Peer Gyntsvei 89 Moss Kommunale Eiendomsselskap NYE SAMLOKALISERTE BOLIGER PEER GYNTSVEI 89 TOTALENTREPRISE PA-BOK Innholdsfortegnelse PA-bok 1. KORRESPONDANSE... 2 2. PRISFORESPØRSEL... 2 3. PRISTILBUD.... 2 4. BESTILLING/REKVISISJON.... 2 5. FAKTURA-BEHANDLING... 3 6. GARANTIER. FORSIKRINGER.... 3 7. BYGGHERREMØTER... 3 8. RAPPORTER... 4 9. TEGNINGSUTSENDELSE... 4 10. RETTELSER PÅ TEGNINGENE... 5 11. UTSPARINGSTEGNINGER... 5 12. BESKJEDER TIL BYGGEPLASSEN OM UTFØRELSE... 5 13. HMS-PLANER.... 6 14. RENT TØRT BYGG -PROSEDYRE.... 6 Side 1 av 6
1. KORRESPONDANSE.01 All korrespondanse påføres det valgte prosjektnavn: PGV 89.02 Kopi av all korrespondanse og utsendelse av dokumenter sendes alltid til: - Tiltakshaver MKEiendom - Byggherrens representant samt andre saken vedrører direkte og indirekte, faglig framdriftsmessig eller økonomisk. Kfr. den til enhver tid gjeldende adresseliste..03 Korrespondanse pr. e-post gjelder som skriftlig korrespondanse. Emne feltet fylles alltid ut med PGV 89 Hva saken gjelder.04 Korrespondanse skal normalt kun omfatte 1 sak..05 Prosjekthotellet Interaxo skal benyttes iht. bok 0. 2. PRISFORESPØRSEL.01 Sendes ut av tiltakshaver til totalentreprenøren eller leverandør som skal gi pris. Gjenpart i h.h. til pkt 3..02 Nummerering skjer fortløpende innen hvert fag, og med fagindeks som følger: Fag Indeks Bygg TE (Totalentreprenøren).03 Byggherrens representant holder orden på flyten av forespørsler og tilbud totalt. 3. PRISTILBUD..01 Sendes av totalentreprenør til byggherrens representant. Pristilbudene skal følge prisforespørselens oppsett hva angår prising av de enkelte poster, slik at prisene kan vurderes..02 Pristilbud for endringsarbeider skal være oppstilt slik at det tydelig fremgår hvilke arbeider som endret, slik at et pristilbud alltid er et netto tillegg eller fradrag i forhold til kontraktssum. 4. BESTILLING/REKVISISJON. Utstedes av byggherrens representant/ MKEiendom i form av godkjent pristilbud, referat fra byggemøte eller i eget brev. A.L. Høyer Askim a.s Side 2 av 6
5. FAKTURA-BEHANDLING Det skal sendes egne fakturaer for : Nummerering/ Identifikasjon - Kontraktsarbeider A1,A2,... - Tilleggs- og fradragsarbeider T1,T2,... Fakturaer nummereres fortløpende innen hver av gruppene. Fakturaer stilles til byggherren og sendes direkte til byggherrens representant for kontroll og attestasjon. Byggherrens representant sender attesterte og godkjente fakturaer til byggherren for utbetaling. Fakturaer som ikke følger denne rutine, er å anse som ikke mottatt av byggherren. Faktura for kontraktsarbeider: Det avtales på forhånd en faktureringsplan som følges dersom arbeidene følger tilsvarende fremdriftsplan. Denne planen leveres sammen med underbilag fra beskrivelse der det fremgår hva som er produsert/ fakturert av de enkelte hovedposter. Skal alltid inneholde opplysninger om kontraktssum og sum tidligere fakturert. Faktura for tilleggsarbeider: Fakturaene påføres referanse til bestilling, endringsmelding eller rekvisisjon. Fakturaer uten vedlagte og fyldestgjørende underbilag behandles ikke før slike er levert, og blir ikke regnet mottatt i kontraktsmessig sammenheng før dette tidspunkt. 6. GARANTIER. FORSIKRINGER. Garantier som skal stilles ifølge kontraktsbestemmelsene må fremlegges før noen utbetaling skjer fra byggherren. Forsikringspoliser for ansvar og brann må fremlegges for byggherren FØR ethvert byggearbeid igangsettes på byggherrens eiendom. Generelle firmapoliser må bekreftes dekkende for det aktuelle byggeprosjekt, f. eks. ved erklæring om fulldekning av det aktuelle prosjekt fra entreprenørens forsikringsselskap. 7. BYGGHERREMØTER Bestemmelser for byggherremøter gjelder uansett møtetype..01 Generelt frammøtetidspunkt settes til 10 min. før møtestart for alle som ikke har sitt daglige virke på eller ved byggeplassen. Denne tiden benyttes til forberedelser ved ajourført kjennskap til status på byggeplass, samtaler med egne ansatte m.v..02 Møtene starter presis, og som angitt i møteplan eller innkallelse..03 Forberedelser Det forutsettes at alle møtedeltagere møter godt forberedt til alle møter. Dette innebærer at alle starter med gjennomføringen av pålagte oppgaver A.L. Høyer Askim a.s Side 3 av 6
