1 Nordskrenten Borettslag Til andelseierne i Nordskrenten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Nordskrenten Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag avholdes mandag 5. mai 2014 kl. 18.00 i Nordstua. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Jon Terje Sandnes om reinnstallering av varmekabler Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 18.03.2014 Styret i Nordskrenten Borettslag Laszlo Szabo /s/ Mette Løseth /s/ Ivar Andreas Lima /s/ Ståle Tollefsen /s/ Gerd Margarita Torgersen /s/
3 Nordskrenten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Laszlo Szabo Lusetjernveien 50 Nestleder Mette Løseth Lusetjernveien 76 B Styremedlem Ivar Andreas Lima Lusetjernveien 96 B Styremedlem Ståle Tollefsen Lusetjernveien 100 A Styremedlem Gerd Margarita Torgersen Lusetjernveien 42 Varamedlem Marianne Bjørndal Lusetjernveien 98 B Varamedlem Erlend Tynning Larsen Lusetjernveien 86 Varamedlem Tormod Stav Lusetjernveien 94 A Varamedlem Eva Susanne Bjerga trakk seg fra sitt verv i juni 2013. Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Mette Løseth Lusetjernveien 76 B Varadelegert Gerd Margarita Torgersen Lusetjernveien 42 Valgkomiteen Hans-Petter Aarnes Lusetjernveien 54 Thi Kim Thanh Nguyen Lusetjernveien 58 C Guri Riksaasen Lusetjernveien 52 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 231 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948224186, og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune. Adresse: Lusetjernveien 42-112 Gårds- og bruksnummer : 191-102 Første innflytting skjedde i 1982. Tomten, kjøpt i 1986 er på 55.000 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
4 Nordskrenten Borettslag Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 11.445.708. Andre inntekter består i hovedsak av utleie Nordstua og salg av nøkler/ RFIDbrikker/ portåpnere. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 10.091.842. Dette er kr 2,5 millioner høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak arbeidene med fasadene og utbedring av de utvendige anleggene. Resultat Årets resultat på kr 146.390 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 2.143.549.
5 Nordskrenten Borettslag Personalkostnader 1 % Forretningsførerho norar Diverse 1 % 1 % Strøm/fyring 1 % Styrehonorar 2 % Forsikringer 4 % Kabel-TV 4 % Drift og vedlikehold 39 % Andre driftskostnader 9 % Renteutgifter 9 % Avdrag på lån 19 % Kommunale avgifter 10 % For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det ikke beregnet med større vedlikehold i 2014. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013.
6 Nordskrenten Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 57.963 (+ 10 %). Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 3 lån i EIKA til en flytende rentesats 3,40% pr 11.02.14.. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret utgjør i 2014 kr 158.321, hvilket er en økning på kr 5.354. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 18.03.2014 Styret i Nordskrenten Borettslag Laszlo Szabo /s/ Mette Løseth /s/ Ivar Andreas Lima /s/ Ståle Tollefsen /s/ Gerd Margarita Torgersen /s/
Til generalforsamlingen i Nordskrenten Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nordskrenten Borettslag, som viser et overskudd på kr 146 390. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykktrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nordskrenten Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2013 - side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 11. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)
. 9 Nordskrenten Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. -2 292 444 5 400 481-2 292 444 2 143 549 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 146 390-15 504 152 2 485 500 4 283 000 Tillegg for nye langsiktige lån 17 9 988 065 29 495 379 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-5 698 462-21 684 152-5 897 825-3 820 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 4 435 993-7 692 925-3 412 325 463 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 143 549-2 292 444-5 704 770 2 606 549 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 327 371 2 513 391 Kortsiktig gjeld -1 183 823-4 805 835 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 143 549-2 292 444
