Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 14.06.2012 Tid: 09:00 Slutt: 11.30 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Arne Jan Eggan (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tone Roan, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete T. Ulstad. (fellesliste H/FrP). Forfall: Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Tom Arne Tranvik (fellesliste AP/SV). Varamedlemmer: Arne Jan Eggan (fellesliste (SP/V), Tone Roan (fellesliste AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Daniel Kvisten, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Per Langørgen, rådgiver Roald Klausen, fagkonsulent Marte Aursand, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 7.6. 2012 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 68/12 75/12 Lillian Waaden stilte spørsmål om: Eiendomssalg vedtatt i 2008 rådmannen orienterte. Ordfører Jarle Martin Gundersen orienterte om: Ryddeaksjonen fordeling av midler. Frivilligsentralen får ¼. Resterende fordeles etter rådmannens skjønn. Rådmannen orienterte om: 1. Følgene av streiken Rådmannen opplever at streiken i offentlig sektor ble gjennomført på en ryddig måte i Klæbu kommune. Det er beklagelig at innbyggerne opplevde begrensninger i tilbud fra barnehager og SFO i perioden. Kompensasjon for dette vil bli refundert den enkelte etter forutgående behandling av modell for dette i formannskapet 28.6.. Sparte lønnskostnader er grovt beregnet til 1 mill kr. Forslag til bruk av de midler som netto er innspart pga streiken vil bli fremlagt ifm budsjettrevisjon i september. Rammen på 4,07 % i snitt var høyere enn det KS hadde forventet, og forutsetter tilsvarende økning i overføringer til kommunene.
2. Oppfølging av arbeidet med ny reguleringsplan Halsettrøa Arbeidet med endring av reguleringsplanen er gjenopptatt etter streiken. Det arbeides etter den skisse som er presentert for formannskapets medlemmer. På grunn av omarbeidingene vil saken ble fremlagt til ny behandling og med ny høring så snart et konkret forslag foreligger fra Trøåsen Utbyggingsselskap AS. 3. Samhandlingsreformen Fase to i samhandlingsreformen innebærer avtaleinngåelse på en rekke områder som forutsatt i den nye loven om Kommunale Helse- og omsorgstjenester. Avtalene skulle vært ferdig forhandlet 1.6, men partene har trengt mer tid for å bli enige. Politisk behandling er ventet i formannskap og kommunestyre den 30.8. 4. Lederutvikling Lederutviklingsprogrammet levert av KS-Konsulent AS er igangsatt, og vil pågå i perioden frem til våren 2014. Det er 40 deltakere, og tilbakemeldingene etter første samling er gode. Kai Nordseth stilte spørsmål om: Lederutviklingsprogrammet kostnader utvelgelse av deltakere. Rådmannen orienterte. 5. Konkurranseutsetting pensjonsordning På grunn av streiken er arbeidet med å konkurranseutsette kommunens pensjonsordning blitt forsinket. Vedtak om konkurranseutsetting gjøres av kommunestyret, etter at saken er drøftet med hovedtillitsvalgte. Drøftingsmøtet skjer samtidig med dagens formannskapsmøte, og rådmannen legger saken frem direkte for kommunestyret i dag. Dersom formannskapet ønsker saken fremlagt til forutgående behandling i dagens formannskapsmøte kan formannskapet be om det. 6. Salg herredshusene Både det eldste og det herredshuset er vedtatt solgt. Formannskapet vedtok i sak 34/11 at salget skulle utsettes inntil 1.6.2012, i påvente av at forhandlinger med menighetsrådet om overdragelse var sluttført. Menighetsrådet har utredet bruk av bygget, men forhandlinger er ikke kommet i gang. Rådmannen har innhentet verditakst på begge eiendommene, og vi ta initiativ til at forhandlingene raskt kan gjennomføres slik at saken kan legges frem for politisk behandling som forutsatt. 7. Status økonomi pr 1.6.2012 Det ble gitt en gjennomgang av status av økonomisjef Daniel Kvisten. Økonomikontrollen er tilfredsstillende. Når det gjelder økte investeringer mht brannsikring vil rådmannen orientere om dette så snart rapport foreligger fra den branntekniske konsulent som er engasjert til å revidere utførte arbeider og påløpte kostnader. Spørsmål stilt i siste formannskapsmøte om kommunens praksis i forvaltning av plan- og bygningsloven. Besvart i møtet av rådmannen ved Geir Magne Sund. Skriv av 23.5.12 fra fagforeninger delt ut: Uttalelse til formannskapet vedr. vedtak av ny lønnspolitisk handlingsplan. Formannskapet ber rådmannen besvare brevet. Side 2 av 11
