Referent og ukesmail: Stein Otto Referat Hovedstyremøte 24.02.2016 Ikke tilstede: Eivind (Nora stilte), Ingrid (Jonathan stilte) Info fra leder Jobber med sakspapirer Et par småting som mangler, men det kommer i dag. Runde rundt bordet PR Alle triofilmene er ferdig, en er lagt ut. Blester litt utover når det nærmer seg Utkast til ryddeplakat for Koskom Markus har jobbet masse med ukesmail. Har kommet frem til ny layout. Funnet lokaler til 5 årsjubileum Oppdaterer retningslinjer internt Nestleder Ryddet lager med PR. Hyggelig gjeng. Også så flinke! Jobbet med wikiside som vi skal se på etterpå Økans Revidert regnskap med økans i Online. Møtes i morgen for å gjøre det ferdig. Online tar vi etter påske Begynt på foiler til genfors Filmet tidenes kleineste film med PR Fagkom Bookingworkshop Avmeldingsproblemet fortsetter. Mange som har meldt seg av de siste arrangementene, eks. JZA, Visma, Telenor.. Erfaringsoverføring er i gang TDC var veldig gira på å samarbeide neste semester også. De vil sette opp et tilbud for 200 studenter, så vi kan og må samarbeide med mange andre linjeforeninger Side 1 av 6
Riga til helgen Arrkom 3. 5. fest var på mandag. Litt få, men folk syntes det var bra Låvefest til helgen. Dropper en buss, for Pareto får ikke fylt alle plassene Jobbes med Immball, Vårgalla. Diverse Koskom Planlegger første sosialsøndager. Første skal være søndag etter helgesamling. Diskutert mye rundt rydding og hvordan få det til på en god måte. LaBamba Skal planlegge fadderperioden så fort som mulig Sosialkveld gikk bra Møte med SiT Bolig på tirsdag med info om kjellersituasjonen Skal søke SiT om penger til alternative lokaler innen 1. mars Låvefest på lørdag backup Har ikke hatt møte denne uka, skal ha lunsj etterpå Wikiopprydning i går, fant mye gøy Rekrutteringsarbeid send oss en mail! ( backp@abakus.no ) Webkom Sylliaas var borte forrige uke, men de jobbet videre med LEGO Bedkom Sarmilan er ny nestleder Bookingrunden Møte med Fagkom i morgen hvor vi lager prioriteringsliste for bedrifter til høsten readme Riga i helga I gang med utgaven har hatt arbiedsdag Jobbet med Krøniken og wiki se punkt Den forrige utgaven er ute whoo! Ris og ros Ros til Stian som holdt ledertrening Ros til Koskom som kom på PR møte Ros til PR film Ros for 3. 5. fest Ros til Haga som arrangerer immball to år etter at hun panga Ros til JavaBin for bra arrangement Ros til Erlend Åmdal for bra lyntale på JZA Side 2 av 6
Dagsorden Statuttendringer Vi gjennomfører statuttendringer Har fått masse kommentarer fra backup Vi må fordele hvem som skriver begrunnelse og legger frem endringene på generalforsamlingen Vi har fordelt hvem som skriver begrunnelse på til alle punktene Fondet v/ Ann Helen legger frem statuttendringer for fondet HS setter ned et utvalg for å se på pengebruken til Fondet til neste genfors Kjøleskap på kontoret (Ingrid/Jonathan) Koskom har lyst til å tilby mer variert mat, dvs. mat som kjøpes Lite plass i brusskapet Folk glemmer igjen mat i skapet som kan brukes av alle. Har lyst til å spørre Accedo (som nå heter Genus) om å sponse et nytt kjøleskap som kan erstatte det minste. Må ha tidsrom for hvor lenge kontrakten skal gjelde, dvs. hvor lenge logoen skal være der. Det er et ekstra kjøleskap det er snakk om? Det er et som erstatter det hvite, som er like stort som det for brus Kan bli vanskelig. LaBamba ville ha vanskelig for å be dem ha det tidsbegrenset Genus har tross alt sponset det. Det er mye verdt å ha logo på kontoret, prisen bør ikke kun være for å kjøpe selve kjøleskapet. Koskom tar det med til komiteen Hører også med Bedkom må ta det opp med HSP først «Abakus' historie» spacet på wikien (S O) Vi har et space på wiki som samler masse historie Åpent for alle å se på ( http://wiki.abakus.no ) Komitésidene har store mangler Ønsker at alle går inn og skriver en introduksjon om sin egen komité Side 3 av 6
