Dato: 29. august 2007 /07 Midttun skole - uteareal 2007. Erverv av naboeiendom gnr 43, bnr 43 og 62 til tilleggsareal for Midttun skole. Søknad om bevilgning PEAD BBE-1632-200713952-1 Hva saken gjelder: I investeringsbudsjettet for 2003 2006 er det for inneværende år, 2003, avsatt 3,5 mill til tilrettelegging / oppgradering av utearealer ved barne- og ungdomsskoler. Ved Midttun skole skal det erverves tilleggeareal for å bedre skolens uteområde. Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett har i brev datert den 02. juli 2003 sagt: Kommuneadvokaten har nå sendt tilbud til Kulturhuset Nesttun AS v/advokat Øistein Johannessen om kjøp av tilleggsareal. Forhåndssum på kr. 4 millioner kroner tilbys utbetalt snarest. Restoppgjør skal skje etter endelig prisfastsettelse i Bergen skjønnsrett. Kommunaldirektøren for Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett har avklart med finansbyråd Trond Tystad at slikt kjøp kan finne sted, selv om Fylkesmannen ennå ikke har godkjent budsjettet for Bergen kommune. Vi vil derfor be om at det på bakgrunn av dette brev forberedes slik utbetaling når kontrakt mellom partene foreligger. I notat datert den 06.august 2007 redegjør kommuneadvokaten for avsluttet ekspropriasjon av eiendommene gnr 43, bnr 43 og 62. Samlet overtakelsesbeløp, se notat av 06.08.07, er satt til kr. 5.650.000,-- Det er tidligere foretatt 2 bevilginger til dekning av overtakelsesbeløpet. Fullmaktssak 32/02, datert den 21.08.2002, kr 2.500.000,-- Fullmaktssak 43/03, datert den 10.09.2003, kr 1.500.000,-- Samlet tidligere bevilgninger i saken kr 4.000.000,-- Denne sak gjelder bevilging av restbeløp kr 1.650.000,-- Beløpet dekkes over resterende budsjettmidler, kr 1.680.000,--, avsatt i budsjettpost for tilrettelegging av utearealer for budsjettåret 2003. 1
Vedtakskompetanse: Bevilgningssaker under 5,0 mill: Det henvises til byrådssak 1600/06 og delegasjon fra kommunaldirektør for BFKN til direktør i Bergen kommunale bygg i forhold til gjeldende budsjettfullmakter for kommunale foretak. III B 1; Fullmakt til å treffe gjennomføringsvedtak med bevilgning, kan delegeres til foretakets administrative leder når kostnadene for det enkelte prosjekt ikke overstiger 5 mill. Direktøren har i medhold av nevnte fullmakt gjort følgende vedtak: 1. Det bevilges kr. 1.650.000,-- til dekning av kjøp av tilleggsareal gnr 43, bnr 43 og 62 ved Midttun skole. Beløpet er et delbeløp av den samlede overtakelsessum på kr 5.650.000,--. 2. Budsjett og finansiering framgår av følgende tabell: År Tjeneste Budsjettavsetning Finansiering 2003 22210 kr. 1.650.000,-- av kr. 1.680.000,-- til disposisjon av totalt 3.500.000 mill Lån 3. Finansiering av bevilgning gitt i pkt. 1 skjer i henhold til finansieringsplan i gjeldende årsbudsjett. Bergen,..2007 Bergen kommunale bygg Dagfinn Øvrebotten Direktør Trygve Johnsen Utbyggingssjef Trykte vedlegg 1. Kopi av notat datert den 06.08.2007 fra Kommuneadvokaten til BKB 2
Saksutredning: 1.0 Tidligere politiske vedtak: 1.1 Bystyret behandlet Byrådets forslag til økonomiplan for 2003-2006 den 16.12.02. Oppgradering av utearealer for året 2003 inngår i denne økonomiplanen 1.2 Finansbyråden har på henvendelse fra kommunaldirektøren for BBSI godkjent at kjøp av tilleggsareal for Midttun skole kan finne sted. Konf vedlagte brev fra BBSI datert den 02.07.03 1.3 Direktøren for BBE KF har i fullmaktssak 32/02 bevilget 2,5 mill til erverv av tilleggsareal ved Midttun skole 1.4 Direktøren for BBE KF har i fullmaktssak 43/03 bevilget 1,5 mill til erverv av tilleggsareal ved Midttun skole. 