Vedtekter for foreldrerådet og foreldrerådets Arbeidsutvalg og instruks for klassekontakter ved Vallset skole 1 Vedtekter for foreldrerådet I følge 11-4 i opplæringsloven skal foreldrerådet fremme foreldrenes fellesinteresser og bidra til at elever og foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å: Skape et godt forhold mellom det enkelte hjem og skolen Legge forholdene til rette for trivsel og positiv utvikling hos eleven Skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet består av alle foreldre/foresatte som har barn ved Vallset skole. Foreldrerådet ledes av et styre (FAU). Sammensetning av FAU: Leder, nestleder, sekretær og kasserer velges på årsmøtet i foreldrerådet. Alle velges for 2 år. Leder og kasserer er på valg samme år. Alle klassene utpeker en representant på klassens foreldremøte på våren. Disse velges for 2 år. For skoleåret 2007/2008 velges representantene fra trinnene slik: Trinn 1-3-5-7: 1år. Trinn 2-4-6: 2 år. Ordinært årsmøte i foreldrerådet avholdes ved skoleårets slutt. Innkalling til årsmøtet skal gjøres kjent for skolens foresatte minst to uker før møtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes leder i FAU innen fastsatt dato i innkallingen. Ekstraordinært møte i foreldrerådet avholdes hvis FAU, rektor eller minst 1/3 av foreldrene/foresatte krever det. Følgende saker behandles på ordinært årsmøte: Valg av ordstyrer og møtereferent
Godkjenning av innkalling Godkjenning av styrets årsberetning og revidert regnskap Godkjenning og endring av vedtekter for Foreldrerådet og Foreldrerådets Arbeidsutvalg. Innkomne saker Gi FAU fullmakt til å bevilge midler. Velge leder i FAU, nestleder, sekretær og kasserer. Ellers gis Fau fullmakt til å konstituere seg selv. FAU gis fullmakt til selv å utpeke representanter til skolens samarbeidsutvalg (SU), representanter til skolens skolemiljøutvalg og representanter til kommunalt foreldreutvalg. Leder bør sitte i samarbeidsutvalget. Leder får dekket utlegg i forbindelse med vervet. Valg av 2 revisorer Valg av medlemmer i valgkomiteèn Alle valg og avgjørelser treffes ved alminnelig flertall på foreldrerådets årsmøte. Sittende valgkomitè forespør kandidater til verv. Vedtak gjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har sittende leder dobbeltstemme. Det er ikke anledning til å gi forhåndsstemme eller fullmakt. Gammelt FAU-styre sitter tom 31.07, nytt styre trer i kraft 01.08. Valg: Valgkomiteèn: Valgkomiteèn skal bestå av 2 personer. Valgkomiteèns medlemmer velges for 2 år av gangen, dog slik at ikke alle fratrer samtidig. Leder i valgkomiteèn rulleres. Medlem (ett av medlemmene) rykker automatisk opp til leder. Valg til FAU: Leder, nestleder, sekretær og kasserer velges på årsmøtet i foreldrerådet. Alle klassene utpeker en representant på klassens foreldremøte på våren. Alle foreldre som har barn ved skolen kan velges inn i styret. FAU består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer.
