Styremøte i Norsk medisinstudentforening Stad: Soria Moria hotell og konferansesenter Tid: Fredag 10 oktober kl 09:00 16:00. Innkalte: Nasjonalt styre 2014: Elisabeth Holven (EH), Liv Helene Dolva Sagedal (LH), Liv Reidun Tverelv (LT), Christian Lolland (CL), Rasmus Bakken (RB) og Helene Kolstad Skovdahl (HS) og Even Holth Rustad (ER). Nasjonalt styre 2015: Elisabeth Holven (EH), Eivind Valestrand (EV), Louise Carlsen (LC), Sara Gilani (SG) og Helene Kolstad Skovdahl (HS). Komitéledere: Julie Sletten (JS), Mia Appelbäck (MA), Ole Marius Gaasø, (OG), Stefan Randjelovic(SR), Hallvard Hagen(HH), Mari Eide (ME) Nettredaktør: Kim Jonas Vesterås (KV) Lokallagsledere: Marthe Høiland (MH), Kimberly Kleftås (KK), Vivian Amundsen (VA), Marit Witsø (MW) og Inger Heimdal Stenseng (IS). MedHum-leder: Vilde Skylstad(VS) Forfall: Julie Sletten, Mia Appelbäck, Hallvard Hagen, Mari Eide, Stefan Randjelovic, Ole Marius Gaasø, Kim Jonas Vesterås, Vivian S Amundsen, Kimberly Kleftås. Liv Reidun Tverelv og Louise Carlsen blir forsinket til møtestart. Orienterte:
Sekretær: Anita Fagersand (AF) Vedlegg: Sak 1.3 - Tidsplan nasjonalt styremøte oktober Sak 2.5 - Handlingsplan NS 2014-08 Sak 3. - Mappe med søknader Sak 3.3 - Søknad om økonomisk støtte, prosjekt- og utvekslingskveld.pdf Sak 4.1 - Melbourne declaration Sak 4.2-2012-1 Medlemmer av Nmf og medisinstudenter totalt etter universitet og studieland per 10.4. 2012 - Legeforeningen.no Sak 4.2-2013-1 Medlemmer av Nmf og medisinstudenter totalt etter universitet og studieland per 7.3. 2013 - Legeforeningen.no Sak 4.2-2014-1 Medlemmer av Nmf og medisinstudenter totalt etter universitet og studieland per 17.3. 2014 - Legeforeningen.no Sak 4.2 - Medlemmer av Nmf etter universitet/land 2003-14 (de aller nyeste medlemstallene!) - Legeforeningen.no Sak 4.6 - Evaluering av EAT Sak 4.6 - Høringsbrev fra Legeforeningen - Evaluering av EAT-samarbeidet SAKSLISTE 09/2014 Sak 1 Formalia 1.1 Godkjenning av møteinnkallelse og saksdokumenter Forslag til vedtak: møteinnkallelse og saksdokumenter godkjennes Godkjent 1.2 Valg av møteleder og referent Godkjent Forslag til vedtak: ER velges som møteleder, EH skriver referat, CL skriver handlingsplan. 1.3 Godkjenning av tidsplan for møtet Godkjent Forslag til vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes Sak 2 Orienteringer NEO-inn, HH 2.1 Nytt fra lokallag og komiteer
NEO-ut, JS NORE, SR NOME, OG Har fått satt på plass en grunnutdanningskomité som består av Synne Lofstad, Susanne Skjervold Smeby, Hanne Hope og Ida Constanse Riis Jakobsen. Jeg jobber aktivt med grunnutdanningskonferansen. Årets tema vil bli veiledning og feedback. Det vil innebære tematikk som standardisering av praktiske ferdigheter mellom studiestedene, nasjonal eksamen, gode måter å gi tilbakemelding på og temaer som går rundt dette. Jeg har ikke fått bekreftet alle innledere ennå, men det nærmer seg. Vi har nesten ferdigstilt en spørreundersøkelse om praksis i samarbeidsgruppen («Nasjonalt råd for helseprofesjonenes samarbeid») i løpet av et par møter den siste måneden. NPO/NORP, MA og ME: Tromsø, MH: Vi har blitt fotografert til ny styreplakat. Vi har endelig bestilt hettejakker. 30. september hadde TVK3-deltakerne styremøte hvor vi blant annet diskuterte turnus og medlemsrekruttering. Forfatteren av "Idas dans" er booket til foredrag i oktober. Kurs- og prosjektansvarlig og utvekslingsansvarlige jobber videre med prosjektkvelden som skal arrangeres like etter TVK3. Vi har også laget vårt første nyhetsbrev, som blir sendt ut til uka. Dette er et av tiltakene vi gjør for å bli mer synlig blant studentene. Bergen, KK: - Deltatt aktivt på Medhum aksjonsuke - Startet påmelding til pleiemedhjelperkurset - Fått til en bedre avtale med Escalon (15% på mat alle dager for medlemmer) - Startet «min spesialitet» - Hatt promostand for Nmf for å øke rekrutteringen - Begynt å forberede TVK3 - Funnet Æsculapansvarlig - Jobbet med sentralt for tilbakebetaling av gensere - Begynt å kartlegge hospitering ved UIB Trondheim, IS - Vi har vært på hyttetur og blitt godt kjent med hverandre og Nmf. Dette burde videreføres. - Nmf har arrangert "Folkehelseuka" sammen med psykologstudentene. Vi har hatt 3 foredrag, fest og tur. Det har vært kjempeoppmøte på alle foredragene, og
særlig morsomt å se at så mange psykologstudenter kom til St.Olavs. Neste år vil vi videreføre dette prosjektet med flere helsestudenter. - Hatt vervestand på ett foredrag under folkehelseuken - Flere i styret har hatt erfaringsoverføring - Jobber med å skrive et nyhetsbrev om lønnssituasjon for medisinstudenter - Vi har satset på profilering og økt antall "likes" på facebook fra 332 til 431 på under en måned (økning på 99 likes) - Deltatt på Studentrådets strategiseminar. Der har vi diskutert studiegjennomgangen av medisinstudiet DMF. Nmf skal sammen med Studentrådet og TrAMS skive et felles høringssvar. Oslo, VA: - Valgt inn en ny nestleder (Eman) og kurskoordinator (Øyvind) - Arrangert turnusmøte for 11 og 12 semester - et initiativ fra Ahus er å arrangere et turnusmøte for alle semestrene som fokusere på søknadsskriving og relevant arbeidserfaring. Vi er allerede i gang med planleggingen - Deltatt på et styremøte hos Oslo legeforening - Hatt to styremøter - Invitert Kim Jonas til et av styremøtene. Styret har hatt en rekke spørsmål og innspill når det gjelder hjemmesiden til Nmf. Mange av spørsmålene gikk ut på å redigere måten medisinstudenter melder seg inn som medlem i Nmf. Hva med en SMS basert innmelding som sykepleierforeningen har? - Promotert Nmf med følge av å ha fått cirka 100 nye likes av Nmf Oslos facebook side i løpet av en måned - Forskningsutveksling har rekruttert fire forskergrupper - Hatt en bli medlem kampanje som går ut på å vinne en akademika goodie bag - Holdt god kontakt med Medisinsk studentutvalg og Medisinsk fagutvalg angående dekanvalget - Deltatt aktivt og bidrat mye under MedHums aksjonsuke - Generelle forberedelser til TVK3 - Bestilt gensere Utland, MW September/oktober har vært noen aktive måneder for Nmf Utland. Vi er veldig glade for å ha fått til et samarbeid med Lånekassen, hvor vi har fått link på deres side som går direkte til innmeldingsskjema og en kort tekst om Nmf, som dere kan se her: http://legeforeningen.no/nystudent Hva videre angår promotering av Nmf Utland, skal vi ha stand på ANSA Polens Fagseminar, Organisasjonsskolen er godt i gang, Nyhetsbrevet sendes ut denne uken og vi har promotert Mentorordningen og tilbudet om Legemiddelhåndboka sendt gratis hjem. Kontaktpersonene våre arrangerer faghelg i Pècs, infomøte i Odense og Szczecin, og AMG kurshelg i Budapest. Web-ansvarlig Philipp Aaholm har flyttet maildomenet til styremailene våre fra one.com til legeforeningen, og 1. oktober fikk vi endelig fungerende mailadresser som vi har kontroll over selv. Det er også gått mye tid med til å opprette nye sider, legge ut årsoversikt over styremøtene våre, og oppdatert nettsidene.
Vi har valgt å stille oss bak opprettelsen av MedHum Utland, der Anneli Eriksen vil fungere som leder for nytt styre. Nestleder Cathrine Sevre har tatt på seg ansvaret for hospiteringssaken, samt at hun fungerer som kontaktperson for MedHum Utland. Hun har også brukt mye tid på å lage en relevant medlemsstatistikk for lokallaget. Tilslutt kan vi fortelle litt om styrearbeidet i oktober. Styre-gensere er bestilt, vi har kommet frem til aktuelle datoer for Arbeidshelgen 2015, vi er i gang med å skrive interessant-kart og taushetserklæring/husregler for styremøter. Vi har startet planleggingen av Nmf Utlands Fagdag sommeren 2015. 2.2 Nytt fra nasjonalt styre Leder, ER: Deltatt på møter: - Strategiseminar og om studieplanrevisjon ved DMF NTNU i samarbeid med Studentrådet DMF. Jeg holdt foredrag og ledet en workshop om politisk påvirkningsarbeid. Organisatorisk: - Oppfølging av lokallagsledere. - Planlegger TVK3: Velkomsttale, lederopplæring, gjennomgang av arbeidsprogram 2014 og presentasjon av turnussaken med bakgrunn for at vi trenger flere turnusplasser - Driver privatisert valgkomitearbeid for å rekruttere folk til verv i Nmf Politisk: - Jobbet med førsteutkast til rapport fra legeforeningens grunnutdanningsprosjekt. - Jobber for flere turnusplasser sammen med arbeidslivsgruppa. Sak på Nrk (radio og nettsak) om sammenheng mellom vikarbruk i distriktskommuner og turnusplassmangel. Har spilt inn kilder til journalisten for å lage oppfølgingssak og venter i spenning. Internasjonalt ansvarlig, RB: Har vært mye syk siste ukene, og for det meste jobbet med FINO2014. Gitt tilakelemldinger til utvalgt delegasjon og supplert én plass etter frafall. Begynt å forberede delegajsonen med utsendelse av informasjon. Har vært en del å ordne med da det er noe problematikk rundt avslutningen av konferansen og flyavganger hjem søndag 9. november. Vanskelig kommunikasjon med arrangementskomiteen. Har ellers jobbet med presentasjoner til Tvk3. Utland/nestleder, CL: Vært med på lokallagsstyremøte. Forberedt bankløsningen, alle konti er nå opprettet, og ansvarskontrakt er ferdigstilt, og vil underskrives av tilstedeværende øko-ansvarlige ila helgen. Har forberedt presentasjoner til
TVK3. Har deltatt på ANSA Krakows årsmøte og snakket om Nmfs rolle vs ANSAs rolle lokalt, vervearbeid i lokallaget. Bergen, LH: - Planlagt TVK3 - Deltatt lokallagsmøte - Møte med "Helsehjelp for alle" -Jobbet med "Helsehjelp for alle" Trondheim, HS: Siden sist har jeg planlagt tvk3 for PR og web sammen med Kim Jonas og jobbet med brosjyren. Jeg har fått kontakt med flere av lokallagene ang hospitering, og har invitert hhv oppnevnte ansvarlige eller lokallagsleder til å møte meg under tvk3 for et møte. Er i stadig kontakt med fakultetene om sommerstipendene og har startet planlegging av neste års stipender. I lokallaget har jeg hatt erfaringsoverføring i forb med utveksling. Tromsø, LT Har siden sist gitt tilbakemelding på søknader som omhandler økonomi. Både sakene som ble vedtatt på styremøte 22.09 og det som ble vedtatt på mail i ettertid (Sub regional training SCOPE/SCORE i Wien). Ellers har det gått i vanlige arbeidsoppgaver, som for tiden har variert veldig i innhold! Oslo, EH: Fulgt opp avsluttede lønnsforhandlinger. Skrevet nettsak om forhandlingene med Even. Diskuterer forhandlingsresultatene og plan fremover for arbeid med lønn med jurister i Legeforeningen og arbeidslivsgruppa. Følger opp sak om bruk av vikarbyråer for rekruttering av utenlandske spesialister. Arbeidslivsgruppen har laget en questback-undersøkelse som er sendt til tidligere Nmf-medlemmer uteksaminert i sommer. Her forsøkes det å kartlegge situasjonen for de uteksaminerte som venter på turnus. Vi spør etter kontaktinformasjon til de som kan tenke seg å utdype noen av svarene. Opprettet og har for tiden innføring i nytt datasystem for arbeidslivsgruppa. Vi har fått 7 abonnenter til et datasystem som blant annet har arkivsystem med søkerfunksjoner. Abonnementene er vervsbestemte og fornyes automatisk ved personutskiftninger i verv. Forberedelse av turnusopplæring på TVK3 i samarbeid med sjefsadvokat Hanne Gillebo-Blom og Margrete fra Nmf Tromsø. Har sendt inn utkast til arbeidslivsportal til Turnusrådet. Venter på svar etter behandling på styremøte i Turnusrådet. Diskutert fremtidig arbeid med arbeidslivsportal med Margrete Ervik.