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 15.06.12 Side 3 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 68/12 12/7 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 69/12 12/649 Tildelinger av fellingstillatelser for hjort 2012 70/12 12/27 Tildeling av fellingstillatelse for rådyr 2012 71/12 12/591 Tildeling av fellingstillatelser på elg 2012 72/12 12/722 Søknad om bruk av båt med påhengsmotor i Nidelva ved Svean 73/12 11/1917 Oppgradering kommunale veger - Rønningsvegen 74/12 11/493 Retningslinjer vedrørende tilknytning av vann og avløp 75/12 11/1681 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 1.6.2011 31.5. 2012 Side 4 av 11
68/12 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 69/12 Tildelinger av fellingstillatelser for hjort 2012 Formannskapet gjør følgende vedtak: Vald Hanndyr 2 ½ år og Spissbukk Hunndyr Kalv Tildeling 2012 Østre Brungmark 1A 0 1 0 0 1 Brungmark Vestre 1B 1 0 1 1 3 Tangvold 1 C 0 1 0 1 2 Brøttem/Grendstad 02 0 0 1 1 2 Moen / Målsjøen 03 1 0 0 1 2 Vassfjell Søndre 04 0 0 0 1 1 Vassfjell Nord 05 0 1 0 0 1 Klæbu Nordre jaktområde 08 1 0 0 0 1 Stabbmark 09 0 0 0 1 1 Bjørkli / Nesset 11 0 0 1 0 1 Bostadvaldet 13 0 0 0 1 1 Lysklett / Hallset 14 1 0 0 0 1 Ulseth / Ugla 16 0 1 0 0 1 Sum tildelt: 4 4 3 7 18 Medlem Arne Jan Eggan ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Eggan for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 b. Eggan fratrådte under behandlingen. Side 5 av 11
Formannskapets vedtak Formannskapet gjør følgende vedtak: Vald Hanndyr 2 ½ år og Spissbukk Hunn dyr Kalv Tildeling 2012 Østre Brungmark 1A 0 1 0 0 1 Brungmark Vestre 1B 1 0 1 1 3 Tangvold 1 C 0 1 0 1 2 Brøttem/Grendstad 02 0 0 1 1 2 Moen / Målsjøen 03 1 0 0 1 2 Vassfjell Søndre 04 0 0 0 1 1 Vassfjell Nord 05 0 1 0 0 1 Klæbu Nordre jaktområde 08 1 0 0 0 1 Stabbmark 09 0 0 0 1 1 Bjørkli / Nesset 11 0 0 1 0 1 Bostadvaldet 13 0 0 0 1 1 Lysklett / Hallset 14 1 0 0 0 1 Ulseth / Ugla 16 0 1 0 0 1 Sum tildelt: 4 4 3 7 18 70/12 Tildeling av fellingstillatelse for rådyr 2012 Formannskapet gjør følgende vedtak: Vald Tildeling 2012 Moen 1 Målsjøen 2 Rasveita 1 Tangvold 2 Brungmark Vestre 2 Brungmark Østre 1 Bjørkli 2 Nesset 2 Lilleuglen/Storvollen 3 Vassfjell Sør 4 Ulseth/Ugla 3 Side 6 av 11
Klæbu Nordre Jaktvald 2 Lysklett/ Hallset 4 Brøttem/Grendstad 3 Midtli/Målsjøen 1 Bostad 4 Fjæremsåsen 5 Teigen 1 Totalt 43 Medlem Arne Jan Eggan ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Eggan for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 b. Eggan fratrådte under behandlingen. Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 a. Ulstad fratrådte under behandlingen. Formannskapets vedtak Formannskapet gjør følgende vedtak: Vald Tildeling 2012 Moen 1 Målsjøen 2 Rasveita 1 Tangvold 2 Brungmark Vestre 2 Brungmark Østre 1 Bjørkli 2 Nesset 2 Lilleuglen/Storvollen 3 Vassfjell Sør 4 Ulseth/Ugla 3 Klæbu Nordre Jaktvald 2 Lysklett/ Hallset 4 Brøttem/Grendstad 3 Midtli/Målsjøen 1 Bostad 4 Fjæremsåsen 5 Teigen 1 Totalt 43 Side 7 av 11
71/12 Tildeling av fellingstillatelser på elg 2012 1. Det vises til innsendt forslag over tildeling av elg fra Hjorteviltkomiteen i Klæbu grunneierlag datert 2. mai 2012. 2. Formannskapet gjør følgende vedtak: Vald Hanndyr Hunn dyr Kalv Tildeling 2012 Østre Brungmark 1A 1 0 1 2 Brungmark Vestre 1B 4 2 5 11 Tangvold 1 C 3 2 3 8 Brøttem/Grendstad 02 4 3 5 12 Moen / Målsjøen 03 5 4 8 17 Vassfjell Søndre 04 4 3 5 12 Vassfjell Nord 05 3 3 6 12 Klæbu Nordre jaktområde 08 2 1 2 5 Stabbmark 09 2 2 4 8 Teigen 10 1 0 1 2 Bjørkli / Nesset 11 2 2 3 7 Lilluglen / Storvollen 12 1 0 1 2 Bostadvaldet 13 2 2 2 6 Lysklett / Hallset 14 2 2 2 6 Fjæremsåsen 15 2 2 2 6 Ulseth / Ugla 16 2 2 2 6 Sum tildelt: 40 30 52 122 Medlem Arne Jan Eggan ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Eggan for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 b. Eggan fratrådte under behandlingen. Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 a. Ulstad fratrådte under behandlingen. Side 8 av 11
