INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 26. februar 2015, kl. 19.00 Sted: Fjellhamar kirke, sal F Innkalles: Alle rådets medlemmer, varamedlemmene Korsrud og Aleksandersen. Forfall meldes snarest. Meldte forfall: Anne-Karin Kolbu Bevertning: Unni Skarholm Saksliste: FMR 9/2015: Strategiarbeid FMR 10/2015: Menighetsweekend 2015 FMR 11/2015: Evaluering av lokal grunnordning. Godkjenning av lokal grunnordning. FMR 12/2015: Gratisuka 2015 FMR 13/2015: Oppfølging av fellesskapet FMR 14/2015: Menighetens årsmøte FMR 15/2015: Trosopplæring FMR 16/2015: Orienteringer Eventuelt Lørenskog, 19. februar 2015 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: KAPELLAN ELISABETH LUND MØTE MED: PROST TORSTEIN LALIM Saksdokumenter: Strategiplan for. Strategiplan for Borg bispedømme Prosten ønsker en dialog med menighetsrådet over følgende tema: «Hvordan vil Fjellhamar MR se sin strategi som en del av den vedtatte strategi for Borg BDR?» Tas til orientering FMR 9/2015: STRATEGIARBEID Saksdokument: Strategiplan for Fjellhamar menighet Saksordfører: Tor Martin Synnes Vi tar en rask gjennomgang av strategiplan, primært for å sjekke status på de forskjellige målene vi satte oss i strategiplanen for å se hva vi har klart å oppnå så langt i perioden, men også for å se om det er målsetninger eller arbeidsområder vi ennå ikke har tatt tak i. Aktuelle momenter fra strategidialog med prost Torstein Lalim tas med inn i denne diskusjonen. Dette er en sak som tas opp igjen da saken ble vedtatt utsatt i menighetsrådsmøtet av 22.01.15 Vedtak fastsettes under saksbehandling FMR 10/2015: MENIGHETSWEEKEND 2015 Saksordfører: Marte Vilming Årets menighetsweekend blir på Mesnalia leirsted, helgen 18. 20. september. Tema for menighetsweekend er ikke fastsatt, heller ikke taler. Det er også behov for å utnevne en komite som arbeider med å planlegge arrangementet. I 2014 var det Unni og Marte fra MR og Karine fra staben som utgjorde komiteen. Tor Martin avtaler med staben hvem som skal representere dem i komiteen i år. I forhold til taler kan eksempelvis Kari Olafsrud vurderes. Hun kan undervise om temaet «Enkeltmenneskets verdighet og verdi» som vil passe godt inn i rammen av menighetsweekend. Samtidig må man være åpen for at det kan være andre temaer som vil være naturlige å fokusere på, og kanskje da særskilt i lys av den diskusjon og dialog rundt strategiarbeidet dette møtet startet med. 1. Menighetsrådets arbeidsutvalg arbeider videre med tema og taler for menighetseweekend med følgende føringer fra menighetsrådet: 2. Komite for menighetsweekend 2015 blir: Side 2/5
FMR 11/2015: EVALUERING AV LOKAL GRUNNORDNING. GODKJENNING AV LOKAL GRUNNORDNING Saksdokumenter: Utkast til revidert grunnordning for gudstjenestene i Fjellhamar sokn. Skriv fra Borg biskop vedrørende «Evaluering av lokal grunnordning.» Saksordfører: Espen Kjørven Borg biskop informerte i skriv av 13. juni 2014 om forlenget frist for evaluering av lokal grunnordning for menighetens gudstjenester av 2012, samt praktiske forhold rundt godkjenning av ny lokal grunnordning innen fristens utløp 1. mai 2015. Om man etter evaluering av lokal grunnordning finner behov for vesentlige endringer i denne, må ny lokal grunnordning for menighetens gudstjenester legges frem for menighetsmøte for godkjenning. Dette fordi det er forhold som berøres av Kirkelovens paragraf 11: «Menighetsmøtet avgjør saker om innføring av ny, godkjent salmebok og liturgi og andre saker som etter bestemmelse av Kongen eller departementet overlates til menighetsmøtets avgjørelse.» Ved evaluering av ny lokal grunnordning for Fjellhamar sokn har gudstjenesteutvalget konkludert med at det er behov for å justere ett konkret punkt i lokal grunnordning. Dette gjelder Ofring, som er nest siste delpunkt i kapittel I i lokal grunnordning. I vedtatt plan står det: Hvordan ofring skal skje: Ofringen tas enten opp i benkeradene eller ved å gå rundt alteret. Justert tekst for dette punktet forslås endret til: Hvordan ofring skal skje: Ofringen tas normalt opp i benkeradene og med kortterminal i våpenhuset. Menighetsrådets arbeidsutvalg anser denne ordningen som så vidt liten og ikke av prinsipiell natur, og ser dermed heller ingen direkte behov for at denne skal legges frem for menighetsmøtet. 1. Lokal grunnordning for Fjellhamar sokn vedtas med en endring. Endringen gjelder justert beskrivelse under punktet Hvordan ofring skal skje : Ofringen tas normalt opp i benkeradene og med kortterminal i våpenhuset. 2. Fullstendig evaluering av lokal grunnordning samt ny vedtatt grunnordning oversendes Borg biskop tjenestevei, via prosten i Nedre Romerike FR 12/2015: GRATISUKA 2015 Saksordfører: Tor Martin Synnes Gratisuka blir fra og med 19. april til og med 26. april 2015. Dette tiltaket er, selv om det er stabsledet, et stort løft for menigheten som fellesskap. Og en stor mulighet til å involvere andre deler av folkekirken og lokalsamfunnet. Sokneprest går gjennom de planer som foreløpig er fastsatt for årets Gratisuke, og presenterer eventuelle områder hvor det er behov for praktisk hjelp, bistand eller hvor det er behov for å rådføre seg med menighetsrådet. Tas til orientering Side 3/5