Startet arbeid med spørreundersøkelse som skal evaluere turnustjenesten. Har tatt kontakt med ansvarlig for undersøkelsen, Cecilie Normann. Jobber med utforming av spørsmål til ansettelsesprosess og ansettelsesforhold. Planlegger workshop og profesjonssamarbeidsdebatt for medisin- og farmasistudenter i november med Anne-Marie Tessem og Ida Susanna Fattah. Har tatt tak i enkelte utfordringer med lokallagsøkonomien. Nmf Oslos budsjett 2014 skal gjennomrevideres i løpet av oktober. Deltar i revideringsprosess med lokallagsleder, nestleder og økonomiansvarlig. Generelt styrearbeid. Deltatt på to lokallagsstyremøter og skal delta på Nmf Oslos delegatmøte. Besvart og videreformidlet henvendelser fra medlemmer. Følger opp sak om turnus i utlandet. Bistår arbeidslivsansvarlige ved behov til f.eks. saksbehandling, intervju og arbeidslivssaker til nyhetsbrev. Har booket hytte til overgangsmøtet til redusert pris hos DNT: http://ut.no/hytte/3.2049/. 2.3 Nytt fra andre foreningsledd Nettredaktør, KV: Har jobbet med å rydde opp i redigeringstilganger. Fjernet gamle og lagt til nye. Ikke ferdig, og pågår fortløpende. I tillegg har enkelte statiske sider blitt oppdatert med større eller mindre endringer. Har også i samarbeid med Helene forsøkt å lage en brosjyre til våre prosjekter. Utseende ikke 100% klart, men er i kontakt med lasertrykk. MedHum, VS: Jobber med å få samlet inn alle pengene fra div arrangementer rundt om. Sist update var summen 1,3 mill, men det er en del som ikke er inne ennå. UiO har gitt en gave på 100 000 kr. Håper å få inn søkere på verv i styret, har ennå ikke hørt noe fra noen. Ideer til personer? 2.4 Økonomi Saksbehandler: LT Vedtektssak fulgt opp etter forrige styremøte: Vedtak fra styremøte 22.09.14: Nasjonalt styre setter av til sammen 3300,- fra kostsenter 50/1230 til å sende ytterligere to utvekslingsansvarlige fra andre lokallag til SRT i Wien. Forutsetningene for utbetaling er de samme som for Nmf- Bergen. (At lokallaget dekker resterende beløp) Søknadsfristen ble satt til 1. oktober grunnet påmeldingsfrist 5. oktober. Muligheten for å søke om reisestøtte ble lyst ut til utvekslingsansvarlige av
nasjonale styrerepresentanter. Det kom inn to søknader som ble behandlet over mail. Vedtak: Emma Lengle (Nmf Oslo) dekkes med 1571,- og Åshild Nordbotten (Nmf Tromsø) med 2700,- for reiseutgifter til SRT i Wien. Belastes kostsenter 50/1230. Resterende kostnader dekkes av deltakernes respektive lokallag. Avsatt sum på 3.300,- fra kostsenter 50/1230 ble økt til 4.271,- på bakgrunn av at reiseutgiftene Tromsø-Wien er høyere enn om reisen hadde startet i en av de andre studiebyene. Vedlegg: søknad med budsjett fra Åshild Nordbotten og Emma Lengle Vi har følgende midler til fordeling: 50/1230 kurs/konferanse: 22.101,38 60/1160 utdelt støtte: 18.509,52 Kvartalsrapport: Tredje kvartal er akkurat avsluttet. Kvartalsrapport forventes klar om 2-3 uker. Orientering kommer fortløpende. MW: Hvilke rammer er tenkt til rekrutteringskampanjer? IS: Spørsmål om PR-tilskudd. ER: PR-gruppa skal utarbeide forslag til innkjøp av pomoteringsmateriale. 2.5 Gjennomgang av handlingsplan fra styremøte 08-14 Saksbehandler: ER Status i delegerte oppgaver fra forrige styremøte med videreføring av relevante oppgaver til dette møtets handlingsplan. Vedlegg: Handlingsplan NS 2014-08 Handlingsplanen gjennomgås og relevante oppgaver videreføres. 2.6 Overgangsmøtet 2014 Saksbehandlere: EH Overgangsmøtet avholdes helgen 19-21 desember på Mustadkroken. Innkalte er av- og påtroppende nasjonalt styre og komiteledere. Det vil gjennomføres et vanlig nasjonalt styremøte i tillegg til overlapp mellom nye og gamle vervsinnehavere. Til slutt vil det settes av tid til disposisjon for de påtroppende.
