KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Utvendig rehabilitering Asylet, Grønland 28

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag. 2/ Rammeavtale for besiktigelse av gategrunn og fasader, samt oppsett av rystelsesmålere med mer R352

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV KJØLEMASKIN TIL ISANLEGG

Anskaffelse nr.: 19/2017

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Tjenestekonsesjon. Kantinedrift Bjørnholt skole

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

entreprise Prosjekt Dalsveien - Omlegging av hovedledninger

KONKURRANSE - GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

Tilbudsinnbydelse. gnr/bnr 182/22 - Mosseveien 195 Rehabilitering av fundament og brygge til badehus. Sak 14/497

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. 6b-UDE-2016 Elevtransport med buss mellom Slemdal skole og FO-bygget på Huseby

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av utvendig rehabilitering av hovedhus Engersbråten gård, Siggerudveien 805 gnr./bnr. 174/2. Saksnummer 12/1539

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE. 12-UDE-2016 Lek og læring-hånd i hånd - et opplæringskurs for ansatte i Aktivitetsskolen

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

PROGRAM FOR GJENNOMFØRING OG TILDELING AV TILVISNINGSAVTALER FOR UTLEIEBOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE

Lederutvikling, rammeavtale

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. «Skjøtsel av grøntarealer på kirkeeiendommer»

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. «Belegg - Høybråtveien nord» i Oslo kommune Vann- og avløpsetaten

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Anskaffelse 72/2016 Kjøp av 4 stk. små varebil er med nyttelast ca. 500 kg og 4 - hjulsdrift

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Riveentreprise Marmorberget barnehage

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

TILBUDSINNBYDELSE. For anskaffelse av rivningsarbeider. Dyringveien 5, Dikemark. Saksnummer 12/2415

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSE- GRUNNLAG. KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR TILDELING AV TJENESTEKONSESJON FOR Kantinedrift ved Hersleb vgs.

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Vaktmestertjenester/driftstekniker 2016-KID-047 Websaknr:16/451

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Anskaffelse 204 / 2013 Byggeledelse av entreprise «Fjell»

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV 171-BYM Anskaffelse - Styreapparater til signalanlegg på vei

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag KONKURRANSE TILVISNINGSAVTALE FOR PRIVATE UTLEIEBOLIGER

Rammeavtale for riving og oppsetting av gjerder, porter og bommer

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Designtjenester. Anskaffelse 12/2015

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

TILBUDSINNBYDELSE KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR IDEELLE ORGANISASJONER ETTER FOA KAP (3) FOR ANSKAFFELSE AV

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR INNGÅELSE AV TILVISNINGSAVTALER FOR UTLEIEBOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE I ALTA KOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE : TILVISNING AVTALE FOR PRIVATE UTLEIEBOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE.

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE. 153-BYM-2016 Rammeavtale for prosjektering og rådgivning på idretts-, byrom-, park- og friområdeprosjekter

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune

KONKURRANSE- GRUNNLAG

FOR KJØP AV TOTALENTREPRISE 64-BYM-2015 REHABILITERING AV SVINGENBRUA I ØSTMARKA

musikkfaglige tjenester til et talenttilbud i Osloskolen v/majorstuen skole

Oslo Kommune, Utdanningsetaten v/avdeling for skoleanlegg

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Prosjekteringsgruppe. for rehabilitering av Uranienborg barnehage

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Konsulentbistand for

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE TILVISNINGSAVTALE FOR PRIVATE UTLEIEBOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE.

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. arkitektbistand til KVU av barnehager 16/00848

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSSKONKURRANSE FOR KJØP AV Utvendig rehabilitering Asylet, Grønland 28 Saksnr. 16/1065

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET...3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.1 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.2 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 4 1.3 Kontrakt... 4 1.3.1 Kontraktsperiode... 4 1.3.2 Kontraktsbestemmelser... 4 1.3.3 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger... 4 1.3.4 Krav om lærlingordning... 4 1.3.5 Startbank... 5 1.4 Kunngjøring... 5 1.5 Tilleggsopplysninger... 5 1.6 Endring av konkurransegrunnlaget... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...5 2.1 Prosedyre... 5 2.2 Tilbudsfrist... 5 2.3 Innlevering av tilbud... 6 2.4 Ønsket presentasjonsform... 6 2.5 Vedståelsesfrist... 6 2.6 Deltilbud... 6 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 6 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 6 2.9 Opplysningsplikt... 7 2.10 Taushetsplikt... 7 2.11 Offentlighet... 7 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 7 2.13 Avvik... 7 2.14 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest... 7 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE...8 Generelt om kvalifikasjonskrav... 8 3.1 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.... 9 3.1.1 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 9 3.1.2 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 10 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TIlBUDENE...10 4.1 Dialog i konkurransen... 10 4.2 Tildelingskriteriene... 10 4.2.1 Evaluering... 11 4.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode... 11 VEDLEGG...12