Alle sørger for at det er en liste over tidligere komitéledere på den siden, og legger det i årshjul Oppdatering om kjellersaken (Hege) Har hatt møte med Studenttinget, Velferdstinget og SiT SiT har snudd litt på det med Bygg kjelleren, der alt er som det skal være. Får kanskje anledning til å sende søknad. Så vi er mer positive til SiT Velferdstinget jobber med SiT Studenttinget skal ha møte med NTNU og høre hva de tenker om saken Alle kjellersjefene har møte med SiT 1. mars SiT har diskusjonsmøte 4. mars Noen fra «arbeidsgruppen» skal prøve å bli med i SiT boligråd i dag. Kupper SiT Boligråd i dag ingen stilte forrige gang Det jobbes mye med det. Ros til Hege og gjengen Fotovegg (Henrietta/Morten) Kjøpte fotovegg i fjor Så den var litt liten på immballet Online lurte på å kjøpe fotovegg med Abakus Rød løper og greier 9500, per linjeforening Ringte Fotoeksperten, og de sa at vi kunne utvide veggen vi har for 1500, Trenger vi mer bredde? Må se på hva andre linjeforeninger gjør Fotografen må vel være lenger bak med flere folk? Rommet på Banksalen er vel for lite? Tenkte å bruke et annet rom, eks. i «loungen» Der er det for lavt under taket Trenger vi virkelig en 4m bred fotovegg? Vanskelig å få fulle folk til å stille seg opp tre og tre Både på Online og Abakus sine immball var det mas Man ser tydelig at man gjerne kunne hatt mer vegg på bildene fra i fjor Dobbel størrelse på den nye? Vi får 6 meter bred om vi ønsker det, med teleskopstang Side 4 av 6
Bra jobba med å få tilbud Tilbudet fra Online er uaktuelt Får en pengesøknad. Få med alt av korrespondanse Søknad: PR jubileum (Thinius) PR søker om penger til mat på jubileum 265 kroner per pers. Ønsker at HS sponser 115 kroner per pers slik at prisen blir 150 kroner per pers. Blir maks 20 Kan vel bare bruke sosialpenger? Det hadde ikke PR tenkt på. Folk som har gått ut kan betale selv PR har slitt med å få med seg panger. Har lyst til å sponse panger som fortsatt går på skolen. Forstår at man har lyst til å dra med seg flest mulig, men om man først godkjenner en søknad så kommer det veldig mange flere LaBamba fikk ikke sponsing i det hele tatt Vi sponser allerede interne arrangementer veldig mye fra før PR sjekker sosialpenger og finner ut hva de vil gjøre. Eventuelt Ukesmail (Henrietta/Morten) PR har laget utkast til ukesmaildesign i MailChimp Umulig å få tekst rundt bilder hos MailChimp Den ser bra ut Problematisk med automatisering Må legge inn arrangementer og jobbannonser manuelt med MailChimp Går det an å få inn RSS feed i MailChimp? Skal sjekke Stress for referent å fikse bilder osv. Mye jobb for PR Får kanskje ikke sendt til restricted Kan malen til Webkom endres? Ja, det går an. Kan bruke stilen i MailChimp i vår egen ukesmail PR kan lære seg HTML og CSS Side 5 av 6
Google Drive (Eirik) PR og Webkom samarbeider om det Bruker Webkom sitt system PR kommer på møte hos Webkom Alle i Abakus bruker Drive veldig mye Hvordan blir eierskap flytta over? Hvem eier? Leder eier HS drive og har tilgang til forrige. Sittende HS har skrivetilgang til arrangementskalenderen Mye på Drive ligger der som burde ligge på Wiki Koster 4 dollar i måneden per pers for Drive Gange opp med antall medlemmer i HS, så vi får Google Apps så det ligger på Abakus som bedrift Da kunne HS/Webkom hatt kontroll på hvor filer ligger og hvem som har filer. Da slipper man å bruke privat lagringsplass Man flytter ting over på wiki? Tror ikke alle gjør det. Feks. readme kan ikke ha alt på wiki noe må være på Drive Nødvendig med 11 brukere? Betaler for at ting har fast eier, og lagringsplass Webkom, SO og Thinius fikser forslag og søknad Er det noen komiteer som har noe 7. mars? (Thinius) Nei Online bruker Stripe på sine nettsider (Thinius) Betaling på nettsidene til Online Ser bra ut Bedre enn Hoopla Webkom tar en titt. Antagelig ikke en del av NERD, men LEGO (nye abakus.no ref. anm.) Formatertdaljer på genfors (Tone) Med formatertdaljer har ikke pins noen funksjon, utover å vise at man er med i/kjenner/er venn med Abakus Kan pins deles ut på genfors? Ja, til de som ikke har fra før, dvs. de som ikke er formaterte Kan også være friere med dem på immball osv. Side 6 av 6