Mustadkroken ligger 2,5 km tursti fra Sollihøgda, der biler kan parkeres. Om vinteren prepareres 1,4 km løype med scooter, som da går over et vann. Vi får se hvordan været er i Desember. Hytten har 30 sengeplasser og enkelt kjøkken. http://ut.no/hytte/3.2049/ EH orienterer. Sak 3 Søknader og oppnevnelser 3.1 Søknader om refusjon av reiseutgifter til GA Saksbehandler: LT Det har kommet inn to søknader om å få refundert reiseutgifter til GA. Dette er fordi refusjonsskjemaene ikke har kommet inn innen tidsfristen som er 1 måned etter avsluttet reise. Søknad om refusjon GA MM2014, Krister Johnsen: Krister Johnsen søker om å få refundert reiseutgiftene for deltakelse på GA MM2014. Grunnen kan leses i vedlagt søknad og LT orienterer utover det som beskrives der. Han søker om å få refundert 5.078,- (for flybillett). Refusjonstaket for MM2014 fra Tromsø var på 5.000,-. Søknad om refusjon GA AM2014, Imon Barua: Refusjonsskjema ble ikke levert innen tidsfrist. Ulike grunner til dette kan leses i vedlagt søknad. Refusjonstaket for AM2014 (Oslo) var på 8.500,-. Vedlegg: søknader fra Imon Barua og Krister Johnsen. Originalt refusjonssjema fra Krister Johnsen Forslag til vedtak: Imon Barua får refundert reiseutgifter tilsvarende refusjonstak (Oslo) til GA AM2014. 8.500,- tilbakebetales fra kostsenter 65/1150 IFMSA. Krister Johnsen får refundert reiseutgifter tilsvarende refusjonstak (Tromsø) til GA MM2014. 5.000,- tilbakebetales fra kostsenter 65/1160 IFMSA. Liv Reidun orienterer. Vedtak: Imon Barua får refundert reiseutgifter tilsvarende refusjonstak (Oslo) til GA AM2014. 8.500,- tilbakebetales fra kostsenter 65/1150 IFMSA. Krister Johnsen får refundert reiseutgifter tilsvarende refusjonstak (Tromsø) til GA MM2014. 5.000,- tilbakebetales fra kostsenter 65/1160 IFMSA.
3.2 Søknad TrAMS Saksbehandler: LT Søknaden har blitt sendt i retur for bearbeiding. Sakspapirer må derfor ettersendes. Saken behandles ikke. Den flyttes til neste styremøte, dersom det da er relevant for Nmf å behandle denne søknaden. 3.3 Søknad om økonomisk støtte til Nmf Tromsøs prosjekt- og utvekslingskveld Saksbehandler: LT Nmf Tromsø søker om 1.700,- i støtte til å dekke reiseutgiftene for en foredragsholder til prosjekt- og utvekslingskveld i lokallaget (15. oktober). Dette er en temakveld der lokallagets medlemmer kan komme for å få informasjon om Nmfs utvekslingsprogrammer og prosjekter. Lokallaget har leid inn en medisinstudent fra Oslo, Ingenbjørg Hagen Agøy, som skal fortelle om sin opplevelse med klinisk utveksling i Rwanda. Tidligere år har antall utreisende fra tromsø vært svært lavt, og dette er noe lokallaget prøver å endre på ved å aktivt informere og inspirere lokallagets medlemmer til å dra på utveksling med Nmf. Vedlegg: søknad med budsjett Forslag til vedtak: Søknaden innvilges i sin helhet. Reiseutgiftene på 1.700,- belastes kostsenter 50/1230 - Kurs/konferanser. Spørsmål om hvorvidt dette ikke er et lokalt prosjekt? LT: det ikke mer penger på lokallagsbudsjett. RB: støtten må flyttes til kostsenter for tildelt støtte 60/1160 Vedtak: Søknad om støtte til Nmf Tromsøs prosjekt- og utvekslingskveld innvilges i sin helhet. Reiseutgiftene på 1.700,- belastes kostsenter 60/1160 tildelt støtte. Det forventes at det rapporteres om hvordan møtet gikk. 3.4 Søknad fra Nmf Utland om støtte til egen støttebevilgningspost, øremerket ANSA Polen Fagseminar 2014 Saksbehandler: LT
Fagseminaret holdes 30. oktober - 2. november 2014 i Warszawa og samler medisinstudenter fra hele Polen, samt anre steder i Europa. ANSA Polen har søkt NmfU om søtte på 5.000,-. Nmf Utland sin støttebevilgningspost er per dags dato slik at de kan støtte arrangementet med 1.000,- selv, og søker dermed nasjonalt styre om midler slik at de kan øke støttebevilgningsposten med 4.000,- som vil øremerkes dette arrangementet. Nmf vil bli promotert med logo på armbånd, egen stand, logo i program, plass til plakater osv. Det vil også føre til at Nmfmedlemmer som ikke er ANSA-medlemmer får redusert pris. For å lese mer om arrangementet, se søknad. Vedlegg: Søknad fra Nmf Utland til NS, ANSA Polen Fagseminar. Vedtak (e-post 07.10.14): Nmf Utland støttes med 4.000,- til deres støttebevilgningspost fra kostsenter 60/1160. Pengene skal øremerkes ANSA Polen Fagseminar 2014. Liv Reidun orienter. Sak 4 Diskusjons- og vedtakssaker 4.1 Signering av "Melbourne Declaration: Nobody left behind Saksbehandler: RB Under den internasjonale AIDS-konferansen i Melbourne 2014, ble det skrevet en deklarasjon om hvordan stigma, med følgende diskriminering og criminalisering, er til hinder i kampen mot HIV/AIDS. Deklarasjonen krever at myndigheter tar steg mot diskriminering og for universell tilgang til behandling, som en nødvendighet for å på HIV/AIDS-epidemien under kontroll. Se vedlegg: Melbourne declaration Forslag til vedtak: Norsk medisinstudentforening stiller seg bak kravene i "Melbourne Declaration: Nobody left behind, og signerer oppropet som organisasjon. Deklarasjonen diskuteres. Vedtak: Norsk medisinstudentforening stiller seg bak kravene i "Melbourne Declaration: Nobody left behind, og signerer oppropet som organisasjon. 4.2 Verving av medlemmer. Saksbehandlere: ER Utsatt sak fra forrige styremøte. Sakens bakgrunn er utviklingen i medlemstall, som har blitt redegjort for av statistikksjef Anders Taraldset i Legeforeningen. Medlemsstatistikk følger i vedlegg. Nmf har en svak medlemsutvikling og vi sette i verk tiltak for å øke