FMR 13/2015: OPPFØLGING AV FELLESSKAPET Saksdokument: Utdrag fra møtereferat i Diakoniutvalget Saksordfører: Unni Skarholm Innenfor flere av menighetens arbeidsfelt opplever vi tidvis at det er personer som tidligere har vært aktive som gradvis trekker seg tilbake eller som relativt plutselig blir borte. Hvor ligger ansvaret for å følge opp disse personene, og hva er det menighetsrådet kan gjøre for å legge til rette for at en slik oppfølging skjer og at enkeltpersoner ivaretas på en god og inkluderende måte? Saken ble denne gang meldt inn fra Diakoniutvalget. Se utdrag fra møtereferat Diakoniutvalget som også ble vedlagt i sakspapirene til menighetsrådsmøtet 22. januar, da denne saken var opp til behandling første gang. Vedtak fastsettes under behandling FMR 14/2015: MENIGHETENS ÅRSMØTE Saksordfører: Jørn Aleksandersen Kontoret arbeider med å få inn delrapporter til årsmelding, og å sette disse sammen til en fullstendig årsmelding. Årsregnskap med kommentarer og budsjett for 2015 er to av de pliktige postene i årsmelding. I tillegg skal styret ved styreleder oppsummere arbeidsåret vi har lagt bak oss, og gjerne i en sammenheng hvor måloppnåelse og strategi inngår som elementer. Utkast til årsrapport fra menighetsrådet vil ettersendes per epost i forkant av menighetsrådet. Komplett årsmelding med de deler som har innkommet til menighetsrådsmøtet vil distribueres rett i forkant av møtet. Årsmøtet avholdes etter gudstjenesten søndag 15. mars. Et forhold menighetsrådet bør ta stilling til er om man skal ha kirkekaffe eller kirkebakkekaffe denne søndagen, eller om man skal gå rett fra gudstjenesten over til årsmøtet. Administrasjonen følger ellers opp med pliktig annonsering og opptrykk av tilstrekkelig antall årsmeldinger. 1. Årsmøtet avholdes umiddelbart etter gudstjenesten søndag 15. Mars 2. Årsrapport fra menighetsrådet vedtas med følgende justeringer: 3. Saker på årsmøte 2015 blir årsmelding med regnskap og budsjett, og informasjon om trosopplæringsarbeidet. FMR 15/2015: TROSOPPLÆRING Saksdokument: Dimensjon 4 Gudstjeneste og årshjul (ettersendes) Utarbeidelse av trosopplæringsplan med innlevering 1. juni 2015, er en høyt prioritert oppgave for oss som menighet i 2015. Det er av stor betydning at planen er utarbeidet av menigheten som helhet og at eierskapet til planen forankres så dypt og bredt som mulig i menigheten. Trosopplærer ønsker innspill før 1. utkastet legges frem til dimensjonen gudstjeneste da det er det sentrale samlingsstedet for menigheten. I tillegg til synspunkter på mål og strategier (tabellen med tidsramme, vi vil osv) er det viktig å ha en felles holdning til i hvilken grad og hvilken måte vi skal trekke trosopplæringstiltakene inn i gudstjenestene. Det blir en avveining mellom å nå ut til nye og å ta vare på gudstjenestelivet til de som går jevnlig. Det er også et spørsmål i hvilken grad vi skal legge trosopplæringstiltakene til de mindre besøkte G2-gudstjenestene. Vedtak fastsettes under behandling Side 4/5
FMR 16/2015: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet 22. januar 2015: Distribuert og godkjent elektronisk, signeres i møtet. Nytt fra staben Nytt fra grupper og utvalg Nytt fra Fellesrådet Fra DU om eldre som blir borte fra fellesskapet (referat fra møte i DU 12/11) 3.1 DU diskuterte hvordan vi som menighet kan ha fokus på ivaretakelse av eldre og andre som blir borte fra fellesskapet. Dette er et felles ansvar som vi er nødt til å minne hverandre på. Hvilke kanaler kan vi bruke til en slik bevisstgjøring? DU nevnte forslag som å bruke nettsiden, nyhetseposten som sendes ut, nevne dette på kirkekaffen og under gudstjenesten som ulike måter å minne hverandre på et slikt fokus. Vi er nødt til å starte en bevisstgjøringsprosess i forhold til dette området. DU tenker det er viktig at MR bør være med på å legge føringer omkring en slik bevisstgjøring fra menighetens side og være enige i om at vi ønsker et slikt fokus, slik at dette blir et felles prosjekt i menigheten og ikke noe som kun DU fokuserer på. Dette bør sees i sammenheng og knyttes til menighetens visjon om varme felleskap. En bør ha et sentralt sted å kunne melde fra til hvis det er noen som savnes i fellesskapet, for eksempel diakon eller en annen fra staben som har oversikt. En bør også ansvarliggjøre de som kan melde ifra om behov selv, om å gjøre dette. Det bør være tydelig for alle i menigheten hvem det er en kan henvende seg til hvis en tenker på noen som har vært borte fra fellesskapet eller noen som trenger ekstra oppmerksomhet. 3.2 En bør lufte tanker i menigheten omkring dette temaet og kanskje hvordan en kan vise omtanke og ta kontakt. En kunne muligens ha arrangert en temakveld omkring dette? DU mener MR bør legge føringer rundt dette. Side 5/5