Rammeavtale Vaktmestertjenester til Boligbygg Vedlegg 1C Rammebetingelser og grensesnitt File: Vedlegg 1C Rammevilkår og grensesnitt Side: 1 / 5
Innhold 1 Innledning... 1 2 Rammebetingelser... 1 ii
1 Innledning Dette dokumentet er basert på innkomne spørsmål fra tidligere anskaffelser vedrørende denne avtalen og utdyper rammebetingelser for avtalen og grensesnitt mellom partene. 2 Rammebetingelser Følgende oversikt definerer rammebetingelser og grensesnitt mellom partene. Nr. Beskrivelse Kommentar Arbeidsforhold 1 Kontor, WC, håndvask, garderobe for vaktmester på de enkelte mer 2 Lager for forbruksmateriell, kost, hakke, mm 3 Parkering for vaktmester/håndverker på den enkelte Enkelte mer har tilgang til fellestoaletter. Ellers ikke egne rom til vaktmester. Boligbygg Oslo KF stiller nødvendige arealer/rom på de fleste mer. Fri parkering på ca 95% av mene Vaktmesterinstruks 4 Vaktmesterinstruks Instruksen er basert på opparbeidet erfaring, og inneholder frekvens for kontroll. 5 FDV-dokumentasjon for den enkelte 6 Opplæring av vaktmestre på de enkelte mer Ingen informasjon utover kravspesifikasjon og slister, se egne excel-filer Opplæring om arealer, tekniske anlegg, sspesifikke oppgaver, oversikt over sluk, utarbeides i samarbeid mellom BBY og valgt leverandør. Brannvern 7 Brannvernleder og definert som særskilt brannobjekt 8 Opplæring av vaktmester i brannvern på den enkelte 9 Branndokumentasjon på den enkelte Egen brannvernleder eksisterer kun for de særskilte brannobjektene. På som er særskilt brannobjekt vil det gås månedlig brannrunder av eksternt firma, i tillegg til avtalt runde for vaktmester. Generelt brannvern/ HMS kurs for vaktmesterne kan tilbys. BBY holder kurs og kurslokaler, Tjenesteyter dekker egen tid og kostnad. De særskilte brannobjektene har branndokumentasjon oppbevart på mene. BBY har ansvar for å holde dokumentasjon oppdatert Tjenesteyter har ikke ansvar for å vedlikeholde denne dokumentasjon, utenom å levere avtalt månedlig HMS skjema 10 Årlig hyppighet av branntilløp Årlig 6-8 branntilløp i fellesarealer Varierende antall i leiligheter File: Vedlegg 1C Rammevilkår og grensesnitt Side 1 av 3
11 Organisering av brannvernet på den enkelte Renhold utvendig 12 Eiendomsgrenser pr og arealer som skal ryddes for den enkelte Renhold innvendig 13 Frekvens og ukedager for vask av trappeganger for den enkelte BBY skiller mellom brannobjekter, og eget branntilsyn foretas hver måned for særskilte brannobjekter. For vanlige bygårder skal det foretas månedlig HMS sjekk av tjenesteyter Avvik meldes BBY og skal utbedres fortløpende Ingen spesifikk dokumentasjon foreligger BBY er til disposisjon for å avklare grensespørsmål underveis Varierende fra 0 til 2 ganger pr. uke BBY vasker ca 25 % av adresser. 14 Oppgaver tillagt den som vasker med å fjerne papir og annet søppel Ikke primært tillagt vaskeavtalen å rydde papir og annet, men må gjøres der dette er nødvendig. Fellesvaskeri 15 Kontroll av vaskemaskin og tørkeutstyr Kun visuell kontroll, ikke funksjonskontroll. Vaktmester skal melde fra om synlige avvik og meddelte avvik fra brukerne. Alle mer med vaskeri har vaskemaskin og tørketrommel 16 Renhold i fellesvaskeriene Renhold av fellesvaskeri er inkludert for mer med renholdsavtale Avfall og bortkjøring 17 Kapasitet Dimensjoneres etter behov. Behov for større kapasitet enn «normalt» 18 Spesialavfall i den enkelte Foreligger ingen ordning 19 Klargjøring av søppelcontainere for Ikke aktuelt pr i dag avhenting til spesielle tidspunkt 20 Eiendommer med søppelcontainere som må roteres når de er fulle Antall varierer. Typisk v/sjakt nedkast og søppelhus i de tilfellene det er behov for rotasjon. Estimert maksimalt 20 adresser. 21 Avfallssortering i den enkelte Husholdningsavfall & Papir. 22 Månedlig volum av avfall som vaktmester kjører bort Estimat er Ca. 50 tonn pr. mnd. Dette vil variere pr bygg og sesongmessig. 23 Type avfall, gjenbruk og gjenvinning Hvitevarer, el. artikler og div innbo m.m. Det foreligger ikke statistikk på fordeling 24 Volum av Spesialavfall (maling, mm) Lite 25 Ved større ansamlinger av avfall skal driftstekniker rekvirere bortkjøring. Hva menes med større? 26 Oppmøtefrekvens på de enkelte mer Alt som ikke kan ryddes og hives i søppelcontainer fra driftteknikers side. Alt annet må kjøres bort Samme oppmøtefrekvens sommer/vinter. BBY har justert frekvensen ift de erfaringer som er gjort med nåværende tjenesteyter. Endringer må påregnes Dagens antall besøk pr uke hensyntar den risiko gårdeier løper for å få offentlig gebyr/bøter for hensatt avfall på men File: Vedlegg 1C Rammevilkår og grensesnitt Side 2 av 3
27 Kasting/bortkjøring av gjenstander i fellesarealer som tilhører beboere Alt av utstyr og annet som finnes på fellesarealene kan ikke kastes. Eks: barnevogner, sykler, etc Oppslag og annen kommunikasjon kan derfor være nødvendig før tømming/fjerning. 28 Veiing av avfall. Det bes om anslag pr. samt total vekt ved tømming Elektrisk 29 Krav til Instruert personell (ref Elforskriften) for å utføre egenkontroll av det elektriske anlegget Lyskilder 30 Dominerende type lyspærer, sparepære/lysstoffrør, mm Med tilsyn menes visuell kontroll Det er ikke nødvendig med instruert personell for å foreta visuell kontroll. Stor variasjon av ulike typer lys fra til. Mest utbredt er: * 2 pins kompakt 9-11W, * 36W lysrør, * 2 pins kringle 16W, 31 Tilkomst for å skifte lyskilder Noe utebelysning krever lift/stilas Innebelysning nås generelt med gardintrapp 32 Gruppeskift av lyskilder Må vurderes av vaktmester / BBY 33 Skifte av lyskilder utført av Gårdsstyrerepresentanter I liten grad, må ikke påregnes. Heis 34 Responstid ved heisstopp BBY har egen avtale med heisfirma, og det stilles ikke krav til responstid fra Vaktmester, men fra Heisfirma Tagging 35 Grafitti-primer Ingen primer på mene 36 Årlig omfang av grafitti-fjerning Ca. kr.300 000,- Totalt for alle mer Utemiljø 37 Felles dugnader på mer Ca. 40-50 mer har felles dugnad i normal arbeidstid. Innlåsing og kontaktpersoner 38 Årlig antall innlåsinger av andre på den enkelte Opp til maks 30 innlåsinger totalt for hele smassen per uke File: Vedlegg 1C Rammevilkår og grensesnitt Side 3 av 3