rekruttering. Dette er i hovedsak lokallagenes ansvar, men nasjonalt styre må bidra. Hver lokallagsrepresentant redegjør for sitt lokallags arbeid med rekruttering og deres ønsker om bistand fra nasjonalt styre. Dette er utgangspunkt for diskusjon. IS, Nmf Trondheim: satsning på PR. Flere lokale avtaler, f.eks. med «eplehuset». Styrking av kurstilbudet. Det skal lønne seg å være Nmf-medlem for å delta på kurs. Vil få til Pleiemedhjelperkurs og medisinkurs/medisinlistekurs. MH, Nmf Tromsø: har fått egen PR og Web-ansvarlig i lokallaget. Lokallaget har laget sitt første nyhetsbrev. Vi skal sjekke at folk som deltar på kurs er Nmfmedlemmer. Det skal arrangeres en Nmf-kveld for alle, denne skal særlig være rettet mot førsteklasse. MW, Nmf Utland: andre utfordringer enn lokallagene i Norge. Hovedproblemet er at medlemmene må melde seg inn for at man skal få kontakt. Vi har fått til Nmf-link på Lånekassens hjemmesider. Planer om mer kontakt med ANSA. Logoer og informasjon på ANSAs hjemmesider kan være til hjelp. Mye misinformasjon om hva Nmf er. Derfor har vi lanser «informasjonsskolen». Har valgt å ha to PR og Web ansvarlige. Vil øke ansvarsfølelsen til kontaktpersonene. Nytt prosjekt: «Lån en Nmf-er», etter modell fra LNUs, «Lån en LNU-er». Medlemstopp i 2012: Dan Skoglund reiste på rekrutteringstur med venekanyleringskurs og vervet ca 500 nye medlemmer. Kan være aktuelt å gjøre det igjen. Dobbeltmedlemskap i ANSA og Nmf: Kan være en god ide å tilby innmelding for seks studieår samtidig, slik ANSA gjør. EH, Nmf Oslo: Vi har flyttet kontortiden ut på gangen for å nå flere potensielle medlemmer. Forbedre tavlen for bedre oversikt over medlemsfordelene. Vi skal satse på mer informasjon og rekruttering i forbindelse med kurs og foredrag. Skal bli flinkere til å sjekke medlemskap ved kurs. LH, Nmf Bergen: Satset på fadderuken deltok på rebusløpet. Vi hadde en stad for noen uker siden. Tilbud om 15% rabatt på et tapassted hver dag. Her samles flere som drar og spiser sammen. To dager med journalkortutdeling. Aktiv ny PR-ansvarlig. Ny bankavtale: RB orienterer om ny Akademiker- avtale med Danske bank. Fra nå av har vi avtale med Danke bank og ikke DNB. Lokallagene må være flinke til å få til lokale avtaler med «Danske bank». ER: vi må finne ut mer om den nye avtalen med Danske bank og komme med informasjon om dette til medlemmene. Liv Reidun tar på seg denne oppgaven.
Innspill til hva Nmf nasjonalt kan gjøre for å styrke lokalt arbeid med rekruttering: - Utfordring med å sjekke om de som mottar medlemsgoder er medlemmer. o Kan bruke bedre tekniske løsninger for å sjekke dette f.eks. mobilapp. o deltager.no kan brukes for å sjekke registrerte medlemskap. - Nettsidene må revideres. o Foreligger forslag til endring av nettsidene fra Philip i Nmf Utland. - Vi er dårlige til å formidle hva det er Nmf gjør. o Må gjøre tilknytning til egne arrangementer og prosjekter tydelig for medlemmene. o Må bli flinkere til å promotere fordeler. Viktig at Nmf er synlig i tidsskriftet og Æsculap, særlig første nummer. o Forslag om helhetlig «corporate identity» og standardisering av arrangementsplakater. Ønske om dette også i e-poster - linker til medlemsfordeler og annen relevant informasjon. - Forslag om at Nasjonalt styre sender ut nyhetsbrev, evt. nasjonal del i lokale nyhetsbrev. Dette vil redusere mengden mail og gir tilpassede nyhetsbrev. Hensikten er særklig å formidle arbeid som ikke er åpenbart og tydelig for medlemmene. o Forslag om pressemelding etter nasjonale styremøter. o Forslag om å koble lokale kontakter og arrangementer i nyhetsbrev. o Forslag om å linke til facebookgrupper og nettsider i nyhetsbrevet. Oppsummering: - Se nærmere på nyhetsbrevet. - Drifting av PR-gruppa - Utforming av nettsidene - Vi må få til en praktisk fungerende ordning for å sjekke at folk er medlemmer for å få medlemsfordeler. o Kan være lurt å høre med LNU om tekniske løsninger for f.eks. måte å sjekke medlemskap. Liv Helene og Rasmus undersøker ny metode for sjekking av medlemskap. ER: rekrutteringsprosjekter er økonomiske tapsprosjekter. Foreslår ordning med rekrutteringstilskudd til prosjekter som tar sikte på rekruttering. Vi bør se på muligheter for incentivordninger for verving. RB: foreslår belønning til lokallag og verver for god verving. HS: vi må vise rabatterte priser og at det lønner seg å melde seg inn tidlig.
