Vinterdrift av Gulskogen Arena kunstgressbane med undervarme i Drammen kommune

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE Vei, natur, idrett Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vinterdrift av Gulskogen Arena kunstgressbane med undervarme i Drammen kommune REF: 14/7823 Vedlegg: 1 Oversiktskart 2 Mal for rapport for oppvarming (blir overlevert og avtalt ved sesongstart) 3 FDV for kunstgressbanen (blir overlevert ved sesongstart) 4 FDV for undervarmeanlegg (blir overlevert ved sesongstart) Kravspesifikasjon vinterdrift Gulskogen Arena side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Side Gulskogen Arena A1 Faste driftsoppgaver 3 A2 Rekvirerte oppdrag 3 A3 Driftsopplegg kunstgressbane med undervarme 3 A4 Miljøkrav 3 A5 Andre forhold 4 A6 Beskrivelse, utførelse 4 Vedlegg: 1 Oversiktskart 2 Mal for rapport for oppvarming(blir overlevert og avtalt ved sesongstart) 3 FDV for kunstgressbanen (blir overlevert ved sesongstart) 4 FDV for undervarmeanlegg (blir overlevert ved sesongstart) Kravspesifikasjon vinterdrift Gulskogen Arena side 2

3 A1 Faste driftsoppgaver Omfang og beskrivelse med kvalitetskrav er beskrevet i etterfølgende kapitler. Det er Entreprenørs ansvar å foreta nødvendig befaring til anleggene som grunnlag for avtale. Det vil bli gitt nødvendig rådgivning i forbindelse med arbeidene. A2 Rekvirerte oppdrag I tillegg til fast tilsyn og drift i hht. avtalen, kan det bli bestilt enkelte tilleggsarbeider. Eksempler på tilleggsarbeider kan være istandsetting etter hærverk, flytting av målbur i forbindelse med cup, reparasjoner og rydding av søppel. Disse tilleggsarbeidene blir bestilt gjennom kommunens E-handel. Bestillingen vil det bli angitt når arbeidet skal igangsettes og evt. frist for ferdigstillelse. A3 Driftsopplegg kunstgressbane Driftssesongen varer fom. 15. oktober til og med 1. april. (med unntak av romjulen) De faste oppdragene skal gjennomføres fortløpende og uten avbrudd, så snart værforholdene gjør arbeidene mulig. Rekvirerte tilleggsoppdrag utføres innen den frist som er satt for den enkelte oppgave. VNI og entreprenør skal holde jevnlig kontakt i driftssesongen, og avholde driftsmøter, om nødvendig, med blant annet følgende tema: Avviksrapportering og -behandling Media / publikum, klager Erfaringsutveksling Driftsmessige forhold som bør medføre justering av beskrivelse / avtale HMS-forhold Alle avvik skal meldes. Med avvik menes uoverensstemmelser mellom kontraktskrav, spesifikasjoner og de faktiske forhold, dvs. at noe ikke stemmer med det som er avtalt i kontrakten eller rekvisisjonen. Alle avvik skal (fra både VNI og entreprenør) registreres på eget skjema merket «Avviksmelding». Avvikene skal gjennomgås av VNI og entreprenør i fellesskap. Det skal vurderes om avviket kan være en systematisk feil(feil eller mangler som stadig gjentar seg), og som derfor krever omlegging av fremgangsmåte / prosedyre / kontroller etc. for å unngå lignende feil i fremtiden. Avvik og pålegg som meldes skriftlig på e-post fra bestiller, skal besvares skriftlig innen utgangen av påfølgende virkedag, og utføres innen fristen. Vanlig frist for oppstart er dagen etter at avvik er besvart av entreprenør. Frist for utførelse skal tydelig fremgå av avviksskjemaet. A4 Miljøkrav Hensyn til omgivelsene Entreprenør skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer sjeneres unødig av støy, utslipp og lignende. Aktivitet nær konstruksjoner og installasjoner skal utføres på en kontrollert måte, slik at skade ikke oppstår Kravspesifikasjon vinterdrift Gulskogen Arena side 3

