjonsfirma, og med navngitte kontaktpersoner for begge parter. Perioden avtalen gjelder for og intensjonen/omfanget. sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov. serviceintervallene. virksomheten må registrere og arkivere rapporterte feil, avvik og gjennomførte tiltak. 2 kontroll ved HjeLP av BeDriftens egne ansatte: instruks for hva egne ansatte kan utføre og hva elektrofagkyndige må utføre. sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov. Det må være utpekt en eller flere personer som har ansvaret for å foreta kontrollene. Delegert ansvar på navngitt person som ivaretar avviksbehandling. frekvensen av egne sjekkrunder. virksomheten må registrere og arkivere rapporterte feil, avvik og gjennomførte tiltak. 3 en kombinasjon av De to første Infratek elsikkerhet
virksomhetens ansvar ved Bruk av Den elektriske installasjon virksomheten må kjenne til sitt ansvar i forbindelse med at de er eiere/brukere av den elektriske installasjonen. vi viser til 9 i forskrift om lavspenningsanlegg med veiledning (fel) der det står: eier og bruker av anlegg som omfattes av denne forskrift skal sørge for at det blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold slik at anlegg til en hver tid tilfredstiller sikkerhetskravende i kapittel v. ved bruk og tilkobling av elektrisk utstyr til anlegget skal det vises aktsomhet, slik at det ikke oppstår fare for liv og eiendom f o r h o l d m e l lo m u t l e I e r / l e I e ta k e r Hvis virksomheten leier lokalitetene de er i, må de i Hms-dokumentasjonen ha definert hvem som har ansvaret for vedlikehold av den faste elektriske installasjonen. i enhver leieavtale/kontrakt bør utleiers og leietakers plikter vedrørende pålegg fra myndighetene tydelig fremkomme. ved en hensiktsmessig Hms-dokumentasjon skal grensesnittet mellom utleier og leietakers ansvarsområde defineres. Det bør fremkomme tydelig hvor den enes ansvarsområde slutter og hvor den andres begynner. ansvarlig for å sette i verk tiltak som krysser grensesnittet, bør navngis hos begge parter, og hensiktsmessig rapportskjema utarbeides. avtalen bør eventuelt suppleres med tegninger, leieavtale etc. Infratek elsikkerhet
Det medisinske utstyret må Dokumenteres norsk bruksanvisning til alt elektromedisinsk utstyr (emu) eller på et språk som er naturlig forbrukeren, f.eks. utdanningsspråket registrering av emu i kartotek. Her skal det fremgå for hver enkelt utstyrsenhet: utstyrstype, fabrikat, leverandør, anskaffelsesår tilbehør, tilleggsutstyr endringer, reparasjoner, vedlikehold (hva, når, hvem) rutiner for å vedlikeholde tidligere opplæring Dokumentasjon av forhold som: mottakskontroll, sjekk av at utstyr og dokumentasjon er i orden før det brukes vedlikeholdsrutiner som omfatter alt emu rutiner for opplæring av nytt personell nytt utstyr. rutiner for sjekk av utstyr før det tas i bruk på pasienten rutiner for kassasjon/vraking av farlig utstyr rutiner for melding av uhell/nesten uhell til Direktoratet for samfunnsikkerhet og beredskap (DsB). Plassering og tilkobling av elektromedisinsk utstyr utstyret må plasseres hvor det er under konstant oppsyn, eller er utilgjengelig for uvedkommende. Det er ikke tillat å tilkoble slikt utstyr via en skjøteledning. «service/reparasjoner av emu må utføres av personer med særlig samtykke fra direktoratet for samfunnsikkerhet og beredskap (dsb)» lykke til med utviklingen av hms dokumentasjonen! Infratek elsikkerhet
Det finnes til svarende informa sjonsfoldere for virksomheter som: har egen elektrokompetanse ikke har egen elektrokompetanse omsetter elektrisk utstyr
Husk kontroll og vedlikehold av det elektromedisinske utstyret Kontroll på Aker sykehus Det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) Tekst og bilder i denne brosjyren er copyright-beskyttet og kan ikke benyttes uten avtale med Infratek Elsikkerhet AS. Hafslund Nett AS, 0247 Oslo www.hafslundnett.no