SG: det hender at studenter faller ut etter noen år. Foreslår mulighet for innmelding for te år av gangen i Utland. CL: det bør gis beskjed til medlemmer om at faktura er sendt ut og at faktura må betales for å beholde medlemskap. ER: Rasmus forbereder sak om medlemskap til Landsmøte 2015. 4.3 Finansiering av TVK3 Saksbehandlere: LH Årets arrangement vil ha 70 deltagere. Regningen for hele helgen på Soria Moria vil ligge på rundt 153 000 kr for overnatting, hvorav lokallagene står for 23 deltagere, dvs 50 370 kr av denne regningen= 102 630 kr nasjonale kostnader. Videre kostnader som forventes er : reise ca 55 000 kr. + møteromleie fredag (9600 kr)+ små grupperom til opplæring (7500 kr) + middag og lunsj til folk som hjelper med vervopplæring og sekretær ( ca 2000 kr) = totalt 176 730 kr. Budsjettet for TVK har de siste årene vært på 150 000 kr, noe som budsjettet overstiger. Arrangementet har blitt større og prisene på Soira Moria har økt. Alle ulike år vil det i tillegg være aktuelt å ha med Medhumstyret, noe som ble prøvd i 2013 og viste seg å være svært vellykket. Dette vil være 8 personer til med overnatting og reise (ca 25000 kr) Det har også vist seg å være en skjevfordeling i hvordan lokallagene benytter lokale midler til å sende på denne konferansen. På årets arrangement sender Tromsø og Trondheim 4 studenter hver, mens utland sender 3, Bergen 5 og Oslo 7. I år har i tillegg to studenter fra Bergen blitt sendt på nasjonal regning, da de har søkt ekstra om dette. Dette har skapt noe diskusjon i Nasjonalt styre, da representasjonen fra de ulike lokallagene blir noe skjev, og de ulike lokallagene i ulik grad sender representanter fra sitt budsjett. Forsag til vedtak: Budsjettet til TVK3 økes fra 150 000 kr til 180 000 kr i like år, og til 200 000 kr i ulike år. Basert på tidligere diskusjon er det ønskelig å vedta noe om kostnadsfordeling mellom lokallag og Nmf nasjonalt. Forslag til vedtak for dette vil ta utgangspunkt i styrets diskusjon. LH orienterer. Økning i budsjett er ikke så radikal som det fremgår. Dette fordi man har flyttet utgifter fra Nasjonalt styre til en totalpott fra TVK3. Punkter fra diskusjon:
- Ønske om retningslinjer fremover for hvor mange ekstrasøknader som skal innvilges og anbefaling til fremtidig styre om å sette av passende budsjett. - Viktigheten av TVK3 for lokallagene understrekes. - Forslag om å rotere vertsby for TVK3. - Forslag om nedskalering av kostnadene for at flere kan delta, og anbudsrunder for også å pushe Soria Moria til å gi bedre betingelser. - Positivt at MedHum også inviteres til TVK3 i aktuelle år. - Forslag om å kreve at lokallagene skal dekke et visst antall deltagere for å kunne søke om støtte til ekstra deltagere. Viktig at ikke Nasjonal bevilgning fjerner incentiv til å sende folk på TVK3. Forslag til vedtak: Nasjonalt styre gir følgende tilrådninger til budsjett 2015: 1) Budsjettet til TVK3 økes for å bedre gjenspeile de reelle utgiftene til TVK3. Vedtatt 2) Det skal tilrettelegges for at MedHum- styret kan delta på TVK3 i like år. Vedtatt 3) Nasjonalt styre vedtar å øke antallet lokale styremedlemmer fra de respektive lokallagene som støttes til å delta på TVK3 med to personer fra de respektive lokallagene. Falt 4) Alle lokallag kan etter å ha tatt seg råd til å sende minimum fire deltagere fra sitt budsjett, søke nasjonalt styre om midler til å sende flere deltagere. Det vil da være opp til nasjonalt styre å etterstrebe at lokallagene får like stor representasjon på tillitsvalgtkonferansen. Vedtatt 5) Det anbefales det å se på muligheter til å søke om støtte fra Utdanningsfond 3. Vedtatt 4.4 Utlysing GA i Tyrkia, MM2015 Saksbehandler: RB
I mars avholdes på nytt Generalforsamling i IFMSA (GA). Denne gangen vil marsmøtet, MM2015, finne sted i Tyrkia. Tidlig registrering for MM2015 er forventet å ha frist i begynnelsen av desember. Det er dermed på tide med en utlysning til GA i Tyrkia. Delegasjonsutvelgelsen bør gjøres under nasjonalt styremøte ifm GUK, 14. november. Søknadsfrist må da settes i tide for at søknadene kan komme med i sakspapirene Forslag til vedtak: RB utlyser muligheten til å søke om plass i Nmfs delegajson til GA i Tyrkia på medisinstudent.no. Egenandelen settes til 3000 kr. Søknadsfrist settes til 4. november kl 23:59. Tanken med nivået på egenandel er at det skal reflektere deltageravgift. Denne er på ca 2300 kr for tidlig registrerte og 4500 kr for sent registrerte. Deltageravgift til prega er i år på ca 1600 kr. Forslag til vedtak: RB utlyser muligheten til å søke om plass i Nmfs delegajson til GA i Tyrkia på medisinstudent.no. Egenandelen settes til 3000 kr. Søknadsfrist settes til 4. november kl 23:59. RB orienterer og forslag til egenandel diskuteres. ER foreslår moderat reduksjon av egenandelen til 2500 kr. Vedtak: RB utlyser muligheten til å søke om plass i Nmfs delegajson til GA i Tyrkia på medisinstudent.no. Egenandelen settes til 2500 kr. Søknadsfrist settes til 4. november kl 23:59. 4.5 Gjennomgang av forhandlinger og tanker om arbeid fremover Saksbehandlere: EH Saken vil bli presentert på møtet. EH presenterer saken. Saken diskuteres 4.6 Evaluering av EAT-samarbeidet Saksbehandlere: ER Bakgrunn Legeforeningens samarbeid med EAT var en kontroversiell sak på landsstyremøtet i 2014. Under debatten ble det stilt kritiske spørsmål ved både: 1. samarbeidet i seg selv og 2. prosessen frem mot at det ble inngått. Derfor vedtok Landsstyret at saken skal ut på høring før den tas opp på nytt under landsstyremøtet i 2015.