4 Personlig verneutstyr Entreprenør skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr. Alt verneutstyr skal være CE-godkjent. Maskiner og utstyr Maskiner og biler skal tilfredsstille gjeldende lover og forskrifter. Fører av maskiner/biler skal ha førerkort i henhold til gjeldende bestemmelser. Når maskiner, redskap og biler er i drift, skal alle deksler og filtere være montert og evt. støydempende utrustning intakt. Støydempere for forbrenningsmotor og evt. utstyr for avgassrensing skal være fullt funksjonsdyktig. Firmaet skal ha gode rutiner for håndtering og oppsamling og retur til godkjent deponi av oljeprodukter, frostvæsker, vaskemidler, dekk, batterier osv. A5 Andre forhold Entreprenør må selv holde egnet lagerplass med nødvendig oppvarming. Ved behov kan Drammen kommune stille garasje/lager på området til disposisjon. Kjøretøy og utstyr som benyttes må være i tråd med anbefalinger gitt i FDV instruks for anlegget. Brannslokkingsapparat og relevant førstehjelpsutstyr skal alltid være tilgjengelig. A6 Beskrivelse, utførelse 01 Adkomstveier ca 100 lm Brøyting av adkomstveier og plasser. Ved snøvær skal brøyting iverksettes når snødybden tilsier det. Adkomstvei og arealer knyttet til lager/ garasje, propantank/varmesentral, og strøm/lysskap skal brøytes (kan gå via banen). 02 Kunstgressflate ca 6500 m2 Brøyting Kunstgressflaten skal brøytes ved behov og skal være klar til bruk kl 16:30 på hverdager og kl. 09:00 på helgedager. Ved store nedbørsmengder og spesielle værforhold hvor fristene ikke kan overholdes skal dette meldes til brukerne så raskt som mulig. Brøytingen skal utføres i henhold til FDV instruksen. Slodding Banen skal børstes med børsteslodd og/eller gummislodd 3 ganger pr uke, og om nødvendig i forbindelse med snøfall. Slodding skal utføres ihht FDV for anlegget. Det skal føres sjekkliste som dokumentasjon på utført arbeid. Harving Banen skal harves hver 6 uke. Harving skal utføres i henhold til FDV instruksen. Det skal føres sjekkliste som dokumentasjon på utført arbeid. Kontroll av gressmatte, skjøter etc Entreprenør foretar visuell kontroll av gressmatte. Denne omfatter sjekk av skjøter, kontroll av mengde granulat, kontroll av utstyr på banen, funksjonskontroll av lysanlegg, og generell tilstand på kunstgresset. Kontrollen skal utføres ukentlig, og det skal føres sjekklister som dokumentasjon på utført arbeid. Kravspesifikasjon vinterdrift Gulskogen Arena side 4

5 03 Teknisk anlegg Oppdraget omfatter sesongoppstart og drift av undervarmeanlegg i den perioden det er behov for dette. Dette inkluderer også bestilling av propan og å melde ifra når det er behov for service til undervarmeanlegget. Drammen kommune bestiller service på anlegget. FDV instruksen for undervarmeanlegget skal følges. For å unngå unødig bruk av energi med tilhørende høye driftskostnader skal undervarmeanlegget kjøres så optimalt som mulig. Anlegget skal ikke benyttes som snøsmelteanlegg, men kun benyttes for å opprettholde riktig temperatur i topplaget på banen. Det må påregnes hyppige besøk i kontrollrommet for justering av undervarmeanlegget(frekvens vil variere, men kan være flere ganger daglig ved særlig vanskelig værforhold). Målere for forbruk av propan skal avleses og det skal rapporteres på egne skjemaer for oppvarming. Lysanlegg Lysanlegget skal kontrolleres jevnlig og funksjonaliteten skal opprettholdes igjennom hele driftsperioden. Oppdages feil og mangler skal det gis beskjed til VNI som foretar bestilling av materiell. Strøm Strømmåler skal avleses 1 gang pr mnd, siste dagen i måneden. 04 Annet Rydding Det skal ryddes søppel på og rundt banen Reparasjon av utstyr Behov for reparasjoner av utstyr meldes til VNI Ved stenging av banen Ved avstengning av banen i romjulen skal målene samles sammen og låses. Kravspesifikasjon vinterdrift Gulskogen Arena side 5