10 Nordskrenten Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 11 355 366 11 254 321 11 350 000 11 375 000 Innbetalinger 0 0 0 10 000 Andre inntekter 3 90 342 63 471 15 000 45 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 11 445 708 11 317 792 11 365 000 11 430 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-135 490-169 763-210 000-170 000 Styrehonorar 5-300 000-262 500-262 500-300 000 Revisjonshonorar 6-7 750-6 875-8 000-8 000 Andre honorarer -27 250-30 000-10 000 0 Forretningsførerhonorar -152 968-152 968-153 000-161 000 Konsulenthonorar 7-10 944-12 241-120 000-100 000 Kontingenter -49 200-49 200-50 000-50 000 Drift og vedlikehold 8-5 450 106-21 799 415-2 600 000-1 030 000 Forsikringer -603 479-491 002-604 000-635 000 Kommunale avgifter 9-1 312 972-1 243 071-1 351 000-1 383 000 Energi/fyring -181 142-160 921-300 000-300 000 Kabel-/TV-anlegg -606 483-506 463-700 000-638 000 Andre driftskostnader 10-1 254 059-1 236 581-1 200 000-1 174 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -10 091 842-26 120 999-7 568 500-5 949 000 DRIFTSRESULTAT 1 353 866-14 803 207 3 796 500 5 481 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 63 740 143 348 0 0 Finanskostnader 12-1 271 216-844 293-1 311 000-1 198 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 207 476-700 945-1 311 000-1 198 000 ÅRSRESULTAT 146 390-15 504 152 2 485 500 4 283 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 146 390 Fra opptjent egenkapital -15 504 152
11 Nordskrenten Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 99 551 000 99 551 000 Tomt 2 451 479 2 451 479 Andre varige driftsmidler 14 1 1 Aksjer 15 3 600 3 600 SUM ANLEGGSMIDLER 102 006 080 102 006 080 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 88 549 0 Kortsiktige fordringer 16 122 346 53 782 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 383 131 1 783 258 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 733 345 676 351 SUM OMLØPSMIDLER 3 327 371 2 513 391 SUM EIENDELER 105 333 451 104 519 471 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * 231 23 100 23 100 Opptjent egenkapital 21 573 220 21 426 830 SUM EGENKAPITAL 21 596 320 21 449 930 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 32 819 109 28 529 506 Borettsinnskudd 18 49 734 200 49 734 200 SUM LANGSIKTIG GJELD 82 553 309 78 263 706 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 624 487 4 028 873 Skyldig til offentlige myndigheter 19 1 301 17 669 Brenselsregnskap 20 545 968 747 495 Annen kortsiktig gjeld 21 12 067 11 797 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 183 823 4 805 835 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 105 333 451 104 519 471
12 Nordskrenten Borettslag Pantstillelse 22 90 020 298 90 020 298 Garantiansvar 0 0 Oslo, 18.03.2014, Styret for Nordskrenten Borettslag Laszlo Szabo /s/ Mette Løseth /s/ Ivar Andreas Lima /s/ Ståle Tollefsen /s/ Gerd Margarita Torgersen /s/
... 13 Nordskrenten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 10 894 824 Parkeringsleie 1 800 Garasjeleie 63 600 Frysebokser 40 800 Nedbetaling garasjer 22 500 Garasjeporter 99 900 Leietillegg for påbygg 51 132 Trappevask 196 800 Pipetillegg 1 680 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 11 373 036 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -17 070 Garasjeporter -600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 11 355 366
14 Nordskrenten Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leieinntekter Nordstua 14 250 Salg av RFID-brikker/nøkkelkort/armbånd 16 000 Kreditnota, inntekten ført 2012-800 Salg av nøkler og portåpnere 26 000 Oppmøtekostnader/ingen tilstede, viderefakturert andelseiere 6 000 Refusjon fra forsikring for skade 2012 7 381 Innbetalt for reparasjoner 8 289 Innbetalt for opprydding hensatt av søppel 3 744 Tapsført tidligere, oppgjort i år 9 478 SUM ANDRE INNTEKTER 90 342 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -68 413 Påløpne feriepenger -8 210 Arbeidsgiveravgift -56 910 Yrkesskadeforsikring -933 Gaver til ansatte -1 025 SUM PERSONALKOSTNADER -135 490 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 300 000. I tillegg har styret fått dekket møtemat, julemiddag, blomst og gaver for kr 14 004 jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Forvaltning, tilleggstjenester -7 596 OBOS Prosjekt AS, prosjekt rehabilitering fasader, oppfølging etter overtakelse -2 730 Hjellnes Consult AS, VVS-rådgiving -618 SUM KONSULENTHONORAR -10 944