Nasjonalt styre i Nmf er invitert til å avgi høringssvar i saken på vegne av Nmf. Jeg har fått i oppdrag i Nasjonalt styre å forberede og strukturere saken for diskusjon. Meningsfull diskusjon forutsetter at alle møtedeltakerne har lest de vedlagte sakspapirene fra Legeforeningen. Spørsmål i høringen Legeforeningen ber om svar på ett konkret spørsmål i høringsbrevet: Hvordan skal foreningen forholde seg til EAT i fremtiden? Alternativene er å: 1. Fortsette som strategisk partner 2. Fortsette samarbeid, men uten å gi økonomisk støtte 3. Trekke seg ut av samarbeidet I tillegg til spørsmålet i høringsbrevet kan det være naturlig for Nmf å uttale seg om: 1. Prosessen internt i legeforeningen før strategisk partnerskap ble inngått 2. Nmfs standpunkt til samarbeid med kommersielle aktører generelt Strukturering av diskusjonen For å avgjøre hvordan vi bør besvare denne høringen, må vi reflektere over følgende: Kan vi ta stilling til EAT uavhengig av en generell debatt om samarbeid med kommersielle aktører? Bør saken om samarbeid med kommersielle aktører vurderes av Landsmøtet? Kan i tilfelle nasjonalt styre fatte vedtak i påvente av ordinært landsmøte i 2015? Avhengig av svaret på spørsmålene over foreslår jeg ett av følgende alternativer til behandling av selve høringen: 1. Kun svare på det konkrete spørsmålet i høringen og deretter la saken ligge. 2. Svare på det konkrete spørsmålet, og i tillegg komme frem til et generelt standpunkt om samarbeid med kommersielle aktører. 3. Svare på det konkrete spørsmålet, og henvise til at Nmf vil behandle det generelle spørsmålet om samarbeid med kommersielle aktører på landsmøtet i 2015. 4. Utsette behandling av hele saken til landsmøtet i 2015. I det tilfellet kan vi besvare høringen med at spørsmålet er så prinsipielt at det må diskuteres bredt i foreningen før vi kan konkludere. Uavhengig av den øvrige saksbehandlingen må vi ta stilling til om vi skal kommentere den interne prosessen i Legeforeningen før EAT-samarbeidet ble inngått. Vedlegg: Høringsbrev og evalueringsskriv om EAT-samarbeidet.
ER redegjør for høringene. Saken diskuteres. Vedtak: Alternativ 1, Nmf går inn for at Legeforeningen fortsetter som strategisk partner med EAT. Rasmus skriver høringssvar. 4.7 Fjerne karakteren E Saksbehandlere: ER Jeg har fått forespørsel fra en journalist i universitas om å uttale meg om dette og ønsker nasjonalt styres innspill til saken. Bakgrunn: http://universitas.no/nyhet/59801/vil-fjerne-karakteren-e- Forslag til vedtak: Norsk medisinstudentforening er positivt innstilt til å fjerne karakteren E med påfølgende heving av grensen for bestått. EV: Usikkert om man får lov til å stryke karakteren E fra karakterskalaen. Intensjonen er god, karakteren E er ikke godt nok. RB: lurer på om dette mest blir symbolpolitikk. Det er for dyrt for universitetene å stryke flere elever. Mulig det ikke blir noen reelle konsekvenser. EH: Stiller seg bak intensjon. Kan man si at E ikke er bestått i stedet for å stryke den? Positivt å si noe om hvor svak en besvarelse er. EV: hvor mange som stryker avhenger også av eksamensformen. MW: Har noen tenkt på å redefinere hva E står for? LC: Hvis man bare har bestått og ikke bestått sikrer man også en høyere kompetansebunn. Vedtak: Norsk medisinstudentforening er positivt innstilt til å fjerne karakteren E med påfølgende heving av grensen for bestått. Vi er imidlertid skeptisk til om det foreslåtte tiltaket oppnår tilsiktet effekt. HS er mot forslaget. ER: vi kan bruke dette til å si noe om at vi er positive til intensjonen og vi får fremmet vår politikk om andre tiltak for kvalitetssikring av leger. Nasjonalt styre gir Eivind Valestrand mandat til å uttale seg på vegne av Nmf som valgt nasjonal styrerepresentant.