Leder, nestleder, sekretær og kasserer velges for 2 år av gangen. De andre representantene velges av foreldrene i hver klasse for 2 år av gangen. Styrets medlemmer velges for to år av gangen, dog slik at kun halvparten av styrets medlemmer er på valg om gangen. Valg av revisorer: Regnskapet følger kalenderåret, og skal være revidert innen 31.1. hvert år. Det velges 2 revisorer. Disse velges for 2 år om gangen. 2 Vedtekter for Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) FAU skal arbeide for å: FAU`s oppgave er å representere foreldrene på skolen, fremme deres innflytelse på barnas skolegang og bidra til et godt skole/hjem samarbeid. FAU skal ta opp spørsmål som angår, og interesserer foreldrene. FAU skal uttale seg i saker fra rektor og skoleadministrasjonen. FAU s faste oppgaver er; 17. mai arrangementet, basar og grunnskoleuka. Foreldrerådets midler skal i første rekke komme barna direkte tilgode. Ved arrangementer i regi av FAU skal eventuelt overskudd innbetales til og disponeres av FAU. Eventuelt underskudd dekkes av foreldrerådet. FAUs oppgaver: Gjennomføre FAU møter etter behov. Gjøre møtetidspunkt og saksliste alminnelig kjent før møtet ved å publisere de på skolens hjemmeside. Nyhetsbrev fra FAU bør komme sammen med skolens informasjon (månedlig) Skrive referat fra FAU-møter og gjøre referatene tilgjengelige for foresatte. Legges også ut på skolens hjemmeside under FAU. Forvalte foreldrerådets økonomiske midler. Midler som bevilges skal komme elevene ved skolen til gode. Organisere og koordinere aktiviteter som FAU bestemmer Være foreldrenes kontakt mot skolens ledelse Planlegge å gjennomføre foreldrerådets årsmøte
Samle klassekontaktene 2 ganger pr. år for å gi generell informasjon, og informasjon om klassekontaktenes oppgaver. Delta på foreldremøte til kommende førsteklasseforeldre. Ansvarlig for 17. mai arrangementet. Møter i FAU: Leder innkaller til møte i FAU, og utarbeider saksliste. FAU s medlemmer har plikt til å møte på styremøtene. Ved forfall varsler vedkommende medlem varamedlem. Leder evt. nestleder fungerer som møteleder Det innkalles til møte ved behov. Fau er beslutningsdyktig når minst 4 representanter er tilstede. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall. Det utarbeides møtereferat fra FAU s møter. Disse distribueres til: Klassekontaktene FAU s medlemmer FAU`s varamedlemmer Skolens rektor Møtereferatene gjøres alminnelig kjent for de foresatte ved å publisere dem på skolens hjemmeside. Godtgjørelser: Leder i FAU tilstås en årlig godtgjørelse på kr. 1500.- 3 Instruks for foreldrekontakter Foreldrekontaktene skal være med å arbeide for et godt klassemiljø og fremme samarbeidet mellom skole og hjem. Foreldrekontaktene skal være et bindeledd mellom foreldrene og klassens lærere, koordinere og delta i det arbeidet som utføres av FAU. Valg Hver klasse skal velge to foreldrekontakter av og blant klassens foresatte. Selve valget skal foregå på et foreldremøte, og det må tilstrebes at neste års foreldrekontakter velges på vårens foreldremøte. Det velges 2 foreldrekontakter og 2 vara. Klassekontaktene sitter i ett år. Vara rykker automatisk opp som neste års klassekontakter, da velges 2 nye vara.
Oppgaver : Planlegge og gjennomføre foreldremøtene sammen med kontaktlærer. Sammen med kontaktlærer arbeide for et godt sosialt miljø og et godt læringsmiljø blant elevene Drøfte saker som angår skolens ute- og innemiljø Påse at klassemiljøet blir diskutert på foreldremøtene Informere på foreldremøter om aktuelle saker fra FAU. Koordinere de aktiviteter som foreldremøtet bestemmer for å tilstrebe et godt klassemiljø (for eksempel turer, samlinger, treff for foresatte, navnelister foresatte, elev-foresattekvelder, osv.) Være ansvarlig for at klassen er representert i de komiteer og aktiviteter som FAU bestemmer Ved behov være bindeledd mellom foresatte, klassens lærere og skolens ledelse. Sørge for en rimelig fordeling av pålagte oppgaver mellom foresatte. Ivareta elevenes og foresattes interesser i spørsmål som gjelder hele klassen. Sørge for at møtereferatene fra klassens foreldremøter sendes sekretær i FAU. Sørge for at oversikt over foresattes navn, adresse og telefonnummer sendes sekretær i FAU. Informere leder i FAU om evt. problemer i klassen. Gjennomgå møtereferatene fra FAU på foreldremøtene. Ha god kontakt med alle foresatte i klassen og formidle deres ideer og synspunkter til de rette instanser. Ønske foresatte til nye elever velkommen. Sørge for at nye klassekontakter blir valgt, og informere dem om sine oppgaver. Klassekontakter må ikke spre personsensitive opplysninger.