15 Nordskrenten Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Alliero AS, rehabilitering av fasader -1 601 464 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 601 464 Drift/vedlikehold bygninger -795 132 Drift/vedlikehold VVS -73 311 Drift/vedlikehold elektro -787 026 Drift/vedlikehold utvendig anlegg : inkl. asfaltering -1 480 990 Drift/vedlikehold fellesanlegg -6 718 Drift/vedlikehold brannsikring -282 843 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -7 911 Drift/vedlikehold parker.anl. -9 148 Drift/vedlikehold garasjeanlegg : inkl. nye porter -307 061 Kostnader Nordstua -70 871 Egenandel forsikring -14 000 Kostnader dugnader -13 634 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -5 450 106 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -797 564 Feieavgift -908 Renovasjonsavgift -514 500 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 312 972 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -161 032 Skadedyrarbeid/ soppkontroll -12 613 Verktøy og redskaper -1 943 Telefon-/kontormaskiner -4 748 Driftsmateriell -6 114 Lyspærer og sikringer -23 270 Vaktmestertjenester -430 040 Vakthold -129 730 Renhold ved firmaer -234 822 Snørydding/gressklipping -23 559 Andre fremmede tjenester: inkl. vakthold 2012-93 035 Kontor- og datarekvisita -9 256 Kopieringsmateriell -195 Trykksaker -36 300 Møter, kurs, oppdateringer mv -12 786 Andre kostnader tillitsvalgte -14 004 Andre kontorkostnader -469 Telefon/bredbånd -2 010
16 Nordskrenten Borettslag Telefon, annet -1 787 Porto -22 497 Reisekostnader -411 Gaver -2 578 Bank- og kortgebyr -2 528 Velferdskostnader -19 618 Konstaterte tap -33 Avsetning tap på fordringer -8 681 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 254 059 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 6 747 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 56 994 SUM FINANSINNTEKTER 63 740 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Eika, lån 1-343 419 Eika, lån 2-316 360 Eika, lån 3-609 292 Termingebyr Eika 1-600 Termingebyr Eika 2-600 Termingebyr Eika 3-600 Renter på leverandørgjeld -345 SUM FINANSKOSTNADER -1 271 216 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1984 99 551 000 SUM BYGNINGER 99 551 000 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.191/bnr.102 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser nr.1 Tilgang 2003 37 317 Avskrevet tidligere -37 316 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1
17 Nordskrenten Borettslag NOTE: 15 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: Pålydende: Balanseført verdi: 24 150 3 600 SUM AKSJER 3 600 Aksjene ble oppskrevet : 11.03.93 til kr. 225 pr aksje. 17.03.94 til kr 310 pr aksje. NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 139 324 Avsetning tap på fordringer -48 448 Andre forskuddsbetalte kostn, vakthold 1.kvt 2014 (vil bli kostnadsført i 2014) 31 470 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 122 346 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 8 år Opprinnelig 2012-10 134 617 Nedbetalt tidligere 445 478 Nedbetalt i år 1 336 432-8 352 707 Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 7 år Opprinnelig 2012-9 360 762 Nedbetalt tidligere 420 708 Nedbetalt i år 1 262 126-7 677 928 Eika Boligkreditt AS 3 Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 15 år Opprinnelig 2012-10 000 000 Opprinnelig i år -9 988 065 Nedbetalt tidligere 99 687 Nedbetalt i år 3 099 904-16 788 474 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -32 819 109
... 18 Nordskrenten Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1997, leilighet nr 1039-205 900 Opprinnelig 1884-49 528 000 Korrigering -300 SUM BORETTSINNSKUDD -49 734 200 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -1 301 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 301 NOTE: 20 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme 1 958 713 Rep./vedlikehold,utskifting målere 12 915 Administrasjon, OBOS 60 060 Ista, leasing 79 033 Diverse, korreksjon tidligere oppgjør 53 854 Brenselstillegg, innbetalt àkonto -2 710 152 Oppgjørskonto -391 SUM BRENSELSREGNSKAP 545 968 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -8 209 For mye innbetalt på kundereskontro, gjøres opp i 2014-223 Utlegg/styret, oppgjort i 2014-3 637 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -12 067 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 49 734 200 Pantelån: 32 819 109 Påløpne avdrag: -1 TOTALT 82 553 309 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 99 551 000 Tomt: 2 451 479 TOTALT 102 002 479