4.8 Turnusplasser og statsbudsjett, strategi videre Saksbehandlere: ER / EH Muntlig redegjørelse for saken før diskusjon. Saken diskuteres. 4.9 Distriktsmedisin og turnusplasser Saksbehandlere: ER Jeg holder på å innlede et samarbeid med Norsk senter for distriktsmedisin og fylkeslegene i distriktsfylker for å bedre legedekningen i distrikt. De nødvendige tiltakene er 1) mer utplassering i distrikt under medisinstudiet, 2) flere turnusplasser i distrikt, 3) begynnerstillinger for allmennleger i distrikt (med fast lønn). Har jeg mandat fra nasjonalt styre til å utforske denne samarbeidsmuligheten videre, og da samtidig bidra til å fronte distriktsmedisinernes øvrige krav? ER orienterer. LC: Begynnerstillinger nord for Troms blir sjeldent besatt av de som nettopp er ferdig med turnus, fordi de blir ansett for ikke å ha nok kjøtt på benet. RB: Punkt en og to er innenfor Nmfs vedtatte politikk. Punkt tre er uproblematisk. ER: må utvikle en felles plattform som vil innebære mer enn turnus. ER: vi kan prøve å få et samarbeid på agendaen før møtet med departementet i november. Burde inkludere noen som skal sitte i Nasjonalt styre til neste år i samarbeidet. Sak 5 Eventuelt - Orientering om internkontroll av LNU-midler. CL redegjør for saken: Det ligger en del føringer på LNU midlene som skal fordeles til lokallagene. Vi har opprettet en ny bankløsning. I løpet av helgen vil alle de som er disponenter av kontoene signere ansvarskontrakter. For å være disponent må man være registrert hos DNB. De interne retningslinjene sier ikke så mye mer enn det som ble vedtatt på Landsmøtet, med unntak av at det må hentes ut kontoutskrifter minst annenhver måned. Det er ikke mulig å ta ut kontanter utover det å gå i banken og legitimere seg. Bankløsningen blir adskillig dyrere
enn det vi har hatt til nå og koster ca 20 000 kr i året. Dette på grunn av FriFond Organsisasjons retningslinjer. Til den som evt. tar over drift av ordningen til neste år: ikke gjør noe med ordningen: Det har tatt utrolig lang tid å få tilgangene på plass. - Runde på hva vi kan bruke formålskapitalen til. o Bildebank til nettsidene. Forslag om bruk av freestockphotos.com. o Forslag: sakser, stetoskop med Nmf-logo som vi kan selge til en billig penge til Nmf medlemmer, ring til å samle journalkortene, journalkort. Nasjonalt styre er fortsatt enige om at vi tar 50 kr for journalkort fra ikkemedlemmer. RB: En mulig Nmf alumni kan brukes til å jobbe med forbedring og oppdatering PR- gruppen skal se nærmere på innkjøp av promoteringsmateriell. - GUK: Søknadsfrist til søknad om støtte til GUK settes til 3. november. Nasjonalt styre dekker fire fra hvert lokallag og nasjonalt styre. Sak 6 Avslutning 6.1 Oppsummering av handlingsplan 6.2 Planlegging av neste møte 6.3 Møtekritikk/evaluering av møtet CL: bra møte og bra folk. Ordstyringen i dag var bra. RB: møtet har flytt godt. Saklig diskusjon. Lite friksjon gjennom møtet. ER: veldig fornøyd. Oppsummering av vedtak: Imon Barua får refundert reiseutgifter tilsvarende refusjonstak (Oslo) til GA AM2014. 8.500,- tilbakebetales fra kostsenter 65/1150 IFMSA. Krister Johnsen får refundert reiseutgifter tilsvarende refusjonstak (Tromsø) til GA MM2014. 5.000,- tilbakebetales fra kostsenter 65/1160 IFMSA. Søknad om støtte til Nmf Tromsøs prosjekt- og utvekslingskveld innvilges i sin helhet. Reiseutgiftene på 1.700,- belastes kostsenter 60/1160 tildelt støtte.
Vedtak (e-post 07.10.14): Nmf Utland støttes med 4.000,- til deres støttebevilgningspost fra kostsenter 60/1160. Pengene skal øremerkes ANSA Polen Fagseminar 2014. Det forventes at det rapporteres om hvordan møtet gikk. Norsk medisinstudentforening stiller seg bak kravene i "Melbourne Declaration: Nobody left behind, og signerer oppropet som organisasjon. RB utlyser muligheten til å søke om plass i Nmfs delegajson til GA i Tyrkia på medisinstudent.no. Egenandelen settes til 2500 kr. Søknadsfrist settes til 4. november kl 23:59. Nmf går inn for at Legeforeningen fortsetter som strategisk partner med EAT. Norsk medisinstudentforening er positivt innstilt til å fjerne karakteren E med påfølgende heving av grensen for bestått. Vi er imidlertid skeptisk til om det foreslåtte tiltaket oppnår tilsiktet effekt. Nasjonalt styre er fortsatt enige om at vi tar 50 kr for journalkort fra ikkemedlemmer. Søknadsfrist til søknad om støtte til GUK settes til 3. november. Nasjonalt styre dekker fire fra hvert lokallag og nasjonalt styre. Oppsummering av tilrådninger: Promotering og rekruttering: Anbefales å undersøke mulighet for seksårig dobbeltmedlemskap i ANSA og Nmf. Behov for en praktisk fungerende ordning for å sjekke at de som mottar medlemsfordeler er medlemmer. Foreslått ordning med rekrutteringstilskudd til prosjekter som tar sikte på rekruttering. Det anbefales å se nærmere på muligheter for incentivordninger for verving. Nasjonalt styre gir følgende tilrådninger til budsjett 2015 for TVK3: 1) Budsjettet til TVK3 økes for å bedre gjenspeile de reelle utgiftene til TVK3. 2) Det skal tilrettelegges for at MedHum- styret kan delta på TVK3 i like år. 3) Alle lokallag kan etter å ha tatt seg råd til å sende minimum fire deltagere fra sitt budsjett, søke nasjonalt styre om midler til å sende flere deltagere. Det vil da være opp til nasjonalt styre å etterstrebe at lokallagene får like stor representasjon på tillitsvalgtkonferansen. 4) Det anbefales det å se på muligheter til å søke om støtte fra Utdanningsfond 3. Grunnutdanning og arbeidslivsgruppene:
Foreslått samarbeid om innhenting av informasjon om læringsutbyttebeskrivelser. Hensikten er å utrede hvilken kompetanse som kan bekreftes gjennom studieprogresjon for de ulike studiestedene. Samarbeid med kommersielle aktører: Det anbefales at Nmf tar opp sak om samarbeid med kommersielle aktører på Landsmøtet, i lys av at det kommer på landsmøtet til Legeforeningen. Internkontroll av LNU-midler. Den som tar over drift av ordning for internkontroll av LNU-midler til neste år anbefales ikke å gjøre noe med ordningen, da det har tatt utrolig lang tid å få tilgangene på plass.