1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av utvendig rehabilitering av Asylet, Grønland 28. Med forvaltningsansvar for et betydelig antall eiendommer og bygningsmasse, av varierende bruksformål, størrelse, geografisk spredning, i vurderings- og transformasjonsfaser, samt ansvar for en rekke utviklingsprosjekter, kjøp- og salgsaktivitet, er Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) en stor aktør på eiendomsmarkedet i Oslo-området. Eiendoms- og byfornyelsesetaten ivaretar Oslo kommunes rolle som grunneier og er en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etaten arbeider for variert og bærekraftig vekst i hovedstaden ved å: utvikle arealer for bygging av boliger, næring og andre offentlige formål inngå utbyggingsavtaler og koordinere byutviklingsprosjekter rydde opp i forurenset grunn og gjennomføre ulike miljøtiltak kjøpe og selge eiendom forvalte og leie ut eiendommer arbeide for universell utforming bidra til et attraktivt bysentrum I tillegg forvalter Eiendoms- og byfornyelsesetaten en rekke av Oslo kommunes utenbys eiendommer og leier ut både boliger og næringslokaler. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Ole Magnus Mostad E-postadresse : postmottak@eby.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.1 Anskaffelsens formål og omfang På vegne av bykassen forvalter EBY Asylet, som er det populære navnet på en bygning på Grønland i Oslo med adresse Grønland 28. Bygningen er også blitt kalt «Kommunalgården». Bygningen ble fredet i 1967 og har vært bydelshus siden 1982. Det drives kafé og restaurant med utleielokaler og uteservering i bygningen, samtidig som den også huser diverse kontorer og verksteder. Det ble for noe tid siden oppdaget en deformasjon på teglveggen (fasaden) som vender mot Grønland. Fasade mot Grønland 26 har også et behov for rehabilitering.

På taket rett mot Grønland er det tydelig tegn på vanninntrenging og lekkasje. Denne lekkasjen skal utbedres, og undertekning må skiftes. Råteskader må påregnes. En pipe er nylig rehabilitert da andre antas i god stand. Se vedlagte oppdragsbeskrivelse for mer informasjon. 1.2 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet 04.01.17 Kunngjøring av konkurranse 16.01.17 Tilbudsbefaring 03.02.17 Tilbudsfrist Uke 6-7 Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 6-7 Eventuell dialog Uke 6-7 Valg av tilbud Uke 6-7 Innhenting av utvidet skatteattest 17.02.17 Utsendelse av tildelingsbrev 27.02.17 Karensperiode utløper 01.03.17 Kontraktsinngåelse Snarest Oppstart av kontrakt Ovenstående fremdriftsplanen er tentativ. 1.3 Kontrakt 1.3.1 Kontraktsperiode Arbeidene skal drives rasjonelt og uten ugrunnet opphold frem til ferdigstillelse. 1.3.2 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8407:2011 med tilhørende standard kontraktsvilkår for Oslo kommune, se vedlegg 2. 1.3.3 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør(er) og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., se vedlegg 5. De rettigheter og plikter som følger av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. 1.3.4 Krav om lærlingordning Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden jevnlig benyttes minst en lærling ved utførelse av arbeid knyttet til denne kontrakten. Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning. Lærlingkravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av leverandøren eller underleverandører. Utenlandske leverandører kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingkravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS-land. Dersom leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan leverandøren anmode oppdragsgiver om

bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingkravet. 1.3.5 Startbank Leverandøren skal senest innen en måned etter kontraktsinngåelse ha opprettet medlemskap hos StartBANK. Det stilles krav om at leverandøren opprettholder godkjenningen i hele kontraktsperioden. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende tjenesteforhold eller innleie av underleverandører skal leverandøren kreve det samme av sin medkontrahent. Kravet gjelder også for eventuelle underleverandører. 1.4 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, se www.doffin.no. 1.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning i konkurranse rehabilitering Asylet, saksnr. 16/1065, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. 1.6 Endring av konkurransegrunnlaget Frem til signering av kontrakten kan oppdragsgiver foreta endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Eventuelle endringer vil bli publisert på Doffin dersom de gjøres før tilbudsfristens utløp. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Se nærmere punkt 4.1 om eventuell dialog i konkurransen. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 3. februar 2017 kl. 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal være på norsk og leveres i ett eksemplar. I tillegg bes levert en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Navn: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Adresse: Postboks 491 Sentrum, 0105 Oslo Tilbyder bærer risikoen for forsinkelser i postgangen. Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Navn: Eiendoms- og byfornyelsesetaten v/ resepsjonen i 1. etasje Adresse: Christian Krohgs gate 16, 0186 Oslo Resepsjonen har åpningstid fra kl. 08.00-15.30 2.4 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm eller tilsvarende med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. Pkt. Skilleark Signert tilbudsbrev. 1 Avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket framkommer (sidetall og punktnummer) Attest for skatt og merverdiavgift Pkt. 3 2 Utfylt egenerklæringsskjema Pkt. 3 3 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 3 Pkt. 4.1 4 Dokumentasjon på tildelingskriteriet kompetanse og Pkt. 4.1 5 erfaring Dokumentasjon på tildelingskriteriet kvalitet / Pkt. 4.1 6 løsningsforslag Sladdet utgave av tilbudet 7 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 60 dager etter tilbudsfristens utløp. 2.6 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil i denne konkurransen bli avholdt tilbudsbefaring 16. januar 2017 kl. 12.00 på adressen.

Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål på forhånd slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert. Referat fra tilbudsbefaringen og tilbudskonferansen publiseres uten ugrunnet opphold på Doffin. Reiseutgifter med videre i forbindelse med tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte leverandør. 2.9 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, eller konkurransen avlyses. 2.10 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. Det forutsettes at leverandør som leverer tilbud i konkurransen ved dette også samtykker i at medlemmer av bydelsutvalget kan gis innsyn i eventuelle avtaler leverandøren inngår med den respektive bydel. Eventuelt innsyn i taushetsbelagte opplysninger vil bli avgitt i lukket møte, der de som gis innsyn har underskrevet taushetserklæring i forhold til forvaltningslovens bestemmelser om taushetsbelagte opplysninger. 2.11 Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har deltatt forberedelsen av konkurransen og med dette oppnådd en urimelig konkurransefordel, vil han kunne være utelukket fra å delta i konkurransen, jf. FOA 9-5(1) bokstav c jf. 8-2. 2.13 Avvik Det er ikke anledning til å ha vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene. Tilbud som (evt etter dialog) inneholder slike vesentlige avvik vil bli avvist. Andre avvik skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse. Avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket er inntatt (sidetall og punktnummer). Avvisning kan skje på et hvert tidspunkt av konkurransen. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som avvik fra anskaffelsesdokumentene dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.14 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest Som et ledd i Oslo kommunes kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Oslo kommune av alle sine leverandører innenfor bygg- og

anleggsbransjen en signert fullmakt som gir Oslo kommune en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold som angitt i fullmakten. Fullmakten skal signeres av vinnende leverandør etter at tildelingsbrev er mottatt, men før kontraktssignering. Fullmakten sendes til vinnende leverandør sammen med tildelingsbrevet. Signert fullmakt sammen med fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA), skal returneres til oppdragsgiver i original versjon så raskt som mulig og innen 3 virkedager. Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører. Hovedleverandøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra hovedleverandør, med mindre underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både hovedleverandør og underleverandør.signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør og eventuelle underleverandører som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, dersom det etter tildeling, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatt Øst om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Tildelingen kan derfor ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger som ikke endrer oppdragsgivers tildelingsbeslutning. Det presiseres at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra hovedleverandør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at både hovedleverandør og eventuelle underleverandører avvises fra konkurransen. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra egenerklæringsskjema og eventuell senere oppdatert dokumentasjonsbevis. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Oppdragsgiver bruker egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjonsbevis for at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene, at det ikke foreligger grunner for avvisning. Oppdragsgiver kan han likevel på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandørene levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene. Oppdragsgiver krever at valgte leverandør leverer skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt sammen med tilbudet. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Leverandøren skal kreve tilsvarende skatteattest fra alle underleverandører ved inngåelsen av kontrakter i tilknytning oppdraget, som overstiger en verdi på 500 000 kroner ekskl. mva. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene om

at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene. I tillegg må disse andre foretakene levere inn separate egenerklæringer. Leverandøren skal besvare vedlagte egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjonsbevis på kvalifikasjonskravene nedenfor. Nedenstående dokumentasjonskrav skal kun leveres dersom oppdragsgiver krever dette i løpet av konkurransen. 3.1 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.1.1 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre regnskapstall. oppdraget/kontrakten, samt være kredittverdig Foretakets siste årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn seks måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren av gyldige grunner, for eksempel nystartet selskap, ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

