DEN NORSKE KIRKE ÅSANE MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 02/2016 Vår ref. Deres ref. Dato: 16/114-2/ÅSANMOEI 26.02.2016 Møtedato: Onsdag 24.02.16 Møtetid: Kl. 19:0000-21:30 Møtested: Kirkestuen Åsane kirke Saksnr.: 010/12 021/12 Disse møtte: Espen Ingebrigtsen, Terje Bjørdal, Tor Vilhelm Tysseland, Vigdis Alte, Finn Olav Sletten, Solveig Madsen, Tor Hanson, Jan Haugsvær, sokneprest Arne Mulen Vararepresentanter: Ragnhild Natland, Lisbeth Mathisen administrasjonsleder Mona Gangsøy Eide Meldt forfall: Bjarte Flaten Møtte ikke: Ellers møtte: Møteleder: Espen Ingebrigtsen Merknader: En ny u.off sak meldt i møtet, fikk saksnr. 22/16 En ny orienteringssak ble meldt i møtet, og lagt til i sak 21/16 Bergen 24.02.2016 Espen Ingebrigtsen menighetsrådsleder Mona Eide administrasjonsleder Saker til behandling: 010/16 22/16 010/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 011/16 Godkjenning protokoll fra menighetsrådsmøte 09/2015 012/16 Årsmelding 2015 013/16 Fastsetting regnskap 2015 014/16 Revidert budsjett for Korskolen og for Ungdomsrådet 015/16 Lydstyringsanlegg Åsane kirke 016/16 Ressursgruppe for gudstjenesteliv 017/16 Trosopplæringsplan 018/16 TGIF et trosopplæringstiltak 019/16 Delegater fra Åsane til Ungdomstinget 020/16 Statistikk 021/16 Orienteringssaker Informasjon fra BKF Orientering om diakoniplan Møte mellom AU og rep fra Korskolens styre Strategiarbeid Besøk i alle arbeidsgrener Viktige datoer Orientering om fasteaksjon 022/16 Sekretærstilling 10 %, u.off. Side 1 av 5
Sak Sakstittel: nr. 010/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Åsane menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste til møte 24.02.16 011/16 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte 01/2016 Åsane menighetsråd godkjenner protokoll fra menighetsrådsmøte 01/2016 20.01.16 012/16 Årsmelding 2015 Forslag til Årsmelding for Åsane menighet 2015 var sendt ut sammen med innkallingen. Mona Eide hadde en kort gjennomgang av årsmeldingen i møtet. Åsane menighetsråd vedtar årsmeldingen som fremlagt i møtet. Den legges på menighetens nettside, og kopieres opp for utdeling på menighetens årsmøte 28.02.16 Enstemmig vedtak: Åsane menighetsråd vedtar årsmeldingen med endringer fremkommet i møtet. Den legges på menighetens nettside, og kopieres opp for utdeling på menighetens årsmøte 28.02.16. 013/16 Fastsetting regnskap 2015 Regnskap for 2015 var sendt ut sammen med innkallingen. Revisor har sett på det, og det er klart for fastsetting. Åsane menighetsråd vedtar følgende fastsetting av regnskapet for 2015 Avdeling: 2000 Menighetsrådet Overskuddet på kr 100 916,- avsettes til menighetsrådets vedlikeholdsfond (5560003) 2200 Trosopplæringen Overskuddet på kr 25 482,- avklares i møte 2270 Klubb + Underskuddet på kr. 22 877,- dekkes av menighetsrådets 2501 Haukås men.kom. Overskuddet på kr. 5 274,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560017) 4100 Konfirmantarbeidet Overskuddet på kr. 86 717,- avsettes til menighetsrådets 4101 Konf.arb Haukås Overskuddet på kr. 2 215,- avsettes til menighetsrådets 5001 Barne og ungd.arb. Overskuddet på kr. 55 110,- avsettes til menighetsrådets 5550 Ungdomsrådet Underskuddet på kr. 34 964,- dekkes av menighetsrådets 5555 Teknisk stab Overskuddet på kr. 23 028,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560024) 6500 Diakoni Underskudd på kr. 120 000,- dekkes av menighetsrådets underskudd på kr. 8 713,- dekkes av aktivitetens eget disposisjonsfond (5560004) 6600 Honnørklubben Underskuddet på kr. 6 956,- dekkes av aktivitetens eget