umiddelbart etter avholdt byggherremøte, uavhengig av mottatt møtereferat..04 Møtereferater Leses alltid nøye gjennom umiddelbart etter mottak, og påførte oppgaver utføres. Ved uenighet om punkter i møtereferater, påvisning av feil i referatet eller annet, varsles alltid byggherrens representant. Møtereferatene fungerer både som oppdragsordre til det enkelte firma, og som dokumentasjon av vedtak gjort av byggherren..05 Byggherremøter avholdes etter behov. Byggherrens representant kaller inn..06 Byggherrens representant fører referater og leder de byggemøtene som avholdes. Prosjektering henvises til egne møter mellom prosjekterende og evt. entreprenører..07 Hovedsak for byggherremøter er fremdriften og saksområder vedrørende denne, både kapasitetsmessig, økonomisk og teknisk, samt HMS. Spesielle saker som ønskes tatt opp på møter meddeles byggherrens representant, helst i god tid før møtet..08 Referat sendes ut ifølge ajourført og gjeldende revisjon av adresselisten..09 Fritak fra byggherremøter kan gis av byggherrens representant etter forutgående varsling..10 Byggherremøter søkes begrenset til 1,5 times varighet, avhengig av den enkelte deltagers forberedelse, samt generell møtekultur. 8. RAPPORTER Totalentreprenøren avgir minst en gang pr. mnd en kortfattet rapport til byggherren om status for byggearbeidene. Rapporten skal omhandle bemanning, maskininnsats, utført og planlagt arbeide samt økonomiske forhold. Bilderapport fra sist måneds aktiviteter skal vedlegges. 9. TEGNINGSUTSENDELSE.01 Ved utsendelse av tegninger skal disse brettes i A4-format..02 Totalentreprenøren er ansvarlig for distribusjon av tegninger, og at det til enhver tid er ajourførte tegninger på plassen. Byggherren og hans rådgivere skal til enhver tid ha tilgang til siste gjeldende arbeidstegning på Interaxo..03 Tegninger skal alltid følges av tegningsliste. Denne viser til enhver tid hvilke tegninger som kan brukes på byggeplassen. Tegninger som ikke står på ajourført liste gjelder ikke for utførelse..04 Videre skal det enten på tegningen eller i form av separat dokument følge A.L. Høyer Askim a.s Side 4 av 6
distribusjonsliste med tegningene. Denne skal klart vise hvem som ved enhver utsendelse har mottatt hvor mange tegningseksemplarer, og hvem som mottar elektronisk. Den enkelte rådgiver er ansvarlig for slik liste for egne tegninger. Tegningsliste og gjeldende arbeidstegninger skal til enhver tid være tilgjengelig på Interaxo i egen mappe «Tegninger»..05 Utgåtte tegninger skal øyeblikkelig makuleres, inndras eller oppbevares på en slik måte at de ikke kan bli brukt på byggeplassen til feil utførelse. ANSVAR: Totalentreprenøren. 10. RETTELSER PÅ TEGNINGENE.01 Tegningene påføres dato for rettelse i egen revisjonsrubrikk over tittelfeltet, sammen med bokstavindeks for rettelsen og en kortfattet tekst om hva som er rettet..02 Selve den rettede del eller part av tegningen innringes og merkes med revisjonsindeksen, slik at mottaker straks ser hva som er forandret..03 Ved ny rettelse og utsendelse fjernes gammel innringing, og ny tegnes opp. Innringningen merkes med bokstavindeks for rettelsen. 11. UTSPARINGSTEGNINGER.01 Totalentreprenøren gir frister for ferdigstillelse av tegninger ut fra oppsatte og godkjente fremdriftsplaner..02 Tegningen merkes tydelig med "UTSPARINGSTEGNING", og er felles for VVS-, El- og evt. øvrige tekniske anlegg..03 Tegningene oppbevares, ajourføres og utsendes av VVS-Konsulent. ALLE FAG's UTSPARINGER SAMORDNES PÅ DISSE TEGNINGER. ANSVAR INNMELDING : Leverandører, Entreprenører og Rådgivere. 12. BESKJEDER TIL BYGGEPLASSEN OM UTFØRELSE.01 Alle beskjeder til byggeplass som medfører forandringer i forhold til kontraktsdokumenter, og beskjeder generelt, skal gis skriftlig, og via byggherrens representant..02 Påbud fra byggherre eller byggherrens representant, som av nødvendige årsaker er gitt muntlig, skal umiddelbart bekreftes skriftlig..03 Fakturaer som relaterer seg til beskjeder som IKKE følger forannevnte rutiner med tilhørende dokumentasjon, vil IKKE bli attestert av byggherrens representant, eller betalt av byggherren. A.L. Høyer Askim a.s Side 5 av 6
13. SHA-PLANER..01 Totalentreprenøren skal ha ansvaret som hovedbedrift for prosjektets samlede verne- og miljøarbeid i henhold til Arbeidsmiljølovens 18. Det er en forutsetning at totalentreprenøren og de han knytter til seg i prosjektet oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven..02 Entreprenøren skal på basis av beskrevet Rent, Tørt, Bygg Prosedyre, utarbeide en renholdsplan for byggeprosjektet. Denne skal bemannes med personer fra den enkelte ansvarlige fagentreprenør, og arbeidet med HMS skal være delt opp i praktiske faser bygget gjennomgår..03 Øverste ansvarlige på entreprenørsiden overfor byggherrens representant er RTBA= Rent, Tørt, Bygg Ansvarlig. Normalt er dette Anleggsleder (AL), men kan også være en annen dersom totalentreprenør finner dette tjenelig..04 Renholds- og SHA planer skal forelegges oppdragsgiver for skriftlig godkjennelse, og den skal være utstyrt med revisjonsindeks og tilhørende dato. Ved eventuell revisjon skal den igjen godkjennes av oppdragsgiver. 14. RENT TØRT BYGG -PROSEDYRE..01 Det vises her til retningslinjer gitt i bok 0. A.L. Høyer Askim a.s Side 6 av 6