3.1.2 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha faglige kvalifikasjoner Utskrift fra DiBK som viser at leverandøren har relevant sentral godkjenning for bygg- og anleggsarbeid, minimum tiltaksklasse 2. Leverandøren skal ha god erfaring fra rehabilitering av vernede bygg Dersom leverandøren ikke innehar sentral godkjenning, kan annen dokumentasjon på at leverandøren innehar tilsvarende kvalifikasjoner godtas. Referanseliste over relevante prosjekter siste tre år, med informasjon om størrelse på prosjekt og kontaktinformasjon til oppdragsgiver. Minst et av prosjektene skal være rehabilitering av vernet bygg i drift. Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet til å gjennomføre oppdraget Leverandøren skal et tilstrekkelig miljøstyringssystem Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Det understrekes det firmaets referanser som etterspørres. Byggeleders referanser leveres som en del av tildelingskriteriene, se pkt. 4.2. Angivelse av gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste tre år Angivelse av hvor stor andel av kontrakten som skal utføres av underleverandører Fremleggelse av rutiner for ivaretakelse av miljøhensyn. Dersom leverandøren innehar gyldig sertifikat utstedt av tredjepart, f.eks. ISO 14001 eller tilsvarende, er fremleggelse av dette tilstrekkelig. Dokumentasjon som viser at leverandøren har tilstrekkelige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Dersom leverandøren har gyldig attest for firmaets kvalitetssystem/ styringssystem, utstedt av uavhengig tredjepart som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, f.eks. ISO 9001:2002 eller tilsvarende, er fremleggelse av dette tilstrekkelig. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Dialog i konkurransen Oppdragsgiver planlegger kun å gjennomføre avklaringer av avvik. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å ha ytterligere dialog med en eller flere leverandører. En slik dialog vil kunne bestå av både avklaringer av avvik og forhandlinger om tilbudet. Det vil eventuelt bli ført referat fra dialogen. Reviderte tilbud må inngis skriftlig. 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 30 % Ferdig utfylt prisskjema o Tilbudssum inkl. opsjoner: 90 % o Regningsarbeider: 10 % Kompetanse og erfaring 40 % Byggeleders CV Kvalitet / løsningsforslag 30 % Hvordan oppdraget tenkes løst, med hensyn på: o o Takarbeider Forankring, materialer og metode 4.2.1 Evaluering Under tildelingskriteriet pris vil først henholdsvis totalpris for kontraktsarbeidene og regningsarbeidene evalueres separat. Laveste tilbud under hvert delkriterium honoreres med 10 poeng, mens resterende tilbud får fratrekk relativt til forskjeller i pris. Dette vektes i tråd med oppgitte prosentsatser, og summeres. For å ikke forrykke forholdet mellom tildelingskriteriene, justeres samlet prisscore etter vekting og summering relativt, slik at høyeste samlede prisscore blir satt lik 10 poeng Under tildelingskriteriet kompetanse og erfaring vurderes tilbudt byggeleders faglige kvalifikasjoner. Den byggelederen som anses som best kvalifisert, honoreres med 10 poeng, mens resterende tilbud får fratrekk relativt til forskjeller i faglige kvalifikasjoner. Under tildelingskriteriet kvalitet / løsningsforslag vurderes faglig redegjørelse for hvordan oppdraget tenkes løst, med hensyn på takarbeider og hvordan fasaden planlegges forankret. Under delkriteriet takarbeider vurderes tilbyderenes redegjørelse for materialvalg og gjennomføringsplan for takarbeidene. Under delkriteriet forankring vurderes tilbydernes redegjørelse for planlagt materialvalg og metode for forankring av murfasade. Stikkord for begge vurderingene vil være, men ikke nødvendigvis begrenset til, styrke, estetikk og holdbarhet. Byantikvaren vil invoveres i evalueringsprosessen. Beste besvarelse under hvert delkriterium honoreres med 10 poeng, vektes med oppgitte prosentsatser og summeres. For å ikke forrykke forholdet mellom tildelingskriteriene, justeres samlet kvalitetsscore etter vekting og summering relativt, slik at høyeste samlede kvalitetsscore blir satt lik 10 poeng. Samlede poeng under hvert tildelingskriterium vektes i tråd med oppgitt prosentsatser, og summeres. Kontrakt tildeles del tilbyderen som oppnår høyest totalscore. 4.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt få opplyst lengden på karensperiodens før kontraktinngåelse. * * * Dato: 04.01.2017

Vivian Ellingsen Gotaas seksjonsleder Ole Magnus Mostad innkjøper VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Kontraktsbestemmelser Vedlegg 3: Egenerklæringsskjema Vedlegg 4: Prisskjema/-matrise Vedlegg 5: SKAV-fullmakt Vedlegg 6: Mal for CV