disposisjonsfond (5560038) 7100 Korskolen Underskudd på kr. 26 586,- dekkes av menighetsrådets 9000 Prosjekt Underskuddet på kr. 10 533,- dekkes av menighetsrådets 9100 Åpen Barnehage Overskuddet på kr. 921 477,- avklares i møtet. 9950 Felles menighetsblad Underskuddet på kr. 10 922,- dekkes av aktivitetens eget disposisjonsfond (5560032) Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: 2200 Trosopplæringen Det opprettes et nytt disposisjonsfond for trosopplæring. Overskuddet på kr 25 482,- avsettes til nyopprettet disposisjonsfond for trosopplæring. 9100 Åpen Barnehage Overskuddet på kr. 921 477,- avsettes til aktivitetens eget disposisjonsfond (5560029) 014/16 Revidert budsjett for Korskolen og for Ungdomsrådet Styret i Korskolen har utarbeidet forslag til revidert budsjett (avd. 7100). Det er utarbeidet forslag til revidert budsjett for Ungdomsrådet (avd. 5550). AU og økonomiutvalget ønsker å redusere antall avdelinger i regnskapet. I forbindelse med revidering av budsjett for avdeling 7100, er derfor avdeling 9900 «turer og konserter» inkludert i 7100 «Korskolen». I forbindelse med revidert budsjett for avdeling 5550 er avdelingene 5001 «offer til barne- og ungdomsarbeidet», 9001 «prosjekt ettåring/tailandstur» inkludert i avdeling 5550 «Ungdomsrådet». Det arbeides med å opprette selvstendig KRIK-gruppe igjen, og den kan også inkluderes i denne regnskapsavdelingen. Begge reviderte budsjettforslag var vedlagt innkallingen. Vedtak: Åsane menighetsråd vedtar revidert budsjett for avdeling 9100 og 5550 som fremlagt i møtet. 015/16 Lydstyringsanlegg Åsane kirke Det har i lengre tid vært utfordringer rundt lydstyring i Åsane kirke når det er behov for flere mikrofoner til f.eks. forsangere og kor. Nå har en gruppe startet arbeidet mot et forslag til løsning. Gruppen består av Nils Pedersen, Tore Kristoffersen, Vidar Eldholm, Andreas Hervig, Lars Erik Haga, Tor Erik Talhaug, Tor Vilhelm Tysseland, Arne Mulen, og administrasjonsleder Mona Eide som også leder gruppen. For å få en god løsning på lydstyring, er det behov for noen nyinvesteringer. Beskrivelse av forberedelsene så lang fulgte innkallingen. Åsane menighetsråd vedtar at det skal kjøpes inn nytt lydstyringsanlegg med en kostnadsramme på inntil 150 000,-. Gruppen som arbeider med løsningsforslag, gis fullmakt til å avgjøre hva som skal kjøpes, og å foreta innkjøp. Vedtak: Åsane menighetsråd vedtar at det skal kjøpes inn nytt lydstyringsanlegg med en kostnadsramme på inntil 150 000,-. Gruppen som arbeider med løsningsforslag, gis fullmakt til å avgjøre hva som skal kjøpes, og å foreta innkjøp. Kostnadene dekkes av fondet «rest arv». Det er sendt søknad til bispedømmerådet i forhold til akustikkdempende tiltak i