19 Nordskrenten Borettslag 4) Innkomne forslag Forslag fra Jon Terje Sandnes, Lusetjernvn 94 C, leil 1085 Reinnstallering av varmekabler Det reinstalleres varmekabler under asfalten på veistrekning/gangvei mellom Lusetjernveien 92 (der stigning begynner) og Lusetjernveien 98 A (der stigning slutter). Styrets innstilling: Forslaget støttes ikke Begrunnelse: Styret anser det slik at det ikke er behov for varmekabler på dette strekket, grunnet bedre brøyting/strøing fra vaktmesterselskapet. Kostnad for gjenopprettelse: Ca kr. 100-120.000 for grunnarbeide/asfalt, ca. 40.000 for elektroarbeide, ca 25-40.000 i årlig drift ( strøm)
20 Nordskrenten Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Laaszlo Szabo Lusetjernveien 50 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ivar Andreas Lima Lusetjernveien 96 B Gerd Margarita Torgersen Lusetjernveien 42 Styremedlemmer som ikke er på valg: Mette Løseth Lusetjernveien 76 B Ståle Tollefsen Lusetjernveien 100 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marianne Bjørndal Lusetjernveien 98 B 2. Erlend Tynning Larsen Lusetjernveien 86 3. Rita Bråten Lusetjernveien 54 4. Joachim Eikeri Lusetjernveien 80 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Guri Riksaasen Lusetjernveien 52 Fatima Fellah Lusetjernveien 58 A Ivar Ness Lusetjernveien 52 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Oslo, 02.03.2014 I valgkomiteen for Nordskrenten Borettslag Hans-Petter Aarnes Thi Kim Thanh Nguyen Guri Riksaasen
21 Nordskrenten Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling er det avholdt 14 ordinære styremøter i tillegg til 2 regnskapsmøter med OBOS. I tillegg til styremøtene har styret, eller deler av styret, deltatt på arbeidsmøter både internt og eksternt om økonomi, rehabilitering, asfalteringsprosjektet, VVS, elektro, utearealer, velferdskomité, trafikk/parkering, energispørsmål, Multinett GET, Hafslund Fjernvarme, OBOS og vektertjenester. Siden januar 2008 har Nordskrenten hatt avtale med Christiania Drift og Vedlikehold AS (CDV) for å ivareta de tradisjonelle vaktmestertjenestene. Med denne avtalen har vi samlet vaktmestertjenester som snøbrøyting/strøing, feiing, gressklipping og mindre håndverkerarbeid til ett firma. Det har også i år vært tett dialog mellom driftsleder i CDV og styret. CDV har også felt trær, skiftet ytterdører, terrassedører og vinduer, utbedret diverse skader i oppganger og dessuten vært utførende selskap ved forsikringsskader. Brøyting blir utført etter instruks fra styret. Hovedregelen er at det skal brøytes ved 5 cm snødybde. På grunn av lite nedbør i vinter (per 31. des.) har det vært lite behov for brøyting. Likevel har det naturlig nok vært ekstra glatt noen dager på grunn av temperatursvingninger. Strøing foretas etter behov. Her er det kontinuerlig oppfølging fra CDV sin side. Ekstraoppdrag bestilles av nestleder/styreleder. Noen av gjerdene har dessverre blitt skadet av brøytingen. Disse repareres av CDV når brøytesesongen er over. Styret har også engasjert ungdommer i borettslaget til mindre male- og vedlikeholdsjobber, skifte av termostater til radiatorene, utdeling av rundskriv, flaggheising og rydding av utearealet etter nyttårsaften. Styret brukte mye tid det første halvåret til å følge opp avslutningen av rehabiliteringsprosjektet, inkl. økonomisk oppgjør og refusjoner. Det har vært gjentatte problemer med de nye ytterdørene og låsene i oppgangene. Både dører og låser ble utbedret i løpet av sommeren og høsten. I tillegg opplevde vi gjentatte problemer med porttelefonsystemet. Dette skyldtes blanding av nye sentraler og gamle apparater. Leverandøren Oslo Electro Company og importør Proxll tok ansvaret og skiftet ut samtlige 167 apparater uten kostnad for borettslaget. I april/mai ble de fleste av borettslagets gangveier og garasjer asfaltert. Styret var sterkt involvert i planleggingen av prosjektet og distribuerte daglig informasjon til beboerne mens arbeidet pågikk. Også i år har det vært høy aktivitet i borettslaget. I et så stort borettslag som Nordskrenten er det viktig at styremedlemmene har nok tid, engasjement og entusiasme til å delta på alle styremøter, arbeidsmøter og andre tidkrevende tiltak i borettslagets regi. Det er også i beboernes egen interesse at det velges engasjerte og aktive beboere som tar vare på de verdier som er i borettslaget. Alle medlemmene i styret, både faste og vara, blir invitert til alle styremøtene. Styret anser dette som viktig for å sikre kontinuitet i saksbehandlingen.
