Del 1, konkurransebeskrivelse Fortau Roresanden Utgave: 1 Dato: 25.01.2016
1 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Rapporttittel: Del 1, konkurransebeskrivelse Fortau Roresanden Utgave/dato: 1/ 25.01.2016 Filnavn: Del 1, konkurransebeskrivelse Fortau Roresanden.docx Arkiv ID Oppdrag: 534832-04 Bistand Fortau Roresanden Oppdragsleder: Tore David Terkelsen Avdeling: Vann og miljø Fag Byggeplan veg Skrevet av: Tore David Terkelsen Kvalitetskontroll: Per Helge Tomren www.asplanviak.no
2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innbydelsen... 3 1.1 Kort om anskaffelsen... 3 1.2 Kort om oppdragsgiver... 3 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering... 3 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Konkurranseregler... 4 2.3 Kunngjøring... 4 2.4 Tilbudsåpning... 4 3 Grunnlag for tilbudet... 5 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 5 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget... 5 3.3 Befaring og informasjonsmøte... 5 4 Krav til tilbudet... 6 4.1 Tilbudets utforming... 6 4.2 Tilbudets innhold... 6 4.3 Offentleglova... 6 4.4 Levering av tilbudet... 6 4.5 Vedståelsesfrist... 7 4.6 Tilbudskostnader... 7 5 Kvalifikasjonskrav... 8 5.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling... Feil! Bokmerke er ikke definert. 6 Tildelingskriterier... 9
3 1 INNBYDELSEN innbyr tilbydere til å delta i konkurransen om «Fortau Roresanden». 1.1 Kort om anskaffelsen skal etablere ca 450m nytt fortau langs Fv.404 ved Roresanden. Kjørevegen vil bli flyttet for å redusere inngrep på private tomter. 1.2 Kort om oppdragsgiver er oppdragsgiver for denne entreprisen. 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering tar forbehold om at oppdraget kan bli utsatt eller avlyst dersom det ikke bli gitt tillatelser til graving i det aktuelle området fra grunneiere og/eller andre offentlige myndigheter.
4 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER 2.1 Anskaffelsesprosedyre Det gjennomføres åpen anbudskonkurranse. 2.2 Konkurranseregler For denne konkurransen gjelder: Lov om offentlige anskaffelser. Forskrift om offentlige anskaffelser, del 1 og del 2. 2.3 Kunngjøring Konkurransen kunngjøres på Doffin. 2.4 Tilbudsåpning Tilbyderne kan være til stede ved tilbudsåpning.
5 3 GRUNNLAG FOR TILBUDET 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning Dette konkurransegrunnlaget har en oppbygning iht. NS 3450:2014: Konkurransegrunnlag for bygg og anlegg. Etter denne standarden er konkurransegrunnlaget delt i to dokumenter: Del I, Konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet). Del II, Kontraktsgrunnlaget. 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Tilbyderne kan henvende seg til Asplan Viak v/ Tore Terkelsen på e-post om de finner uklarheter i konkurransegrunnlaget: tore.terkelsen@asplanviak.no Det blir sendt likelydende svar til alle tilbyderne. 3.3 Befaring og informasjonsmøte Det blir felles befaring 01.02. 2016 kl. 13.00 Møtested ved Igland Fabrikker AS, Roresanden 109, Grimstad
6 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal ha følgende innhold: 1) Signert tilbudsbrev med pris og eventuelle forbehold. 2) Dokumentasjon vedr. kvalifikasjonskrav, se punkt 5 i del 1 (dette dokumentet) 3) Utfylte priser og prissammenstilling, se punkt C2 og F i del II, Kontraktsgrunnlaget. 4.1.2 Språk Tilbudet skal leveres på norsk. 4.2 Tilbudets innhold 4.2.1 Avvik og forbehold Eventuelle forbehold må angis i tilbudsbrevet for å være gyldige. 4.2.2 Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.2.3 Deltilbud Det er ikke anledning til å gi deltilbud. 4.3 Offentleglova Etter at Byggherren har bestemt hvem han har til hensikt å inngå kontrakt med, vil alle dokumenter i forbindelse med denne anskaffelsen bli tilsendt tilbyderne som vedlegg til kunngjøringen av denne beslutningen. Tilbyderne kan spesifisere hvilke detaljer i tilbudet de ønsker skal unndras offentligheten, men byggherren vil vurdere om disse ønskene kan imøtekommes. 4.4 Levering av tilbudet 4.4.1 Leveringsadresse Tilbudet skal leveres på sitt kontor i Arendal. Besøksadresse: Postadresse Kystveien 14, 4841 Arendal. Postboks 701 Stoa, 4808 Arendal 4.4.2 Innpakning, format og kopier Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket «Fortau Roresanden». 4.4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er 12.02. 2016, kl. 13 00.
7 4.5 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til: 12.03. 2016. 4.6 Tilbudskostnader Tilbyderne må dekke sine tilbudskostnader.
8 5 KVALIFIKASJONSKRAV For å være kvalifisert må tilbyder tilfredsstille alle krav som er satt i dette kapittelet. Alle som er kvalifisert deltar i konkurransen. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Dokumentasjon Skatteattester Tilbyder må ikke være skyldig skatt eller moms. Skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder Skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder. Vedlegges tilbudet Vedlegges tilbudet Kompetanse Norske tilbydere skal ha sentral godkjenning som utførende for grunnarbeid og landskapsutforming, tiltaksklasse 2. Godkjenningsbevis fra Direktoratet for byggkvalitet Vedlegges tilbudet Utenlandske tilbydere skal ha tilsvarende godkjenning fra sitt hjemland dersom det er etablert slik ordning. Erfaring Må ha bygd minimum 1000m vei med standard tilsvarende kommunal adkomstveg eller bedre i løpet av de siste 3 år. Referanseliste Vedlegges tilbudet
9 6 TILDELINGSKRITERIER Tilbyderen som har lavest pris er vinner av konkurransen.