Formannskapets vedtak 1. Det vises til innsendt forslag over tildeling av elg fra Hjorteviltkomiteen i Klæbu grunneierlag datert 2. mai 2012. 2. Formannskapet gjør følgende vedtak: Vald Hanndyr Hunn dyr Kalv Tildeling 2012 Østre Brungmark 1A 1 0 1 2 Brungmark Vestre 1B 4 2 5 11 Tangvold 1 C 3 2 3 8 Brøttem/Grendstad 02 4 3 5 12 Moen / Målsjøen 03 5 4 8 17 Vassfjell Søndre 04 4 3 5 12 Vassfjell Nord 05 3 3 6 12 Klæbu Nordre jaktområde 08 2 1 2 5 Stabbmark 09 2 2 4 8 Teigen 10 1 0 1 2 Bjørkli / Nesset 11 2 2 3 7 Lilluglen / Storvollen 12 1 0 1 2 Bostadvaldet 13 2 2 2 6 Lysklett / Hallset 14 2 2 2 6 Fjæremsåsen 15 2 2 2 6 Ulseth / Ugla 16 2 2 2 6 Sum tildelt: 40 30 52 122 72/12 Søknad om bruk av båt med påhengsmotor i Nidelva ved Svean Formannskapet gir, med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag 6, NTNU Vitenskapsmuseet tillatelse til å benytte en mindre båt med påhengsmotor i øvre del av Nidelven. - Tillatelsen er begrenset til øvre del av Nidelven - Tillatelsen er begrenset til ett par dager i perioden uke 25-27 i 2012 - All kjøring skal utføres aktsomt overfor landskap, dyr og folk. Side 9 av 11
Formannskapets vedtak Formannskapet gir, med hjemmel i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag 6, NTNU Vitenskapsmuseet tillatelse til å benytte en mindre båt med påhengsmotor i øvre del av Nidelven. - Tillatelsen er begrenset til øvre del av Nidelven - Tillatelsen er begrenset til ett par dager i perioden uke 25-27 i 2012 - All kjøring skal utføres aktsomt overfor landskap, dyr og folk. 73/12 Oppgradering kommunale veger - Rønningsvegen Kommunestyret vedtar at de kr 150 000,- som er vedtatt i sak 28/12 til asfaltering av Rønningsvegen brukes til generell standardheving av vegen. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at de kr 150 000,- som er vedtatt i sak 28/12 til asfaltering av Rønningsvegen brukes til generell standardheving av vegen. 74/12 Retningslinjer vedrørende tilknytning av vann og avløp Kommunestyret vedtar vedlagte Retningslinjer vedrørende vann- og avløpstilknytning i Klæbu kommune fra og med 1.7.2012. Medlem Kai Nordseth stilte følgende forslag på vegne av AP: Foreslåtte retningslinjer vedr. tilknytning av vann og avløp utsettes for å suppleres med tilleggsvurderinger: - Et mer enhetlig og solidarisk preg på tilknytningsavgiftene. - Et sterkere kommunalt regime for å iverksette og gjennomføre utvidelse, vedlikehold og reparasjon av VA-nettet, i egen regi eller ved fastavtalebundet samarbeid med bedrifter. Side 10 av 11
- Et konkret definert eierforhold til VA-nettet, (til husvegg, til privat VA-pumpeanlegg, til eiendomsgrense). Saken framlegges på ny senest i tilknytning til øvrige budsjettsaker, slik at den gis rimelige høringsmuligheter. Iverksettelse av nytt avgiftsregime for VA-tilknytning forutsettes å skje 1.1.2013. Ved votering ble Nordseths utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Foreslåtte retningslinjer vedr. tilknytning av vann og avløp utsettes for å suppleres med tilleggsvurderinger: - Et mer enhetlig og solidarisk preg på tilknytningsavgiftene. - Et sterkere kommunalt regime for å iverksette og gjennomføre utvidelse, vedlikehold og reparasjon av VA-nettet, i egen regi eller ved fastavtalebundet samarbeid med bedrifter. - Et konkret definert eierforhold til VA-nettet, (til husvegg, til privat VA-pumpeanlegg, til eiendomsgrense). Saken framlegges på ny senest i tilknytning til øvrige budsjettsaker, slik at den gis rimelige høringsmuligheter. Iverksettelse av nytt avgiftsregime for VA-tilknytning forutsettes å skje 1.1.2013. 75/12 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 1.6.2011 31.5.2012 Saken lagt fram i møtet. Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette sendes kontrollutvalget til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette sendes kontrollutvalget til orientering. Side 11 av 11