22 Nordskrenten Borettslag Samtidig ser man at bruk av arbeidsgrupper i forkant av prosjekter og større tiltak kan være formålstjenlig. En arbeidsgruppe forbereder saken og legger den siden fram for styret til behandling All innkommet informasjon tas i betraktning, forespørsler og søknader blir besvart fortløpende. Saker som ikke krever styrebehandling (dvs. at det finnes lignende saker fra tidligere hvor det er fattet vedtak og kan brukes som presedens) blir besvart fortløpende av styreleder. Styret bruker mye tid på sine møter til å diskutere og vurdere innkomne forslag til ndringer, ombygginger og påbygg til leiligheter i tillegg til behovet for generell oppgradering og vedlikehold. Det er tydelig at det er et stort ønske om fornyelse og/eller utvidelse av boarealet. På grunn av endring av enkelte offentlige regler, ikke minst for VVS-saker, ble det brukt mye tid på å oppdatere seg om disse. Antall forsikringsskader har ligget stabilt. Noen få skader er selvforskyldte. Det er primært vannskader, hvor de fleste skyldes avløpsrør som er sklidd fra hverandre under vaskeservant eller lekkasje på radiatorkobling. Vi hadde dessverre brann i en av blokkleilighetene nyttårsaften 2013/14. Det var heldigvis ingen personskader som følge av brannen, men til dels omfattende brannskader i leiligheten der brannen oppstod. Styret Styret har kontor i Lusetjernveien 56 U med kontortid første mandag i måneden mellom kl. 18.00 og kl. 19.30. Styret har telefon: 45 43 54 14, og e-post: styret@nordskrenten.no. Styreleder nås på samme e-post og telefonnummer. Se borettslagets hjemmeside på: www.nordskrenten.no for ytterligere informasjon. Oppussing / oppgradering Styret har de siste årene informert om at det må innhentes tillatelse før utbyggingsplaner settes i verk for kjelleretasjer i rekkehusene, og at arbeidet må utføres av kvalifiserte håndverkere. Dette for å unngå råte og andre skader som følge av feil bruk av isolasjonsmateriale og feil utføring av konstruksjonen for øvrig. For å redusere faren for skader vil styret fortsatt ha en generell restriktiv holdning til utbygging og setter strenge krav til utbedring og utvidelser. 1. juli 2010 ble det innført ny plan- og bygningslov som blant annet har fått konsekvenser for rehabilitering av våtrom. Dette påvirker styrets behandling av innkomne søknader. Det har vært flere endringer av denne loven, senest 1. juli 2012. For offentlige regler henviser vi til informasjon på websiden: http://www.plan-og-bygningsetaten.oslo.kommune.no For oppussing / oppgradering av bad og våtrom: Vi ber beboerne merke seg at all oppussing som inkluderer nye rør/avløp eller flytting av disse, arbeid med gulv, flytting av vegger og større oppgradering er søknadspliktig til styret selv om omfanget av arbeidet ikke er søknadspliktig i henhold til offentlige regler. Økonomi Borettslagets økonomi angår alle beboerne i Nordskrenten. Husleien ( fellesutgiftene ) er todelt: grunnleie + a konto energiutgifter (varmt vann og fyring). I tillegg har enkelte leiligheter ekstra poster på husleiegiroen til ekstra garasjeplass, garasjeporter, trappevask, feieravgift og tillegg for utbygging av egen leilighet.