DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: 27.05.2016 Tid: 08:30 09:30 Til stede på møtet Medlemmer: Stina Helen Hermansen, Jens Carlsen, Marita Johansen Forfall: John-Erik S. Johansen og Asle Hanssen, Varamedlemmer: Berit Opland og Edel Engevik Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 17/16 21/16 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 27.05.2016 Stina Helen Hermansen Berit Opland Marita Johansen Nestleder Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/16 15/516 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 18/16 16/303 OMGJØRING AV ADMINISTRATIV RESSURS FRA 55 % TIL 45 % - SFO -LEDER 19/16 16/300 OPPRETTELSE AV 80% STILLING OG SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - HJEMMETJENESTEN 20/16 16/279 UTVIDELSE AV STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING 21/16 16/265 GRUNNSKOLE VOKSENOPPLÆRING Side 2 av 8
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: ADMI Administrasjonsutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/349-6 21.03.2016 ADM/ADM/TOJO 408 &08 1339/16 Kommunesektorens Organisasjon KONFLIKTER I ARBEIDSLIVET - FORHOLDSREGLER VED STREIK Tatt til orientering 14/286-15 13.05.2016 HSO/ADM/PABL G00 2135/16 Fagforbundet Dønna avd, 136 TILSYN - DØNNA OMSORGSSENTER HJEMMEBASERTE TJENESTER Tatt til orientering 15/568-9 18.05.2016 ADM/PER/MEAN A30 2158/16 Norsk Kulturskoleråd v/tove Bakkemo REFERAT STYREMØTE - NORSK KULTURSKOLERÅD Tatt til orientering Side 3 av 8
DØNNA KOMMUNE 17/16 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Dønna barne- og ungdomsskole gis en tilleggsbevilgning fra 01.08 2016 tilsvarende 2,89 lærerstilling. For 2016 tilsvarer dette kr. 902 500,-, medregnet to midlertidige 30 % stillinger med henholdsvis 7 og 4 måneders varighet (avsluttes i 2016). Stillingene er knyttet til økt behov for spesialundervisning, minoritetsspråklige elever og ordningen «Tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra 1. 4. trinn». Endringene for 2016 dekkes gjennom ordinær budsjettrevisjon. For 2017 gjøres endringene i forslaget til årsbudsjett for 2017. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna barne- og ungdomsskole gis en tilleggsbevilgning fra 01.08 2016 tilsvarende 2,89 lærerstilling. For 2016 tilsvarer dette kr. 902 500,-, medregnet to midlertidige 30 % stillinger med henholdsvis 7 og 4 måneders varighet (avsluttes i 2016). Stillingene er knyttet til økt behov for spesialundervisning, minoritetsspråklige elever og ordningen «Tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra 1. 4. trinn». Endringene for 2016 dekkes gjennom ordinær budsjettrevisjon. For 2017 gjøres endringene i forslaget til årsbudsjett for 2017. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
18/16 OMGJØRING AV ADMINISTRATIV RESSURS FRA 55 % TIL 45 % - SFO -LEDER Stillingen som SFO-leder ved Dønna barne- og ungdomsskole reduseres fra 55 % 45 %. Den 10 % stillingsressursen som frigjøres overføres til skolen (DBU), og benyttes til administrasjon i forhold til SFO. Endringen har ingen økonomiske konsekvenser. Rådmannen redegjorde for nye momenter i saken og fremmet forslag om at saken utsettes i påvente av om fortrinnsrett vil bli benyttet ved tilsetting i stillingen som SFO-leder. Saken utsettes i påvente av om fortrinnsrett vil bli benyttet ved tilsetting i stillingen som SFO-leder. Side 5 av 8
19/16 OPPRETTELSE AV 80% STILLING OG SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - HJEMMETJENESTEN Det opprettes 80% stilling i hjemmetjenesten. For finansiering vises det til egen sak om budsjettregulering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det opprettes 80% stilling i hjemmetjenesten. For finansiering vises det til egen sak om budsjettregulering. Side 6 av 8
20/16 UTVIDELSE AV STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING Kommunestyret vedtar utvidelse av stillingsressursene ved Dønna Voksenopplæring fra 01.08. 2016: 1) Det opprettes nye stillingshjemler på til sammen 150 % stilling, derav 20 % brukes til å utvide rektorressursen fra 40 til 60 % stilling. Utvidelse av stillingsressursen utgjør for 2016 kr 380 000,- og finansieres ved bruk av integreringstilskuddet - flyktningadministrasjon. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar utvidelse av stillingsressursene ved Dønna Voksenopplæring fra 01.08. 2016: 1) Det opprettes nye stillingshjemler på til sammen 150 % stilling, derav 20 % brukes til å utvide rektorressursen fra 40 til 60 % stilling. Utvidelse av stillingsressursen utgjør for 2016 kr 380 000,- og finansieres ved bruk av integreringstilskuddet - flyktningadministrasjon. Side 7 av 8
21/16 GRUNNSKOLE VOKSENOPPLÆRING Kommunestyret vedtar å opprette et grunnskoletilbud for voksne ved Dønna Voksenopplæring og vedtar i den forbindelse: 1) Opprettelse av ny stillingshjemmel på 90 % stilling. 2) Styrking av driftsbudsjett med kr.35.000 til innkjøp av skolemateriell for skoleåret 2016/2017. Utgiftene på kr 261 000,- for budsjettåret 2016 dekkes av introduksjonstilskudd - flyktningadministrasjon. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette et grunnskoletilbud for voksne ved Dønna Voksenopplæring og vedtar i den forbindelse: 1) Opprettelse av ny stillingshjemmel på 90 % stilling. 2) Styrking av driftsbudsjett med kr.35.000 til innkjøp av skolemateriell for skoleåret 2016/2017. Utgiftene på kr 261 000,- for budsjettåret 2016 dekkes av introduksjonstilskudd - flyktningadministrasjon. Side 8 av 8