2.0 Bakgrunn for saken 2.1 I byrådets forslag til Budsjett 2003 står å lese på side 63: Oppgradering av uteareal Betydningen av et funksjonelt uteareal er blitt mye større etter grunnskolereformen som ga 6-åringene en plass i skolen og satte leken på agendaen for hele aldersgruppen 6-10 år. Tilbakemeldinger fra skoler og bydeler i arbeidet med skolebehovsplanen viste tydelig at brukerne også er opptatt av dette. Et grovt kostnadsanslag viser at 75 mill vil være et minimum for å komme skikkelig i gang med tilrettelegging av uteanleggene på alle grunnskolene, i henhold til læreplanens målsettinger. Erfaringstall antyder en kostnad på 1-2 mill pr. skole dersom arbeidet skal gjøres fagmessig og forsvarlig. I 2002 ble det avsatt 3 mill til formålet. Ytterligere 16 mill foreslås avsatt i perioden, med 3,5 mill i 2003 og 2,5 mill hvert av de påfølgende år. Midlene kan også brukes til kjøp av tilleggsareal. Midttun skole er en av skolene som bør prioriteres de første årene. 2.2 I brev til BBE KF datert den 02.07.03 fra BBSI står å lese: Kjøp av uteareal til Midttun skole Vi viser til investeringsbudsjettet for 2002 og 2003 der det fremkommer at kjøp av tilleggsareal for å bedre uteområdet på Midttun skole skal prioriteres, forvaltningsavdelingen på BBE KF sitt arbeid med å tilrettelegge for kjøp av tilleggareal, og brev datert 13.mars 2003 fra Forvaltningsavdelingen til kommuneadvokaten om bistand til å gjennomføre kjøp av tilleggsareal. Kommuneadvokaten har nå sendt tilbud til Kulturhuset Nesttun AS v/advokat Øistein Johannessen om kjøp av tilleggsareal. Forhåndssum på kr. 4 millioner kroner tilbys utbetalt snarest. Restoppgjør skal skje etter endelig prisfastsettelse i Bergen skjønnsrett. Kommunaldirektøren for Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett har avklart med finansbyråd Trond Tystad at slikt kjøp kan finne sted, selv om Fylkesmannen ennå ikke har godkjent budsjettet for Bergen kommune. Vi vil derfor be om at det på bakgrunn av dette brev forberedes slik utbetaling når kontrakt mellom partene foreligger. 3
2.3 I notat datert den 06.08.2007 har Kommuneadvokaten redegjort for avsluttet ekspropriasjon av eiendommene gnr 43, bnr 43 og 62, Osveien 10-12, som skal bli tilleggsareal for Midttun skole. Det er i notatet redegjort for Gulating lagmannsretts overskjønn for den sum Bergen kommune skal overdra til de tidligere eierne av eiendommene. Summen er satt til kr. 5.650.000,--. 3.0 Gjennomføring og framdrift BKB vil etter at direktøren har på fullmakt bevilget restbeløpet av erstatningsbeløpet, som er omtalt i denne sak, overføre midlene til tidligere eier. 4.0 Økonomi Som det framgår av denne sak et det ved ekspropriasjon fastsatt erstatningsbeløpet for erverv av eiendommene gnr 43, bnr 43 og 62, Osveien 10-12, som tilleggsareal for Midttun skole Totalbudsjett for erverv av tilleggsareal for Midttun skole framgår nedenfor: ÅR TJENESTE BUDSJETT FINANSIERING 2002 22210 2,50 mill Lån. Bevilget i fullmaktssak 32/02 2003 22210 1,50 mill Lån. Bevilget i fullmaktssak 43/03 2003 22210 1,56 mill Lån. Restbeløp ihht avtale Sum 5,65 mill Totalsum ihht avtale Totaloppstilling over midler tilbruk for Oppgradering av uteareal 2003. Skoler Beløp Merknader Midttun skole kr. 1.500.000,-- Fullmaktssak 43/03 Ny-Krohnborg skole kr. 320.000,-- Fullmaktssak 47/03 - Samlet tidligere bevilginger kr. 1.820.000,-- Denne bevilgning kr. 1.650.000,-- Midttun skole Resterende midler kr. 30.000,-- Samlede budsjettmidler 2003 Kr. 3.500.000,-- 5.0 Brukermedvirkning Overnevnte prosjekt er prioritert av byrådsavdeling for Oppvekst med bakgrunn i initiativ og søknad fra Fana bydel og Midttun skole. BOPP har nedsatt en prosjektgruppe med representanter fra Midttun skole, Foreldrearbeidsutvalget ved skolen, Byrådsavdeling for oppvekst, og BKB, som skal utvikle det ervervete arealet som tilleggsarealet til Midttun skole. 4
5