kirkerommet. Menighetsrådet ber om at det purres på svar på søknaden. 016/16 Ressursgruppe for gudstjenesteliv Forslag til mandat for «Ressursgruppe for gudstjenesteliv» i Åsane menighet var sendt ut sammen med innkallingen. Arne Mulen informerte i møtet. Åsane menighetsråd vedtar mandat for «Ressursgruppe for gudstjenesteliv» i Åsane menighet som fremlagt i møtet. Følgende personer oppnevnes til ressursgruppen: Arne Mulen, Espen Ingebrigtsen, Gerd Inger Eide Yddal, -, -, -. Vedtak: Åsane menighetsråd vedtar mandat for «Ressursgruppe for gudstjenesteliv» i Åsane menighet som fremlagt i møtet. Følgende personer oppnevnes til ressursgruppen: Arne Mulen, Espen Ingebrigtsen, Gerd Inger Eide Yddal, Tor Vilhelm Tysseland, Jon Zimmermann, Jan Sverre Stray, Finn Olav Sletten. AU skal i tillegg spørre noen flere om å være med i ressursgruppen. 017/16 Trosopplæringsplan Forslag til Trosopplæringsplan for Åsane menighet var sendt ut sammen med innkallingen, og ble delt ut i møtet. Det blir gitt en kort orientering om dokumentet. Saken kommer opp igjen på neste møte for mer inngående orientering og tilbakemelding. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering 018/16 TGIF et trosopplæringstiltak Thank God it s Friday (TGIF) er et samarbeid mellom menighetene i Åsane Prosti, hvor Åsane er med og bidrar. Tanken bak TGIF-arbeidet er å få til et kvalitativt og bredt arbeidet for ungdommer mellom 15 og 20 år. Det arbeides med å integrere TGIF- arbeidet i trosopplæringsplanen for alderen 15-18 år. 07.04.16 kl. 18 vil det bli avhold prostimøte om TGIF i Torgstuen i Åsane kirke. Møtet er for alle menighetenes sokneprester, menighetspedagoger, menighetsrådsrepresentanter, og ellers alle som er interessert i arbeidet. Informasjonsskriv om organisering av TGIF var sendt ut sammen med innkallingen. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering. Fra Åsane menighetsråd stiller følgende representanter fra Åsane menighetsråd: ---. Enstemmig vedtak: Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering. Fra Åsane menighetsråd stiller Marit Vassbotten Olsen og Tor Hanson. 019/16 Delegater fra Åsane til Ungdomstinget Ungdomstinget 2016 samles i St.Jakob kirke i Bergen 11-13.mars. Åsane menighet kan sende 3 delegater med stemmerett. Disse skal være valgt av menighetsrådet. Åsane menighetsråd velger følgende 3 kandidater til å ha stemmerett for Åsane menighet på Ungdomstinget 2016. Enstemmig vedtak: Åsane menighetsråd delegerer til Ungdomsrådet å oppnevne
kandidater til Ungdomstinget 2016 020/16 Statistikk I forbindelse med gjennomgang av SSB-statistikk, ble det etterspurt en mer informativ statistikk rundt gudstjenestefremmøte. Tallmateriell var sendt ut sammen med innkallingen, Mona Eide informerte i møtet. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt 021/16 Orienteringssaker Informasjon fra BKF. Bjarte Flaten orienterer Planer. Orientering om diakoniplan Møte mellom AU og rep fra Korskolens styre Strategiarbeid. Espen Ingebrigtsen orienterer om Aus arbeid med strategidokument. Besøk i alle arbeidsgrener. Se vedlagt oversikt. Espen Ingebrigtsen orienterer Viktige datoer fremover: 28.02.16 Menighetens årsmøte (MR har ansvar for kirkekaffe) 16.03.16 Neste menighetsrådsmøte (AU 02.03) 07.04.16 TGIF møte Orientering om fasteaksjon Marit Vassbotten Olsen informerte fra Ungdomsrådsmøtet om at det er bøsseinnsamling til Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 15.03.16. Det er behov for frivillige sjåfører og medhjelpere. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering. Vedtak: Aus forslag ble enstemmig vedtatt 022/16 Sekretærstilling 10 %, u.off. fvl. 13 Vedtak: U. off., fvl. 13 Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd